{J=0 Malung-Säiens kommun.o: Sammanträdesprotokoll 2014-12-10 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kl. 09:00-13.45 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S) Gun Byttner (M) Thomas o Eriksson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Tord Bergqvist (C) Anna-Maria Busk (V) Övriga deltagande Marit Gustafsson, sekreterare Stefan Peterson, verksamhetsekonom 88 Torbjörn Martinsson, skolchef Utses att justera Justeringens plats och datum Underskrifter Sekreterare Gun Byttner Kommunkontoret, Malung, 2014-12-16 MaritxGufetafsstn Paragrafer 88-95 Ordförande 5. ofia Söderstrfi Justerande..K... r.:. I s.4.:. M Gun Byttner ANSLAG/BEVIS Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2014-12-10 Datum för 2014-12-17 anslags nedtagande 2015-01-07 Kommunkontoret, Malung L,_ Marit Gustafsson
Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoil 2014-12-10 2 Innehållsförteckning 88...3 Budget 2015 (BUN/2014:318)....3 90......7 Personalbehovsanmälan samordnare Moravägens HVB (BUN/2014:365) 7 91 8 Systematiskt kvalitetsarbete (BUN/2014:372)...8 92......9 Skolskjuts - Ungärde skola (BUN/2014:376)...9 93...10 Nytt avtal gällande antalet avtalade boendeplatser vid Mora vägens HVB-hem. (BUN/2014:309)...,.,,.....10 94......12 Anmälan av delegationsbeslut...12 95...13 Meddelanden... 13 96... 15 Information från förvaltningen...15 justerare
Malung-Sälens kornmun Sammantridesprotokol! 2014-12-10 3 88 Budget 2015 (BUN/2014:31 i ) s beslut 1. Besparingar på 3 450 tkr gentemot tidigare budgetförslag genomförs enligt följande: Malung-Sälens gymnasieskola beräknas få en ökning av de interkommunala ersättningarna med 500 tkr jämfört med tidigare budgetförslag. Malung-Sälens gymnasieskola åläggs ett besparingskrav på 1000 tkr. Vuxenundervisningen (Lärcentrum) åläggs ett besparingskrav på 500 tkr. beräknas få en minskad hyreskostnad med 500 tkr. Årets lönekostnader budgeteras på 9 månader i stället för 12 vilket ger lägre lönekostnader jämfört med tidigare budgetförslag. Förskolan och fritidshemmen beräknas få 50 tkr i ökade intäkter i förhållande till tidigare budgetförslag. Kommunstyrelsen ersätter barn- och utbildningsnämnden fullt ut för ökade måltidskostnader, vilket ger barn- och utbildningsnämnden 800 tkr mer. 2. Följande besparingar på 950 tkr utreds av skolchef och verksamhetsekonom: HVB-hemmet Pensionsavgångar Besparingar på Öje förskola «Mediakostnader på skolbiblioteken Samordningsvinster på förskolan Ekorren 3.1 skolchefens pågående verksamhetsutredning om skolväsendet i kommunen, kommer hela strukturen ses över. Även skolmåltidsverksamheten kommer att inkluderas i denna översyn.
Malung-Sälens kommun SammantrictespfQtotail 2014-12-10 4 Forts. 88 Beskrivning av ärendet Inför 2015 måste barn- och utbildningsnämnden spara 5 195 tkr för att komma ner till en budget i balans. Budgetramarna är för 2015 oförändrat 21Ö 168 000 kronor. Ärendets behandling Verksamhetschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-11-19 att politiska beslut tas för att komma ner till tilldelad ram för 2015. Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott beslutar 2014-11-26 68 att beslut om hur resurserna ska fördelas inför nästa verksamhetsår tas i nästa barn- och utbildningsnämnd den 10 december. Dagens sammanträde Skolchefen Torbjörn Martinsson och verksamhetsekonom Stefan Peterson redogör för ärendet. diskuterar olika besparingsalternativ och deras konsekvenser. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att, besparingar på 3 450 tkr gentemot tidigare budgetförslag genomförs enligt ovan, att ytterligare besparingar på 950 tkr utreds av skolchef och verksamhetsekonom samt att hela skolväsendet i kommunen ses över i skolchefens pågående verksamhetsutredning. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Malung-Sälens kommu Samrnaritficlespretafcoll 2014-12-10 5 89 Anställning av för- och grundskolechef (BUN/2014:364) s beslut Gunilla Kapla erbjuds en tillsvidare anställning som för- och grundskolechef från och med den i januari 2016, Beskrivning sv ärendet Tjänsten som för- och grundskolechef utlystes som ett vikariat under 1 år med möjlighet till tillsvidare tjänst under förutsättning att ordinarie tjänsteinnehavare inte återkommer til! tjänsten. Gunilla Kapla har sedan den 1 januari 2014 varit anställd som för- och grundskolechef inom barnoch utbildningsförvaltningen. Hon har under denna period påvisat god förmåga att leda befattningens olika ansvarsområden. Hon har relevant utbildning och hon har de förmågor sorn krävs för tjänsten. Tjänsten har förhandlats enligt MBL den 2 december 2014, Ärendets behandling Tiänsteutlåtande Skolchef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande att Gunilla Kapla erbjuds en tillsvidareanställning som för- och grundskolechef från och med den 1 januari 2015, Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Agneta Åhs-Sivertsen (C) yrkar, med biträde av Tord Bergqvist (C), att tjänsten förblir en visstidsanställning i avvaktan på skolchefens verksamhetsutredning. Ordföranden Sofia Söderström (S), med biträde av Thomas Ericsson (FP), Gun Byttner (M) och Bengt Nilsson (S), yrkar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Ordföranden ställer proposition på att barn- och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag mot Agneta Åhs-Sivertsens (C) förslag att tjänsten förblir er visstidsanställning i avvaktan på skolchefens verksamhetsutredning. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Agneta Åhs-Sivertsen (C) och Tord Bergqvist (C) reserverar sig skriftligen till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande
Malung-Sälens kommun Sammantridesprotokoli v Barn-och utbildningsnämnden 2014-12-10 6 torts, 89 Bilaga Skriftlig reservation
!., feai % <"} <9-^. ; v 1 /»x ' ' C \,5^r%/, 3 \ S A Ä ^ * ^as^josr' Jw.. Z6.
Cl Maluno-Sälens kommi Sarnmantridesprotokoil 2014-12-10 7 90 Personalbeh sanniilari samordnar ioravigens H B (BUN/2014:365) Barn- och utbiidningsnlinndens förslag till beslut Visstidsanställningen förlängs till 2016-12-31 i avvaktan på hur verksamheten vid HVB-hemmet utvecklar sig. Kommunstyrelsen avgör ärendet slutgiltigt. Beskrivning av ärendet Tjänsten har placering på Moravågens HVB. Samordnaren som arbetar på HVB (hem för vård eller boende) har idag bara vikariat året ut enligt politiska beslut som togs vid tidigare personalbehovsanmälan gällande samordnare på Moravägens HVB. Arbetsuppgifterna omfattar samordning av verksamheten och daglig kontakt med de ungdomar som befinner sig på Moravägens HVB och i utslussning genom eget boende via HVB. Arbetet omfattar allt från inflyttning, daglig kontakt med ungdomarna, externa kontakter i den mån ungdomarna behöver det samt utflyttning. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: 2015-01-01 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Ärendets behandling Föreståndaren på HVB-hemmet Daniel Bertilsson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 2014-11-27 att tjänsten får besättas. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att visstidsanställningen förlängs till 2015-12-31 i avvaktan på hur verksamheten utvecklar sig. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2014-11 -27
Malung-Sälens kornmun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdaturn 2014-12-10 8 91 Systematiskt kwaiitetsarbete (BUN/2014:372) s beslut ställer sig bakom skolchefens förslag till årsöversikt över verksamheternas besök i barn- och utbildningsnämnden. Beskrivning av ärendet I samband med införandet av nya former för systematiskt kvalitetsarbete i skolan kommer verksamheterna att besöka barn- och utbildningsnämnden vid olika tillfällen enligt en fastställd plan. Vid dessa tillfällen ska respektive verksamhet redogöra för sina mål för verksamheten. Ärendets behandling s arbetsutskott gav 2014-11-26 skolchefen i uppdrag att ställa samman en översikt över verksamheternas besök i barnoch utbildningsnämnden. Dagens sammanträde Skolchefen redogör för ärendet och presenterar ett förslag till årsöversikt. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta skolchefens förslag till årsöversikt. Bilaga Årsöversikt
Årshjul huvudmannars -i 2016 Grundskolan lirsiolaii i-ritidslieitirneri Elevhäfsan Januari rebruari FöftMudtef idppoft till nämnden höstens- ftanälirigsplärt /«rksa(flhé{satialys;öfömai;ef«er nämnden Mars i öi' o. yiundskuluchet/diisvaiiu (i-faorraf>pi*rt till nämnden tiujt&ns Iwn.ftngcpUm v.,liamlu'.dnasyv uivsettnk,.((>r För- o. grundskuleciief rapport till nämnden utifrån ansvariga r ektorers h andlincjsplan /verksamhetsanalys, trivsc-ienkater infecl huvtniiimii Reklor utvärderar nya nwioam kommande läsår ttuvudman Jö. - Rektor utvärderar läsåret, salta nya mätbara riafioneiia mal för lasa Mammans med^ kommande iäsar tillsammans med huvudman August! I-or- o grundskv'lechei rappt» ie>u> in elevhälsans arbete, utväfaeunu likabehandlingsplan, plan lör ann;;' modersmål än svenska September Oktober Rektor rapport Ulf nämnden utifrån 'genomförd bedömningen /kunskapsresuliat : : November December
Malung-Sätens kommun Sammanträdesprotokoll 2014-12-10 9 92 Skolskjuts - Ungirde stela (BUN/2014:376) s beslut 1. Ansökan om skolskjuts avslås med hänvisning till paragraf 4.1.1 i Region Dalarnas skolskjutsreglemente. 2. Skolchefen åläggs att skyndsamt göra en trafiksäkerhetsbesiktning över hela kommunen. Beskrivning av ärendet Då även en bedömning av elevens mognad ska göras vid beslut om rätt till skolskjuts har Malung-Sälens kommuns rektorer dessa beslut på delegation. Rektor Roger Pedersen har i detta ärende muntligen avsagt sig sin delegation. Dagens sammanträde Skolchef Torbjörn Martinsson och skolhandläggare Sirpa Keskitalo redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ansökan avslås med hänvisning till paragraf 4.1.1 och att skolchefen åläggs att skyndsamt göra en trafiksäkerhetsbesiktning i hela kommunen. Beslutet och besvärshänvisning skickas till Sökanden (delges)
Maluna-Säiens kornmun o. Sammanträdesprotokoll Barn-och utbildningsnämnden 2014-12-10 10 93 Nytt avtal gillande antalet avtalade boendeplatser vid Moravägens HVB-hem. (BUN/2014:309) s förslag till kommynstyrelsen 1, Moravägens HVB (hem för vård och boende) expanderar till totalt 24 platser varav minst 9 asylplatser. ser gärna att särskild vikt läggs vid att kunna ta emot flickor och att hänsyn tas till detta vid planeringen av de nya platserna. 2. Vad gäller tjänsteutlåtandets förslag till planering i övrigt lämnar barnoch utbildningsnämnden detta öppet för kommunstyrelsen att ta ställning till. Kommunstyrelsen avgör frågan slutgiltigt. Beskrivning aw ärendet Moravägens HVB har idag ett avtal som anger 12 platser varav minst 8 asylplatser. Varje avtalad och belagd plats genererar en viss summa pengar i syfte att täcka de kostnader som verksamheten har för de ensamkommande flyktingbarnen/ungdomarna. Utifrån de fördeiningstal som Länsstyrelsen Dalarna har för kommunerna i Dalarna så har Malung-Sälens kommun under 2014 haft ett krav på minst 5 asylplatser. Fördelningstalet för 2015 kommer att bli minst 9 asylpiatser på HVB-hemmet. Oavsett hur många ungdomar som bor på HVB-hemmet ; så blir kommunen anvisad ytterligare ungdomarom avtalet inte motsvarar länsstyrelsens krav. Resultatet blir att socialnämnden blir tvungen att placera dessa personer på annan ort, på grund av otillräckliga lokaler och brist på familjehem. En utbyggnad skulle ge ökade resurser, vilket skulle ge ökade möjligheter att ge de ensamkommande barnen/ungdomarna en än bättre integration. Ärendets behandling Föreståndare Daniel Bertilsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2014-09 26 att Moravägen HVB expanderar till totalt 24 platser varav minst 9 asylplatser, att utrymmet för denna expandering blir trappuppgången bredvid nuvarande trappuppgång samt att avtalet på totalt 24 platser varav minst 9 asylplatser kan träda i kraft i början av 2015. Dagens sammanträde Ordförande Sofia Söderström redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att Moravägens HVB expanderar till totalt 24 platser varav minst 9 asylplatser samt att barn- och utbildningsnämnden lämnar planeringens fortsättning öppen för kommunstyrelsen att ta ställning till.
Sammanträdesprotokoll Malung-Sälens kornmun.o. 2014-12-10 11 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Moravägens HVB
ff Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotokoll 2014-12-10 12 94 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut fattade av Rolf Höglund, rektor på Centralskolan Anställningsbesiut - lärare senare år AID 401011, 2014-10-01 Delegationsbeslut fattade av Gunilla Kapla, för- och grundskolechef Anställningsbesiut - specialpedagog grundskolan AID 401017, 2014-11-11 Barn- oah utbildningsnämndens arbetsutskott 2014-11-26 63 Tid och datum för arbetsutskott i januari 2014-11-26 70 Lokal idrottsutbildning inom ishockey
j J Malung-Sälens kommun Sammanträdesprotolcoil Barn-och utbildningsnämnden 2014-12-10 13 195 Meddelanden BUN/2014:313 Anmälan om kränkande behandling vid Malungsfors skola - möjlighet att bemöta anmälarens synpunkter på yttrande från Malung- Sälens kommun. BUN/2014:251 Anmälan angående rätten till särskilt stöd för en grundskolelev vid Malungsfors skoia - beslut om föreläggande av åtgärder. BUN/2014:347 Statsbidrag för påsklovs- och sommarskola 2014 - beslut om utbetalning BUN/2014:350 Statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet 2014/2014 - beslut om utbetalning BUN/2014:42 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling. Lillmons skola BUN/2014:341 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling, Lillmons skola BUN/2014:343 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling, Malungsfors fritidshem BUN/2014:344 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling, Malungsfors skola BUN/2014:345 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling, Malungsfors skola BUN/2014:346 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling, Malungsfors skola BUN/2014:340 Uppsägning på den anställdes begäran, Ungärde skola BUN/2014:339 Uppsägning på den anställdes begäran, Ungärde skola BUN/2014:70 Diskrimineringsombudsmannens beslut att avsluta ärendet. BUN/2014:55 Statsbidrag för omsorg för obekväm tid år 2014 Skolverket BUN/2014:317 Underrättelse om beslut från Åklagarmyndigheten. Skadegörelse på förskolan hästen - tillräckliga skäl för åtal mot den misstänkte föreligger BUN/2014:370 Kommunfullmäktiges beslut 2014-11-17 118- Riktlinjer för inkallande av ersättare i nämnder och styrelser för mandatperioden 2015-2018 \X/ A JK,
o ^ Malung-Sälens kommun Sararriaritridesprotokol! Sammanträclesdatum 2014-12-10 14 BUN/2014:369 Budget 2014 - uppdrag kommunstyrelsens budgetutskotts beslut 2014-11-18 65 ~ BUN/2014:362 Sammanträdespian 2015 kommunfullmäktiges beslut 2014 1-17 126 BUN/2014:263 Mottagningsenhet för asylsökande elever kommunfullmäktiges beslut 2014-11-17 127 BUN/2014:361 Val av barn- och utbildningsnämnd för mandatperioden 2015-2018 kommunfullmäktiges beslut 2014-11-17 90 BUN/2014:360 Anmälan till huvudmannen gällande kränkande behandling förskolan Skogsgläntan. BUN/2014:368 Inspektionen för vård- och omsorgs beslut 2014-11-25 angående Moravägen HVB, granskande av dokumentation avseende inoch utskrivningsbeslut. Ärendet avslutas. BUN/2014:358 Underrättelse från polismyndigheten angående anmälan av skadegörelse vid idrottshallen vid Biomsterbäcksskolan BUN/2014:355 Sammanträdespian 2015, kommunstyrelsens beslut 2014 11-04 154 BUN/2014:360 Månadsprognos september 2014 kommunstyrelsens beslut 2014-11-04 150 BUN/2014:357 Investeringsprocessen i Malung-Sälens kommun kommunstyrelsens beslut 2014-11-04 149 BUN/2014:40 Skolinspektionens beslut angående uppföljning av beslut om avstängning av en elev vid Malung-Sälens gymnasieskola. Ärendet avslutas BUN/2014:375 Brev från föräldrar till elever i Yttermalungs skola BUN/2014:375 Brev från Samhällsföreningen för Yttermaiung och Malungs finnmark Utd ra gsbestyrkande
\(Z- -Q Malung-Sälens kommun Sammariträdesprotokoli 2014-12-10 15 96 Information från förvaltningen Skolchef Torbjörn Martinsson informerar om att gymnasiechefen flyttar till kommunhuset för att ha sin arbetsplats i närheten av skolchefen och föroch grundskolechefen. Flytten beräknas ske runt jul. Skolchef Torbjörn Martinsson informerar om arbetet med att i samverkan med Vansbro bilda Västerdala gymnasium. Kommunfullmäktige kommer på måndag fatta beslut om lokalisering av program och namnet. Skolchef Torbjörn Martinsson redovisar kostnaderna för ombyggnationer i Rosengrerisfastigheten, 17, 5 miljoner kronor är avsatta till ombyggnationer samt 500 tkr till inventarier. Roger Pedersen sagt upp sin tjänst. Tjänsten har annonserats ut och rekrytering pågår. Skolchef Torbjörn Martinsson informerade om återträff med skolinspektionen. Tillsynen är avslutad. Ordförande Sofia Söderström informerade om förra torsdagens demokratidag med ungdomar i Malung-Sälens kommun. Alla punkter sammanställs och återkopplas till skolungdomarna innan juni.