Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 15.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M), 38-41 Anna Karlsson (S) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Johan Åkerman, sekreterare Carin Hedengård, gymnasiechef, 38-40 Christian Persman, grundskolechef, 38-41 Tommy Wallin, enhetschef, 38-40 Marika Olsson, enhetschef, 38-40 Moncia Ortega, Tf avdelningschef, 38-40 Peter Kjellin, controller, 38-40 Erdita Salihu Rama, controller, 38-40 Justerare Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 27 april 2015 Paragrafer 38-44 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-04-22 Datum då anslaget sätts upp 2015-04-28 Datum då anslaget tas ned 2015-05-20 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd... 3 Verksamhetslokaler Arbetsmarknadsenheten och Socialpsykiatrin... 4 Särskild utbildning för vuxna... 5 Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan... 6 Medborgarförslag om att införa vårdnadsbidrag... 7 Rapport ej verkställda beslut första kvartalet 2015... 8 Anmälningsärenden LoS... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) LoS 38 Dnr KS 2015/3-042 Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd Redovisning av verksamhetsuppföljning till och med mars 2015. Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd den 15 april 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna. beslutar också att ge verksamheten i uppdrag att göra en översyn av bemanningscentralen och vikarier, och att lämna en återrapport till utskottet.
Sammanträdesprotokoll 4 (9) LoS 39 Dnr KS 2015/544-293 Verksamhetslokaler Arbetsmarknadsenheten och Socialpsykiatrin Arbetsmarknadsenheten AME har idag sina verksamhetslokaler spridda. AME föreslås få ansvaret för större delen av kommunkoncernens fordon och har behov av en större bilvårdsanläggning. Det finns behov av ökad samordning och effektivisering kring Jobbcentrum, försäljning, möbelhantering och Miljömyran. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 13 april 2015 Enhetschefs beskrivning ger verksamheten i uppdrag att tillsammans med Arvika Fastighets AB ta fram ett förslag till ny lokalisering för Arbetsmarknadsenheten och Miljömyran, en återrapportering ska lämnas inom en månad. Beslutet skickas till Verksamhetschef Enhetschef AME Vice VD AFAB
Sammanträdesprotokoll 5 (9) LoS 40 Dnr KS 2015/516-615 Särskild utbildning för vuxna Arvika kommun har under en period inte erbjudit Särskild utbildning för vuxna. Efter Skolinspektionens tillsyn åläggs kommunen med vite om inte utbildningsformen erbjuds omgående. Just nu pågår ett intensivt arbete med att kartlägga målgruppen och skapa informationsmaterial. Utbildningsverksamheten bör påbörjas senast september 2015, men redan under våren bör det klarläggas var verksamheten skall ha sin tillhörighet. Särskild utbildning för vuxna kommer att erbjuda utbildningsnivåer motsvarande grundläggande nivå träningsskolan inom grundsärskolan, grundläggande nivå och gymnasial nivå. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 8 april 2015 Organisationsskiss, kostnadsberäkning och kursutbud den 2 april 2015 beslutar i enlighet med förslaget om organisationsplacering och omfattning för Särskild utbildning för vuxna. Beslutet skickas till Verksamhetschef LOS Gymnasiechef Rektor gymnasiesärskolan Rektor vuxenutbildningen Controller Gymnasiet
Sammanträdesprotokoll 6 (9) LoS 41 Dnr KS 2015/518-610 Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan Arvika kommun har deltagit i Folkhälsomyndighetens nationella tillsynsprojekt om inomhusmiljön i skolor. Projektet som avslutades mars 2015 har haft fokus på ventilation och städning samt egenkontroll inom dessa områden. I Arvika kommun har miljöstaben genomfört inspektioner på 8 skolor, vilket har utmynnat i en slutrapport. I slutrapportens förslag till åtgärder framgår bland annat att ett samlat dokumenterat egenkontrollprogram bör tas fram. Lärande och stöd avser att genomföra egenkontrollen med hjälp av en checklista där rutinerna för framför allt städning och ventilation regelbundet kontrolleras. Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan samt bilagor Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 8 april 2015 tar del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 7 (9) LoS 42 Dnr KS 2015/182-008 Medborgarförslag om att införa vårdnadsbidrag Elin Björklund föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun inför vårdnadsbidrag. På grund av liten efterfrågan och att det inte finns några beslut eller uppdrag som leder i den riktningen har införande av ett kommunalt vårdnadsbidrag inte varit aktuellt. Elin Björklunds medborgarförslag den 30 januari 2015 Kommunfullmäktiges beslut, KF 36 den 23 februari 2015 Lärande och Stöds tjänsteskrivelse den 8 april 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att frågan tidigare har varit uppe för behandling, och det ställningstagande som Arvika kommun gjort är att inte införa ett kommunalt vårdnadsbidrag.
Sammanträdesprotokoll 8 (9) LoS 43 Dnr KS 2015/504-700 Rapport ej verkställda beslut första kvartalet 2015 Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Under första kvartalet 2015 har förvaltningen Lärande och stöd ett ej verkställt beslut att rapportera enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen, samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Kvartalsrapport, första kvartalet den 21 april 2015 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av rapporten ej verkställda beslut för första kvartalet 2015 och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 9 (9) LoS 44 Dnr KS 2015/14-100 Anmälningsärenden LoS Listan med anmälningsärenden den 13 april 2015 tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.