PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(32) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2018-04-09, kl. 09.00 16.35 Beslutande Övriga deltagande Jan Larsson, S Anna Kumpula Kostet, V Maria Törmä Lindmark, S Laila Mäki, S, 19-22 Roland Karlsson, S, 22-42 Linda Jonsson, V Leif Gramner, KD Peter Ericsson, KD Anita Sköld, M Per Skalk, kommunchef Janus Brandin, tf kommunchef Maj-Lis Ejderlöf, socialchef Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef, 19, 22 Markus Waaranperä, Linnea Huhta, kanslichef, 19 Evgeny Krakov, S, 22-42 Kerstin Sipola, verksamhetsledare LLU Tornedalen 2020 Lars-Gunnar Lundström, verksamhetsledare Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård Utses att justera Jan Larsson, S Leif Gramner, KD Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 19-43 Linnea Huhta Ordförande...... Anna Kumpula Kostet Justerare...... Jan Larsson Leif Gramner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2018-04-09 Datum för anslags uppsättande 2018-04-16 Datum för anslags nedtagande 2018-05-08 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Linnea Huhta
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(32) Ärenden 19 Chefsrapport 20 Information LLU Tornedalen 2020 samt Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård 21 Årsredovisning 2017 22 Räddningstjänstens budget 2018 23 Tärendö skola 24 Personalekonomisk redovisning 2017 25 Granskning av löne- och arvodesutbetalningar 26 Valärende ersättare i Pajala Turism & Evenemang 27 Valärende insynsplatser 28 Dataskyddsombud 29 Instruktion för kommunchefen 30 Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026 31 Revisorernas skrivelse angående inspektion av överförmyndaren 32 Svar på föreläggande Tärendö skolkök 33 Lapplands Kommunalförbund Årsredovisning 2017 34 Bostadsförsörjningsprogram 35 Upprop Kärnkraften i Pyhäjoki 36 Teckningsrätter 37 Investeringsäskande Tallgårdens trygghetsboende 38 Svar på motion Lastpall till återvinningsstationen 39 Svar på motion En budget kopplad till verksamhetsplan 2017-2019 40 Delegationsbeslut 41 Meddelanden 42 Stiftelse för Charlotte Kalla 43 Skrivelse - Pajala marknad
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(32) 19 Chefsrapport Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna. - Ekonomisk genomgång - Verksamhetsinformation Kanslichef Linnea Huhta redogör för verksamhetsinformation från kommunkansliet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(32) 20 Information LLU Tornedalen 2020 samt Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård 2020 Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna. Information presenteras av verksamhetsledare för Leader-föreningarna LLU Tornedalen 2020 och Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård 2020. Pajala kommun ingår i det området som omfattas av LLU Tornedalen 2020 och Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(32) 21 Dnr KS 2016.73 041 Årsredovisning 2017 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning 2017 med redaktionella ändringar. Kommunfullmäktige fattar slutgiltigt beslut. Ekonom föredrar underlag gällande årsredovisning 2017. Resultatet för kommunen blev +7,3 mkr. Nämndernas sammanlagda resultat var 9,2 mkr mot budget trots en rättning med 4,8 mkr som påverkade resultatet. Kommunstyrelsen rättades med 1,1 mkr, Socialnämnden med 2,5 mkr och Kultur- och utbildning med 1,2 mkr. Kommunstyrelsen har ett överskott med 12,5 mkr och det beror främst på integrations verksamheten. Socialnämnden visar ett underskott på 2,6 mkr mot budget där myndighetsgruppen visar ett resultat med -4,9 mkr som beror på högre kostnader för barn- och vuxenplaceringar och verksamheten funktionsnedsättnings resultat blev +1,9 mkr mot budget vilket beror på verksamhetsförändringar inom personlig assistans. Kulturoch utbildningsnämndens resultat blev -1,0 mkr mot budget. Grundskolan visar resultat på 3,3 mkr som beror på hög personalomsättnings samt något högre kostnader för skolskjuts. Pensionerna överskrider budget med 1,1 mkr. Försäljning av Junosuando skolan gav en förlust med 8,3 mkr. Personalekonomisk redovisningen visar att tillsvidare anställda har minskat med 37 personer under år 2017 och antalet årsarbetare har minskat med 35 personer. Personalkostnader exklusive pensioner uppgick till 330 mkr jämfört med 342 mkr år 2016. Mer-och övertid och timlöner har minskat med 5,7 mkr inklusive sociala avgifter. Pajala kommun har investerat för 18,6 mkr varav 4,9 mkr kommer fr 2016. Tekniska avdelningens investeringar uppgick till 13,1 mkr och de största investeringarna var Centrumupprustning Pajala 2,8 mkr, Gator- och vägar och Vägbelysning med 1,6 mkr vardera. Flyget har investerat med 2,5 mkr varav 1,4 mkr är en Localizer. Pågående investeringar ej aktiverade är Ledningscentralen 2,6 mkr och inventarier inom Räddningstjänsten med 1,5 mkr. Årsredovisning 2017. Årsbokslut 2017. Omsorgsutskottets protokoll 2018-02-22, 10.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(32) 21 forts. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(32) 22 Dnr KS 2016.267 040 Räddningstjänstens budget 2018 Kommunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Inför 2018 har räddningstjänstens budget minskats med 200 000 kr. Räddningstjänsten ekonomi var redan innan anpassningsåtgärden ansträngd. Besparingen som nu ålagts räddningstjänsten kommer att medföra konsekvenser för räddningstjänsten. Efter anpassningen visar budgeten på ett resultat -449 000. Beredningen för plan- och miljönämnden föreslår att plan- och miljönämnden 2018-04-04 fattar beslut om att äska medel till en utökad budgetram från kommunstyrelsen/kommunfullmäktige för räddningstjänsten för 2018. Om detta inte är möjligt föreslås att nämnden och räddningstjänsten ges mandat att gå med underskott motsvarande 449 tkr. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (S) föreslår att kommunstyrelsen överlämnar ärendet till kommunfullmäktige för beslut. Plan- och miljönämndens protokoll 2018-04-04, 29. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(32) 23 KS 2018.81 600 Tärendö skola Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet och att: 1. Ge förvaltningen i uppdrag att skyndsamt utreda möjligheten till finansiering av det underskott som grundskolan har samt för fortsatt skolverksamhet i Tärendö. 2. ska behandlas i samband med extrautsatt kommunstyrelsesammanträde den 7 maj 2018. 2017-05-03 beslutade kultur- och utbildningsnämnden att fortsätta driva årskurs 1-5 i Tärendö ett år framåt samt att utvärdering skulle göras innan tidsperiodens avslut. Utredning gällande Tärendö skola har nu genomförts. Kultur- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att stänga Tärendö skola fr.o.m. hösten år 2018. Tjänsteskrivelse Tärendö skola. Kultur- och utbildningsutskottets protokoll 2018-03-20, 18. Förslag till beslut under sammanträdet Törmä Lindmark (S) yrkar att: 1. återremitteras 2. Ge förvaltningen i uppdrag att skyndsamt utreda möjligheten till finansiering av det underskott som grundskolan har samt för fortsatt skolverksamhet i Tärendö. 3. ska behandlas i samband med extrautsatt kommunstyrelsesammanträde den 7 maj 2018. Larsson (S) yrkar på att bifalla kultur- och utbildningsutskottets förslag. Beslutsgången Ordföranden ställer fråga om kommunstyrelsen avser fatta beslut i ärendet under dagens sammanträde. Ordföranden finner att kommunstyrelsen avser att inte avgöra ärendet i samband med dagens sammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(32) 23 forts. Omröstning Ordföranden ställer förslagen mot varandra. Ja-röst anger röst om att återremittera ärendet enligt Törmä-Lindmarks (S) förslag. Ja-röst lämnas genom handuppräckning. Omröstningsresultat Fem (5) ja-röster. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet enligt Törmä-Lindmarks (S) förslag. Kultur- och utbildningsutskottet Förvaltningen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(32) 24 Dnr KS 2016.73 041 Personalekonomisk redovisning Kommunstyrelsen godkänner framställd personalekomisk redovisning. Personalekonomisk redovisning föreligger. Personalutskottets protokoll 2018-03-12, 6. Personalekonomisk redovisning 2017. Personal- och löner
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(32) 25 Dnr KS 2018.45 024 Granskning av löne- och arvodesutbetalningar Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna, med beaktande av revisorernas synpunkter. Revisorerna har granskat löne- och arvodesutbetalningar för att bedöma om kommunstyrelsen bedriver en tillfredsställande och ändamålsenlig löneutbetalning med tillräcklig internkontroll. Revisorernas sammanfattade bedömning är att kommunstyrelsen bedriver en tillfredsställande och till övervägande del ändamålsenlig löneutbetalning med till övervägande del tillräcklig internkontoll. Granskning av löne- och arvodesutbetalningar. Revisorerna Kommunfullmäktiges presidium
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(32) 26 Dnr KS 2014.276 102 Valärende Ersättare i Pajala Turism & Evenemang Kommunstyrelsen beslutar utse Roland Karlsson (S) till ledamot i styrelsen för Pajala Turism & Evenemang. Kommunstyrelsen har att utse ersättare för ledamot i styrelsen för Pajala Turism & Evenemang. Förslag till beslut Larsson (S) föreslår att kommunstyrelsen utser Roland Karlsson (S) till ledamot i styrelsen för Pajala Turism & Evenemang. Roland Karlsson Pajala Turism & Evenemang
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(32) 27 Dnr KS 2014.276 102 Valärende insynsplatser Kommunstyrelsen beslutar med acklamation att utse följande ledamöter till ordinarie insynsplatser i utskotten: 1. Leif Gramner (KD) till Personalutskottet, 2. Ledamot till insynsplats i Minoritetsutskottet bordlägges till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar utse följande ledamöter till ersättare för ledamöter med insynsplatser i utskotten: 1. Peter Ericsson (KD) till Personalutskottet, 2. Eva Esberg (KD) till Omsorgsutskottet, 3. Stig Töyrä (KD) till Kultur- och utbildningsutskottet, 4. Ersättare till insynsplats i Minoritetsutskottet bordlägges till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Kommunstyrelsen har att utse insynsplatser till Personalutskottet och Minoritetsutskottet. Kommunstyrelsen har att utse ersättare för ledamot tilldelad insynsplats i Personal utskottet, Minoritetsutskottet, Kultur- och utbildningsutskottet, Allmänna utskottet och Omsorgsutskottet. Förslag till beslut under sammanträdet Gramner (KD) föreslår att utse följande ledamöter till ordinarie insynsplatser i utskotten: 3. Leif Gramner (KD) till Personalutskottet, 4. Ledamot till insynsplats i Minoritetsutskottet bordlägges till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar utse följande ledamöter till ersättare för ledamöter med insynsplatser i utskotten: 5. Peter Ericsson (KD) till Personalutskottet, 6. Eva Esberg (KD) till Omsorgsutskottet, 7. Stig Töyrä (KD) till Kultur- och utbildningsutskottet, 8. Ersättare till insynsplats i Minoritetsutskottet bordlägges till kommunstyrelsens nästkommande sammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(32) 27 forts. Peter Ericsson Eva Esberg Stig Töyrä Leif Gramner
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(32) 28 Dnr KS 2018.74 005 Dataskyddsombud Kommunstyrelsen beslutar att: 1. utse Linnea Huhta till dataskyddsombud och 2. ge förvaltningen med samtliga enheter i uppdrag att utse systemförvaltare för samtliga system och register. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig och ska enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) utse ett dataskyddsombud. Enligt den nya dataskyddsförordningen som börjar gälla 25 maj 2018 måste kommunen ha ett dataskyddsombud. Från och med den 25 maj 2018 träder det nya regelverket i kraft. I praktiken innebär det att rollen som dataskyddsombud har förändrats och att reglerna har skärpts på flera sätt. Ett dataskyddsombuds uppgift är att informera och ge råd till organisationen kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Ombudet ska också bevaka att reglerna följs och fungera som kontaktperson för Datainspektionen. Dataskyddsombud ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen. Nämnderna och kommunstyrelsen inom kommunen ansvarar för att ombudet får det stöd, befogenheter, utbildning och tillräckliga resurser som krävs för att kunna utföra sitt uppdrag på ett effektivt och oberoende sätt. Ombudet ska också ges möjlighet att delta i alla frågor som rör dataskydd och rapportera direkt till högsta förvaltningsnivå. Kommunen kan utse ett gemensamt ombud för samtliga nämnder och styrelsen men uppdraget ska beslutas av varje nämnd som ombudet arbetar för. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 20. Dataskyddsförordningen Datainspektionen. Kultur- och utbildning Personal- och löner Ekonomi Kommunkansliet Tekniska avdelningen Socialtjänsten IT Arbetsmarknad- och integration
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(32) 29 Dnr KS 2018.75 003 Instruktion för kommunchefen Kommunstyrelsen beslutar anta instruktion för kommunchefen. Enligt 7 kap 2 kommunallag (2017:725) ska kommunchefens arbetsuppgifter fastställas i en instruktion. Instruktionens huvudsakliga syfte är att fastställa hur kommunchefen ska leda förvaltningen under kommunstyrelsen. Förslag till instruktion för kommunchefen föreligger. Allmänna utskottets protokoll 2018-04-09, 21. Förslag till Instruktion för kommunchefen, 2018-03-28. Kommunchefen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(32) 30 Dnr KS 2018.65 106 Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att: 1. anta Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026, 2. ge uppdrag till det kommunala hälsorådet att bevaka ärende om Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2016 och 3. uppdra till förvaltningen att utreda arbetets omfattning. Kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet. Förslaget har tagits fram av Norrbottens folkhälsopolitiska råd, NFR, där Norrbottens Kommuner, Region Norrbotten och Länsstyrelsen i Norrbottens län är huvudmän. Innehållet har löpande kommunicerats med sakkunniga i kommunerna. Aktörer som gjort inspel under framtagningsprocessen erbjöds möjlighet att lämna synpunkter i en sakgranskningsrunda hösten 2017. Strategin beskriver utgångsläge, målsättningar, egenskaper för ett framgångsrikt folkhälsoarbete samt vem som gör vad i Norrbottens folkhälsoarbete. Syftet med strategin är att stimulera till ett mer systematiskt folkhälsoarbete som utjämnar skillnader i hälsa mellan befolkningsgrupper och i förlängningen förbättrar folkhälsan. Norrbottens Kommuner, Region Norrbotten och Länsstyrelsen i Norrbottens län har antagit dokumentet. I samband med fastställandet upphör den tidigare folkhälsopolitiska strategin från år 2007 att gälla. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 22. Tjänsteskrivelse 2018-03-06. Norrbottens kommuners protokoll 2018-01-12, 2. Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026 För en bättre och mer jämlik och jämställd folkhälsa, 2017-12-20. Förslag till beslut Kumpula Kostet (V) föreslår fullmäktige att: 1. anta Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2026,
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(32) 30 forts. 2. ge uppdrag till det kommunala hälsorådet att bevaka ärende om Norrbottens folkhälsostrategi 2018-2016 och 3. uppdra till förvaltningen att utreda arbetets omfattning. Kommunfullmäktige Hälsorådet Förvaltningen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(32) 31 Dnr KS 2017.229 190 Revisorernas skrivelse angående inspektion av överförmyndaren Kommunstyrelsen beslutar att anta tjänsteskrivelsen såsom sin egen som svar till revisorernas granskning. Länsstyrelsen genomförde inspektion hos överförmyndaren i Pajala kommun den 30 augusti 2017. Den 5 oktober 2017 fastställdes länsstyrelsens sammanfattade bedömning i länsstyrelsens tillsynsprotokoll. Revisorerna har sedan utfärdat en skrivelse angående länsstyrelsens inspektion av överförmyndaren. Tjänsteskrivelse 2018-03-28. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 23. Revisorernas skrivelse angående länsstyrelsens inspektion av överförmyndaren. Inspektion hos Överförmyndaren i Pajala kommun. Förslag till beslut Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen beslutar anta tjänsteskrivelsen såsom sin egen som svar till revisorernas granskning. Jäv Jan Larsson (S) Revisorerna Förvaltningen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(32) 32 Dnr KS 2018.76 461 Svar på föreläggande gällande Tärendö skolkök Kommunstyrelsen antar svar på föreläggande gällande Tärendö skolkök och som sitt eget och överlämna svaret till plan- och miljönämnden. Plan - och miljönämnden genomförde en revision av Tärendö skolkök den 3 november 2017. Under revisionen konstaterades avvikelser från livsmedelslagstiftningen, bland annat var HACCP - förfaranden generellt hållna och inte anpassade efter den faktiska verksamheten som bedrevs i köket. Kostverksamheten har vidtagit åtgärder med anledning av föreläggandet och identifierat faror som måste förebyggas, tagit fram en faroanalys samt identifierat kritiska styrpunkter, fastställt gränsvärden för kritiska styrpunkterna, fastställt korrigerande åtgärder och tagit fram dokumentationsmallar vid övervakning av styrpunkterna. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 25. Tjänsteskrivelse, 2018-03-12. Föreläggande gällande Tärendö skolkök, 2017-12-01. Förslag till beslut Kumpula Kostet Kommunstyrelsen antar svar på föreläggande gällande Tärendö skolkök och som sitt eget och överlämna svaret till plan- och miljönämnden. Plan- och miljönämnden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(32) 33 Dnr KS 2016.212 041 Lapplands Kommunalförbund Årsredovisning 2017 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna Lapplands Kommunalförbunds årsredovisning år 2017. Kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet. Kommunfullmäktige har att godkänna Lapplands kommunalförbunds årsredovisning 2017 med verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och beviljande av ansvarsfrihet. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 26 Lapplands Kommunalförbund Årsredovisning 2017. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Lapplands Kommunalförbunds årsredovisning år 2017. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(32) 34 Dnr KS 2018.92 210 Bostadsförsörjningsprogram Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att initiera reviering av kommunens bostadsförsörjningsprogram. Enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (2000:1383) ska varje kommun planera bostadsförsörjningen i syfte att skapa förustättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och för att främja att ändamålsenliga åtgärder för bostadsförsörjningen förbereds och genomförs. Kommunstyrelsen har att ta ställning kring eventuell revidering av kommunens bostadsförsörjningsprogram. Plan- och miljönämndens protokoll 2018-04-04, 28. Plan och miljö
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(32) 35 Dnr KS 2018.78 460 Upprop Kärnkraften i Pyhäjoki Kommunstyrelsen i Pajala kommun ställer sig bakom uppropet gällande kärnkraftverk i Pyhäjoki i Finland. Kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet. Upprop gällande ställningstagande kring kärnkraften i Pyhäjoki i Finland. De kommuner i Norrbotten som tidigare beslutat ta avstånd från kärnkraft i Bottenviken är bland andra Kalix, Piteå, Överkalix, Övertorneå och Boden. Fler kommuner diskuterar frågan. Brev till alla kommuner i Norrbottens, Västerbottens och Västernorrlands län, 2017-03-27. Brev till alla kommuner i Norrbottens, Västerbottens och Västernorrlands län, 2016-09-12. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(32) 36 Teckningsrätter Kommunstyrelsen beslutar godkänna reviderad förteckning över teckningsrätter Kommunstyrelsen har att besluta om teckningsrätter. Teckningsrätter. Ekonomienheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(32) 37 Dnr KS 2016.267 040 Investeringsäskande Tallgården trygghetboende Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta investeringsäskandet utöver investeringsramen. Kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet. Enligt tidigare beslut om äldres boende i Pajala kommun så ska delar av Tallgården byggas om till tio lägenheter för trygghetsboende. Under första kvartalet i år har Pajalabostäder tillsammans med personal på Tallgården tagit fram ett förslag på hur detta ska genomföras. Utöver de tio lägenheterna som ska byggas så måste även vissa delar som hör till äldreboendeverksamheten också förändras för att bereda yta för både lägenheter och gemensamma ytor för samvaro. Även vissa ytor som har dålig funktion för verksamheten åtgärdas inom ramen för projektet. Tillkommer även ytor för utemiljö och parkering. Tidplanen är att etapp 1 ska genomföras under 2018 med planerad inflytt i oktober 2018 och etapp 2 med inflytt i mars 2019. Större delen av äskandet hör till etapp 1, cirka 70%. Pajalabostäder har tillsammans med avtalade entreprenörer tillsammans tagit fram en budgetkalkyl för hela projektet. Denna kalkyl ligger till grund för investeringsäskandet. Tallgården är en kommunal fastighet vilket gör att investeringen ska göras av Pajala kommun och beslutas av kommunstyrelsen. Äskandet är grovt indelat enligt nedan: 1. Lägenheter samt åtgärder på verksamhetsytor som direkt är påverkade av att lägenheter ska byggas. 2. Förändringar av verksamhetslokaler och vissa för trygghetsboendet gemensamma lokaler. 3. Utemiljö och parkeringar Post 1 Lägenheter 4 776 000 kr Post 2 Verksamhetslokaler m m 1 768 000 kr Post 2 Utemiljö och parkeringar 529 000 kr Total summa (exkl moms) 7 073 000 kr Investeringsäskande Tallgården trygghetsboende. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att anta investeringsäskandet utöver investeringsramen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(32) 37 forts. Reservationer Ericsson (KD) reserverar sig mot beslutet. Pajalabostäder AB Socialtjänsten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(32) 38 Dnr KS 2017.143 456 Svar på motion Lastpall till återvinningsstationen Kommunrstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet Stig Töyrä (KD) föreslår i motion att lastpall och/ eller bord sätts upp vid återvinningsstationen där kommuninvånare kan lämna användbara saker som kan komma till nytta för någon annan. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 32. Tjänsteskrivelse, svar på motion Lastpall till återvinningsstationen, 2018-01-12. Motion Lastpall till återvinningsstationen. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(32) 39 Dnr KS 2016.29 040 Svar på motion En budget kopplad till verksamhetsplan 2017-2019 Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Kommunfullmäktige fattar det slutgiltiga beslutet Anita Sköld (M), Björn Sohlberg (M) och Roger Tuomas (M) föreslår i motion att budgetar för de olika enheterna harmonierar med verksamhetsplan 2017-2019, att budgetram som anges i verksamhetsplanen används och att införa tre olika scenarion med förutsättningar som ska behandlas i budgeterna såsom begolkningsutveckling, räntor etc. Allmänna utskottets protokoll 2018-03-19, 33. Tjänsteskrivelse, svar på motion - En budget kopplad till verksamhetsplan 2017-2019, 2018-01-12. Motion - En budget kopplad till verksamhetsplan 2017-2019. Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(32) 40 Anmälan av delegationsbeslut för tidsperioden 2018-02-12 2018-03-08. Kommunstyrelsen beslutar godkänna samtliga delegationsbeslut tagna enligt kommunstyrelsens delegationsordning för tidsperioden 2018-02-12 2018-03-08 godkänns och förtecknar i protokoll 2018-04-09, 40 som anmälda. Allmänna utskottet 2018-03-05 13 och 2018-03-19 14-34. Omsorgsutskottet 2018-02-22 9-12. Personalutskottet 2018-03-12 1-8. Kultur- och utbildningsutskottet. Socialtjänstens delegationsbeslut för tidsperioden 2018-02-13 2018-04-06. Övriga delegationsbeslut tagna enligt kommunstyrelsens delegationsordning för tidsperioden 2018-02-12 2018-03-08.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(32) 41 Meddelanden Kommunstyrelsen beslutar lägga samtliga meddelanden till handlingarna. Verksamhetssummering e-nämnden Årsavgifter, gemensamma alternativ e-nämnden Årsavgifter Norrbottens e-nämnd 2017 Avtal stat och SKL om stöd till jämställdhetsarbetet på lokal nivå Årlig uppföljning LEH Belsut om extra offentlig kontroll, plan- och miljönämnden Hemställan om Pajala kommun ska vara väghållande för Pajala tätort Vigselförrättare, länsstyrelsens beslut Plan- och miljönämndens protokoll 2018-04-04, 28-29. Plan- och miljönämndens protokoll 2018-02-21, 4. Plan- och miljönämndens protokoll 2018-02-21, 3. Verksamhetsplan 2018 för krisberedskap, Överkalix och Pajala kommuner Skrivelse till kommunstyrelsen i Pajala kommun, Föräldraföreningen i Tärendö mfl. Protokoll LKF direktionen 2017-10-06, med bilagor Protokoll LKF direktionen 2017-12-20, med bilagor Protokoll LKF direktionen 2018-02-28, med bilagor
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(32) 42 Dnr KS 2018.94 046 Stiftelse för Charlotte Kalla Kommunstyrelsen beslutar att: 1. att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram en stiftelse i Charlotte Kallas namn, 2. avsätta 50 000 kronor till stiftelsen och 3. medlen ska utdelas till unga idrottsutövare inom glesbygdsområde i åldern 14-20 år. Kommunstyrelsen har att besluta om en stiftelse i Charlotte Kallas namn till ära för hennes bedrifter i de olympiska mästerskapen år 2018. Förslag till beslut under sammanträdet Kumpula Kostet (V) föreslår kommunstyrelsen att: 1. att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram en stiftelse i Charlotte Kallas namn, 2. avsätta 50 000 kronor till stiftelsen och 3. medlen ska utdelas till unga idrottsutövare inom glesbygdsområde i åldern 14-20 år. Charlotte Kalla Kommunchefen
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(32) 43 Dnr KS 2018.95 106 Skrivelse Pajala marknad Kommunstyrelsen beslutar ställa sig bakom skrivelsen som tillställs Luleå kommun, Luleå hamnfestivals arrangörer och media. Skrivelse har upprättats för översändelse till Luleå kommun som ansvariga för Luleå Hamnfestival. Kommunstyrelsen har att ta ställning om innehållet. Skrivelse Pajala marknad, 2018-04-09. Luleå kommun Media Luleå Hamnfestivals arrangörer