Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 2 (17) Protokoll från tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 Godkännande av föredragningslistan... 3 Placera tidigare upprättad utställning om Skurugata vid Klinten medborgarförslag... 4 Budgetuppföljning 2016-02-29... 5 Föregående protokoll... 6 Hjältevads sporthalls behov av reparation... 7 Revidering av internkontrollplan... 8 Midnattssolsrallyt i Eksjö kommun sommaren 2016... 9 Lägergården Klinten... 10 Utvärdering av avtalet med Sture Stenbäck Livs i Hulthallens lokaler... 11 Information från upphandlingsenheten... 12 Strategiska timmen... 13 fattade med stöd av delegation... 14 Anmälningar... 15 Inbjudningar... 16 Övriga ärenden... 17
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 3 (17) TUN 33 Godkännande av föredragningslistan att godkänna upprättat förslag till föredragningslista. Ordförande informerar om utskickad föredragningslista.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 4 (17) TUN 34 Dnr 2015-Klk0192 Placera tidigare upprättad utställning om Skurugata vid Klinten medborgarförslag Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå framställan i medborgarförslaget. Förslagställaren har i ett medborgarförslag framfört önskemål om att undersöka var utställningen om Skurugata finns samt att denna ska placeras på Klinten. Under perioden 1994-1995 upprättades ett naturrum och sommarcafé vid infarten till Skuruhatt. I naturrummet gjordes en utställning om Skurugata och Skuruhatt. I samband med att naturrummet och sommarcaféet avvecklades flyttades delarna i utställningen till Eksjö Museum. Utställningen finns kvar i mindre delar i förråd som disponeras av Eksjö Museum. De delar av utställningen som finns bevarade i förråd håller inte den standard som krävs av en utställning. sunderlag Tjänsteskrivelse av destinationsutvecklare, 2016-03-04. Kommunfullmäktiges beslut 2015-09-24, 289. Medborgarförslag, 2015-06-17. Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställare
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 5 (17) TUN 35 Dnr 2016-Tun0029 Budgetuppföljning 2016-02-29 att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter februari månad är 6,9 mnkr, vilket motsvarar 12 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 17 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 59 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,4 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter februari månad är 22 tkr vilket motsvarar 0 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 4,8 mnkr vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,6 mnkr. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2016-02-29. Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 6 (17) TUN 36 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 7 (17) TUN 37 Dnr 2016-Tun0032 Hjältevads sporthalls behov av reparation att nämnden förespråkar en reparation utav Hjältevadshallen samt att ärendet kommer upp igen på aprilmötet för beslut. Fritidschef Christer Tilly informerar om Hjältevads sporthall som är i stort behov av reparation. Förslag finns på att nämnden och tjänstemän ska träffa de lokala föreningarna samt kommunens ledningsutskott för att diskutera hallens framtid. Utdrag: Fritidschef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 8 (17) TUN 38 Dnr 2016-Tun0033 Revidering av internkontrollplan att notera informationen. att uppdra till nämnden att inkomma med förslag på internkontrollpunkter inför aprilmötet. Tillväxt- och utvecklingsnämndens internkontrollplan ska revideras varje år. Följande rubriker ska omfattas av internkontrollplanen: - Kontroll av effektivitet och ändamålsenlighet i verksamheten. - Kontroll av finansiell rapportering. - Kontroll av följsamhet mot lagar och förordningar. Idag kontrolleras upphandling, attestering, representation, bemötande och hänvisning vid ledighet. Det finns i dagsläget ingen internkontroll för lagar och förordningar. sunderlag Kontrollplan för TUS, 2016-03-09.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 9 (17) TUN 39 Dnr 2016-Tun0034 Midnattssolsrallyt i Eksjö kommun sommaren 2016 att anslå 100 tkr inom befintlig budgetram till arrangemanget Midnattsolsrallyt i Eksjö centrum den 1 juli 2016. Midnattsolsrallyt kommer i år att köras i Småland, med Vimmerby som centralort. Rallyt kommer ha tre dagsetapper varav en av etapperna i trakterna runt Eksjö. Eksjö kommun har fått frågan om att stå som värd för ett serviceupphåll den 1 juli. Vid serviceuppehållet kommer 165 ekipage varav ca 50 utländska att stanna på torget i Eksjö för service av fordon samt lunchuppehåll för tävlande och deras team. Arrangemanget sker i samverkan med SMK Eksjö bilsektion. Tävlingen är Sveriges näst största rally och lockar totalt cirka 100 000 personer fördelat på de olika etapperna. sunderlag Tjänsteskrivelse av destinationsutvecklare, 2016-03-04. Utdrag: Destinationsutvecklare
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 10 (17) TUN 40 Lägergården Klinten att ställa sig bakom upplägget. Sektorchef Marcus Axelsson informerar nämnden om tillväxt- och utvecklingssektorns ansvar i frågan om Lägergården Klinten. Sociala sektorn kommer från första april 2016 att hyra lägergården ett år framåt. Kommunens kontaktcenter kommer att sköta bokningar.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 11 (17) TUN 41 Dnr 2015-Tun0144 Utvärdering av avtalet med Sture Stenbäck Livs i Hulthallens lokaler att förlänga befintligt avtal, dock med tillägget att utöka Hulthallens ansvarsområde med: att marknadsföra evenemangsguiden mer än vad som görs idag. att vid behov vara behjälplig med Klintens nyckelutlämning under Hulthallens öppettider. Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutade 2015-12-16 att uppdra åt tillväxt- & utvecklingssektorn att under 2016 utvärdera avtalets kriterier och bidragsstorlek. Sektorschef för tillväxt- och utvecklingssektorn har haft möte med ägarna till Sture Stenbäck Livs och pratat om nämndens beslut. Vad gäller kriterierna säger avtalet att Hulthallen skall svara för utökad offentlig service i Hulthallens lokaler genom att förse allmänheten med turistinformation, föreningsstöd, administrativa tjänster, kopiering och förmedling av samhällsservice. För ovanstående tjänster samt det som står i avtalet, erlägger Eksjö kommun 6 250 kr per månad till Hulthallen. Tillväxt- & utvecklingssektorn anser att Sture Stenbäcks Livs AB gör ett mycket bra arbete för att sprida viktig kommuninformation. Den utbetalningen som görs idag är relevant, dock kan man lägga till ett par uppgifter som Hulthallen också kan vara behjälplig med att ytterligare marknadsföra evenemangsguiden samt att vid behov vara behjälplig med Klintens nyckelutlämning. sunderlag Tjänsteskrivelse av sektorchef, 2016-03-09. Utdrag: Sture Stenbäck Livs Näringslivschef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 12 (17) TUN 42 Information från upphandlingsenheten att notera informationen. Upphandlingschef Sven-Erik Johansson informerar nämnden om upphandlingsavdelningens ansvar och lagen om offentlig upphandling, hur upphandlingsprocessen ser ut och vad effekten blir att använda sig av upphandling.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 13 (17) TUN 43 Strategiska timmen Näringslivschef Marie Brask inleder strategiska timmen genom att prata om framtidens turistbyrå, hur Eksjös situation ser ut jämfört med närliggande kommuner.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 14 (17) TUN 44 fattade med stöd av delegation att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Kråkshult föreläsningsförening Föreläsningar VT 2016 Ansökt 1 100 kr, beviljat 2 000kr. Delegationsbeslut 2016-02-08. Studieförbundet Vuxenskolan Eksjö sommarteater 2016 Ansökt 20 000 kr, beviljat 10 000 kr. Delegationsbeslut 2016-02-12 Eksjö Naturskyddsförening Teater Grismanifestet Ansökt 5 700kr, beviljat 5 000 kr. Delegationsbeslut 2016-03-01. Dnr 2016-Tun0019 Dnr 2016-Tun0020 Dnr 2016-Tun0027 Vuxenutbildningschef om intagning av 19 st elever med bifall till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om tillstyrkan av 2 st sökande till annan kommun. om tillstyrkan av 8 st sökande från annan kommun. om intagning av 18 st elever med bifall till svenska för invandrare (SFI).
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 15 (17) TUN 45 Anmälningar efter uppföljning för vuxenutbildning efter tillsyn i Eksjö kommun från Skolinspektionen 2016-02-23. VD-brev från Eksjö.nu.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 16 (17) TUN 46 Inbjudningar att notera informationen och att nämndledamöter kontaktar förvaltningen för eventuell anmälan. Seminarium och Kick-off Barnfilmsbyn Mariannelund 9 maj. Konferensresa med fritidschefsnätverket 28-29 april, Göteborg.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 17 (17) TUN 47 Övriga ärenden Sektorchef Marcus Axelsson informerar om markandsföring för Jobbmässa 2016.