Tid: Måndag 20181022 klockan 14:00 Plats: Klarälvsrummet Justerare: Majoriteten Tid för justering: Gruppmöten: Socialdemokratiska gruppen samt vänsterpartiet måndag den 22 oktober klockan 13:00 i Klarälvsrummet Borgerliga gruppen måndag den 22 oktober klockan 13:00 i Klarälvsrummet Föredragningslista: Nr Ärende Diarienr Föredragande 1 Upprop och val av justerare (majoriteten) 2 Pärmredovisning (delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) 3 Muntlig information 2018 LAN 2018/12 Monika Hammar 4 Sammanträdestider 2019 LAN 2018/92 Monica Hammar 5 Ekonomisk uppföljning 2018 LAN 2018/16 Monika Hammar 6 Sekretess Faderskap 7 Sekretess Faderskap 8 Sekretess Framställan Barnbidrag 9 Sekretess Särskild förordnad vårdnadshavare 10 Sekretess Utlandsvistelse Gert Björnvall Ordförande Martina Stockedahl Sekreterare LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN Martina Stockedahl
1 Upprop och val av justerare (majoriteten) till justerare välja XX (X) protokollet justeras 201810 xx
2 Pärmredovisning (delegationsbeslut, domar, kännedomsärenden) Godkänna redovisningen Beslutsunderlag 1. Anmälan av delegationsbeslut Beviljade och ej beviljade ansökningar om bistånd september 2018 2. Beslut tagna av ordförande 3. Särskilt utskott 20180924 20181012 4. Anmälan av domar Mål nr 388818 5. Ärenden för kännedom 6. Ej verkställda beslut.
3 Muntlig information 2018 LAN 2018/12 godkänna informationen Bakgrund 1. Verksamhetsinformation Projektpresentation Värmland tillsammans och DUA 2. Ekonomi Ekonomiuppföljning per september 3. personal och organisation Rekrytering Fritidsbanken Uppsägningar EKB Öppenvården; arbetstidsförläggning och organisering 4. Klagomål och synpunkter Aviserad huvudmannatillsyn från skolinspektionen Information från Inspektionen för vård och omsorg besök 3/10 på IFO Beslut från skolinspektionens kvalitetsgranskning 2018/47 Beslut kränkningsärende AMV tillsyn 14/11 av systematiskt arbetsmiljöarbete inom AME Avvikelse konsultbemanning
4 Sammanträdestider 2019 LAN 2018/92 Fastställa Lärande och arbetsnämndens sammanträdestider för år 2019 i enlighet med upprättat förslag. Ärendeberedning sker 23 veckor innan sammanträdet. Bakgrund Lärande och arbetsnämnden sammanträder vanligen 11 gånger per år. Enligt kommunallagens 6 kap 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Beslutsunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse, 20181015
5 Ekonomisk uppföljning 2018 LAN 2018/16 godkänna informationen. Nämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta initierade åtgärder för att sänka verksamheternas kostnader i förhållande till budget. Nämnden betonar vikten av att Individ och familjeomsorgen fortsatt intensifierar sitt arbete med öppenvårdsstöd i syfte att dämpa kostnadsutvecklingen inom institutionsvården. Bakgrund Förvaltningen har genomfört en ekonomisk uppföljning per 30 september 2018. Prognosen för nämndens ansvarsområde är fortsatt negativ, med en avvikelse om 7 330 tkr. Den negativa budgetavvikelsen härrör i huvudsak från Individ och familjeomsorgens (IFO:s) lagstadgade stödinsatser i form av institutionsvård, familjehemsvård och skyddat boende. Prognosen för hela verksamheten visar på en överkostnad om 7 410 tkr. Prognosen bygger på att Migrationsverket beviljar samtliga återsökningar under året om 3 142 tkr. Enheten har intensifierat sitt arbete med att söka familjehem, då behovet av konsulentstödda familjehem ökat under året och påverkar kostnadsutvecklingen negativt. I överkostnaden finns också kostnader för konsultbemanning inom myndighetsutövningen för den sociala barnavården. Från vecka 41 är samtliga konsulttjänster avseende bemanning avslutade inom IFO. Kostnadsökningen inom försörjningsstöd har avtagit något, och kommer som tidigare rapporterats täckas upp av balanserade medel. Vuxenutbildningen och övergripande förvaltning ligger inom ram. AME har fortsatt en minuspost för Fritidsbanken, då budgetmedel inte kunnat tillföras verksamheten. Översyn av verksamhetens kostnader sker kontinuerligt. Inom enheten för Integration har nu 10 personal och en föreståndare sagts upp p.g.a. arbetsbrist. Uppsägningstid löper till 17 mars 2019. Genom denna åtgärd bör mottagandet av ensamkommande barn under nästa år kunna finansieras med kvarstående migrationsmedel. Det ekonomiska läget för förvaltningen fortsatt mycket ansträngt. Kostnader för lagstadgade insatser är väsentligt högre än tilldelad budget och intäkter från Migrationsverket fortsätter att minska. Inom Arbetsmarknadsenheten har också lönebidrag minskats för löpande bidragsanställningar. Förvaltningen arbetar därför vidare med att finna åtgärder utöver de redan initierade Beslutsunderlag Förvaltningschef Monica Hammars tjänsteskrivelse 20181012 Fyrfältaren LAN per september 2018
6 Sekretess Faderskap
7 Sekretess Faderskap
8 Sekretess Framställan Barnbidrag
9 Sekretess Särskild förordnad vårdnadshavare
10 Sekretess Utlandsvistelse