PROTOKOLL Datum 2017-06-01 1 (5) Universitet Gunilla Westergren-Thorsson, dekanus Lars Dahlin, prodekan (anmält förhinder) Anders Bjartell, vicedekan Roland Andersson, vicedekan Anna Maria Drake, vicedekan Stefan Hansson, vicedekan (anmält förhinder) Cecilia Lundberg, vicedekan Bo Ahrén, vicerektor (anmält förhinder) Madde Lehander, Studeranderepresentant Johanna Sandahl, Kommunikationschef (adj till punkt 2) Region Skåne Hannie Lundgren, forskningschef RS, ordf Björn Eriksson, förvaltningschef SUS, Ingemar Petersson, forskningschef SUS Richard Frobell, forskningschef SUND Bodil Ivarsson, forskningschef Medicinsk Service Sergio Padoan, forskningschef Kryh Gavyn Edmunds, strateg, sekr (adj) (Se även namn på presentatörer i parentes under punkt 2) Protokoll till möte med ALF-ledningsgrupp för samarbete om grundutbildning av läkare, medicinsk forskning och utveckling av hälso- och sjukvården Torsdag den 1 juni kl 08.00-10.00, BMC, Sölvegatan 19, Dora Jacobsohn, BMC D15 1. Protokoll från möte 2017-04-20 Inga synpunkter på protokollet från förra mötet. 2. Centrumbildningar: presentation och beslut Korta dragningar hölls av representanter från de fem sökande centrumbildningarna. Diskussion förs efteråt (representanterna ej närvarande). NeuroLund (Presentation av Oskar Hansson och Jesper Petersson) Följande synpunkter uttrycks: Koppling till primärvård saknas (Oskar Hansson konstaterar att det är svårt att hitta rätt kontaktperson - Karin Träff-Nordström har slutat och det är osannolikt att en divisionschef kommer ha tid att engagera sig i ett centrum). Richard föreslår t.ex. Centrum för Primärvårdsforskning och Jan Sundquist. Viktigt dock med förankring i den kliniska verksamheten. Samarbete med Medicon Bridge bör övervägas. Doktorand-/studentrepresentation bör inkluderas i styrgruppen. StrokeSyd (Presentation av Tadeusz Wieloch) Följande synpunkter uttrycks: För att meritera namnet StrokeSyd bör man tydliggöra hur centret representeras av förvaltningar utöver SUS inom Södra Sjukvårdsregionen. Till exempel genom att inkludera namn på kliniskt aktiva personer från andra förvaltningar i ansökan/centret. Doktorand-/studentrepresentation bör inkluderas i styrgruppen.
2 (5) Huntingtoncentrum (Presentation av Åse Petersén) Följande synpunkter uttrycks: Rollen av omvårdnad i centret bör förtydligas. De hälsovetenskapliga forskare som nämns i ansökan är baserade i Kristianstad. Kontrollera så att alla forskare, nämnda i ansökan är vidtalade. Alla styrgruppsmedlemmars förvaltningstillhörighet bör inkluderas i ansökan. Det står inte att en medlem tillhör Medicinsk Service i nuvarande version. Hannie Lundgren bör strykas från styrgruppen då hon kommer att vara delaktig i beslut om att godkänna/icke godkänna centrumansökan. Doktorand-/studentrepresentation bör inkluderas i styrgruppen. Andra kommentarer: Richard konstaterar att det är väldigt intressant att centret har ett vårdförlopp som sträcker sig från psykiatrisk till somatisk vård. NeuroNano (Presentation av Jens Schouenborg) Följande synpunkter uttrycks: Hannie Lundgren bör strykas från styrgruppen då hon kommer att vara delaktig i beslut om att godkänna/icke godkänna centrumansökan. Bodil påpekar att Edward Högestätt har sin anställning hos Medicinsk Service och inte SUS som det står i ansökan. Dessutom finns det stor kunskap inom Medicon Bridge och Medicinsk Service som skulle kunna inkluderas i centret. Doktorand-/studentrepresentation bör inkluderas i styrgruppen. UroCan (Presentation av Håkan Axelson och Mattias Höglund) Följande synpunkter uttrycks: Kopplingen till nivåstrukturering bör beskrivas/utvecklas. Det bör övervägas att inkludera även kliniker på andra sjukvårdsförvaltningar som Sund till exempel. Doktorand-/studentrepresentation bör inkluderas i styrgruppen. Discussion: Ingemar, Cecilia och Anders meddelar jäv och deltog inte i diskussion och beslut. Gunilla konstaterar att det finns flera ansökningar inom neuroområdet. Detta beror på regionens styrka i området. Engagemanget bör uppmuntras och därför bör man vara inkluderande i de centrumbildningar man beviljar. Diskussion förs om huruvida centrumbildningarna bör vara av övergripande karaktär eller mer diagnosspecifika. Det konstateras att det finns en risk att övergripande centra i områden som cancer eller neuro skulle bli för tunna och utspridda för att nå önskad effekt. Däremot är det viktigt att man inte bygger stuprörsorganisationer inom områden med överlapp. Hannie noterar att intresset för centrumbildningar har blivit högt och att minst två nya ansökningar kommer i höstens omgång. Gunilla påpekar att samverkanspengar (från LU) skulle kunna sökas av centrumbildningarna. Kravet är samverkan mellan minst tre fakulteter alternativt två fakulteter och en extern part (som Hälso- och sjukvården till exempel).
3 (5) Beslut: Gunilla och Hannie får i uppdrag att be om att samtliga ansökningar uppdateras med hänsyn till kommentarerna ovan. Underlag med de utdaterade ansökningarna kommer då att förberedas och skickas ut till ALF-LG som fattar ett per capsulam beslut om huruvida ansökningar godkänns eller inte. Deadline blir den 1 juli. Notera att Anders, Cecilia och Ingemar inte deltog i beslutet. Kommunikation av centrumbildningarna sköts av kommunikatörsnätverket med Johanna Sandahl och kommunikationsansvariga från sjukvårdsförvaltningarna. Det bör vara en gemensam kommunikation och kontakt bör tas med övriga berörda inom Södra Sjukvårdsregionen. Som punkt till nästa ALF-LG möte sätts att diskutera gränsen för centrumbildningar och samordningsfunktion (t.ex. FoU-chefer och fakultetsrepresentanter). 3. Förslaget till ny biobankslag Anders informerar om förslaget till ny biobankslag. Johanna Adami fick uppdraget att utreda biobankslagstiftning och återkommer med ett nytt lagförslag. Slutrapport med lagförslag har nu presenterats och kommer snart ut på remiss. Rapporten innehåller förslag på bl.a. undantag för prover som inte sparas en längre tid; att samtycke till vård och behandling också kan omfatta ett samtycke till att spara prover; vävnadsprover från barn; identifiering av avlidna; utlämnande av prover utomlands; och, utredning av föräldraskap (se sidor 13-16 av bifogad rapport). Det är viktigt att remissvar samordnas förslagsvis av Rita Jedlert. 4. Lathund för kliniska handledare Madde presenterar lathunden som har tagits fram av studenter och handledare vid läkarprogrammet och som granskats av nätverket för studierektorer i Region Skåne. Syftet är att den ska stödja de som handleder blivande läkare. Läkarprogrammets programnämnd har ställt sig bakom lathunden. ALF-LG besluter att ställa sig bakom lathunden och hjälper till att sprida den. Madde skickar den uppdaterade versionen med loggarna till ALF-LG när den är klar. 5. Uppdatering process avstämning förenade tjänster 54 professorer och 21 lektorer går i pension de kommande åren. En årsklocka har tagits fram som beskriver den årliga processen för anhållan om tjänster och som börjar tidigare än förut med start i mars (se bilaga). För förenade anställningar involveras berörda representanter från Region Skåne redan vid planeringsstadiet. 6. Uppdatering: ALF-utvärderingarna Planeringen av den kommande utvärderingen av den kliniska forskningens kvalitet har varit rörigt hanterad av VR. Den nationella styrgruppen för ALF-avtalet har ett möte den 8 juni, där detta särskilt kommer att tas upp. Syftet är att försöka få gehör för den kritik man har gällande utvärderingens innehåll, omfattning, och tidsplan (med mycket informationsinhämtning under sommaren). Hannie återkommer med rapport efter mötet. I övrigt har Gavyn och Hendrik Mulder utsetts till kontaktpersoner från Regionen respektive Universitet. En handlingsplan har också tagits fram för hur man hanterar utvärderingen. Apropå den planerade enkätundersökningen till kliniska forskare föreslår Ingemar att testenkäter skickas ut av VR till ca 20 forskningsgruppsledare inför det stora utskicket. 7. Uppdatering: Handledarutbildning
4 (5) Bordlagt till nästa möte den 14 september. 8. Lägesrapport från förvaltningarna SUS SUS jobbar med sina tre uppdrag forskning, utbildning och vård där alla är av lika värde. Många verksamheter kommer att arbeta med den kommande utvärderingen av universitetssjukvård till exempel. Systemet med akademiska representanter fungerar bra idag. Många centrumbildningar är viktiga för Skåne (till exempel inom diabetes) men hjälp med rekrytering kan behövas. Medicinsk Service Medicinsk Service håller på med att gallra sin Biobank pga av att det börjar bli ont om plats och att en del material i biobanken är kopplad till forskning som har avslutats. SUND SUND jobbar också med de tre huvuduppdragen forskning, utveckling, och vård. Under 2017 kommer man att jobba för att FoU förs upp på agendan på divisions- och verksamhetsområdesnivå. SUND har introducerat en från student till docent modell och har nu fyra s.k. forskningsläkare med 15 % forskningstid i sina tjänster. Kryh Kryh jobbar för att utveckla sin FoU-organisation med Sunds FoU-enhet som inspiration. Det finns en oro på Kryh s USV-enhet (Ortopedi) på grund av planerna för Hälsostad Hässleholm man är rädd att ortopedin kommer att försvinna i omorganisationen. 9. Medicinska fakulteten lägesrapport Gunilla berättar om det fundraising-evenemang för Sepis-projektet hon deltog i den 31 maj. Intressanta föredrag hölls och en rundvandring erbjöds för att visa upp hur man har jobbat med automatisering, robotisering, och effektivisering inom sepsis. Projektet är ett bra sätt att visa upp samverkan mellan Regionen och Universitetet. På årets promoveringsceremoni är 126 utav drygt 300 nyligen disputerade från Med Fak. 10. Studenterna lägesrapport Se punkt 4. 11. Omvärldsbevakning och påverkan Almedalen Gunilla informerar att hon deltar i en paneldebatt om etik samt i seminarier om diabetes och stamceller. Idéprogram för kunskapsutvecklingen inom framtidens hälso- och sjukvård workshop den 19 juni 2017 i Malmö (se bilaga). Alla välkomna. Anmälan behövs. 12. Aktuella tjänster Tre tjänster: Infektionsmedicin Urologi GU-lektorat 13. Datum för höstens möten Följande datum fastställs:
Retreat Häckeberga 15-16 maj Tema: Tjänstestrategier Bilaga
Årsklocka - anhållan om tjänster Resursfördelningen presenteras för MFS (oktober-mötet) Beslut i MFS (november-mötet) Okt Nov Dec Jan Institutionerna anhåller om tjänster som beslutats i resursfördelningen Feb Information om aktuella tjänster i ALF ledningsgrupp (september-mötet) Sep Mar START Prefektråd med Region Skåne och dialog prefekt/utbildningsansvarig (mars) Budgetsamtal med institutioner och övriga enheter (slutet av augusti) Aug Jul Jun Maj Apr Budgetunderlag till prefekter/motsv (april) RETREAT fak.ledning & prefekter (maj) Äskande av tjänster skickas till fakultetskansliet (slutet av juni)
Professorer: antal pension (67 år) 2021 Institution Kvinnor Män Totalt EMV 1 3 4 ILML - 3 3 ITM 2 2 4 IKVL 2 21 23 IKVM 2 8 10 IHV 4-4 Adjungerade 3 3 6 Totalt: 14 40 54
Lektorer: antal pension (67 år) 2021 Institution Kvinnor Män Totalt EMV 0 0 0 ILML 1 0 1 ITM 1 0 1 IKVL 0 0 0 IKVM 2 2 4 IHV 11 4 15 Totalt: 15 6 21
Bilaga Inbjudan till workshop #2 Idéprogram för kunskapsutvecklingen inom framtidens hälsooch sjukvård den 19 juni 2017 i Malmö Inom alla landsting/regioner med universitetssjukvård pågår nu ett flertal för framtiden mycket viktiga diskussioner för att förbättra patientvård. Processen med utveckling och utvärdering av universitetssjukvårdsenheter inom ramen för det nationella ALF-avtalet är viktig för framtida högkvalitativ utbildning samt för klinisk och translationell forskning med bredd och spets. Hälso- och sjukvårdsavtalet med kommunerna ger en god grund för integrerad vård nära patienterna samtidigt som forskning och utbildning, i samverkan med universitet och högskolor, inom dessa områden behöver stärkas. I Skåne och södra Sverige har vi en lång och stark tradition av nära dialog mellan hälso- och sjukvård och universitet och högskolor, men också med primärkommunal vård och omsorg, för att utveckla patientvård. Vi ser därför mycket fram emot workshop nummer två och att dela och diskutera våra erfarenheter med Er alla. En gemensam process för tankeutbyte och diskussion påbörjades 23 februari 2017 i Stockholm, inom ramen för arbetet med ett Idéprogram som startats på initiativ av Svenska Läkaresällskapet och Kungliga Vetenskapsakademien i samverkan med SBU. Save the date 19/6 2017 Nu står universitetssjukvården inom Region Skåne och medicinska fakulteten vid Lunds universitet som värdar för den andra öppna workshopen i det långsiktiga arbetet med Idéprogrammet (även för dem som är intresserade och som inte var med i februari). Den äger rum måndag 19 juni 2017 i Malmö. Vi ber er redan nu markera dagen i era kalendrar och återkommer med mera detaljer. Vi kommer att ha intressanta föredrag, diskussioner i plenum samt också fortsatt arbete i arbetsgrupperna som bildats. Välkomna till Malmö den 19 juni! Björn Eriksson Hannie Lundgren Ingemar Petersson Förvaltningschef Forskningschef Forskningschef Skånes Universitets- Region Skåne SUS Sjukhus (SUS) Gunilla Westergren-Thorsson Dekan Medicinska fakulteten Lars Dahlin Prodekan Medicinska fakulteten
Bilaga