Carl-Olof Landgren(s) Awad Abdallah(s)

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 1 (16) Plats och tid Lilla Sess, kl. 19:00 Beslutande Bengt Åström,(s) ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Lisbeth Lundgren(s) Arne Andersson(s) Josef Janosi(m) Lars-Anders Espert(bv) Tony Thorbert(alp) Tina Pettersson (s) Övriga deltagande Carl-Olof Landgren(s) Awad Abdallah(s) Nancy Holst, bitr. förvaltningschef Per-Lennart Sjöström, sekreterare Ritva Kokko-Brandel, förvaltningsekonom p1-2-3 Susanne Berndtros, rektor p1 Marie-Louise Hasselgren, rektor p1 Bengt-Arne Richter, rektor p1 Gunilla Månsson, personalföreträdare Jeanette Bengtsson, personalföreträdare Utses att justera Lisbeth Lundgren Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv 2010-11-18 Paragrafer 100-112 Underskrifter: Sekreterare Per-Lennart Sjöström Ordförande Justerande Bengt Åström Lisbeth Lundgren Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Anslaget uppsatt den 2010-11-19 Anslaget nedtages den 2010-12-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Per-Lennart Sjöström

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 2 (16)

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 3 (16) 041, BUN/2008:182 100 Uppföljning av resursfördelning till rektorsområden 2010 Sammanfattning Vid beredningens sammanträde kommer rektorerna att kommentera avvikelser mot resursfördelningen 2010. Beredningens protokollsanteckningar: Rektorer från respektive rektorsområde redogör för avvikelser från den nya resursfördelningsmodellen samt dess inverkan på verksamheten. Förvaltningsekonomen deltar och svarar på frågor. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden Nämndens protokollsanteckningar: Rektorerna Susanne Berndtros och Marie-Louise Hasselgren från Arlövs Östra rektorsområde samt Bengt-Arne Richter från Arlövs Västra rektorsområde redogör för effekterna av den nya resursfördelningsmodellen, svarar på frågor och förklarar skälen till de budgetöverskridanden som förekommer. Nämnden tackar för rapporten

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 4 (16) 042, BUN/2010:24 101 Budgetuppföljning september 2010, rapport Sammanfattning Enligt centrala anvisningar skall ekonomisk rapport avseende såväl drift- som investeringsbudget, om möjligt, lämnas vid varje nämndsmöte. Fullständiga uppföljningar lämnas i samband med de gemensamma uppföljningsrapporterna. Däremellan kan förenklade rapporter, t ex avvikelse mot föregående uppföljningsrapport, lämnas. Enligt uppföljningsrapport 3, som avser delårsrapport per 2010-08-31 med helårsprognos 2010, kommer barn- och utbildningsnämnden redovisa ett överskott med 2.690 tkr vid bokslutet. Enligt aktuell uppföljning redovisas inga större avvikelser mot helårsprognosen vid UR3. I bifogade bilagor redovisas förslag till månadsvis redovisning till nämnden. Beredningens protokollsanteckningar: Förvaltningsekonomen redogör för innehållet i bilagda handlingar och svarar på frågor. Redovisningssätt diskuteras och man enas om att en verbal redovisning är att föredra då den tydligast belyser situationen. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden Nämndens protokollsanteckningar: Förvaltningsekonomen kommenterar september månads räkenskaper och svarar på frågor. Redovisningssätt av de månatliga uppföljningarna diskuteras. Nämnden enas om att en verbal redovisning är att föredra då det viktiga är att nämnden skyndsamt informeras om budgeten följs, och om så inte är fallet skälet till detta. Nämnden tackar för rapporten

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 5 (16) 605, BUN/2010:168 102 Prel bidrag till annan huvudman 2011 Sammanfattning Bidrag till enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser samt fristående skolor skall beräknas på samma grunder som kommunen tillämpar för den egna verksamheten och ska beräknas på budgeterade värden. Kommunfullmäktige tar beslut om 2011-års budget den 15 november 2010. Här redovisas preliminära belopp i lönenivå gällande löneavtal 2009. Bidragsbeloppen kommer att räknas om efter kommunfullmäktiges beslut om budget 2011, samt justeras för löneavtal för 2010 och 2011 när förvaltningen erhållit tilläggsanslag. Barn- och utbildningsnämnden skall fastställa beloppen. Förslag till beslut Nämnden beslutar om preliminära bidragsbelopp till annan huvudman enligt bifogade sammanställning. Nämnden kommer att fastställa bidragsbeloppen vid december-sammanträdet efter det att kommunfullmäktige beslutat om budget för 2011. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 6 (16) 291, BUN/2010:170 103 Finansiering Lås-Larm på Stora Dalslundskolan Sammanfattning Sedan Stora Dalslundskolan byggdes om med modernt lås och larm, har det ofta blivit problem. Förv chef och tidigare fastighetschef har suttit med skolledning och vaktmästare, låsinstallatör och larminstallatör i flera möten för att komma till rätta med problemen. Olika åtgärder har gjorts av entreprenörer och verksamhet, bygling har skett, ny kabeldragning gjorts etc. Trots det har det vid brandövningar funnits dörrar som förblivit låsta och vid stängning dörrar som inte gått i lås. När fastighetsägaren försöker komma till rätta med dessa problem, har offert inkommit på sammanlagt 199 150 kr, varav materialkostnad är 115 400 kr. Resterande belopp bekostas av samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF). Med offerten är det kopplat två års funktionsgaranti (se bilaga). Förvaltningen föreslår att beloppet belastar arbetsmiljökontot under barn- och utbildningsnämnden. Förslag till beslut att konto för arbetsmiljöåtgärder belastas med 115 400 kr för materialkostand avseende lås och larm på Stora Dalslundskolan. Beredningens protokollsanteckningar: Fastighetschefen Rune Persson redogör för det dåligt fungerande brand- och inbrottslarmet på Stora Dalslundskolan. Bedömningen är larmfunktionen måste åtgärdas för att ge ett fullgott skydd. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 7 (16) 002, BUN/2009:199 104 Uppdatering av attestförteckning 2010 Sammanfattning Då Lars Micael Adrian slutar sin anställning som förvaltningschef för Utbildnings- och kulturförvaltningen den 30 november behöver attestförteckningen för 2010 uppdateras gällande förvaltningschef och dennes ersättare. Med utgångspunkt från att Nancy Holst är tillförordnad förvaltningschef från och med 2010-12-01 överlämnar förvaltningen förslag enligt nedan. Förslag till beslut att från och med 2010-12-01 och tillsvidare -att Nancy Holst är beslutsattestant för samtliga verksamheter (drift- och investeringsbudget) inom ansvarsområden 7000-7980 -att Nancy Holst är beslutsattestant och Jane Andersson är ersättare för samtliga verksamheter inom objekt 79000 med undantag för verksamhet 44022 objekt 79000, hemspråk, där Susanne Berndtros är beslutsattestant och Nancy Holst ersättare. -att Nancy Holst är beslutsattestant och Jane Andersson är ersättare för samtliga vht inom investeringsbudget inom ansvarsområde 7000 dock med undantag för verksamhet 41000 inventarier barnomsorg, obj 17064 samt verksamhet 44000 inventarier grundskola objekt 17016 med följande aktivitetskoder: se beslut Bun 124 den 15 december 2009. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 8 (16) 002, BUN/2007:23 105 Revidering per 1 december av undertecknade av barn- och utbildningsnämndens handlingar mandatperioden 2007-2010, Firmatecknare Sammanfattning Då nuvarande förvaltningschef slutar sin anställning den 30 november föreligger behov att revidera uppgifterna om firmatecknare för Barn- och utbildningsnämnden. Komplett förslag redovisas under förslag till beslut och gäller fram till och med den 31 december 2010. För tiden därefter skall nämnden ta nytt beslut. Förslag till beslut - att utse ordförande Bengt Åström att underteckna avtal, skrivelser och andra handlingar som nämnden fattar beslut om under tiden 1 december 2010 t.o.m. den 31 december 2010 eller till dess att annan dessförinnan utses - att förvaltningschefen Nancy Holst eller dennes ställföreträdare Jane Andersson svarar för kontrasignering av handlingarna - att nämndens 1:e vice ordförande Lars Olle Olsson ersätter vid förhinder för ordföranden - att nämndens 2:e vice ordförande Sven Sonesson ersätter vid förhinder för 1:e vice ordföranden - att övergripande avtal och andra liknande handlingar, som inte beslutas av nämnden, undertecknas av förvaltningschefen Nancy Holst eller dennes ställföreträdare Jane Andersson med kontrasignering av vederbörande handläggare, samt - att rekommendera att avtal och andra liknande handlingar, som specifikt rör och hanteras inom ett rektorsområde undertecknas av respektive rektor med i förekommande fall, kontrasignering av vederbörande handläggare. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 9 (16) Nämndens protokollsanteckningar: Sekreteraren föreslår att beslutet skall gälla till och med januari 2011 för att uppfylla kravet på firmatecknare för tiden efter den 31 december 2010 fram till dess att den nya nämnden kan ta nytt beslut. Förslag ställs att ta bort personnamnen och endast behålla befattningen i skrivningen. Osäkerhet råder om detta är möjligt. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut samt att frågan om tiden efter den 31 december 2010 fram till januari månads nämndssammanträde 2011 utreds och tas upp på decembermötet.

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 10 (16) 291, BUN/2010:175 106 Anhållan om åtgärder på skolfastigheter Sammanfattning Allt sedan fastigheten Lilla Dalslundskolan byggdes har det tydligen funnits fel som påverkar arbetsmiljön. Vid de skyddsronder som genomförts, och vars protokoll tillsänts tidigare fastighetschef, har det klagats på brister i fastigheten som orsakat besvär hos personalen. Sedan det först nu blivit känt för barn- och utbildningsnämnden (se bifogade besiktningsprotokoll) att nämnda fastighet inte blivit godkänd vid de besiktningar som utförts sedan 2003, hemställer nämnden att fastighetsägaren skyndsamt åtgärdar de brister som påtalats. Förslag till beslut hemställa om - att tekniska nämnden skyndsamt åtgärdar de brister som påtalats vid Lilla Dalslundskolan. Nämndens protokollsanteckningar: Sven Sonesson(m) begär att få fört till protokollet: Vi moderater anser att det är helt oacceptabelt att inte de påtalade bristerna vid slutbesiktningen 2003 blivit åtgärdade. Följden har blivit en sämre arbetsmiljö och slöseri med kommuninvånarnas skattemedel. Hela nämnden ställer sig bakom uttalandet. i enlighet med förvaltningens förslag till beslut

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 11 (16) 107 Sammanträdestider Bun 2011 006, BUN/2010:109 Sammanfattning Utbildnings- och kulturförvaltningen lägger fram förslag till sammanträdesdatum 2011 för Barn- och utbildningsnämnden. Beredningen Nämnden BUN Beredning Onsdagar BUN Tisdagar 8.30 12.00 Tid: 19.00 Beredningen BUN Onsdagar B-rummet 8.30 12.00 12 Januari 9 Februari 9 Mars 6 April 4 Maj 1 Juni Juli 3 Augusti 31 Augusti 5 Oktober 2 November 30 November Nämnden BUN Tisdagar Lilla Sess 19.00 21.00 25 Januari 22 Februari 22 Mars 19 April 17 Maj 14 Juni Juli 16 Augusti 13 September 18 Oktober 15 November 13 December Förslag till beslut anta förvaltningens förslag till sammanträdestider för 2011. i enlighet förvaltningens förslag

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 12 (16) 108 Anmälande av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarområde har överlämnat beslut som de fattat på nämndens vägnar. En översiktlig redovisning av inkomna delegationsbeslut delas ut till gruppmötena. Delegationsbesluten kommer att finnas tillgängliga vid sammanträdet. att lägga delegationsbeslut BUN DELG/2010:335 BUN DELG/2010:353 till handlingarna.

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 13 (16) 109 Meddelande / Delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan. Underliggande handlingar kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Rektorsgruppen 006, Bun 2010:10 Föreligger minnesanteckningar från sammanträde 2010-10-27 Sjukfrånvaro Burlövs kommun 2008-2010 per förvaltning611, 020, Bun 2010:176 Föreligger redovisning av sjukfrånvarostatistik att lägga meddelandena/delgivningarna till handlingarna

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 14 (16) 110 Aktuella kurser och konferenser för förtroendevalda. Rapporter från kurser, konferenser och studiebesök mm. Inbjudningar med program till aktuella kurser och konferenser, som vänder sig till bland annat förtroendevalda kommer att finnas tillgängliga vid gruppmötena. Inget fanns att rapportera.

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 15 (16) 111 Förvaltningschefen informerar Biträdande förvaltningschefen informerar och svarar på frågor Biträdande förvaltningschefen informerar om det aktuella läget i rekryteringen av förvaltningschef till Utbildnings- och kulturförvaltningen. Nämnden tackar för rapporten.

Barn och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-11-16 Sida 16 (16) 112 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum tisdagen den 14 december. Plats: Lillgården Gruppmöten: kl. 17.30 Nämnd : kl. 18.00 Julbord: kl. 19.00