1 (15) Plats och tid Jens Billeskolan, Billesholm, onsdagen den 20 september 2017 kl 18:30-21:30. Beslutande Ann-Sofie Fridehjelm (S), Ordförande Mickael Persson (S) Caroline Wegner (S), 1:e vice ordförande Krister Nilsson (C) Bertil Olsson (M), 2:e vice ordförande Anita Blixt (L) Kjell-Åke Johnsson (S) Peter Persson (S) Denise Berendji (S) Jörgen Johnsson (M) Pia Trollehjelm (SD) Ersättare Håkan Olsson (S) Niels Madsen (M) Ingegärd Berglund (KD) Övriga närvarande Justerare Förvaltningschef Carina Leffler Verksamhetscheferna Åsa Malmström Enhetschef Pia Holmgren Enhetschef Ulrika Bengtsdotter Kvalitetschef Lina Kenthsdotter P Ekonom Per Sandell Rektor på Grundsärskolan och chef för modersmålsenheten Christel Nilsson Samordnande specialpedagog på Grundsärskolan Anna Bergevi, Personalföreträdare Ann-Marie Larsson Anita Blixt Justeringens plats och tid Kommunhuset, måndag 2017-09-25 Underskrifter Sekreterare Frida Jönsson Paragrafer 50-60 Ordförande Ann-Sofie Fridehjelm Justerare Anita Blixt ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2017-09-26 2017-10-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frida Jönsson
2 (15) Ärendelista 50 Dnr 2017-00202 Upprop... 3 51 Dnr 2017-00001 Fastställande av dagordning... 4 52 Dnr 2017-00002 Val av justerare... 5 53 Dnr 2017-00289 Information Jens Billeskolan- Christel Nilsson rektor från särskolan och modermålsenheten... 6 54 Dnr 2017-00288 Ensolution - Presentation av uppföljningen från kostnad per brukare inom barn och ungdom... 7 55 Dnr 2017-00054 Information om kvalitetsrapportering 2017... 8 56 Dnr 2017-00247 Information om förstudien, GIRFEC... 9 57 Dnr 2017-00004 Ekonomiuppföljning juli 2017... 10 58 Dnr 2017-00271 Revidering i delegationsordning... 12 59 Dnr 2017-00003 Redovisning av delegationsbeslut 2017... 14 60 Dnr 2017-00053 Information om verksamheten... 15
3 (15) 50 Dnr 2017-00202 Upprop Nämnssekreterare genomför upprop och finner att det är 11 tjänstgörande och 3 ersättande ledamöter närvarande. s beslut fastställer att mötet har 11 tjänstgörande och 3 ersättande ledamöter närvarande.
4 (15) 51 Dnr 2017-00001 Fastställande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad 2017-09-13. s beslut fastställer föreslagen dagordning.
5 (15) 52 Dnr 2017-00002 Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Anita Blixt (L) s beslut beslutar att utse Anita Blixt (L) till att justera dagens protokoll.
6 (15) 53 Dnr 2017-00289 Information Jens Billeskolan- Christel Nilsson rektor från särskolan och modermålsenheten Christel Nilsson, rektor för särskolan och chef för modersmålsenheten, och Anna Bergevi, samordnande specialpedagog, informerar om Jens Billeskolans grundsärskola. Idag är 21 elever mottagna på skolan som genomsyras av ledorden; delaktighet och inkludering, personlig och social utveckling, lärande utifrån förutsättningar och möjligheter och lika men olika. Christel Nilsson informerar även om kommunens studiehandledning. Studiehandledningen är ett stöd till de barn vars språksituation är ett hinder för lärande och sker i första hand i klassrummet tillsammans med undervisande lärare. Studiehandledningen är en framgångsfaktor som gynnar ökad måluppfyllelse. s beslut tackar för informationen.
7 (15) 54 Dnr 2017-00288 Ensolution - Presentation av uppföljningen från kostnad per brukare inom barn och ungdom Josefine Freij från Ensolution informerar om uppföljningen av kostnad per brukare inom barn- och ungdomsgruppen för år 2016. Resultaten visar att kostnaderna för utredningar har minskat sedan 2015 och att en större andel av utredningarna slutförs inom lagkravet 120 dagar. Dock har kommunen fortfarande långa utredningstider. I uppföljningen framkommer även att produktiviteten för insatser inom förhandsbedömning, utredning, interna familjehemsplaceringar och intern öppenvård är hög. Men då kommunen har en hög konsumtion av denna typ av insatser innebär det dock ändå höga kostnader för kommunen. Vidare visar uppföljningen att familjerätten prioriterar tid och resurser för samarbetssamtal, vilket förväntas visa effekt i form av minskade insatser inom barn och familj i framtiden. s beslut tackar för informationen..
8 (15) 55 Dnr 2017-00054 Information om kvalitetsrapportering 2017 Kvalitetschef Lina Kenthsdotter Persson informerar om resultatet från den undersökning av trygghet och trivsel bland elever, lärare, förskollärare och föräldrar som gjordes under våren 2017. I undersökningen ställdes frågor kring trivsel, trygghet, arbetsro, delaktighet och nöjdhet. Beslutsunderlag Rapportering till nämnden 20170920. s beslut tackar för informationen.
9 (15) 56 Dnr 2017-00247 Information om förstudien, GIRFEC Förvaltningschef Carina Leffler berättar om GIRFEC 2.0. GIRFEC 2.0 handlar om att kommunen genom samordnade insatser tillsammans ska göra det bästa för varje barn och ungdom i Bjuv. Kommunen samverkar i tidiga insatser där verksamheterna enas kring en analys, en plan och ett sätt att tillsammans arbeta på för barnets bästa. En projektgrupp är tillsatt och har påbörjat arbetet med den förstudie som kommer att presenteras för nämnden i december. Beslutsunderlag GIRFEC BUN sep 2017 s beslut tackar för informationen.
10 (15) 57 Dnr 2017-00004 Ekonomiuppföljning juli 2017 Ekonomisk uppföljning efter juli 2017 visar volymökningar för skola och barn- och ungdomsgruppen. Volymökningarna påverkar bland annat personalkostnaderna för de olika verksamheterna. Ökade volymer riskerar att bidra till ett budgetunderskott för barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsuppföljning juli 2017 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Carina Leffler, 2017-09-04 Arbetsutskottet 2017-09-11 28 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att godkänna ekonomisk månadsuppföljning 2017. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att godkänna ekonomisk månadsuppföljning 2017 med notering att ett underskott på 5,6 mnkr befaras i dagsläget. Yrkanden Bertil Olsson (M) yrkar att nämnden begär 4,3 Mkr från Kommunstyrelsen för att täcka det underskott som de ökande volymerna i förskola och skola genererar. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Bertil Olssons yrkande och arbetsutskottets förslag, och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
11 (15) s beslut godkänner ekonomisk månadsuppföljning 2017 med notering att ett underskott på 5,6 mnkr befaras i dagsläget. Reservation Bertil Olsson (M) och Jörgen Johnsson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.
12 (15) 58 Dnr 2017-00271 Revidering i delegationsordning Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en del organisatoriska förändringar vilket bidragit till en översyn av förvaltningens delegationsordning. Omorganisation i barn- och ungdomsgruppen innebär inrättande av nya tjänster som enhetschefer. Enhetscheferna blir första linjens chef i individärenden vilket gör att delegationsordningen behöver ändras från verksamhetschef BoU till enhetschef BoU på följande punkter; 2.6, 3.5a, 3.11-3.14, 3.18, 3.20-3.24, 4.1, 4.4, 4.5, 5.2, 5.4, 5.7, 5.10, 6.8, 6.9, 6.12, 6.15, 6.19, 6.21, 6.22, 6.25, 7.3, 7.4. I den reviderade delegationsordningen är delegation till 1:e socionom BoU borttagen på följande punkter; 2.6, 3.4, 3.18, 3.20-3.23, 4.4, 4.5. Detta utifrån att tjänsten som 1:e socionom upphört. Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort förändringar i arbetet med interkommunal ersättning och tilläggsbelopp vilket gör att ansvaret flyttas från verksamhetschef för förskola och skola till verksamhetschef för elevhälsan. Ändringen är gjort på följande punkter; 9.15, 9.18, 9.24, 9.32, 9.34, 9.35, 9.41. Utöver ändringarna ovan har följande punkter tillkommit; 8.3, 9.1, 9.2 samt har delegation till utvecklingsstrateg lagts till under punkt 8.2. Beslutsunderlag Underlag till ändring i Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 2017-09-11 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Carina Leffler, 2017-09-12 Arbetsutskottet 2017-09-11 27 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn och utbildningsförvaltningen föreslår barn och utbildningsnämnden att godkänna ändring i delegationsordningen för barn och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2017-10-01.
13 (15) s arbetsutskotts beslut Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn och utbildningsnämnden att godkänna ändring i delegationsordningen för barn och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2017-10-01. s beslut Barn och utbildningsnämnden godkänner ändring i delegationsordningen för barn och utbildningsnämnden, att gälla från och med 2017-10-01.
14 (15) 59 Dnr 2017-00003 Redovisning av delegationsbeslut 2017 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut Beslutsunderlag Beslut om skolskjuts Beslut om busskort 29/17 Beslut om externa tilläggsbelopp Impius Gymnasium 30/17 Praktiska Gymnasium 31/17 Resursskolan Maria Park 32/17 Beringsskolan 33/17 Mariaskolans förskola Bellevue 34/17 Västra Berga skolan 35/17 International School of Helsingborg 36/17 Sveriges Ridgymnasium 37/17 Corpore Byskola 38/17 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 20 september 2017.
15 (15) 60 Dnr 2017-00053 Information om verksamheten Ordförande informerar om Barn- och utbildningsförvaltningens måldag den 25 oktober. Ordförande påminner även om att nästa nämndsmöte, som även det är den 25 oktober, kommer att hållas i Michael stugan, Folkets Hus i Bjuv. Förvaltningschef Carina Leffler informerar om kommunens kraftsamling där Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med bland annat Kultur- och fritidsförvaltningen, Kommunledning, Polisen och vaktbolag tillsammans arbetar för att öka tryggheten för kommunens medborgare. s beslut tackar för informationen.