Avdelningen för internationellt samarbete Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress Wallingatan 2 111 60 Stockholm Telefon 010-470 03 00 Organisationsnummer 202100-6487 www.uhr.se Stöd till ansökan Erasmus+ strategiska partnerskap 2019
Innehållsförteckning Så här använder du stödet... 2 Participating organisations... 3 Background and experience... 3 Project description... 3 Priorities and Topics... 3 Project Description... 3 Participants... 4 Management... 5 Funds for project management and implementation... 5 Project management... 5 Implementation... 6 Intellectual outputs... 6 Multiplier events... 6 LTT Learning, teaching, training... 6 Follow-up... 7 Impact... 7 Dissemination and use of project results... 7 1 (8)
Så här använder du stödet Rubrikerna i stödet följer rubrikerna i ansökan i kronologisk ordning. Stödet omfattar förklaringar och förtydliganden av utvalda frågor i ansökan. De frågor som inte kräver någon extra förklaring kommenteras inte. På flera ställen hänvisar vi till Programguiden 2019 - ha den redo när du jobbar med ansökan! Erasmus+ programhandledning, Erasmus+ programme guide 2019, är det regelverk som gäller för aktuell utlysning 2019. Övrigt stöd för att fylla i ansökan är Guidelines som du hittar i direkt anslutning till ansökan på webben. Dessa guidelines hjälper dig främst att navigera i formuläret och förstå dess struktur och tekniska uppbyggnad. 2 (8)
Participating organisations Background and experience What are the activities and experience of the organisation in the areas relevant for this project? What are the skills and/or expertise of key persons involved in this project? Please explain how the organisation brings an essential added value to the project. Beskriv organisationen utifrån dess erfarenheter och kompetenser för att bidra till: Problemanalys och sätta upp projektmål Resurser som behövs, t.ex. sakkunskap, administrativa- och digitala kompetenser och resurser Genomförande av aktiviteter Framtagande av resultat Effekter, d.v.s. möjligheten att påverka och/eller åstadkomma förändring Om ni önskar ha med en partner från ett land som inte räknas som ett programland, s.k. Partner Countries, måste denna partner tillföra ett betydande mervärde för projektets genomförande. Om mervärdet inte tydligt framgår i ansökan, riskerar hela ansökan att underkännas. Motivera alltså partnervalet väl! Se Programguiden s. 21-24 för mer information om program- och partnerländer. Project description Priorities and Topics Please comment on your choice of priorities! Erasmus+ består av ett antal prioriterade arbetsområden som projekten ska ta sig an och arbeta med. Välj en huvudprioritering samt eventuellt ytterligare prioriteringar, högst två. De prioriteringar ni väljer ska utgöra utgångpunkten för ert projekt och tydligt avspeglas i problemanalys och projektmål. Notera att det inte finns något mervärde i att välja flera prioriteringar, om det inte är tydligt hur de är kopplade till projektet. Se Programguiden sidan 101-106 för mer information om programmets prioriteringar och vad de innebär. Project Description Please explain the context and the objectives of your project as well as the needs and target groups to be addressed. Why should this project be carried out transnationally? Sammanfatta problem- och behovsanalysen (som ska vara tydligt kopplad till valda prioriteringar) och förklara vilka mål som ni satt upp utifrån dessa. Beskriv hur ni 3 (8)
kommit fram till de slutsatser ni gjort och vilka eventuella underlag som använts i analysarbetet! Fokusera problemanalysen till det som projektet i sig är tänkt att lösa/påverka/förändra. Vilken förändring ska projektet bidra till och vem/vilka ska påverkas av detta? Avgränsa er till sådant som ni tror projektet har möjlighet att påverka och säkerställ att era valda prioriteringar återspeglas i problembeskrivningen. Motivera väl det transnationella perspektivet kopplat till er problemanalys och era mål. Varför hade inte projektet varit lika effektivt att bedriva i en (enbart) nationell kontext? What results are expected during the project and on its completion? Här beskriver ni konkreta resultat, erfarenheter och kortsiktiga effekter som ni förväntar er av ett projektgenomförande. Tänk på kopplingen till er problem- /behovsanalys! In what way is the project innovative and/or complementary to other projects already carried out by the participating organisations? Om någon partner drivit ett projekt inom samma eller angränsande arbetsområde tidigare beskriv hur detta projekt kompletterar det tidigare. Vad är det nya? How did you choose the project partners and what will they bring to the project? Does it involve organisations that have never previously been involved in a Strategic Partnerships project? Om ni tidigare i ansökan tydligt beskrivit och belyst partnernas roll i projektet utifrån olika aspekter, hänvisa då till den redan skrivna texten. Komplettera med information som gör svaret på frågan fullständigt. How will the tasks and responsibilities be distributed among the partners? Beskriv översiktligt hur ni tänker kring ansvarsfördelning i partnerskapet. Koppla till det ni tidigare beskrivit kring kompetenser och erfarenheter. Senare i formuläret kommer ni få konkretisera hur ansvaret är uppdelat i specifika aktiviteter. Participants Please briefly describe how you will select and involve participants in the different activities of your project? Beskriv översiktligt hur och varför ni kommer att välja ut och involvera olika deltagare i projektets aktiviteter. Utgå från projektets förväntade resultat och 4 (8)
effekter! Senare i formuläret kommer ni få konkretisera hur valet av deltagare görs till specifika aktiviteter. Management Funds for project management and implementation Please provide detailed information about the project activities that you will carry out with the support of the grant requested under the item 'Project Management and Implementation'. Observera att frågan endast berör budgetposten 'Project Management and Implementation'. Vilka aktiviteter ni kommer genomföra med stöd av andra budgetposter kommer ni att få besvara under respektive kapitel i formuläret. För att kunna genomföra ett framgångsrikt projekt behöver svaret till exempel omfatta information om projektledning och -styrning, uppföljning och utvärdering, intern och extern kommunikation, administration samt dokumentation och framtagande av projektmaterial. Se Programguiden sidan 117 för en beskrivning av budgetposten. Project management Under denna rubrik skiljer sig frågorna åt beroende på om ni ansöker om ett erfarenhetsutbyte eller ett innovationsprojekt. Frågorna berör delvis samma projektområden men för innovationsprojekt krävs mer detaljerade beskrivningar av budgetuppföljning, kvalitetsutvärdering och indikatorer för att mäta resultat mot uppsatta mål. Nedan följer en sammanfattande stödtext: Beskriv hur ni planerar att (löpande) följa upp projektet och använda era iakttagelser som input i er projektstyrning och kvalitetsutveckling under projektets gång. Hur drar ni lärdom av det som fungerat respektive inte fungerat? Indikatorer är måttstockar för att mäta hur väl man når uppsatta mål. Indikatorer kan vara kvantitativa eller kvalitativa och metoderna för hur man följer upp dessa kan variera. Detta kan betyda att man till exempel mäter hur många som använder en utvecklad plattform eller att man gör intervjuer med deltagare för att undersöka hur något påverkat dem. 5 (8)
Implementation Please explain how will the project activities lead to achievement of the project objectives and delivery of the planned results! Beskriv och reflektera över hur era aktiviteter ska leda till att uppsatta mål uppfylls. På vilket sätt fungerar aktiviteterna som verktyg för att nå önskad förändring? Intellectual outputs Den här delen av ansökan är endast relevant för innovationsprojekt. Här beskriver ni de konkreta produkter eller material (outputs) som ni planerar att utveckla i ert projekt. En och samma Intellectual output kan innehålla flera olika delmoment som till exempel utveckling, implementering och utvärdering av en kurs. Det blir då kursen som sådan som utgör en Intellectual output. Multiplier events Den här delen av ansökan är endast relevant för innovationsprojekt, det vill säga projekt som söker medel för Intellectual outputs. Multiplier events handlar om att organisera evenemang för att sprida en eller flera Intellectual output. Här beskriver ni de planerade evenemangens målgrupp, syfte och mål. Observera att giltiga deltagare för Multiplier events endast är personer från andra organisationer än de som ingår i partnerskapet. LTT Learning, teaching and training activities Den här delen av ansökan är endast relevant för projekt som väljer att inkludera LTT-aktiviteter i ansökan. LTT-aktiviteterna handlar om att anordna lärandeaktiviteter, så som till exempel workshops, seminarier eller tester av utvecklade metoder, för projektets egna deltagare. Beroende på projektets mål och inriktning, kan alltså LTT-aktiviteter 6 (8)
användas som metod för att utveckla partnerskap, projektresultat och nå projektets mål. Här beskriver ni hur de planerade aktiviteterna ska bidra till att nå projektets mål och vilka deltagare som då är viktiga att involvera för att nå önskat resultat. Follow-up Impact Här beskriver ni vilken påverkan ert projektresultat kommer att ha på deltagare, organisationer, målgrupper och andra intressenter. Vilken förändring ska projektet bidra till och vem/vilka ska påverkas av detta? Vilka är projektets planerade effekter och vilka ytterligare effekter hoppas ni att projektet kan bidra till på lokal, regional, nationell och internationell nivå? Dissemination and use of project results Här beskriver ni projektets planerade spridningsaktiviteter och dess målgrupper utifrån de effekter/förändringar ( impact ) som ni vill uppnå. Läs mer om EU-kommissionens förväntningar på Erasmus+-projekt när det gäller impact (effekter) och spridning av projektresultat på sidan 313 och framåt i Programguidens Annex 2. 7 (8)