1 (13) Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Västervik 4 september 2013 kl. 09.00 13.10 Ajournering,11.30-13.00 för lunch och gruppmöten Peter Johansson (M) Birgitta Sjölander (M) tj.görande ers. Tanja Pålsson (M) tj-görande ers. Marianne Båtman (M) Angelica Katsanidou (S) ordf. Denny Åsberg (S) Åke Jägerö (S) Britta Silverdahl (S) tj.görande ers. Björg Lorentzon (C) Gunnel Ohlin (KD) Tomas Markljung (V) Övriga närvarande Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Tomas Markljung (V) Kommunhuset 4 september 2013 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-57 Kristina Granfelt Ordförande Justerande Angelica Katsanidou Tomas Markljung Bevis om att justerat protokoll är anslaget Organ Sammanträdesdatum 4 september 2013 Anslaget sätts upp 5 september 2013 Anslaget tas ned 27 september 2013 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Kristina Granfelt
2 (13) Övriga närvarande Leif Aringstam (M) ers. Ronny Pettersson(S), ers. 48,49 Anna Melstedt Ottosson (S) ers. Poul Larsen (S) ers. Britta Silverdahl (S), ers. Cecilia Eriksson (VDM) ers. Valter Persson (FP) ers. Staffan Hällmar (MP) ers. Personalrepr Ann-Katrin Kreutz 48,49 Joakim Nyman, utvecklingsledare 49 Christel Dorch, skolhälsochef 49 Åsa Aronsson, socialsekreterare 49 Annette Torstensson, specialpedagog 49 Malin Rekke, skolpsykolog 49 Rolf Nordström, enhetschef 49 Gunilla Öhrling, utvecklingsledare 49 Marie Schmid, verksamhetschef HS 49 Marianne Hennel, områdesekonom 49 Jörgen Olsson, socialchef Kristina Granfelt, sekreterare
3 (13) Ärendelista 4 september 2013 48. Upprop och val av justerare 49. Socialchefen informerar 50. Medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen, svar 51. Översyn av Daglig verksamhet och Dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning, information 52. Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län, yttrande 53. Utvärdering av kostverksamheten på Vapengränd 54. Budgetuppföljning, maj - juli 2013 55. Inbjudan till utbildning om upphandling av vård och omsorg om äldre 56. Charterresa hösten 2014 för medborgare som bor på särskilt boende inom äldreomsorgen 57. Delgivningar
4 (13) Sn 48 Upprop och val av justerare Dnr Upprop sker och Tomas Markljung (V) utses att justera.
5 (13) Sn 49 Socialchefen informerar Dnr - Medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen, svar - SkolFram, information av elevhälsochef Christel Dorch m.fl. - Vuxenenheten, information av enhetschef Rolf Nordström - Översyn av Daglig verksamhet och Dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning, information - Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län, yttrande - Utvärdering av kostverksamheten på Vapengränd - Budgetuppföljning, maj - juli 2013 - Injudan till utbildning om upphandling av vård och omsorg om äldre - Charterresa hösten 2014 för medborgare som bor på särskilt boende inom äldreomsorgen beslutar att godkänna lämnad information Ajournering ajournerar sig kl.11.30 13.00 för lunch och gruppmöten.
6 (13) Sn 50 Medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen, svar Dnr 2013/14-109 Anitha Källmark Jansson, Loftahammar, har väckt ett medborgarförslag om att mer aktiviteter anordnas för de äldre på Guldknappen i Loftahammar. Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna förslaget till socialnämnden för beslut och besvarande. Socialförvaltningen redovisar i förslag till svar att det inte är möjligt att i kommunens regi utöka de aktiviteter som idag erbjuds för de boende på Guldknappen då resurser saknas. Handlingar i ärendet är Medborgarförslag och kommunfullmäktiges uppdrag samt förvaltningens förslag till svar. Förslagsställaren är inbjuden att delta vid socialförvaltningens föredragning av ärendet för socialnämnden. Socialchefens förslag till beslut att lämna skrivelse, Svar på medborgarförslag om mer aktiviteter för de äldre på Guldknappen i Loftahammar, 2013-08-16, som svar till förslagsställaren samt att tacka densamma för visat intresse. beslutar att bifalla förslag till beslut. Exp. till förslagsställare o ks/kf
7 (13) Sn 51 Översyn av Daglig verksamhet och Dagverksamhet för personer med funktionsnedsättning, information Dnr 2012/72-700 Under 2012 gjordes en översyn av daglig verksamhet LSS och dagverksamhet enligt SoL i Västerviks kommun. En åtgärdsplan togs fram under hösten och socialnämnden antog planen. Efter en planeringsdag under november 2012 med samtliga medarbetare inom daglig verksamhet togs beslut att arbeta med följande områden. Undersöka möjligheterna att anskaffa nya lokaler för den dagliga verksamheten i Gamleby Samordning av verksamheter och lokaler Uppföljning av daglig verksamhet som verkställs av boendepersonal En styrgrupp bildades med ansvariga chefer, koordinator och utvecklingsledare. Styrgruppen har träffats regelbundet för att följa upp de åtgärder som pågår i verksamheten. Handlingar i ärendet är Uppföljning nr 2 av åtgärdsplan Översyn av daglig verksamhet LSS och dagverksmhet SoL för personer med funktionsnedsättning i Västerviks kommun, 2013-08-16 Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden lägger informationen till handlingarna. beslutar att bifalla förslag till beslut.
8 (13) Sn 52 Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län, yttrande Dnr 2013/11-700 Ett program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län har tagits fram och överlämnas till kommunen för beslut. Bakgrund Kommunstyrelserna och landstingsstyrelsen i länet har beslutat Att uppdra åt landstingsdirektören att tillsammans med socialchefer/omsorgschefer i länets kommuner initiera utformning av ett gemensamt vård och omsorgsprogram för demenssjukdom i Kalmar län och en modell med mått och indikationer för kvalitetssäkring/uppföljning av vård och omsorg inom demensområdet. Programmet utgår från socialstyrelsens nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom från 2010. Förslaget är ett brett och ingående program med syfte att personer med demenssjukdom i Kalmar län ska ha tillgång till en god och jämlik omsorg och vård oavsett var man bor i Kalmar län. Handlingar i ärendet är Program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län och förslag till yttrande angående program för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län Socialchefen förslag till beslut att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta att Programmet för omsorg och vård till personer med demenssjukdom i Kalmar län daterat november 2012 ska gälla som mål och utvecklingsprogram för omsorg och vård till personer med demenssjukdom. Det ska utgöra underlag för fortsatt planering och samverkan i länets kommuner och landstinget. beslutar att bifalla förslag till beslut. Exp. till ks
9 (13) Sn 53 Utvärdering av kostverksamheten på Vapengränd Dnr 2011/78-700 Kommunstyrelsen beslutade i november 2011 (Ks 336 ) att godkänna önskemålet om att Vapengränds tillagning av mat övergår till socialnämnden på prov. beslutade 2012-12-12 ( 112 ) att när utvärderingen av Vapengränd är gjord så kan man utifrån resultatet arbeta vidare med uppdraget. Socialförvaltningen driver sedan 2012-11-05 restaurangen och tillagningen av maten till de boende på det särskilda boendet Vapengränd. Det framgår tydligt att det är ekonomiskt fördelaktigt för socialnämnden och att kvalitén på maten och valmöjligheten för brukaren ökat. I samband med budgeten 2013 fick socialnämnden ett uppdrag att fortsätta planeringen för att införa tillagningskök inom särskilda boende, där förutsättningar finns. Handlingar i ärendet är Kostutredning Vapengränd, 2013-08-29 och Kostutredning Vapengränd fördjupning ekonomi, 2013-08-19 Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att utreda hur kommunen ska ha sin kosthantering efter 2018 och att utredningen har som utgångspunkt att all mat efter 2018 ska lagas så nära kund som möjligt att utifrån uppdrag i budget 2013 besluta att socialnämnden tar över tillagningen av maten på Rosavilla när ombyggnationen där är klar att socialnämnden från 1 januari 2014 tar över tillagningen av maten till de boende på de särskilda boendena, Sundsgården i Hjorted och Ekhamra i Överum samt att socialnämnden permanent driver tillagningsköket på Vapengränd beslutar att bifalla förslag till beslut. Exp. till ks
10 (13) Sn 54 Budgetuppföljning juli 2013 Dnr 2013/ 9-042 Utfallet för januari juli 2013 uppgår till 412 mkr, vilket är bra i förhållande både till budget och mot föregående men då kostnadsfördelningarna ser annorlunda ut tror vi ändå på ett fortsatt underskott för helåret. Prognosen ligger liksom föregående månad på -10,2 mkr. Detta kommer främst av höga placeringskostnader inom Individ- och familjeomsorgen och enheters underskott inom Äldreomsorgen. Överskott inom omsorg för funktionsnedsatta hjälper till viss del upp resultatet. Budgeten för helåret är genom sparuppdrag i linje med föregående års budget, vilket gör att förvaltningen behöver göra stora omställningar för att nå en budget i balans. Detta krävdes även förra året, vilket gör att det blir än svårare 2013. Arbete pågår med att nå en budget i balans för varje budgetansvar men då det är så pass stora omställningar som krävs riskerar vi fortsatt ett underskott. Handlingar i ärendet är Månadsrapport, Nyckeltal och mätpunkter för juli 2013. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden lägger budgetuppföljningenmaj-juli 2013 till handlingarna. beslutar att bifalla förslag till beslut.
11 (13) Sn 55 Inbjudan till utbildning om upphandling av vård och omsorg om äldre Dnr Upphandlingsstödet vid Kammarkollegiet kommer till vår kommun och håller i en utbildningsdag. Några av frågorna som besvaras är Hur kan en strategisk upphandling av äldreomsorg bidra till en god kvalitet? m.m. Handling i ärendet är Inbjudan till utbildning 19 sept. 2013. Intresseanmälan lämnas till Emma Larsson i Västerviks kommun. Inbjudan överlämnas till socialnämnden för beslut om deltagande. beslutar att en ledamot eller ersättare från varje parti i socialnämnden får delta och erhålla ersättning enligt reglementet.
12 (13) Sn 56 Charterresa Dnr 2013/25-700 Socialförvaltningen arrangerade 2011 en charterresa, en vecka, till Grekland för 15 personer som bodde på särskilt boende i Västerviks kommun som var mycket uppskattad. Kostnaden för socialnämnden är resa, logi och traktamente för de medarbetare inom socialförvaltningen som följer med som hjälp och stöd så att resan kan bli möjlig för dem som anmäler sig. Det kan även tillkomma ev. vikariekostnader. Handling i ärendet är skrivelsen, Charterresa hösten 2014 för medborgae som bor på särskilt boende inom äldreomsorgen, 2013-08-19. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden ställer sig bakom att arrangera en charterresa för 15 personer som bor på särskilt boende inom äldreomsrogen i Västerviks kommuin och att socialnämnden avsätter max 150 000 kr från äldreomsorgens budget till resan samt att socialnämnden erhåller information under våren 2014. beslutar att bifalla förslag till beslut.
13 (13) Sn 57 Delgivningar Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom Individ- och familjeomsorgen, 2013-05-01 2013-08-31 Beslut fattade, på delegation, om bostadsanpassningsbidrag av byggnadsingenjören, 2013-05-01 2013-08-31 Ovanstående finns tillgängligt vid socialnämndens sammanträde. Protokoll från MBL-förhandlingar finns tillgängliga på sammanträdet. IVO, Inspektionen för vård och omsorg 1. Beslut, 2013-06-12, Tillsyn enligt 9 8 LSS (1993:287) av Södergården i Västerviks kommun sid.1 2. Beslut, 2013-07-01, Uppföljning av tidigare beslut på Königsmarksgatan (fd.topasen) särskilda boende i Västervik sid.3-5 Övrigt 3. Anteckningar förda vid dialogmöte mellan kommunstyrelsen och socialnämnden 14 maj 2013 sid.7-8 4. Anteckningar förda vid Produktionsutskottets sammanträde 3 juni 2013 sid.9-14 5. Anteckningar förda vid möte med rådet för funktionshinderfrågor (mötesanteckningarna med bilagor finns att läsa på kommunens hemsida) sid.15-18 beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.