Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Linn Wallér Odette Escobar

Relevanta dokument
Delprojektbeskrivning

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Delprojektbeskrivning

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Tydligare beskrivning av dokumentets inriktning / syfte Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum:

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

2.0 Utgåva (1)7. Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: BILAGA 1 TITEL (BILAGERUBRIK 1)...7 BILAGA 2 TITEL (BILAGERUBRIK 1)...

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Projektbeskrivning Lugn och trygg natt

Projektdokument Namn på projekt Nummer för projekt Dokumentbeskrivning:

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Beskrivning av teknikprojekt inom kommunerna Strömstad och Tanum

Mobil dokumentation i Dals Eds kommun ehälsa 2014: 1

Samlat mobilt IT-stöd inom vård och omsorg

Slutrapport Åtkomst mobil dokumentation

Slutrapport Mobilitet Mobila tjänster

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Projektbeskrivning Implementation av IT-stöd för Samordnad vårdplanering

Intressent- och behovskarta

Slutrapport Teknikprojekt mobilitet

Slutrapport SSBTEK bättre beslutsunderlag för ekonomiskt bistånd

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: PROJEKTBESKRIVNING... 1

Slutrapport Mobil hälso-och sjukvårdsdokumentation i Dals-Eds Kommun

Slutrapport AD-inloggning med SITHS-kort

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Digitala signeringslistor Dokumentbeskrivning:

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: FÖRSTUDIEDIREKTIV... 1

Slutrapport Säker lösning för mobil informationshantering

SKAPAD AV

Projektdirektiv Säkerställa införandet av digitala trygghetslarm

Vägledning för att arbeta fram handlingsplan för trygghet, service och delaktighet i hemmet 1

Projektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)

Information kring det gemensamma arbetet för Verksamhetsutveckling med stöd av IT. IT chefs-möte Linn Wallér Christina Wisser

Insatsområde Säker roll- och behörighetsidentifikation. ehälsa 2014 Västra Götaland

Slutrapport Digitala signeringslistor

Protokoll Styrgruppsmöte för insatsområde Säker roll- och behörighets-

Möjligheter med NPÖ. En beskrivning av det kommungemensamma arbetet med Nationell PatientÖversikt

Förvaltningsplan för websesam IT-stöd för hjälpmedelsförsörjning år 2018

Slutrapport Mobil dokumentation med säker inloggning Götene och Lidköping

STRATEGISK PÅVERKAN. Bilaga 3. Grunden. Tre delar leder till målet. Sidan 1 av 6

Förstudie e-tjänst försörjningsstöd samt sms-avisering Projektplan Version 0.2

Projektplan. Ersätta fax av epikriser med NPÖ. Projektplanen godkänns: Namnförtydligande Koncernkontoret. Namnförtydligande Fyrbodals Kommunalförbund

Förbund för finansiell samordning (FINSAM) inom rehabiliteringsområdet. Ansökan om medel från Samordningsförbundet Värend

Välkommen! IT-chefsnätverk Verksamhetsutveckling med stöd av IT. GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Brukarskattning med återkopplingssamtal mellan boendestödjare och brukare

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 Dnr: RFUL 2013/59

Ärende 1 Uppstart: genomgång av senaste anteckningar, sammanfattning av vårens arbete och en blick in i höstens arbete

Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län

Information kring det gemensamma arbetet för Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Rätt boende

Rätt boende

Inför Verksamhetsutveckling med stöd av IT

Förslag till förändring av utbildningsinsatser inom Samverkande sjukvård

Slutrapport. Införande NPÖ för kommunerna i Västra Götaland Utgåva (1)8. Projektdokument 1405 Dokumentbeskrivning: Slutrapport Insatsområde NPÖ

Önskade effekter. Mobila lösningar för dokumentation och informationsåtkomst inom hemtjänst och hemsjukvård

MÅLDOKUMENT Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Slutrapport Socialförvaltningens kunskapsbank Augusti 2015

Gör jämlikt gör skillnad i Karlskoga och Degerfors 2017

Anteckningar från SSVIT

Slutrapport Analys organistion och planering införande i Grästorps kommun

PROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.

Trygghet, service och delaktighet i hemmet med digital teknik

Kommunikationsplan för ehälsalyftet

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?

Deltagare: Deltagare:

Slutrapport Synkronisering av uppgifter till HSA

Politiskt program för Social- och arbetsmarknadsnämndens verksamhetsområde?

PROJEKTPLAN [PROJEKTNAMN]

I lagens namn Så harmoniserar vi juridikens krav med verksamhetens behov

ALVG möte, tisdag klockan PLATS: lokal 476, Gårdavägen Göteborg

Projektdirektiv. Breddinförande av e-signering av ordförandebeslut

Rutiner för säker roll och behörighet SLUTRAPPORT Version 1,0. Kalmar, Sakkunnig, Stephen Dorch. Projektledare, Ulrika Adolfsson

Projektdirektiv Dnr V 2011/182. Ann-Charlotte Schützer Sida: 1 (5) Projektdirektiv

Uppdragsidé ehälsa 2013

Gemensam samverkansorganisation för Västra Götalands 49 kommuner.

Emanuel P Bramfors Sidan 1 IT-student, Projektledare Distansmöten

HANDLINGSPLAN 2016 Regional utveckling av esamhället i Västra Götaland

Informationssäkerhetspolicy

VA-PLAN FÖR LJUSDALS KOMMUN PROJEKTDIREKTIV

Strategi för ehälsa Region Jönköpings län

Slutrapport Breddinförande av digitala trygghetslarm i Fyrbodal

Ladok3-införande. Kommunikationsplan

Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 ( )

Slutrapport Trygg Hemma med digital teknik går det att samordna?

Långsiktig teknisk målbild Socialtjänsten

Regionalt befolkningsnav Utgåva P Anders Henriksson Sida: 1 (6) Projektdirektiv

Dokumenttyp. Namn på uppdraget. Integration META katalog och nationell HSA katalog.

Projektspecifikation

Bilaga 5 b: Mall för projektplan

Utsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och

Dokumenttyp. Namn på uppdraget

HELSINGBORG KONTAKTCENTER

Göteborgs Stads program för IT

Handlingsplan för trygghet, service och delaktighet i hemmet med digital teknik

Strategiska styrgruppen för verksamhetsutveckling med stöd av IT kl Hotell Bohusgården, Uddevalla

Protokoll för den gemensamma styrgruppens möte den 27 november 2018

PROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Verksamhetsutvecklingsprojekt

Överenskommelse Kommunal ehälsa Genomförandeplan för regional utveckling i samverkan inom ehälsa 2013 VOHJS13-032, Bilaga VOHJS 16 /13

Riktlinjer för projekt i Nacka kommun

Transkript:

Dokument nr: Version: Status: Sida: 1.00 Utkast/Utgåva (1)5 Dokumenttyp: Projekt: Projektnummer: Projektdokument Dokumentbeskrivning: Säker informationshantering ur ett verksamhetsperspektiv 110301 Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Linn Wallér 140525 Odette Escobar 140528 Säker informationshantering ur ett verksamhetsperspektiv Innehållsförteckning PROJEKTBESKRIVNING... 1 1.1 Bakgrund... 2 1.2 Syfte... 2 2 MÅLBESKRIVNING... 2 2.1 Effektmål... 2 2.1.1 Redovisning av nyttan... 3 2.2 Arbetsmål... 3 2.3 Förutsättningar... 3 3 BESKRIVNING... 3 3.1 Omfattning... 3 3.2 Organisation och bemanning... 3 3.3 Tidsram... 3 3.4 Kostnad... 4 3.5 Finansiering... 4 3.6 Beroenden och avgränsningar... 4 3.7 Förvaltning... 4 4 KOMMUNIKATIONSPLAN... 4 4.1 Målgrupper... 4 4.2 Kommunikationskanaler... 5 5 RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS... 5 5.1 Riskhantering... 5 DOK.NAMN: PROJEKTBESKRIVNING_GÖTEBORGSSTAD_SÄKER INFORMATIONSHANTERINGUTSKRIFTSDATUM: 15-03-04

Dokument nr : Version: Status: Sida: 0.00 Utkast/Utgåva (2)5 Dokumentbeskrivning: 1 Inledning Säker informationshantering ur ett verksamhetsperspektiv Framtagande av generellt utbildningsmaterial/utbildning inom insatsområde mobilitet. 1.1 Bakgrund 1.2 Syfte Göteborgs Stad, Stadsledningskontoret, har arbetat fram ett koncept för säker informationshantering och informationsklassning. Informationsklassningsmodellen är förankrad och beslutad av kommunfullmäktige i Göteborgs Stad. Konceptet är generellt för verksamhetsprocesser, informationssystem och säkerhet, och kan med fördel tillämpas vid införande av mobil teknik inom socialtjänsten. Informationssystem inom socialtjänsten lagrar information som man idag vill nå och ändra med hjälp av mobila lösningar. En grundförutsättning är att informationen hanteras lika säkert oavsett lösning. I den förstudie som genomfördes inom mobilitet 2013 pekades det på att säker informationshantering är en viktig grundförutsättning för mobilitet. Det långsiktiga syftet är att kommuner återanvänder varandras process- och informationskartläggningar, informationsklassningar, mm och därigenom skapar kostnadseffektivitet, underlättar samverkan och införande av nya lösningar exempelvis för mobilitet. Målet med projektet är att utifrån framtaget koncept ta fram en generell utbildning och ge möjlighet för fler förvaltningar inom Göteborgs Stad och andra kommuner att tillämpa säker informationshantering ur ett verksamhetsperspektiv. 2 Målbeskrivning 2.1 Effektmål - Bättre förståelse inom verksamheten för vilken information man har och på vilket sätt man ska hantera den - Möjlighet för verksamheten att bli en bättre kravställare på IT - Säkrare hantering av känslig information - Möjlighet till samverkan kring säker informationshantering inom och mellan kommuner

2.1.1 Redovisning av nyttan En gemensam informationsklassningsmodell möjliggör fortsatt utbyte och samverkan kring säker informationshantering. Respektive kommun har då möjlighet att använda sig av redan framtaget resultat för specifikt verksamhetsområde och behöver enbart stämma av om resultatet går att införa direkt i den egna verksamheten. Nyttan med projektet kommer att kunna mätas utifrån hur många kommuner som använt sig av utbildningen efter ett år. 2.2 Arbetsmål - Beskriva förutsättningar för att kunna genomföra utbildningen i säker informationshantering. - Utreda hur framtaget koncept kan göras generellt och inte personberoende. - Ta fram och erbjuda interaktiv utbildning inom säker informationshantering. - Utvärdera framtagen utbildning tillsammans med intern förvaltning samt annan kommun. 2.3 Förutsättningar Förutsättningar för hur långt respektive kommun och förvaltning har kommit i frågan skiljer sig åt. Information hanteras på olika sätt trots att alla inom samma verksamhet styrs av samma lagar såsom PuL, PDL, HSL, SoL mm. Projektets resultat kan komma att innebär införande av nya säkerhetslösningar men framförallt ett tydliggörande kring roller för informationshantering. 3 Beskrivning 3.1 Omfattning Framtaget koncept kommer att anpassas för att kunna användas av så många som möjligt. Detta kommer ske genom workshops med representanter från de olika kommunerna inom GR samt i mån av intresse även av privata aktörer. 3.2 Organisation och bemanning Projektet kommer bedrivas i sin enklaste form. Aktiviteter i projektet hanteras av extern resurs. För ekonomisk redovisning står IT-strateg för Göteborgs Stad. Styrgrupp för projektet är styrgrupp för mobilitet. 3.3 Tidsram Kommuner i GR bjuds in att delta i workshops och på informationsmöten. Uppskattad tidsåtgång är 580 timmar varav 180 timmar för extern resurs för utveckling av utbildning och utbildningsmaterial samt återstående 400 timmar för kommunal representation i workshops och informationsmöten Projektet kommer drivas under 2014. - Start mars 2014, - avslut december 2014.

- Uppskattat antal timmar för genomförande 580h (180 h stimulansmedel, 400 h medfinansiering) o 600 h Förberedande arbete (medfinansiering) o 90 h Workshops (medfinansiering) o 180 h Framtagande av utbildning och utbildningsmaterial (stimulansbidrag) o 150 h Informationsinsatser och utbildning (medfinansiering) 3.4 Kostnad Beräknad intern arbetsinsats Beräknad extern arbetsinsats Övriga kostnader (mjukvara, lokaler, material) Total kostnad 420 000 kr 180 000 kr 20 000 kr 620 000 kr 3.5 Finansiering Finansierng av total kostnad för projektet sker med 70 % medfinansiering i form av nedlagd arbetstid för deltagare i workshops, utbildningar och informationsmöten och ca 30 % (180 000 kr) med stimulansmedel ehälsa insatsområde mobilitet. 3.6 Beroenden och avgränsningar - Projektet kommer utgå ifrån framtaget koncept inom Göteborgs Stad - Avstämningar och workshops kommer ske med deltagande kommuner inom GR - Utbildning och utbildningsmaterial ska tas fram och erbjudas kommuner inom Västra Götaland, projektet står inte för genomförande. 3.7 Förvaltning Framtaget utbildningsmaterial och utbildning kommer erbjudas de kommuner som önskar. Fortsatt utveckling och förvaltning får ske i respektive kommun alternativt i uppföljningsprojekt. 4 Kommunikationsplan Vad ska kommuniceras och varför. Vilka utbildningar ska genomföras, vilka rutiner ska beskrivas, 4.1 Målgrupper - Informationssäkerhetsansvariga - Ledning och chefer - Verksamhetutvecklare - esamordnare

4.2 Kommunikationskanaler Internt i kommunen Deltagare i workshops och på informationsmöten ansvarar för att sprida information inom den egna kommunen. Externt utanför kommunen - Workshops och informationsmöten kommer hållas. - Information publiceras på VästKoms hemsida. - Utbildningsmaterial och utbildning kommer erbjudas alla kommuner inom Västra Götaland. 5 Risk- och sårbarhetsanalys Begränsad riskanalys genomförs vid behov vid uppstart av projektet 5.1 Riskhantering Åtgärdslista för eventuella risker skapas efter att eventuell riskanalys genomförts.