1 Värmlands Idrottshistoriska Sällskap 2009 En summering av verksamheten jubileumsåret 2009 Årsmötet: betraktelse över 25 år Den 31 mars genomfördes årsmötet i Idrottens Hus i Karlstad, där hedersledamoten Kjell Fredrikssons höll en innehållsrik betraktelse över de gångna 25 åren Särskilt lyfte han fram de 13 pionjärer som 1984 träffades för att bilda sällskapet. Lill Nilsson, ordföranden i Karlstads kommuns kultur- och fritidsnämnd, överlämnade en penninggåva från kommunen. I sitt tal uttryckte hon sin beundran över sällskapets medlemstillväxt, som 2008 innebar att medlem nummer 1000 kunde välkomnas. Två ledamöter lämnade styrelsen i och med årsmötet, Håkan Halstensson, Torby, och Per-Anders Persson, Kristinehamn. I deras ställe invaldes Mona Råberg och John-Erik Johansson, båda från Karlstad. Jan Hagstrand, Forshaga, invaldes på ett år efter den avlidne Lennart Sundberg, Sunne. Omvald som ordförande på ett år blev Rolf Bylund, Karlstad, och omvalda på två år som ledamöter Barbro Lundqvist, Kil, och Kjell Keeper Emanuelsson, Arvika. Bruno Thörnquist, Karlstad, och Peter Nord, Munkfors, utsågs till nya ledamöter i valberedningen efter avgående Olle Brånander, Stöpafors, och John-Erik Johansson, Karlstad. Kvarstående i valberedningen: Björn Landegren, Karlstad. Till årsmötesärendena i övrigt hörde bland annat styrelsens förslag till en modernisering av sällskapets stadgar. Det största och mest genomgripande beslutet på årsmötet gällde förändringen av organisationen (se vidare nedan.) Styrelsen: Hagstrand efter Sundberg Omedelbart efter årsmötet konstituerade sig den delvis förnyade styrelsen. Jan Hagstrand utsågs till ny vice ordförande efter Lennart Sundberg och John-Erik Johansson till ny kassör efter Per-Anders Persson. Anders Ajaxson, med ett år kvar som ledamot, omvaldes som sekreterare. Övriga kvarstående i styrelsen under ytterligare ett år : Artur Enneby och Åke Ölvestad. Aktiva i styrelsearbetet har också Agne Andersson, adjungerad ordförande i KHIF, och hedersledamoten Kjell Fredriksson varit. Med undantag för juli sammanträdde styrelsen var tredje måndag varje månad. Den nyinrättade redaktionskommittén träffades som regel strax före varje styrelsemöte. Lennart Sundbergs oväntade bortgång (1 februari) innebar en svår förlust för styrelsen och sällskapet. Lennart var sedan flera år tillbaka sällskapets främste medlemsvärvare. Han var också en viktig leverantör av material till VISaren och åstadkom på egen hand ett flertal idrottshistoriska utställningar av hög kvalitet. Medlemsantalet: något färre enskilda Vid utgången av 2009 hade sällskapet hade 831 enskilda medlemmar (852 ett år tidigare), 180 ständiga medlemmar (177) samt 103 föreningar (101) och 21 förbund (20) som medlemmar.
2 Nya organisationen redan utvärderad Under perioden december 2008 mars 2009 prövade sällskapet en ny organisation, sedan sällskapet hösten 2008 mist det ekonomiska stödet från arbetsförmedlingen till kanslisttjänsten. Årsmötet beslöt att den nya organisationen skulle gälla under hela 2009. Utmärkande för den nya organisationen är att många fler medlemmar än tidigare involverats i det praktiska arbetet. Redan i verksamhetsberättelsen för 2008 beskrevs detta som en positiv effekt av den annars icke önskvärda förändringen, som inneburit att VIS för första gången på lång tid saknar en kanslianställd. Utvärderingen av den nya organisationen som kom till stånd utfördes förtjänstfullt av Agne Andersson. I december tog styrelsen beslutet att permanenta den nya organisationen, där varje funktion/arbetsområde nu har fått sina arbetsuppgifter preciserade och fastställda. Detta gäller närmare bestämt följande delar av helheten (varav flera får egna beskrivningar längre ner i denna berättelse): Kansliet i Idrottens hus Styrelsens arbete Ekonomifunktionen Arkivfunktionen Sällskapets hemsida Kontaktpersonerna Sällskapets utrikes ärenden VISaren Idrottscaféerna Utställningsverksamheten Idrottsvetarna Bokmässan samt pågående projekt, just nu i form av Inventeringsprojektet LLA-träff med kontaktpersonerna Andra halvåret 2007 inleddes rekryteringen av styrelsens kontaktpersoner. Genom preciseringen av deras arbetsuppgifter och konkretiseringen av styrelsens ansvar, som under 2009 kommit till stånd, finns nu bättre möjligheter att infria förhoppningarna som knöts till det ursprungliga beslutet. Nämligen att styrelsen på regional nivå och kontaktpersonerna på lokal nivå skulle utveckla ett fruktbärande samspel kring olika delar av VIS-verksamheten, exempelvis idrottscaféerna och inventeringsprojektet. Samlingen för kontaktpersonerna i november, avslutad med en elitseriematch i Löfbergs lila arena, var positiv och framåtpekande. Dock väntar styrelsen fortfarande på den dag, när kontaktpersoner från landskapets samtliga 18 kommuner infinner sig vid en VIS-samling. Styrelsens ordförande har det sammanhållande ansvaret för kontakterna med kontaktpersonerna. Styrelsen har också beslutat att övriga styrelseledamöter har ett särskilt, eget ansvar för dessa kontakter. Så här ser ansvarsfördelningen ut: Artur Enneby: Säffle och Årjäng Kjell Keeper Emanuelsson: Arvika och Eda Åke Ölvestad: Filipstad och Storfors
3 Agne Andersson: Karlstad, Hammarö och Degerfors Jan Hagstrand: Forshaga och Hagfors Anders Ajaxson: Munkfors Mona Råberg: Karlskoga och Kristinehamn Barbro Lundqvist: Kil, Sunne och Torsby John-Erik Johansson: Grums VISaren: nyordning med Anette Fem nummer av sällskapets tidning kom medlemmarna till del under det gångna året. Detta genom den starka försening som nr 4/2008 råkade ut för och som innebar att detta nummer utkom först under senare delen av januari 2009. Som ovan framgått påverkades även VIS-aren av Lennart Sundbergs frånfälle. På förslag av den nyinrättade redaktionskommittén beslöt styrelsen att en utomstående kraft, NWT-journalisten Anette Persson, skulle engageras för layout- och redigeringsarbetet från och med nr 2/2009 och under återstoden av året. Därigenom kunde Kjell Keeper Emanuelsson i ökad utsträckning tas i anspråk för artikelskrivande. Den nya ordningen har bland annat inneburit att det utgivningsschema som styrelsen lade fast i början av 2009 utan svårigheter kunnat följas. Årets fyra nummer av VISaren hade följande innehållsprofil och nummeransvariga: Nr 1: Jubileumsprägel med anledning av sällskapets 25-årsfirande; Kjell Fredriksson och Anders Ajaxson nummeransvariga. Nr 2: Karlstads kommun i fokus; Agne Andersson nummeransvarig. Nr 3: Arvika kommun i fokus; Göran Bryntesson nummeransvarig. Nr 4: Filipstads kommun i fokus; Åke Ölvestad nummeransvarig. Även 2009 kvarstod svårigheterna att anskaffa annonser till VISaren. Störst framgång i detta svåra värv hade Agne Andersson (till nr 2). I slutet av 2009 beslöt styrelsen att en innehållsdiskussion om VISaren ska vara en av huvudpunkterna när styrelsen har sitt planeringsmöte 30 januari 2010. Idrottscaféerna: småorterna samlar flest Även 2009 kunde KHIF genomföra ett välplanerat caféprogram med varierat innehåll. Sällskapets idrottscaféer ute i länet, som regel med någon/några ur VIS-styrelsen som ansvarig(a), har haft en ojämn geografisk spridning och mött ett ojämnt gensvar. Största publiken drog arrangemangen i Mölnbacka (27 januari) och Kärrbacksstrand (14 augusti), vilket tydligt underströk att det inte är en orts storlek som avgör hur lockande idrottscaféerna är. I både Mölnbacka och Kärrbacksstrand förarbetades arrangemangen föredömligt att lokala krafter (Göte Falk och Staffan Frid respektive Joe Bengtsson). Under 2009 har styrelsen beslutat att i samarbete med kontaktpersonerna söka orter utanför kommunernas centralorter för 2010 års idrottscaféer. Första stipendiaten: John Eriksson När VIF firade sitt 100-årsjubileum 2008, utgjordes sällskapets gåva till idrottsförbundet av ett idrottshistoriskt stipendium som skulle utdelas i samband med VIF:s årsmöte. I januari beslöt en enig styrelse att det första stipendiet skulle tilldelas John Eriksson i Torsby, mannen bakom storverket Nordvärmländsk idrott under 100 år som utkom hösten 2007.
4 I februari fattade styrelsen tilläggsbeslutet att stipendiet skulle ges namnet Värmlands Idrottshistoriska Sällskaps stipendium till Lennart Sundbergs minne. Detta för att hedra sin bortgångne vice ordförande. Stipendiet överlämnades till John Eriksson av styrelsens ordförande Rolf Bylund i samband med VIF:s årsmöte. Värmlands Idrottsvetare: ny tävlingskommitté En ny tävlingskommitté tog det gångna året över ansvaret för Idrottsvetartävlingen, vars femte upplaga nu har genomförts. I den nya kommittén ingår Ingvar Börjeson, John-Erik Johansson, Janåke Halth och Thorsten Wennerstrand. Ett svårtacklat problem, som accentuerades 2009, är det sjunkande antalet deltagare. För första gången genomfördes denna gång en tävling utan en första, decentraliserad omgång. Istället ordnades i Karlstad utan föregående kvalificering en kvartsfinal, varifrån de fyra främsta lagen var direktkvalificerade till semifinalerna. Finalen, som i likhet med semifinalerna direktsändes av Sveriges Radio Värmland, vanns med bred marginal av bröderna Janeric och Kenneth Réhn från Arvika. För Kenneth innebar det andra finalsegern, eftersom han också vann premiärårets (2005) tävling, som var en individuell tävling i motsats till de efterföljande fyra årens tävlingar. Inventeringsprojektet: projektplan ska fram Den kommunvisa inventeringen av Värmlands nedlagda idrottsplatser, startat 2008, fortsatte 2009. Hittills har kommunerna Forshaga, Munkfors, Eda, Arvika, Årjäng, Hammarö, Kil och Grums varit berörda. Kontaktpersonerna har utfört inventeringsarbetet, som inte är färdigt i alla de nämnda kommunerna. Styrelsen beslöt under hösten att ta fram en projektplan för det fortsatta arbetet och, om möjligt, försöka få fram de medel via Region Värmland som krävs för att slutföra projektet med hjälp av en särskild projektledare. I styrelsen har huvudansvaret för projektet övergått från Anders Ajaxson till Jan Hagstrand. Hemsidan: kraftsamling återstår Styrelsen lyckades under 2009 inte göra den kraftsamling som krävs för att åstadkomma en hemsida som uppfyller de krav som medlemmarna har rätt att ställa på detta viktiga kommunikations- och informationsforum. Utställningsverksamheten: utredning på gång Under senhösten 2009 stod det klart att de LLA-ansvariga efter innevarande ishockeysäsong vill se en annan slags idrottshistorisk utställning än den som sällskapet svarat för sedan tillkomsten av LLA för tio år sedan. När detta stod klart, beslöt styrelsen att söka pengar hos Värmlands Museiförening för en utredning om sällskapets framtida utställningsverksamhet. Ekonomi: plus minus noll Resultat- och balansräkningen, som finns återgiven på annan plats i denna tidning, föranleder följande kommentar: Det resultatmässiga utfallet blev i stort sett plus minus noll vilket förutsattes i budgeten. När det gäller enskilda poster kan man bland annat glädjas åt att
5 medlemsavgifterna överträffade budgeten med 11.000 kr. Styrelsen är övertygad om att det finns en potential för en avsevärd medlemsökning och att kontaktpersonerna härvidlag har en nyckelroll. VISarens underskott på intäktssidan 69.000 kr var 19.000 kr större än budgeterat. Underskottet förklaras framför allt av svårigheterna att sälja annonser. Vad gäller kostnaderna kan konstateras att det kunnat hållas på en acceptabel nivå i alla delar. Sällskapets likvida medel uppgick 2009-12-31 till 315.574 kr, vilket innebär en ökning under året med 91.694 kr. Ökningen förklaras i huvudsak med förskottsbetalda medlemsavgifter avseende 2010 som redovisas under rubriken interrimskulder i balansräkningen. Medlemsavgifterna har under det gångna året varit: Enskilda medlemmar 150 kr Ständiga enskilda medlemmar 1500 Föreningar 150 kr Förbund 250 kr Representation: Torsby jubilerade Vid Lennart Sundbergs begravning i Munkfors kyrka 20 februari representerades styrelsen av Anders Ajaxson, Agne Andersson och Kjell Fredriksson. Den sistnämnde höll begravningstalet från sällskapet. Torsby IF firade sitt 100-årsjubileum 27 juni. Rolf Bylund representerade VIS och överlämnade som gåva den staty på Sven-Göran Svennis Eriksson, som sällskapet de senaste åren haft deponerad hos Infocentrum i Torsby. Gäster hos styrelsen: ordförande Malin hälsade på Värmlands Idrottsförbund fick i år en ny ordförande i form av Malin Olin. Hon gästade VIS-styrelsen vid sammanträdet i september. Till de särskilt inbjudna under året (maj) hörde också Anette Persson, NWT-journalisten som från och med nr 2 av VISaren ansvarar för tidningens layout. Bokmässan: viktig marknadsföring Också 2009 deltog sällskapet i Bokmässan på Värmlands Museum i november: dels med ett bokbord där VISaren och böcker salufördes, dels med ett scenprogram där Rolf Bylund presenterade sina nya häften om värmländska idrottsmän och idrottskvinnor. I VIS-programmet ingick även journalisten Håkan Hermansson som fick möjlighet att presentera sin bok om idrottsprofiler utmed E45 från Norrbotten till Västkusten, däribland några i Värmland.