Solkurvor rapportering

Relevanta dokument
Solkurvor rapportering

Underhållsentreprenörens rapportering vid misstanke om solkurva

RAPPORT Solkurvor 2013 och 2012 Statistik, analys och förslag på åtgärder Nationell arbetsgrupp Solkurvor

Statistik, analys och förslag på åtgärder

RAPPORT Solkurvor 2016 Statistik, analys och förslag på åtgärder Nationell arbetsgrupp Solkurvor

Besiktning av spårkomponenter i plankorsningar

av 7 Kursens namn Kurskod - Rapporteras till ps-reg. Kurslängd (tim/normtid) Stabilitetspåverkande arbete i spår och spårområde

RAPPORT Solkurvor 2017 Statistik, analys och förslag på åtgärder Nationell arbetsgrupp Solkurvor

Undantag från trafiksäkerhetsinstruktioner

RAPPORT. Solkurvor Statistik, analys och handlingsplan. Nationell arbetsgruppp Solkurvor. Yta för bild

Skapat av (Efternamn, Förnamn, org) Dokumentdatum Ev. ärendenummer Birgitta Törne, ITfj Version 3

Kemiska produkter - granskning av märkningspliktiga kemiska produkter

SMoKD Besiktning, funktionskontroll och underhåll av fordon

Linjeblockering. Grundläggande signaleringskrav. BVS Giltigt från Giltigt till Antal bilagor

RUTIN OCH PROCESS FÖR HANDLÄGGNING OCH UTREDNING AV SOL/LSS-AVVIKELSE

Riktlinjer för högskolegemensamma styrdokument

Avvikelser, klagomål. och synpunkter inom. Vård- och omsorgsnämnden. verksamheter. Antaget

Rapport om Tyck till-tjänsten trafik- och utemiljö

Grundvattenbortledning M Bilaga 12. Arbete utanför ordinarie arbetstid

Avesta kommun. Intern kontroll Uppföljning av revisionsgranskning

Sidoskydd. Grundläggande signaleringskrav. BVS Giltigt från Giltigt till Antal bilagor

Instruktioner entreprenörer Elektroniska blanketter 29-31

Rutiner för synpunktshanteringen

Avvikelsehantering och kunskapsåterföring - uppföljning

Yttrande över Inspektionen för vård och omsorgs tillsyn av rapporering av ej verkställda beslut med dnr /2015

Lokalfrigivningsområde

Rutin för reparation och test

Behörighet. Växelkontrollant. BVS Giltigt från Giltigt till Antal bilagor F /SI10 Leverans Anläggning Björn Svanberg, LA

Rapport enligt lex Sarah görs normalt på blanketten Blankett för rapport enligt lex Sarah.

Dokumentdatum. Sidor 2(9)

Nyhetsbrev Oktober #3 2018

Dnr UFV 2018/211. Riskhantering. Rutiner för informationssäkerhet. Fastställda av Säkerhetschefen Senast reviderade

Hantering av lex Sarah-ärenden aaa

Krav för säker kortslutning av spårledningar

Arbetsorder- Hantera Underhållsåtgärd

Informationsmaterial BASkontrakt. Leverans och hantering av förvaltningsdata. Målgrupp: - Trafikverkets Entreprenörer

RUTINER OCH SYSTEMREVISION

Revisionsrapport. Genomförande av Kvalitetsmätning. Inledning Tullverket Box Stockholm.

Denna rutin syftar till att säkra processen kring rapportering, utredning och anmälan enligt lex Sarah.

Dnr SN11/68. Riktlinjer för anmälningar enligt Lex Sarah SN 11/68

Emil Forsling Auktoriserad revisor. Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll inom Landstinget Dalarna 2014

BLANKETT 1 (9) Innehållsförteckning

RUTINBESKRIVNING 1 (8) Skapat av (Efternamn Förnamn, org) DokumentID Ev. ärendenummer

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Bestämmelserna om lex Sarah (SOSFS 2011:5) hittar du på Socialstyrelsens hemsida.

Rutiner för tillämpningen av lex Sarah SOSFS 2011:5

Förvaltningsdata väg och järnväg

RUTINBESKRIVNING 1 (11) Skapat av (Efternamn, Förnamn, org) DokumentID Ev. ärendenummer. Kotake Malin, Ssbmm TDOK 2010:311 TRV 2010/103116

Incidentrapportering på KI

Styrning av Underhåll Väst Jvg

Mall för avrapportering av förvaltningens årliga uppföljning av SRSA

Rutin vid avvikelsehantering gällande hälso- och sjukvård

1(8) Avvikelse- och riskhantering inom SoL, LSS och HSL. Styrdokument

Uppföljande granskning av hemtjänsten

Loggkontroll - granskning av åtkomst till patientuppgifter

Rammeverk: Rutin för intern uppföljning av korrigeringar i levererad statistik felrapportering

Vilda djur och tamboskap i spårområdet

Riktlinjer för intern kontroll

Banöverbyggnad - Fordonsprofiler

I rutinen används begreppet missförhållande genomgående i texten men avser både missförhållande och risk för missförhållande.

Erfarenhet och kunskap från avvikelserapporteringen

Annika Nilsson,

Kommunstyrelsen

Rutin. Anmälan enligt Lex Maria. Diarienummer: Hälso- och sjukvård. Gäller från:

RUTIN FÖR HANDLÄGGNING AV UPPRÄTTAD HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSAVVIKELSE

Företagsblankett för Utredning av olycksfall och tillbud. Olycksfall Arbetssjukdom Tillbud Annan händelse. För intern utredning av:

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

3. Ansvar Samtliga medarbetare, uppdragstagare eller praktikanter delaktiga i rutinen ansvarar för att upprättad instruktion följs.

Sekretessmärkning. Företagsintern 1 av 10. Författare Datum Arkiveringstid Hultman, Sören år

Incidentrapportering på KI lathund för chefer och andra som ska hantera inkomna arbetsmiljöärenden

GUIDE 3.3: Avvikelser

Strategi Program Plan Policy >>Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för intern kontroll

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr B 17:1

06.51 Administrativa arbetsuppgifter

E. Uppsägning av rapporteringsbehörighet med personligt kort (se anvisningar)

Incidentrapportering på KI så här gör du

MAS Riktlinje Utredning och anmälan enligt Lex Maria

SOLKURVOR Åtgärder

Skyddsavstånd, skyddssträcka och. frontskydd. Grundläggande signaleringskrav. BVS Giltigt från Giltigt till Antal bilagor

Årlig tillsyn över incidentrapportering och inträffade incidenter Com Hem AB

Järnvägsnätsbeskrivning Ystads kommun Innehållsförteckning Bilagor

Beslutas att Rutin Följa upp miljömål, version 1.0, som ska börja tillämpas fr.o.m. den 12 september 2014.

UPSALA-LENNA JERNVÄG

RUTIN FÖR. Synpunktshantering. Ciceron. Kansli- och kvalitetschef. Antaget

6.5 Verksamhetsstyrning med kvalitetsavgifter. Ny lydelse av text i avsnitt 6.5 och underrubrikerna tillagda.

Avvikelsehantering enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) avseende Läkemedel/Specifik omvårdnad, Fall och Medicintekniska produkter

Riktlinjer för intern kontroll

Lokal lex Sarah-rutin Norrmalms stadsdelsförvaltning

Patiensäkerhetsberättelse TANDVÅRDSCENTRUM ANNIKA KAHLMETER/ GULL-BRITT FOGELBERG

Museitrafik Hastighetsuppgifter och vagnviktstabeller

Punkt 15: Riktlinje för outsourcing. Riktlinje för outsourcing. Tjänsteutlåtande Diarienummer:

Riktlinjer för intern styrning och kontroll

SMoKD Besiktning, funktionskontroll och underhåll av fordon_04

Riktlinje för rapportering och handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah

Rutin för handläggning av missförhållanden enligt Lex Sarah inom hela Socialtjänstens område i Borås Stad.

Rutin för rapportering och handläggning av missförhållanden Lex Sarah

Urspårning Smedjebacken Söderbärke

Treserva. Avvikelsehantering. Analys av avvikelse Verksamhetschef Legitimerad personal MAS. Senast reviderad: Manual för:

Handläggning av personuppgiftsincidenter

Sjunet Anslutningsavtal Standardregelverk för informationssäkerhet

Transkript:

Ansvarig enhet: Trafik Teknik Ban och vägteknik Fastställd av: Annika Renfors, Ttb Doktyp: Rutin Giltig från: 2011-06 -15 DokID: BVR 1586.12 Dnr: TRV 2011/11171 Version: 3.0 Sida: 1(6) Handläggare: Johan Gunnarsson, Ttbsp Gäller för: TRV koncern Solkurvor rapportering 1 Syfte Denna rutin beskriver arbetssättet för rapportering av solkurvor. Syftet med rutinen är att dokumentering och rapportering av solkurvor skall vara enhetlig samt uppföljningsbar. Rapporteringen utgör underlag för åtgärder i spåret samt för revidering av regelverket som skall minimera risken för solkurvor. Denna version 3.0 av rutinen är uppdaterad med anledning av Trafikverkets organisation samt förtydligande av de aktiviteter som ska utföras av bandriftledning, felavhjälpande entreprenör, anläggningsdriftområde samt Nationell arbetsgrupp Solkurvor (Underhållsområde och sektion Spårsystem). 2 Omfattning 2.1 Tillämpning Rutinen beskriver arbetssättet från det att en misstänkt solkurva upptäcks, rapporteras, analyseras, till årlig sammanställning av konstaterade solkurvor samt åtgärdsförslag. Ansvariga för de olika stegen i rapporteringen är organisatoriskt beskrivna i denna rutin. Rutinen ska användas när en solkurva inträffat. Rutinen ska användas när en solkurva som lett till urspårning inträffat. Varje solkurva skall rapporteras separat, det vill säga om två eller flera solkurvor inträffat på samma spår så skrivs två eller fler solkurverapporter. 2.2 Avgränsning Rutinen beskriver inte: Åtgärdande av solkurvor. Utredning av urspårning som orsakats av solkurva. Verksamhetssystemet BVMall 1000.2 Rutinmall, ver. 5.0

3 Definitioner och förkortningar Basun ett IT-system för hantering av trafikinformation vilket bl.a. används av bandriftledningen för inrapportering av händelser. Systemet är länkat till Ofelia. Felavhjälpande entreprenör ansvarsroll hos underhållsentreprenör som är upphandlad av Trafikverket Ofelia Solkurva Misstänkt solkurva Konstaterad solkurva ett IT-system för att registrera fel och störningar på Trafikverkets järnvägsinfrastrukturanläggningar en lokal utknäckning, sidoförskjutning, av ett spår som uppkommer när spåret inte förmår att stå emot stora tryckkrafter som verkar i spårets längdriktning. Förskjutningen ska vara minst 25 mm (pilhöjdsfel) mätt på en sträcka av 10 m (kordalängd). Solvärme bidrar till att öka tryckkrafterna i spåret. vid minsta misstanke om att en solkurva inträffat i anläggningen ska den rapporteras. I ett första skede, innan analys, definieras detta som en misstänkt solkurva. om det i analysen av den misstänkta solkurvan framgår att spåret hade en förskjutning på minst 25 mm, på en sträcka av 10 m, får den misstänkta solkurvan den nya definitionen, konstaterad solkurva 4 Ansvar Chef Trafik/Teknik/Ban och vägteknik ansvarar för att denna rutin är uppdaterad och implementerad. Berörda parter med ansvarsroller enligt denna rutin är bandriftledning, entreprenör, Anläggningsdriftområde, Underhållsområde, sektion Spårsystem samt enhet Ban och vägteknik. Frågor gällande denna rutin och förslag på förbättringar ställs i första hand till handläggaren och i andra hand till chef Trafik/Teknik/Ban och vägteknik. 5 Förutsättningar Denna rutin ska följas när anmälan om misstänkt solkurva har inkommit till bandriftledningen. Anmälare kan vara lokförare, tågklarerare, trafikoperatör, underhållspersonal, felavhjälpare, besiktningsman, privatperson m.fl. Bandriftledningen kallar därefter ut felavhjälpande entreprenör för undersökning av platsen för den misstänkta solkurvan (6.1). 6 Arbetsgång I nedanstående figur 1 Flödesschema för solkurverapportering, beskrivs arbetsgången från det att en misstänkt solkurva upptäcks, rapporteras, analyseras, till årlig sammanställning av konstaterade solkurvor samt åtgärdsförslag. Den som är ansvarig för respektive aktivitet är markerad med kursiv text i flödesschemat rutor. Respektive aktivitet i flödesschemat är mer detaljerat beskrivet i avsnitten 6.1-6.4 och 7. 2(6)

Flödesschema för solkurverapportering 5. Förutsättningar Meddelande inkommer bandriftledningen om; - Misstänkt solkurva - Misstänkt solkurva som lett till urspårning Lokförare, Uh-personal, besiktn.man, privatperson, m.fl. 6.1 Anmälan av fel - Påbörja felrapport i Ofelia via Basuns infrafelsrapportering - Kalla ut felavhjälpande entreprenör Bandriftledning 6.2 Undersökning och rapportering fel - Undersök platsen för solkurvan (utrustning se avsnitt 6.2) - Fyll i solkurverapportens ute- och innedel - Bifoga solkurverapporten i Ofelia - Avsluta felrapport i Ofelia - Rapporterar till Anläggningsdriftområde (Tjdxx) Felavhjälpande entreprenör 6.4 Löpande nationell sammanställning 6.3 Granskning av solkurverapport - Ansvarar för att solkurverapporten finns korrekt ifylld i Ofelia. - Kvalitetssäkrar solkurverapporten och återkopplar till felavhjälpande entreprenör om eventuella brister - Återkopplar information och nationella sammanställningar m.m. till entreprenör Anläggningsdriftområde (Tjdxx) - Ansvarar för löpande nationell statistik under året över misstänkta och konstaterade solkurvor - Analys och statistik av årets solkurvor på nationell och regional nivå - Åtgärdsförslag på nationell nivå - Respektive Underhållsområde (Tjunx) har en person med regionalt samordningsansvar som ingår i Nationell arbetsgrupp Solkurvor - Rapporterar till ctt och ctjun - Återkopplar till Bandriftledning och Tjdxx Nationell arbetsgrupp Solkurvor 7. Resultat - Sammanställning av årets Ofelia- och solkurverapporter i BVMall 1586.123 - Rapport med Analys och statistik av årets solkurvor på nationell och regional nivå - Rapport med Åtgärdsförslag på nationell nivå - Rapporterar till ctt och ctjun - Återrapportering till ctjunx och ctjdxx Nationell arbetsgrupp Solkurvor Figur 1. Flödesschema för solkurverapportering (ansvarig för aktivitet är skriven med kursiv text) Respektive aktivitet i flödesschemat är mer detaljerat beskrivet i avsnitten 6.1-6.4 och 7. 3(6)

6.1 Anmälan av fel Ansvarig: Bandriftledning Påbörja felrapport i Ofelia via Basuns infrafelsrapportering enligt instruktion för Bandriftledaren, se punkt 3 i avsnitt 8.1 Hjälpmedel. Kallar ut felavhjälpande entreprenör. 6.2 Undersökning och rapportering fel Ansvarig: Felavhjälpande entreprenör Använd Solkurverapporten BVMall 1586.121 Solkurvor rapportering, Solkurverapport, enligt instruktion för Entreprenören, se punkt 4 i avsnitt 8.1 Hjälpmedel. Solkurverapporten är tillgänglig internt i Verksamhetssystemet samt för externa på Trafikverkets hemsida, se länkar i avsnitt 8.1 Hjälpmedel. Solkurverapporten innehåller en Utedel och en Innedel. Solkurverapportens Utedel a) På plats ute vid felstället utförs följande Bär alltid med dig Lathund för felavhjälpare. Det är en kopia av solkurverapportens Utedel (BVMall 1586.121). Nödvändig utrustning som felavhjälparen skall ha med sig är: räls- och lufttermometer, 10 m lina, tumstock och digitalkamera. Undersök felet och gör erforderliga mätningar enligt solkurverapportens Utedel. Samtliga uppmätningar och noteringar skrivs in i solkurverapportens Utedel. Solkurveutslaget och närområdet ska dokumenteras genom fotografering. Kontrollkap ska utföras vid skarvfritt spår. Anvisning för kontrollen finns i BVF 586.10 Appendix A. Notera sedan spänningsfri rälstemperatur (SFT) i solkurverapportens Innedel. Solkurverapportens Innedel b) På kontoret kompletteras solkurverapporten med uppgifter och en digital solkurverapport skapas enligt nedan För över uppgifterna från solkurverapportens Utedel till den digitala solkurverapportens Utedel. Fyll i den digitala solkurverapportens Innedel med de uppgifter som efterfrågas. Bifoga den digitala solkurverapporten (Ute- och Innedel) till aktuell felrapport i Ofelia. Filen döps med Ofelianumret. Bifoga foton från det aktuella solkurveutslaget till aktuell felrapport i Ofelia. Avsluta felrapport i Ofelia. Felrapporten i Ofelia får inte avslutas utan att korrekt ifylld solkurverapport är bifogad. Rapportera inträffade händelser till Anläggningsdriftområdet (Tjdxx). Leveranstid: Ifylld solkurverapport ska alltid finnas tillgänglig i Ofelia innan felrapporten i Ofelia avslutas. Dock gäller att ifylld solkurverapport ska finnas tillgänglig i Ofelia senast 7 dagar efter händelsen även om felrapporten i Ofelia inte är avslutad. 4(6)

6.3 Granskning av solkurverapport Ansvarig: Anläggningsdriftområde (Tjdxx) Ansvarar för att solkurverapporten finns korrekt ifylld och tillgänglig i Ofelia. Kvalitetssäkrar solkurverapportens ute- och innedel och återkopplar till felavhjälpande entreprenör om eventuella brister. Återkopplar till felavhjälpande entreprenör bl.a. när Analys och statistikrapporter samt åtgärdsförslag publiceras. Leveranstid: Ifylld solkurverapport ska finnas tillgänglig i Ofelia innan felrapporten i Ofelia avslutas. Dock gäller att ifylld solkurverapport ska finnas tillgänglig i Ofelia senast 7 dagar efter händelsen även om felrapporten i Ofelia inte är avslutad. 6.4 Nationell sammanställning Ansvarig: Nationell arbetsgrupp Solkurvor Ansvarar för löpande nationell statistik under året för misstänkta och konstaterade solkurvor. BVMall 1586.123 Solkurvor rapportering, Sammanställning nationell 20XX ska användas och uppdateras löpande med nya händelser. Solkurvehändelser redovisas löpande på Trafikverkets hemsida - Följ årets solkurvehändelser -, se länk i avsnitt 8.1 Hjälpmedel. Analys och statistik av årets solkurvor på nationell och regional nivå. Tar fram åtgärdsförslag för att förebygga solkurvor på nationell nivå Respektive Underhållsområde (Tjunx) har utsett en person med regionalt samordningsansvar som ingår i Nationell arbetsgrupp Solkurvor. Rapporterar till ctt och ctjun. Återkopplar löpande till Bandriftledning och Tjdxx om rapporteringen fungerar och om eventuella iakttagelser som kan förbättra hanteringen av solkurveproblematiken. Leveranstid: Rapporterar till ctt och ctjun om antalet misstänkta/konstaterade solkurvor minst en gång per månad under perioden maj september. 7 Resultat Ansvarig: Nationell arbetsgrupp Solkurvor Felrapporter i Ofelia med tillhörande solkurverapporter och foton. Sammanställning av årets Ofelia- och solkurverapporter i BVMall 1586.123 Solkurvor rapportering, Sammanställning nationell 20XX 5(6)

Rapport med Analys och statistik av årets solkurvor på nationell och regional nivå. Rapport med Åtgärdsförslag på nationell nivå. Rapporterar till ctt och ctjun. Återrapportering till ctjunx och ctjdxx Leveranstid: Rapport med Analys, statistik och åtgärdsförslag tillställs ctt och ctjun senast sista november innevarande år. Återrapportering till ctjunx och ctjdxx om årets solkurverapportering samt utskick av Rapport med Analys, statistik och åtgärdsförslag sker senast sista november innevarande år. 8 Hjälpmedel och referenser 8.1 Hjälpmedel BVMallar, Lathund och Instruktioner: 1. BVMall 1586.121 Solkurvor rapportering, Solkurverapport 2. Lathund för felavhjälpare - en inplastad kopia av solkurverapportens Utedel (BVMall 1586.121) i benfickeformat. Kan beställas på Trafikverket hemsida, se länk nedan. 3. Instruktion - Bandriftledarens infrafelsrapportering i Basun vid misstänkt solkurva 4. Instruktion - Entreprenörens rapportering vid misstänkt solkurva 5. Följ årets solkurvehändelser samt statistik från tidigare år 6. BVMall 1586.123 Solkurvor rapportering, Sammanställning nationell 20XX Beräkningshjälpmedel: 7. Beräkningshjälpmedel för pilhöjder i cirkulärkurva och övergångskurva. Åtkomst till ovanstående hjälpmedel Punkt 1-5 ovan (BVMall 1586.121 m.fl.), är åtkomliga på Trafikverkets hemsida för solkurvor: www.trafikverket.se/foretag/bygga-och-underhalla/jarnvag/arstidsrelaterat-underhall/solkurvor/ Externa användare kan också nå Trafikverkets stödjande o styrande dokument, i detta fall BVMallar, via Trafikverkets hemsida: www.trafikverket.se/foretag/system-och-e-tjanster/sokdokument1/styrande-och-stodjande-dokument/jarnvagsnara-styrande-och-stodjande-dokument1/ Internt nås alla styrande och stödjande dokument via Verksamhetssystemet. Punkt 7ovan, vid behov av detta beräkningshjälpmedel kontakta sektion Spårsystem (Ttbsp). 8.2 Referenser BVF 586.10 Skarvfritt spår, Regler för byggande och underhåll 6(6)