KOMMUNSTYRELSEN Kultur- och fritidsutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 16 januari 2017, kl. 13.30 Plats: Tekniska sammanträdesrummet, Torggatan 10, Tingsryd OBS Lokal! Ärende Föredragande tjänsteman Anteckningar 1. Mötets öppnande och upprop 2. Val av justerare 3. Meddelanden 4. Ekonomisk rapport 2016 5. Delegationsärenden 6. Brunnsborrning Trojavallen 7. Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017 8. Hantering av bidragen för sommarlovsaktiviteter 2017 9. Utbetalning av bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen 10. Uppstart för fritidsbanken Tingsryd 11. Beslut om samt återrapportering från kurser och konferenser 12. Kultur- och fritidsamordnare informerar 13. Senaste protokollet från kultur- och fritidsutskottet 14. Nästkommande sammanträde för kultur- och fritidsutskottet äger rum måndagen den 20 februari Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar Inga handlingar
Tingsryd 2017-01-10 Kenneth Görtz Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende nr 6 Brunnsborrning Trojavallen
Il jp (tgtingsryds J!I( kommun Kommunlednings förvaltningen Kenth Axelsson 047744161 Kenth.axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum (17-01-05) Kultur- och fritidsutskottet 1(1) ' "Jll1II" Brunnsborrning Trojavallen Dnr: 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att utreda ekonomiska möjligheter, för ett genomförande av brunnsborrningsprojektet under 2017 Beskrivning av ärendet Genom verkställande av tidigare framtagen offert lösa bevattningsproblematiken vid Trojavallen som i dag är högst undermåliga. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Beslutsunderlag Se bilaga Utskottets beslut skickas till Berörd förening Kenth Axelsson Kultur- och friiidssamordnare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
'? AB Rör & Smide Lekgatan 3 Tingsryd 0477-1.3050 Tingsryd Kommun Kenth Andersson 362 22 TINGSRYD Tingsryd 2016-09-23 Offert på primärvatten till bevattning av Troiavallen Förutsättningar: Offerten baseras på leverans av vatten till befintlig silo på 40kbm. Enligt uppgift från beställare åtgår 3 6kbm vatten för att vattna fotbollsplanen. Anläggningen ska klara att vattna planen max varannan natt vilket ger 48h återladdningstid av silon. Erfoderlig brunns- och pumpkapaciet är därför 0, 75kbm per timme. Man kan ej garantera brunnskapaciet innan borrning. Offerten utgår från att man borrar 1st 100m vattenbrunn som ger minst 0, 75 kbm. Ger brunnen ej erfoderligt flöde borras ytter liggare en brunn enligt nedan offererat tilläggspris. -.- Offert En ny vattenbrunn dia:meter 115m borras med beräknat djup om 1 OOm. I brunn monteras sänk.pump modell DX 4-11 med kabel, vajer och pem-slang. Från brunn grävs pem-slang ned på frostfritt djup fram till silo. Inkoppling sker mot befinlig silo och bevattningsump. Sugledning till bevattningspump kopplas in med möjlighet att välja vattenkälla, befintlig bäck eller silo. Styrning av djupbrunnspumpen som startar och stoppar pumpen baserat på vattennnivå i silon installeras. A vtappningsledning från silon läggs ovan mark ner till bäcken, Totalt exkl moms...... 67 000:- Moms tillkommer med...:... 16 750:- Grävningsarbeten med grovåterställning av mark ingår i offerten. Kostnaden för borrdjup får justeras efter utfall med 180:-/m, gäller l;)åde grundare och djupare brunn. Kontor/Butik AB Rör & Smide Bad&Värme AB RÖRINSTALLATIONER & SMIDE Adress Lokgatan 3 362 30 TINGSRYD Webb fargvvs butiken. se ror.smide@telia.com Telefon/Fax 0477-13050 0477-10515 Org. nr 55 60 56-43 37 Innehar F-skattebevis
,..<..,L. O... ~-"'i), f: Bad l!värme i t.07j½~ w:.. ->,-,.,,,} AB Rör & Smide Lekgatan 3 Tingsryd 0477- I 3050 Om erfoderlig vattenmängd om 0, 75 kbm/h ej uppnås i borrhål nr. 1 borras ytterligare en brunn. Tilläggskostanden för ytterliggare en brunn med borrdjup 100m är 42.000: exkl moms. Pump, kabel, vajer, pemslang, grävning, styrning och montering ingår i priset. El-inkoppling ingår ej i offerten I offerten ingår inga arbeten med driftsättning av bevattnignsanläggning utan befintlig anläggning förutses fungera vid driftstart. Mats Olofsson 0477-13050 Kontor/Butik AB Rör & Smide Bad&Värme AB RÖRINSTALLATIONER & SMIDE Webb fargvvsbutiken.se ror.smide@telia.com Adress Lokgatan 3 362 30 TINGSRYD Telefon/Fax 0477-13050 0477-10515 Org. nr 55 60 56-43 31 Innehar F-skattebevis
Ärende nr 7 Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017
~ lri)tingsryds :,- J!I( kommun Kommunlednings förvaltningen Kenth Axelssam 0477 44161 Kenth.Axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2017-01-05 Kultur- och fritidsutskottet 1(1) l Utställningar på Tingsryds bibliotek våren 2017 Dnr Förslag till beslut 1. Kultur- och :fritidsutskottet beslutar att fastställa utställningar för våren 2017 enligt bilaga i. Beskrivning av ärendet Utställningar vid Tingsryds bibliotek fastställs av kultur- och fritidsutskottet efter förslag från tidigare bibliotekscheflennart Warsäter. Bilaga C Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning. Beslutsunderlag Utställningar våren 2017 Utskottets beslut ska skickas till Tingsryds bibliotek Kenth Axelsson Kultur- och :fritidsamordnare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
UTSTÄLLNINGAR PÅ TINGSRYDS BIBLIOTEK VÅREN 2017 V 1-4 2/1-27 /1. Robin Nilsson, Västerbotorp Urshult 070 6816617 V 5-8 28/1-24/2 V 9-12 25/2-24/3 Millaray Navarrete, Folkuniversitetet 0470784405el 0707992358... (1o l ~ 1', \}) e/ta b Konstforenmgen? / ' '- ~ h _ V 13-16 25/3-21/4 V 17-20 22/~;-19/5 it Gunnel Jansson : Vått i vått!? 0470 65910 Konstföreningen
Ärende nr 8 Hantering av bidragen för Sommarlovsaktiviteter 2017
u (!)Tingsryds ~ kommun,b Kommunlednings-,,,,,,- förvaltningen Kenth Axelsson 0477 441 61 Kenth.axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum (17-01-05) Kultur- och fritidsutskottet 1(1) f ~ Hantering av bidragen för sommarlovsaktiviteter 2017 Dnr: 2016/ Förslag till beslut I.Kultur- och fritidsutskottet beslutar att Kultur- och fritidsamordnaren kommer att söka och administrera bidraget från MUCF- Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor avsett sommarlovsaktiviteter 201 7. Beskrivning av ärendet Administrationen av bidraget tas över från socialförvaltningen som tidigare ansvarat för handläggningen, i avseende att nå ut enklare till berörda parter inom föreningslivet som skall kunna söka medel för aktiviteter som vänder sig till alla barn i vår kommun. Se bilaga -Föreningsutskick. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Utskottets beslut skickas till Ungdoms behandlare/ IFO Kenth Axelsson Kultur- och fritidssamordnare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
\~:. Tingsryds kommun ~ Kommunledningsförvaltningen Kenth Axelsson 047744161 kenth.axelsson@tingsryd.se 2016-12-09 Till Föreningslivet Tingsryds kommun 1 (1) Sommarlovsaktiviteter 2017 MUCF- myndigheten för ungdoms -och civilsamhällesfrågor, ger bidrag till landets kommuner för att utveckla och genomföra sommarlovsaktiviteter. Det statliga sommarlovsstödet ska göra det möjligt för barn i åldersgruppen 6-15 år att delta i kostnadsfria sommarlovsaktiviteter. Varje kommun får rekvirera medel upp till det belopp som framräknats med stöd av fördelningsnyckeln baserad på statistik över antalet barn i hushåll med försörjningsstöd i respektive kommun. Sommaraktiviteterna ska: vara kostnadsfria för barn och unga i åldrarna 6-15 år ge barn och unga stimulans och personlig utveckling stimulera både flickors och pojkars deltagande, främja integration och skapa nya kontaktytor mellan barn med olika sociala bakgrund genomföras så att alla barn behandlas lika vad gäller tillgång och deltagande, därför ska heller ingen behovsprövning göras av de barn som deltar i aktiviteterna. Vi vet att många unga behöver meningsfulla fritidsaktiviteter och att en av nycklarna är samverkan med er föreningar i vår egen kommun. Vid dessa aktiviteter skapas nya kontakter som också främjar ömsesidig förståelse. Kan ni, vill ni vara delaktiga i sommarlovsaktiviteter för barn och unga under sommaren 2017? Skicka ett mail att ni är intresserade, till Kenth Axelsson Kultur - och fritidssamordnare Tingsryds kommun, så tar vi kontakt med er för fortsatt dialog. kenth.axelsson@tingsryd.se Med vänliga hälsningar Kenth Axelsson Kultur och fritidssamordnare Tingsryds kommun Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-posuhemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
Ärende nr 9 Utbetalningar av bidrag till kommunägda idrottsplatser enligt de nya driftsavtalen
i (ri)tingsryds "' l!{ kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Axelsson 047744161 Kenth.axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datuin (17-01-05) Kultur- och fritidsutskottet 1(1) l ~ Utbetalningar av nya driftsavtalen gällande kommunägda idrottsplatserna Dnr: 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att utbetala den del på driftsbidragen som föreningar enligt nya avtalen har rätt till. Beskrivning av ärendet Enligt tidigare tecknade nya avtal, skall ett engångsbelopp utbetalas i februari månad för drift och skötsel av anläggning som kommunen äger. Pengarna avser innevarande år Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kornrnunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Beslutsunderlag Se bilagor Utskottets beslut skickas till Berörda föreningar. Kenth Axelsson Kultur- och fritidssamordnare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 {vx) 0477 313 00 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
2016-12-02 Driftsbidrag för Tingsryds Idrottsplats (Tingsryd United FC} ( Idrottsplatsen Gräsplan 1 Gräsplan 2 Br.edvidytor Skolidrott Omkl byggnad 46x180 2017 31.000 18.000 5.000 13.opo 8.280 C Bollhallsnyttjande Omkl 170x180 Klubblokal 53x120 Kansli 20x120:2 Rehab 49x120:2 Domare 13x180 Förråd 30.600 6.360 1.200 2.940 2.340 2.500 C Summa Belopp att utbetala f februari Belopp som disp<?neras av kommunen 121.220 90.915 30.305 ( (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.
7 2016-12-06 Driftsbidrag för Linneryds IP {FK Älmebods/Linneryd) ( Idrottsplatsen Gräsplan Tennisbanor Belysning Tennis. Bredvidytor 2017 28.500 3.200 2.300 5.800 ( Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen (För betalning av el, vatten och 39.800 19.800 20.000 renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande ( del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet. (
2016-12-06 Driftsbidrag för Örmovallen (Konga sportklubb) Idrottsplatsen Gräsplan Tennisplan Grus 2017 28.500 4.400 Omkl byggnad 100x180 45x120 19x30 18.000 5.400 722 Summa Belopp au utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen 57.022 22.022 35.000 (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) överskjutande del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet.
2016-12-05 Driftsbidrag för Ryds Idrottsplats (Ryds sportklubb) ( Idrottsplatsen Gräsplan 1 Belysning, tennis Friidrott Bredvidytor 2017 28.500 2.300 11.500 9.200 ( Omkl byggnad 84x180... 84x80 43x120 36x28 15.120 6.720 5.160 1.008 Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen 79.400 39.700 39.700 ( (För betalning av el, vatten och renhållnir:ig samt interna fakturor inkl moms) överskjutande ( del tillfaller föreningen runt nyårsskiftet. 7{
2016-12-02 Driftsbidrag för Väcke/sångs Idrottsplats (Tingsryd United FC} ( Idrottsplatsen Gräsplan Ivans Vall Belysning grusplan Bredvidytor Belysning Tennis 2017 28.500 18.000 8.600 10.350 2.300 ( Omkl byggnad Omkl 158x180 46x38 Bastukostnader 28.440 1.748 3.125 Summa Belopp att utbetala i februari Belopp som disponeras av kommunen 101.063 50.532 50.531 ( ( (För betalning av el, vatten och renhållning samt interna fakturor inkl moms) Eventuell kvarvarande del betalas ut till föreningen runt nyåret, alternativt debiteras föreningen överskjutande del
2016-06-15 Avstämning gällande TUFC angående driftsbi~rag för Tingsryds IP och Björkvalla 2003-2015. För Tingsryds idrottsplats utbetalas ett årligt driftsbidrag på 155 000 kr. För Björkvalla utbetalas ett årligt driftsbidrag på 114 000 kr. För driftsbidragen redovisades tom 2015-12-31 en skuld på 155 400 kr. Underskottet kan till stor del förklaras med inköp av inventarier, tex fotbollsmål och gräsklippare. Tingsryds I P 103 000 kr Björkvalla 150 000 kr. Sammanlagt 253 000 kr. Om man bedömer detta som att det berättigar till bidrag för inventarier kan halva beloppet skrivas av som bidrag. Det skulle innebära 126 500 kr. Sammanfattning Det som ovan kallats bidrag till inventarier kan bedömas som en investeringskostnad för kultur o fritid. Allt är redan bokfört på anläggningarnas konton. Om man räknar så framtill dagens datum ser det ut som följer: Inventariekostnader bokförda på föreningens konto Hälften bedöms som kultur o fritids del Föreningens skuld 2015-12-31 Saldo på föreningskontot inför 2016 253 000 kr 126 500 kr 155 400 kr -28 900 kr (155 400-126 500) 2016-05-31 (utan hänsyn till ovanstående skuld) Tingsryd 155 000-72 000. Väckelsång 114 000-46 000 Återstår av driftsbidraget för 2016 Med en justering med skulden (28 900) återstår 83 000 kr 67 000 kr 150 000 kr 121100 kr /Kenth
Debiteringsunderlag till kommunägda anläggningarna som driftas av föreningarna enligt nya avtalen 2017. Förening Tingsryd United Att utbetala februari 141.447 :- Kvar till vatten o el (Tidigare skuld från 2016 dras av på detta belopp om totalt28.900 plus kvarstaden av 2016 cirka ytterligare 3000:- ) FK Ä/L. Konga SK 22.022 :- Ryds SK 80.846:- 19.800:- 39.700:- Att utbetala 222.969: 20.000:- 35.000:- 39.700:- Minus TUFC ca 30.000
Ärende nr 10 Uppstart för Fritidsbanken Tingsryd
l ~ (rijtingsryds )!{ kommun Kommunledningsförvaltningen Kenth Axelsson 0477 441 61 Kenth.axelsson@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE Datum (17-01-04) Kultur- och fritidsutskottet 1 (1),o.i,,' Uppstart för Fritidsbanken Tingsryd. Dnr: 2016/ Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet ger Kultur- och fritidsamordnare i uppdrag att bilda en ny förening och styrgrupp som kommer att verka för att driva Fritids banken Tingsryd. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge föreningen ekonomiska förutsättningar till lokalhyra och startavgift under första året, om cirka 40.000:-. Beskrivning av ärendet Undertecknad tillsammans med Anna Pastoor har varit på föreläsning anordnad av Sm:ålandsidrotten gällande konceptet fritidsbanken. Tanken är att med kommunens hjälp kunna starta upp och driva en Fritidsbank i kommunen, i ett första skede placerad i Tingsryd. Se bifogad PP presentation. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom kommunledningsförvaltningens utvecklingsavdelning Beslutsunderlag Enligt bilaga Utskottets beslut skickas till Ks Kenth Axelsson Kultur- och fritidssamordnare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 e-post/hemsida kommunen@tingsryd.se www.tingsryd.se
OJ lo... ro C oro > C V') C OJ C -0 ::::s E > E 0 ~ ~ - (./) ro bd OJ..c lo... :Q C - '+r ~..., OJ 0..Q. -..Q V') ""O..., - lo... '+-..., UJ
~Q Bakgrund Startade i Forshaga kommun 2013 Finns i dag 20 fritidsbanker i drift, och fler är på väg. Ännu inget i G-län! Förhoppningsvis blir Tingsryd först! Uppstod på grund av ekonomiska hinder för att kunna delta i aktiviteter, ex friluftsdagar i skolan! Fritidsbanken fungerar precis som ett vanligt bibliotek. Fritidsbanken drivs som en ideel förening. Fritidsbanken hanterar inte en enda krona..,~
~ Kretslopp Kretslopp: 1 Folk skänker (via föreningar och insamlingsplatser) 2 Vi sorterar (Vägva let) 3 Folk lånar (Alla får låna, ei riktat mot någon speciell målgrupp) 4 Låna i 2 veckor. Begränsad lånetid för att inte konkurrera med sportaffärer etc. M an skriver på en utlåningsavi med namn telefon och personnummer. Inga förseningsavgifter eller böter. Mycket litet missbruk! Saker slits och går sönder!,~
~o Material Saker som är gångbart i vår kommun, men även 11 nytt 11 för att kunna pröva på nya aktiviteter, ex Cricket?! Inte bara idrottsartiklar utan även fritid- Kubb, gåstavar, flytvästar, boule mm. Ingen klädhantering I ~~
-- \0 För att starta 5000 kr engångsavgift- (Kultur o fritid) Skyltar, Roll u ps, kläder.och marknadsföringsmaterial samt nätverks mö j I i g heter. Al It ska 11 a I I tid vara gratis. Nära samarbete med Smålandsidrotten som har "utbildade" konsulenter!. Föreningslivet blir en viktig funktion i marknadsföringssyfte och drift. Fritidsbanken fungerar som arbetsprövningsplats samt god rekryteringsyta för föreningarna. Som ett franchiseföretag men man tjänar inga pengar på det!,,~ 0
--- \c. Möjligheter Tingsryd Lokal Bollhallens framtida rum hyreskostnad 3000:- / mån ex moms. Allt ingå Hyra av del i kansli kan diskuteras. Vägvalet tar hand och sköter om inkommande material och levererar till verksamheten. Vägvalet ansvarar över AMA anställningen för den person som är platsansvarig. v.~ + b _.._. ~... ~ ~ -
--- ~0 Samverkan ldegrupp- ldrottsskolans samlingsgrupp är kanalen som kommunicerar med föreningarna om start och insamling av material till sina medlemmar. Och även fungerar som styrelse. Pensionärsföreningar och ev kyrkan skall inbjudas. Skolan skall vara välinformerade i hela kommunen. Erbjuda dagsöppet inför friluftsdagar. (Vägvalet) Fritidsbanken drivs som en ideel förening. Kommunen står för lokalkostnaderna första året. Tänkbar start 1/9 ~o
' Fritidsbanken Tingsryd Öppethållande 2 kvällar i veckan 3 eftermiddagar? 20 h/ veckan öppet? Öppet efter överenskommelse med skolor inför friluftsdagar etc. Egen ve rksamhet! Il! Personal via AMA anställning från Vägvalet eller ansvarsveckor för föreningarna? Volontärer. Kostnad Kultur- och fritid, max 40.000 :- under år 1. sen är tanken att föreningen skall vara självgående. ~o
Från: Lenni.svensson [mailto:lenni.svensson@gmail.com] Skickat: den 12 december 2016 08:18 Till: Johansson Stefan <Stefan.Johansson@tingsryd.se> Ämne: Fotboll Konga sk -- ~o Hej mitt namn är Lenni svens son och jag är ledare med Tony Engberg för barnen 09 08 i Konga. vi har för tillfållet 7 svenskfödda barn och 10 utlandsfödda barn som är med oss varje måndag vilket vi är väldigt glada för! Vi skulle vilja ansöka om ekonomiskt stöd för att kunna köpa den grundläggande utrustning till dom barn som inte har dom ekonomiska möjligheter att köpa riktiga inneskor och benskydd. vi har köpt extra benskydd men det räcker inte. vi ska spela Tomtecupen nu den 27 /12 och vi får försöka låna ihop utrustning till alla våra spelare som inte har råd med inneskor. mvh Lenni Svensson Mob:0738122432 Lenni.svensson@gmail.com \~