VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (12) Plats och tid Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna, Kl. 19.00-19.53 ande Ersättare Övriga närvarande Raimo Vuojärvi (M) ordförande, Hans Heneby (M), Jenny Stenberg (C), Ulrika Erlandsson(KD), Thomas Arctaedius (S), Bodil Umegård (S), Anki Johansson (MP), Malin Karlsson (FP), Fredrik Carlsson (M) Kerstin Strängbäck (M), Alexandra Herlin (M), Maria Östfalk (M), Lotta Viberg (C), Daniel Färm (S) Roland Beijer, utbildningschef, Annika Hellberg, ekonomiadministrativ chef, Eva Lod, enhetschef kvalitet och utveckling, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare, Emelie Hallin, nämndsekreterare Personalrepresentanter: Alf Bjälnes (Lärarförbundet) och Stefan Karlsson (Lärarnas Riksförbund) Utses att justera Justeringens tid och plats Daniel Färm (S) Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare 82-90 Kalle Sönnergren Ordförande Raimo Vuojärvi Justerande Daniel Färm BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2011-10-18 Datum för anslags uppsättande Datum Datum för anslags nedtagande Datum Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 82 Val av justerare...3 83 Fastställande av dagordning... 4 84 Svar på motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen (BUN 2011.259)... 5 85 Intern kontroll delårsrapport 2011 (BUN 2011.308)... 6 86 VaSaRu tertial 2 2011 (BUN 2011.306)... 7 87 Verksamhetsplan 2012-2014 (BUN 2011.311)... 8 88 Skolpeng från och med 2012-01-01 (BUN 2011.307)... 9 89 Rapporter från samråd... 11 90 Anmälningslista (2011-09-02 2011-10-10)... 12
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (12) 82 Val av justerare Daniel Färm (S) utses att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (12) 83 Fastställande av dagordning Barn- och ungdomsnämnden fastställer dagordningen med följande ändring: - Rapporter från samråd läggs till som sista punkt.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (12) 84 Svar på motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen (BUN 2011.259) Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Thomas Arctaedius (S) och Bodil Umegård (S) reserverar sig mot beslutet. Ärendet i korthet Kajsa Elfström (S) och Jaana Tilles (S) har den 13 juni 2011 väckt en motion vid fullmäktige. I motionen yrkas att en köttfri veckodag införs i kommunens samtliga gymnasie-, grund- och förskolor samt på alla kommunala äldreboenden. Motionen bereds av kommunstyrelsen och har skickats på remiss till utbildningsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden. Yrkanden Thomas Arctaedius (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Thomas Arctaedius bifallsyrkande och finner att nämnden beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-27 100 84 Handlingar 1. Motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen 2. Svar på motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen Expedieras till Kommunstyrelsen Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) 85 Intern kontroll delårsrapport 2011 (BUN 2011.308) Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsnämnden har fastställt en rutinförteckning för intern kontroll. Barn- och ungdomsnämnden har 2011-02-08 beslutat att särskilt granska följande rutiner under 2011: - Systematiskt arbetsmiljöarbete - Postmottagning (post/fax/e-post) - Försäljning av måltidskuponger Barn- och ungdomsförvaltningen har i samband med delårsbokslutet och VaSaRu-rapport tertial 2 gjort en uppföljning av intern kontroll. Uppföljningen omfattar delar av de rutiner som särskilt ska granskas. Barn- och ungdomsförvaltningen bifogar rapporter över utförd intern kontroll. Barn- och ungdomsförvaltningen lämnar i samband med bokslutet en uppföljning av samtliga utvalda rutiner. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-27 101 85 Handlingar 1. Intern kontroll delårsrapport 2011 2. Intern kontroll 2011 postmottagning 3. Intern kontroll 2011 systematiskt arbetsmiljöarbete 4. 2010-10-04_SAMHJUL Expedieras till Akten Registrator Revisionen Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Barn- och ungdomsförvaltningen Handläggare
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (12) 86 VaSaRu tertial 2 2011 (BUN 2011.306) Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. Förvaltningen ges i uppdrag att utöver en redovisning av andelen förskollärare i förskolan även redovisa andelen med en annan utbildning för arbete med barn i kommande VaSaRu-rapporter. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsförvaltningen har upprättat en budget- och verksamhetsuppföljning efter åtta månader samt en prognos för budgetutfallet för hela 2011. Yrkanden Bodil Umegård (S) yrkar att förvaltningen även ges i uppdrag att utöver en redovisning av andelen förskollärare i förskolan även redovisa andelen med en annan utbildning för arbete med barn i kommande VaSaRu-rapporter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Bodil Umegårds (S) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-27 102 86 Handlingar 1. Barn- och ungdomsnämndens VaSaRu-rapport tertial 2 2011 2. BUN VASARU 8 mån 2011 3. BUN måluppfyllelse VASARU 2 4. BUN VASARU 8 mån 2011 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (12) 87 Verksamhetsplan 2012-2014 (BUN 2011.311) Barn- och ungdomsnämnden bordlägger ärendet. Ärendet i korthet Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden verksamhetsplanen. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan 2012-2014 för barn- och ungdomsnämnden. Yrkanden Raimo Vuojärvi (M) yrkar på bordläggning av ärendet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget bordläggningsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-27 103 87 Handlingar 1. Verksamhetsplan 2012-2014 Expedieras till Akt Registrator Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (12) 88 Skolpeng från och med 2012-01-01 (BUN 2011.307) Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen fr.o.m. 1 januari 2012: Förskola 1-2 109 600 Förskola 3-5 88 900 Familjedaghem 1-2 97 400 Familjedaghem 3-5 84 700 Förskoleklass 58 500 Grundskola 1-5 55 500 Grundskola 6-9 70 900 Fritidshem 32 000 Anteckning Thomas Arctaedius meddelar att (S) inte deltar i beslutet och hänvisar till att Socialdemokraterna vill återkomma med ett eget förslag när kommunplanen är antagen. Ärendet i korthet Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämndens förslag till skolpeng fr.o.m. 1 januari 2012 följer kommunplanen för 2012-2014. Kommunplanen medför en uppräkning med ca 1,3 % av skolpengen till förskola och familjedaghem och en uppräkning med ca 0,65 % av skolpengen till förskoleklass, grundskola och fritidshem. Kommunplanen innehåller också en justering av skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola i proportion till förändringen i hyresnivån 2012, enligt kommunens hyresmodell för pedagogisk verksamhet. Skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola höjs även med 250 kr per elev för att möta de ökade kraven i den nya skollagen. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-27 104 87 Handlingar 1. Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2012 Expedieras till
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (12) Akten Kommunala författningssamlingen Kommunledningskontorets ekonomiavdelning Barn- och ungdomsförvaltningen Handläggare
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (12) 89 Rapporter från samråd Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Anteckning Kerstin Strängbäck (M) rapporterar från samråd på Gustav Vasa skolan den 28 september 2011. Fredrik Carlsson (M) rapporterar från samråd på Ormstaskolan den 21 september 2011. Raimo Vuojärvi (M) rapporterar från samråd på Karbyskolan den 13 oktober 2011.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (12) 90 Anmälningslista (2011-09-02 2011-10-10) Barn- och ungdomsnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna Handlingar Protokoll Barn och ungdomsnämndens arbetsutskott 2011-09-27 Delegationsbeslut - Karlbergsskolan, anställningar, 2 st Skrivelser Datum Diarienummer Avsändare Rubrik Datum Diarienummer Avsändare Rubrik 2011-09- 27 BUN 2011.055-5 Skolinspektionen angående ansökan om godkännande av VIMS AB som huvudman för förskoleklass, grundskola och fritidshem i Vallentuna kommun