Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 1 (17) Plats och tid Stufvenäs Gästgifveri, Söderåkra kl. 8.30-11.00 Beslutande Marianne Dahlberg (S), ordförande Ingegerd Petersson (C), v. ordförande Daniel Fransson (S) Lasse Johansson (S) Tara Braem (MP) Liselotte Ross (V) Tamás Lakatos (M) Anton Jonsson (M) Peter Forsberg (FP) Pernilla Frid (S), ersätter Jussi Gröhn (S) Leila Perikala (S), ersätter Gresa Kuqaj (S) Ej tjänstgörande ersättare Daniel Serlander (MP), 17-25, 27-35 Samim Salah Ahmed (V) Wilhelm Backman (M) Markus Johansson-Persson (C) Ann-Sofie Gustafsson (KD) Daniel Serlander, ersättare (MP) deltar inte i 26 på grund av jäv. Övriga Louise Weidolf, förvaltningschef Pia Axeheim, sekreterare Rolf Johansson, förvaltningskamrer Doris Aronsson, enhetschef kulturskolan Suzanne Hammargren, bibliotekschef Jan Botö Röjås, enhetschef KIF Johan Ericson, enhetschef Monokrom Leif Holmström, enhetschef fritidsgårdarna Tina Bågfeldt, projektledare/koordinator Utses att justera Daniel Fransson (S) Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen den 28 mars 2011. Underskrifter Paragrafer 17-35 Sekreterare... Pia Axeheim Ordförande... Marianne Dahlberg Justerande... Daniel Fransson Anslaget på kommunens anslagstavla den intygar
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 2 (17) 17 Dagordningens godkännande Nämnden godkänner den utskickade kallelsen/föredragningslistan, med tillägg under övriga frågor, 32-35. Informationsärenden Följande informationsärenden redovisas: 18 Idrottspaket II Projektledaren/koordinatorn Tina Bågfeldt visar en PowerPoint och redovisar arbetet med Idrottspaket II. Beslut kommer att tas i nämnden den 14 april 2011. 19 Fritidsgårdarnas enkät Enhetschef Leif Holmström presenterar resultatet av den enkät som genomfördes på fritidsgårdarna under perioden 2008-2010, vilken visar att det är stor efterfrågan på bland annat data/lan, dans och musik. Resultatet används som underlag vid verksamhetsplanering. Ingegerd Petersson (C) poängterar vikten av att verksamhetens statistik är jämförbar med Kalmar kommuns jämförelsekommuners statistik. Ingegerd Petersson ifrågasätter varför inte enkäten har skickats ut till friskolorna. Tara Braem (MP) påpekar vikten av att personalgruppen på fritidsgårdarna har olika etnisk bakgrund för att kunna ta emot alla ungdomar. 20 Ekonomi Funkabo fritidsgård Enhetschef Leif Holmström informerar om det jämställdhetsprojekt som pågår på Funkabo fritidsgård, och som enheten har sökt pengar för hos SKL (Sveriges Kommuner och Landsting). Gården ska jämställdhetsanpassas och detta innebär bland annat ombyggnad och nya inventarier. En ansökan är inskickad till SKL där Kalmar kommun söker 3,6 miljoner kronor, och fritidsgården i Funkabo finns med som en del. Besked väntas i månadsskiftet mars/april. 21 Budgetförutsättningar 2012-2014 Förvaltningskamrer Rolf Johansson informerar om förutsättningarna för budget 2012-2014.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 3 (17) 22 Avgifter för biblioteksservice Bibliotekschef Suzanne Hammargren presenterar de avgifter som föreslås tas ut för biblioteksservice till Kalmar kommuns grundskolor och friskolor. Beslut i nämnden den 14 april 2011. 23 Förändrade öppettider på biblioteken i Rinkabyholm och Trekanten under sommaren Bibliotekschef Suzanne Hammargren presenterar ett förslag till förändrade öppettiderna för biblioteken i Rinkabyholm och Trekanten under sommarperioden 15 juni-15 augusti 2011. Ett beslutsunderlag tas fram till nämnden den 14 april 2011. Suzanne påpekar också svårigheten för hela personalen att samlas för enhetsmöten och kompetensutveckling, därför vore det bra om huvudbiblioteket kan öppna kl. 10.00 på torsdagar istället för kl. 9.00. Ett beslutsunderlag tas fram till nämnden den 14 april 2011. 24 Sjukfrånvaro Förvaltningschef Louise Weidolf presenterar förvaltningens sjukfrånvaro under 2011 jämfört med tidigare år och andra förvaltningar i Kalmar kommun. Statistiken är uppdelad i korttidsfrånvaro och långtidsfrånvaro. Louise Weidolf påpekar vikten av att ha fokus på arbetet som görs för att personalen ska trivas och må bra. ------------------------------------------------------------------------------ Kultur- och fritidsnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 4 (17) Beslutsärenden 25 Dnr KULT 2011.17-819 Ansökan om bidrag till sommarsimskola Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och enhetschef Jan Botö Röjås skrivelse den 24 februari 2011. Bakgrund Kalmar Simsällskap har på uppdrag av kultur och fritidsförvaltningen bedrivit sommarsimskola sedan år 2000. Förvaltningen har sagt upp avtalet inför sommaren 2011, i syfte att utreda behovet av simskolor och reda ut ansvarsfrågan för simkunnigheten inom kommunen, samt att förbereda en eventuell upphandling av verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kalmar Simsällskap beviljas ett bidrag om 150 000 kronor för att bedriva sommarsimskola 2011. Verksamhetens omfattning förutsätts vara i samma omfattning som tidigare år. En redovisning av antalet deltagare, platser som verksamheten bedrivits på och en redovisning av verksamhetens utgifter och intäkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast den 30 september 2011. Kultur och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda ansvarsfrågan för simkunnigheten i Kalmar kommun. Yrkanden Ingegerd Petersson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut samt yrkar om följande tilläggsförslag: I utredningsuppdraget ska även ingå att utreda och kartlägga möjligheterna för kvinnor som av olika skäl ej kan/vill gå på simskola i grupper där män finns. Tilläggsförslaget gäller under förutsättning att uppdraget berör kultur- och fritidsförvaltningen. Omröstning Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla förvaltningens förslag, och finner att nämnden bifaller förvaltningens förslag. Ordförande frågar också om nämnden bifaller Ingegerd Peterssons tilläggsförslag, och finner att nämnden bifaller tilläggsförslaget. Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Kalmar Simsällskap beviljas ett bidrag om 150 000 kronor för att bedriva sommarsimskola 2011. Verksamhetens omfattning förutsätts vara i samma omfattning som tidigare år. En redovisning av antalet deltagare, platser som verksamheten bedrivits på och en redovisning av
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 5 (17) verksamhetens utgifter och intäkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast den 30 september 2011. Kultur och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda ansvarsfrågan för simkunnigheten i Kalmar kommun. I utredningsuppdraget ska även ingå att utreda och kartlägga möjligheterna för kvinnor som av olika skäl ej kan/vill gå på simskola i grupper där män finns. Tilläggsförslaget gäller under förutsättning att uppdraget berör kultur- och fritidsförvaltningen. Kopia till: Kalmar Simsällskap
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 6 (17) 26 Dnr KULT 2011.27-833 Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 25 februari 2011, samt Tones of homes stipendieansökan. Bakgrund Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Tones of home är ett Kalmarband som funnits sedan 2005. År 2009 gav kultur- och fritidsnämnden bandet stipendium för en skivinspelning med 7500 kronor. Hösten 2010 sökte bandet ett nytt stipendium för inspelning av en fullängdsskiva. Nämnden avslog ansökan. Nu återkommer bandet med ansökan om ett ospecificerat belopp för samma ändamål. Yrkande Ordförande Marianne Dahlberg (S) yrkar på avslag på stipendieansökan, samt att ge förvaltningen i uppdrag att se över kriterierna och ansökningsprocessen för stipendier. Omröstning Ordföranden frågar om nämnden vill bifalla hennes eget förslag, och finner att nämnden bifaller ordförandes förslag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Tones of homes ansökan. Förvaltningen får i uppdrag att se över kriterierna och ansökningsprocessen för stipendier. Kopia till: Tones of home
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 7 (17) 27 Dnr KULT 2011.40-8391 Stipendieansökan Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och kulturutvecklare Björn Samuelssons skrivelse den 1 mars 2011, samt Zeke Nuredinis stipendieansökan. Bakgrund Kultur och fritidsnämndens stipendier är avsedda som personligt stöd till utveckling för aktiva inom kultur-, idrotts- och föreningslivet i Kalmar. Zeke Nuredini är en välmeriterad utövare av karatesporten, bosatt i Kalmar sedan 2007. Han har ett stort antal medaljer från europeiska tävlingar. Han tränar med Kalmar karateklubb. 2010 gav kultur- och fritidsnämnden stipendium till Zeke Nuredini om 5 000 kronor för deltagande i en karatetävling i Tyskland. Nu ansöker han om stipendium för att kunna delta i Europa Ronin cup i Polen. Han beräknar sina kostnader för deltagande till 10-15 000 kr. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå Zeke Nuredinis ansökan. Kopia till: Zeke Nuredini
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 8 (17) 28 Dnr KULT 2011.00047-012 Flödesschema för nämndsadministration Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse den 3 mars 2011, samt flödesschema för nämndsadministration. Bakgrund För att rutinerna kring förvaltningens arbete med nämndsadministration ska fungera på ett effektivt sätt krävs det ett fungerande flödesschema, eftersom arbetet måste ske i en bestämd ordning. Kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag till flödesschema för nämndsadministration daterad januari 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 9 (17) 29 Dnr KULT 2011.00046-004 Personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och informationssamordnare Pia Axeheims skrivelse den 3 mars 2011. Bakgrund Enligt personuppgiftslagen (PuL) är kommunstyrelsen ansvarig för all personuppgiftsbehandling inom sitt ansvarsområde. För att se till att de personuppgifter som finns behandlas på ett lagligt och korrekt sätt utses ett personuppgiftsombud. Ombudets uppgifter är bl.a. att se till att den personuppgiftsansvarige följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och anknytande lagstiftning samt för förteckning över de olika register som finns. Nuvarande personuppgiftsombud har till vissa delar fått andra arbetsuppgifter och kommunledningskontoret föreslår att kommunjurist Bahare Blad Shafei utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen från 1 mars 2011. Beslutet anmäls till Datainspektionen. Kommunstyrelsen uppmanar kommunens förvaltningar och helägda kommunala bolag att utse Bahare Blad Shafei till personuppgiftsombud för respektive förvaltning och bolag. Kultur- och fritidsnämnden utser kommunjurist Bahare Blad Shafei till personuppgiftsombud för kultur- och fritidsförvaltningen från och med 1 mars 2011. Beslutet anmäls till Datainspektionen. Kopia till: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 10 (17) 30 Dnr KULT 2011.00048-001 Kultur- och fritidsnämndens konstutskott Handlingar Förvaltningschef Louise Weidolfs och Pia Axeheims skrivelse den 8 mars 2011. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden köper in konst för ca 100 000 kronor varje år som placeras ut i kommunens lokaler. Samtliga ledamöter och ersättare har haft möjlighet att lämna in en intresseanmälan om att vara med i kultur- och fritidsnämndens konstutskott. Följande personer har anmält sig: Ingegerd Petersson (C), Jussi Gröhn (S), Leila Perikala (S), Daniel Serlander (MP), Wilhelm Backman (M) och Marcus Johansson Persson (C). Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse följande ledamöter och ersättare till nämndens konstutskott: Ingegerd Petersson, ledamot (C), Jussi Gröhn, ledamot (S), Leila Perikala, ersättare (S), Daniel Serlander, ersättare (MP), Wilhelm Backman, ersättare (M) och Marcus Johansson Persson, ersättare (C). Sammankallande är Ingegerd Petersson. Personalsekreterare Katarina Johansson Storm adjungeras till gruppen vid behov. Förvaltningen ansvarar för att utskottet får en relevant utbildning inom området. Arvode betalas ut endast vid utbildningstillfället.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 11 (17) 31 Anmälningsärenden 1. Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. (Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 8 februari 2011, 42.)
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 12 (17) 32 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Anställningsbeslut för: 1. Stefan Andersson, vikarierande fritidsledare timanställning 110301-2. Anne Ohlsson, vikarierande fritidsledare 100 %, 110301-110331. 3. Saga Ålgars, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 4. Paul Andersson, scenvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 110101-110630. 5. Jessika Edström, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110101-110630. 6. Christer Ljunggren, publikvaktmästare på Kalmar teater, timanställning 110104-110630. 7. Malin Stjärndahl, café- och garderobspersonal på Kalmar teater, timanställning 110101-110630. Avtal: 1. Dnr KULT 2011.00031-011. Avtal mellan Kriminalvården Region Öst och Kalmar kommun, gällande bibliotekstjänster på anstalten och häktet i Kalmar. 2. Dnr KULT 2011.00028-011. Avtal mellan BUS Bildkonst Upphovsrätt i Sverige och kultur- och fritidsförvaltningen, gällande avtal om användning av konst på Internet. 3. Dnr KULT 2011.00032-011. Avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Kalmar Praktiska Gymnasium, gällande biblioteksservice. 4. Dnr KULT 2011.0003-011. Avtal mellan kultur- och fritidsförvaltningen och Kalmar Energi, testperiod hösten 2010 våren 2011 gällande markvärme till träningsplan vid kvarteret Gasten. Arrangemang, projekt och utvecklingsmedel: 1. Dnr KULT 2011.10-833. Ansökan från Kalmar konstmuseum om bidrag till ljusanläggning i Rotundan. 2. Dnr KULT 2011.26-833. Ansökan från Kalmar konstmuseum om bidrag till verksamhet i Rotundan. 3. Dnr KULT 2011.30-833. Ansökan från Svenska FN-förbundet om bidrag till Nordic MUN. 4. Dnr KULT 2011.23-833. Ansökan från Kalmar Sportfiskeklubb om bidrag till isdubbar. 5. Dnr KULT 2010.175-836. Ansökan från Djurskyddet Kalmar om verksamhetsbidrag 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 13 (17) 6. Dnr KULT 2010.109-833. Ansökan från CL98 om bidrag till Fair Play cup 2011. 7. Dnr KULT 2010.109-833. Ansökan från CL98 om bidrag till utrustning för sju Matchsekretariat. 8. Dnr KULT 2011.38-833. Ansökan från Reaktor Sydost om bidrag Doc Lounge dokumentärfilmsvisningar. 9. Dnr KULT 2011.37-833. Ansökan från Skånska operan om bidrag till föreställningar på Kalmar slott. 10. Dnr KULT 2011.18-833. Ansökan från Reaktor Sydost om bidrag till Tellus filmfestival.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 14 (17) Övriga frågor 32 Tillägg till kultur- och fritidsnämndens protokoll den 10 februari 2011, 7 Ingegerd Petersson (C) vill göra ett tillägg till kultur- och fritidsnämndens protokoll från den 10 februari 2011, 7 Årsrapport 2010 samt mål för 2011. Reservationen ska gälla hela Alliansen: Ingegerd Petersson (C), Tamás Lakatos (M), Anton Jonsson (M) och Peter Forsberg reserverar sig mot beslutet, till förmån för Alliansens förslag. Alliansens ersättare Wilhelm Backman (M) och Markus Johansson-Persson (C) begär en protokollsanteckning, till förmån för Alliansens förslag. ar att godkänna Alliansens tillägg till protokollet från den 10 februari, 7.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 15 (17) 33 Arvoden till nämndens ledamöter Tamás Lakatos (M) överlämnar en skrivelse från Alliansen med följande lydelse: Det är av stort vikt att kultur- och fritidsnämndens ledamöter har god kunskap om viktiga planer och inriktningar rörande nämndens ansvarsområden inom kommunen, länet och i samhället för övrigt. Att möta tjänstemän från olika kommuner och nivåer samt representanter av föreningar och andra frivilliga entusiaster inom kultur och fritid är alltid inspirerande. Nämndens ledamöter bör uppmuntras att gå på intressanta möten, konferenser, utbildningar och liknande evenemang som arrangeras i Kalmar och kan bidra till att nämndens arbete berikas med ett omvärldsperspektiv vilket gör att våra beslut kan bli ännu mer välgrundade. Därför yrkar vi att: Ledamöter som deltar i möten som handlar om för nämndens intressanta ämnen ska få arvode för detta enligt kommunens regler. Vi överlämnar yrkandet till presidiet för behandling och att återkomma med förslag till beslut på nästa nämndsammanträde. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna Alliansens yrkande till presidiet för behandling och återkomma med förslag till policy på nästa nämndsammanträde den 14 april 2011.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 16 (17) 34 Ärendenumrering i kallelsen/dagordningen Det har blivit ett fel i numreringen av ärendens i kultur- och fritidsnämndens kallelse/dagordning. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna ny numrering enligt numerisk följd efter punkt 7 på kallelsen/dagordningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2011-03-18 17 (17) 35 Namnbrickor Tamás Lakatos (M) tycker att det är viktigt att det syns vem som representerar kultur- och fritidsförvaltningen vid olika tillfällen, och föreslår därför att det köps in namnbrickor till nämndens ledamöter och ersättare. Förvaltningen får i uppdrag att köpa in namnbrickor till nämndens ledamöter och ersättare.