TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 1 [12] Plats och tid Golfklubben, Rävlanda kl 17:00-19:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Benita Nilsson (Folkpartiet), ordf. Anders G Högmark (Moderaterna) Inger Bergstam (Moderaterna) Ewa-Lena Svensson (Folkpartiet) Barbro Johansson (Kristdemokraterna) Jonas Lindqvist (Centern) Leif Göbel (Socialdemokraterna) Tina Baudino (Socialdemokraterna) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Mike Hansson (Moderaterna), tjg ers. Anette Wallin (Folkpartiet), tjg ers. Frank Holvik (Samhällets Bästa), tjg ers. Morgan Andersson (Socialdemokraterna), tjg ers. Evike Sandor, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Lena Karlstedt, avdelningschef, 17-18 Kurt Dahlberg, avdelningschef, 12-13 Tina Liljerered-Myremark, fritidskonsulent, 17 Ulf Mellin (Socialdemokraterna) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset 2012-03-22 Paragrafer 9-19 Omedelbar justering 18 Underskrifter Sekreterare Britta Leander (nämndsekreterare) Ordförande Justerare Benita Nilsson (Folkpartiet) Ulf Mellin (Socialdemokraterna) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2012-03-22 anslagets nedtagande 2012-04-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 2 [12] KFN 9 Dnr. 12.006/006 Godkännande av dagordning Dagordning enligt kallelse. Dagordningen godkänns. Av praktiska skäl flyttas punkt 9 och 10 till att behandlas direkt efter ärende 3.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 3 [12] KFN 10 Dnr. 12.007/002 Redovisning av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har enligt antagen delegationsordning överlåtit viss beslutanderätt till nämndens presidieutskott, ordförande samt förvaltningschefen vid kultur- och fritidsförvaltningen. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Presidieutskottets delegeringsbeslut (sammanfattning) Dnr 12.016/805: Kultur- och fritidsnämnden avslår Orust Folkdansgilles ansökan om resebidrag, då reglerna för bidrag till kulturföreningar på Tjörn inte innefattar bidrag till föreningar i andra kommuner. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheten att skicka med föreningen Tjörnsouvenirer till USA. Avtal 2012-03-05: Riksteatern, överenskommelse om pjäs, Saga Theatrum 2012-03-09: Föreningspoolen Tjörn Konstinköp 2012-02-15: Trädkramad, 11 bilder, foto av Anna Berglund, 4 500 kronor 2012-02-15: Den höga staden IX, linoleumsnitt av Jon Forssman, 3 500 kronor 2012-02-15: Urban shade, mjukgrundsetsning av Anja Percival, 3 100 kronor Personal Timrapporter 1-10/2012 Anställningar 1-2/2012 Delegeringsbesluten noteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 4 [12] KFN 11 Dnr. 12.018/042 Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2011 Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2011 presenteras. Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2011 fastställs och godkänns. Kultur- och fritidsnämndens bokslut 2011 fastställs och godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 5 [12] KFN 12 Dnr. 12.026/820 Kartläggning av och planer för Tjörns föreningsdrivna anläggningar Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-12-12, 66, punkt 2, ska Föreningar med egna anläggningar särskilt studeras för att säkerställa deras långsiktiga ekonomi, finansiering och investeringsbehov. Uppdraget ska vara slutfört inför kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2012-03-19. På sitt sammanträde 2012-02-28 preciserade presidieutskottet uppdraget till att gälla en kartläggning över de föreningsdrivna anläggningarna på Tjörn, deras behov samt väntade kostnader i en femårsperiod. Tidigare beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut 2011-12-12, 66 Kultur- och fritidsnämnden återremitterar ärendet för beslut 2012-06-04. Föreningsbidragsgruppen får i uppdrag att följa kartläggningen parallellt med revideringen av föreningsbidragen.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 6 [12] KFN 13 Dnr. 12.025/805 Revidering av regelverket för föreningsbidragen: Tidsplan Kultur- och fritidsnämndens presidieutskott gav 2012-02-28, KFNPU 11-2, förvaltningen i uppdrag att ta fram en tidsplan för arbetet med revideringen av föreningsbidragen. Revideringen ska göras i samarbete med föreningsbidragsgruppen, det vill säga presidieutskottets ledamöter och de fem ledamöter som valdes till gruppen 2012-02-06. Samtidigt tas två förslag fram till regler för föreningsbidragen inför 2013: ett med dagens budgetram och ett där budgeten är uppräknad med några procent. Revidering av regelverket ska vara klart och beslutas av kultur- och fritidsnämnden 2012-09-10.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 7 [12] KFN 14 Dnr. 10.099/214 Detaljplan: Gamla Salteriet, Rönnäng 1:139, 1:153 m. fl. Plan- och byggavdelningen, Tjörns kommun, ber kultur- och fritidsnämnden yttra sig över detaljplanen för Gamla Salteriet i Rönnäng. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och intendent Lars Eric Olssons tjänsteutlåtande 2012-02-21 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot den föreslagna detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09-29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan). Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot den föreslagna detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09-29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 8 [12] KFN 15 Dnr. 12.013/870 Begäran om remissvar: Kulturstrategi för Västra Götaland 2012 Västra Götalandsregionen har tagit fram en kulturstrategi för Västra Götaland 2012: En mötesplats i världen. Kultur- och fritidsnämnden erbjuds möjlighet att yttra sig om strategin. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande 2012-03-09. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidsförvaltningens yttrande om Västra Götalandsregionens kulturstrategi En mötesplats i världen 2012. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 9 [12] KFN 16 Dnr. 12.015/041 Begäran om remissvar: Samråd över GR:s budget 2013 Göteborgsregionen, GR, har lämnat samrådsunderlag avseende verksamhetsinriktning och budget för GR år 2013 för samtliga medlemskommuner att yttra sig över. Svaret lämnas från kommunstyrelsen, efter remiss till kommunens nämnder. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandors tjänsteutlåtande 2012-02-17 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidsförvaltningens yttrande inför samrådsunderlag och verksamhetsinriktning och budget för GR år 2013. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom kultur- och fritidsförvaltningens yttrande inför samrådsunderlag och verksamhetsinriktning och budget för GR år 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 10 [12] KFN 17 Dnr. 12.022/822 Ansökan om ökat anslag för reparation av badanläggningar till följd av stormarna 2011 Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 800 000 kronor för reparation av skadorna på kommunens badplatser, till följd av stormarna 2011. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Lena Karlstedts tjänsteutlåtande 2012-02-20 Presidieutskottets förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 800 000 kronor för reparation av skadorna på kommunens badanläggningar. Kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om högst 800 000 kronor för reparation av skadorna på kommunens badanläggningar. Den äskade summan kan komma att justeras efter att en avräkning gjorts av eventuella ersättningar från försäkringsbolag.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 11 [12] KFN 18 Dnr. 11.074/871 Trädgård på Sundsby: Ansökan om projektmedel från EU Kultur- och fritidsnämnden ska besluta om den ska lämna in en EU-ansökan (Terra et Mare) för projektet Trädgård på Sundsby. Enligt förslag ska trädgårdsprojektet genomföras under 18 månader från och med sommaren 2012 till och med december 2013. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef Evike Sandor och avdelningschef Lena Karlstedts tjänsteutlåtande 2012-03-06 Kultur- och fritidsnämnden ansöker om 700 000 kronor från EU, Leader Terra et Mare, för projektet Trädgård på Sundsby. Om ansökan godkänns finansieras projektets investeringskostnader om 454 000 kronor med investeringsmedel och 271 000 från kultur- och fritidsnämndens budgetram. Ärendet lämnas till kommunstyrelsen för godkännande. Justering Paragrafen justeras omedelbart av Benita Nilsson och Ulf Mellin.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-19 12 [12] KFN 19 Information a. Kurser och konferenser Nämnden är välkomna till barn- och ungdomskonferensen 29 mars och konferensen om cultural planning 25-26 april. Dessutom bjuds alla in till turismnätverksmötet på Björholmen 24 april: Vad händer på Tjörn turismsäsongen 2012?. b. Förvaltningschefen informerar. En koordinator för events, tillika biografansvarig, har anställts och börjar i maj. c. Övrig information Kurt Dahlberg bjöd in nämnden till föreningslivets inspirationsdagar i Göteborg 31 mars. Inbjudan mejlas till ledamöterna. Informationen noteras.