Några reflexioner med tanke på projektskrivning.

Transkript

1 Några reflexioner med tanke på projektskrivning. BA-informationstillfälle Ulf Grindgärds

2 NI ÄR MED OCH FÖRVERKLIGAR BA-PROGRAMMET BOTNIA-ATLANTICA PROGRAMDOKUMENT PROGRAMMETS MÅL Genom projekt PROGRAMMETS RESULTAT PROJEKTETS MÅL Genom aktiviteter och resultat av aktiviteter PROJEKTETS RESULTAT

3 HÅLL I MINNET! Problem (utmaning) Mål (objective) Arbetssätt (Aktiviteter) Utfall (tuotokset/ outputs) Resultat Varför? Det gemensamma problemet finns i programdokumentet. Beskriv problemet Avgränsa projektet till den del av problemet som projektet skall arbeta med. Fokusering. Vad? Vad skall jag uppnå med projektet? Höja beredskapen att lösa problemet eller svara mot utmaningen. FORMULERA målet som en önskad uppnådd situation efter projektavslut Hur? (Skall leda till output) Aktiviteter/arbets -sätt som passar in på målgruppen Vad produceras? Resultat av aktiviteterna: Ny kunskap, arbetsmetoder, modeller för förvaltning, produkter, tjänster, vattenddrag som fått skydd, kompetenscentra, etc Förändring? Målgruppens förhöjda beredskap när den använder sig av resultatet av aktiviteterna

4 Framgångsrika projekt bygger ofta på: Tydliga åtaganden och ansvarstaganden från alla parter (en bred förankring) Deltagande av målgrupp och andra intressenter redan vid projektutformningen Realistiska och tydligt uppsatta mål Tydlig koppling mellan det som görs inom ramen för projektet (aktiviteter) och vad som skall uppnås (målen). Ibland beskrivs mål i form av aktiviteter. (T.ex Projektet skall anordna 5 seminarier är INGET mål) Börja INTE med att tala om aktiviteterna utan vad ni vill UPPNÅ med projektet!

5 Tyvärr finns också erfarenheter av motsatsen där vanliga misstag handlar om att: Ansökningar skrivs enbart för att skaffa finansiering (BA finansieras inte ordinarie verksamhet) Projektet planeras och drivs enbart av den som kom på projektidén svagt ägarskap Dåligt förarbete, svag analys kring nuläge/problem Fokus mest på projektets aktiviteter, ej på målen Svårt att påvisa effekter av resultat/insatser Ingen plan för långsiktig fortsättning Projektet för spretigt och komplext Ofullständiga system för uppföljning och utvärdering

6 Ta hjälp av LFA-metoden

7 Ta hjälp av LFA-metoden

8

9 SKRIV INTE! Målet är att: utveckla. utöka förbättra UTAN! Målet är: en utvecklad verksamhet, produkt, tjänst..etc.

10 How to set project objectives and results Applicants have to think in terms of a positive change that they will bring to their target groups. Therefore, the very first step is to answer a question: -what positive change will the realisation of my project idea bring? Från en utgångssituation till en ny förbättrad situation PROJEKTETS UTGÅNGSSITUATION (Baseline) Det finns brister, avsaknad (bakgrund) DEN NYA SITUATIONEN -På grund av projektets insats - Förändringen = resultatet

11 Projektets intressenter Stakeholders Organisation/ Person Why are they stakeholders? What will the strategy provide? 1 Beneficiaries/ Target Group 2 Implementers Målgrupp (nyttotagare) Genomförare 3 Decision makers 4 Financers Beslutsfattare Finansiärer Experter

12 Se BA-handboken Gå från idé till projekt s

13 VAR INTE RÄDDA FÖR ATT AVGRÄNSA PROJEKTET! Förankra projektidén i programdokumentet. Det skall finnas en klar och tydlig koppling till valt insatsområde och specifikt mål!

14 Insatsområde Innovation Önskat resultat/önskad förändring: Specifikt mål 2: Ökad tillämpning av innovativa lösningar 1. Nya innovativa lösningar (t. ex. produkter, tjänster och metoder) har prövats och fungerande lösningar har implementerats. 2. Utvecklad konkurrenskraft hos näringslivet i programområdet. 3. En ökad grad av kommersialisering av innovationer.

15 Insatsområde Innovation EXEMPEL PÅ ÅTGÄRDER (SPECIFIKT MÅL 2): Främja efterfrågan och tillhandahållande av nya lösningar för privat och offentlig service, t ex genom att stimulera den offentliga sektorns arbete med innovativa processer. Samverkan för att utveckla nya produkter och tjänster. Aktiviteter som bidrar till ett ökat nyttiggörande av forskningens resultat, idéer och kunskap i företag/organisationer