Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 2 (23) Forts. Johan Gärskog, kulturchef 52, 58-60 Rolf Danielsson, processledare Kvarteret K 58 Roland Haraldsson, glasets hus Limmared 59 Carmita Johansson, turistinformatör 61
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 3 (23) Protokoll från tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-03-16 Godkännande av föredragningslistan... 4 Budgetuppföljning 2016-03-31... 5 Revidering av Internkontrollplan... 6 Hjältevads sporthall... 7 Kulturpris 2016... 9 Föregående protokoll... 10 Investeringsbidrag föreningar, beslut... 11 Förslag till nya taxor och avgifter vid fritidsanläggningar... 12 Näringslivets struktur och utveckling... 13 Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program... 14 Slutrapport Kvarteret K... 15 Strategiska timmen... 16 Musik på Museigården 2016... 17 Inflyttarservice och Utrecht... 18 fattade med stöd av delegation... 19 Anmälningar... 21 Inbjudningar... 22 Övriga ärenden... 23
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 4 (23) TUN 48 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till föredragningslista. Ordförande informerar om utskickad föredragningslista.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 5 (23) TUN 49 Dnr 2016-Tun0029 Budgetuppföljning 2016-03-31 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad budgetuppföljning. Sektorns driftutfall efter mars månad är 13,7 mnkr, vilket motsvarar 23 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktlinje 25 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 61,1 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget på 1,7 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter mars månad är 61 tkr, vilket motsvarar 1 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 6,5 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget på 1,4 mnkr. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2016-03-31. Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 6 (23) TUN 50 Dnr 2016-Tun0033 Revidering av Internkontrollplan Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisad internkontroll TUS. Sektorekonom Nina Bertilsson informerar om nämndens punkter i interkontrollplanen. A) Ekonomi: Att upphandlingen görs enligt LOU Att prisjämförelse görs under LOU B) Effektivitet och ändamålsenlighet: Bemötande: Svara på mail inom 48 timmar C) Följsamhet lagar och förordningar: Bemötande: Hänvisningar vid ledighet sunderlag Tjänsteskrivelse av sektorekonom 2016-04-06. Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 7 (23) TUN 51 Dnr 2016-Tun0032 Hjältevads sporthall Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Hjältevads sporthall fr o m 2017 överförs till Eksjö Kommunfastigheter AB att uppdra till Eksjö Kommunfastigheter AB teckna hyresavtal med kommunens tillväxt- och utvecklingsnämnd angående Hjältevads sporthall att uppdra till tillväxt- och utvecklingsnämnden teckna avtal med föreningen Hjältevads-Mariannelunds IS angående uthyrning, tillsyn, städning och skötsel av sporthallen fr o m 2017 att bevilja Hjältevads-Mariannelunds IS ett investeringsbidrag på 365 000 kr år 2016 för reparation av sporthallen att finansiering av de 365 000 kr sker genom ianspråktagande av kommunens resultatfond att hänskjuta frågan om hyresersättning för sporthallen till Eksjö Kommunfastigheter AB, till budgetberedningen inför 2017. Föreningen Hjältevads-Mariannelunds IS ansöker om ett investeringsbidrag på 365 836 kr för att kunna reparera en fuktskada i Hjältevads sporthall. Kostnaden för reparationen är beräknad till 415 836 kr, exklusive målningsarbeten. Föreningen räknar med en egen insats på 50 000 kr. Hjältevads sporthall byggdes i slutet av 1976 av föreningen Hjältevads idrottshall i samarbete med Eksjö kommun. Många timmars idéellt arbete, företagsstöd samt kommunalt stöd bidrog till att hallen kunde förverkligas. Idag ägs hallen av Hjältevads-Mariannelunds Idrottssällskap (HIS- MAIS). Hallen nyttjas idag ca 25 tim/vecka av föreningar, privatpersoner och några företag. Till viss del har även skolan verksamhet i hallen. Yrkande Under tillväxt- och utvecklingsnämndens överläggning yrkar Lars Aronsson (S) och Maria Havskog (C) bifall till fritidschefens beslutsförslag.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 8 (23) Utdrag: Fritid Kommunstyrelsen Hjältevads Mariannelunds IS
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 9 (23) TUN 52 Dnr 2016-Tun0035 Kulturpris 2016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse föreslagen person/förening till årets kulturpristagare 2016. På grund av jäv deltar inte Björn Alm (M) i handläggningen eller beslutet i detta ärende. Kulturchef Johan Gärskog berättar vem eller vilken förening beredningsgruppen har föreslagit till 2016 års kulturpristagare. Kulturpriset är inrättat för uppmuntran av förtjänstfulla kulturella insatser av stor betydelse i Eksjö kommun. Priset om 10 000 kr utdelas årligen till förtjänta enskilda eller sammanslutningar i samband med nationaldagsfirandet. Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 10 (23) TUN 53 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 11 (23) TUN 54 Investeringsbidrag föreningar, beslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att fördela investeringsbidrag enligt upprättat förslag. Fritidschef Christer Tilly redogör för inkomna ansökningar från föreningar gällande investeringsbidrag. Dnr: Ansökt: Förslag: Eksjö Skid- och orienteringsklubb senare 2016-Tun0044, Hässleby SOK 60 000 kr 50 000 kr 2016-Tun0032, Hjältevads Mariannelunds IS 365 000 kr 365 000 kr 2015-Tun0121, Eksjönejdens JVF 50 000 kr 20 000 kr 2015-Tun0119, Eksjö bollklubb 135 000 kr senare 2015-Tun0115, IFK Hult 20 000 kr 15 000 kr 2015-Tun0116, Eksjö Tennisförening 150 000 kr senare Totalt: 450 000 kr Återstår att fördela 2016: -39 000 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse av fritidschef 2016-04-05. Utdrag: Fritid Eksjö Skid- och orienteringsklubb Hässleby SOK Hjältevads Mariannelunds IS Eksjönejdens JVF Eksjö bollklubb IFK Hult Eksjö Tennisförening
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 12 (23) TUN 55 Förslag till nya taxor och avgifter vid fritidsanläggningar Tillväxt- och utvecklingsnämndens beslut att återremittera ärendet till Tillväxt- och utvecklingssektorn för vidare handläggning. Vid dagens sammanträde informerar fritidschef Christer Tilly om ett förslag till nya taxor för vuxna vid kommunens fritidsanläggningar. sunderlag Tjänsteskrivelse av fritidchef 2016-04-05.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 13 (23) TUN 56 Näringslivets struktur och utveckling Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Utvecklingschef Jürgen Beck redogör för utvecklingen gällande tillväxt, konkurrenskraft, sysselsättning och antal företag i olika branscher, storleksklasser och ålderskategorier under 2009-2014 i en analys av näringslivets struktur och utveckling i Jönköpings län.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 14 (23) TUN 57 Tillväxt- och utvecklingspolitiskt program Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Utvecklingschef Jürgen Beck redogör för hur arbetet med tillväxt- och utvecklingspolitiskt program fortskrider.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 15 (23) TUN 58 Slutrapport Kvarteret K Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Kulturchef Johan Gärskog och Rolf Danielsson projektledare för Kvarteret K informerar om slutrapporten av Kvarteret K och hur projektet nu ska gå vidare. Förstudien kommer att sändas ut till alla de aktörer som medverkat och ett avstämningsmöte kommer att ske under april månad. Projektet planeras att fortsätta i fas 2 och om medel erhålls så startar denna process upp efter semesterperioden 2016. Ansökningar om medfinansiering av denna etapp kommer att lämnas in till respektive instanser under mars månad. Därefter vidtar beredning och samråd samt eventuella kompletteringar och justeringar för ett förväntat besked före sommaren 2016. En separat projektbeskrivning av att utveckla det interiöra måleriet tas fram under våren för att inleda en samverkan med andra institutioner och se om forskningsmedel kan erhållas via universitet och statliga institutioner. sunderlag Rapport Förstudie kvarteret K Eksjö kommun, 2016-03-15.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 16 (23) TUN 59 Strategiska timmen Handlar om satsningen på Glasets hus i Limmared med Roland Haraldsson från Glasets hus, Limmared.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 17 (23) TUN 60 Musik på Museigården 2016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Sommarens artister till Musik på Museigården är: Tisdag 5 juli kl. 19 Timo Räisänen sjunger Ted Gärdestad. Tisdag 12 juli kl. 19 Isabella Lundgren & Carl Bagge trio samt Peter Asplund. Tisdag 19 juli Emil Jensen Förband: Sonja Skibdahl. Tisdag 26 juli kl. 19 Fröken Elvis. Tisdag 5 augusti kl. 19 Hazelius Hedin med Musica Vitae.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 18 (23) TUN 61 Inflyttarservice och Utrecht Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen. Turistinformatör Carmita Johansson presenterar sig och berättar om inflyttarservice och om Utrecht i Holland. Inflyttarservice erbjuder i samarbete med Campusi12, ING2 och höglandssjukhuset stadsvandring i maj, Eksjömässa med föreningar under september samt julvisning på Aschanska gården och flyttgröt under december. Eksjö Turistbyrå har deltagit på mässa i Holland där de träffat holländare som vill flytta till Sverige.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 19 (23) TUN 62 fattade med stöd av delegation Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag SPF Seniorerna Mariannelund Torgunderhållning 4 augusti Ansökt 2 000 kr, beviljat 1 500kr. Delegationsbeslut 2016-03-22. Mariannelund och Hässleby hembygdsförening Midsommarfirande och torgunderhållning Ansökt 4 425 kr, beviljat 3 425 kr. Delegationsbeslut (2 beslut) 2016-03-22. Barnfilmbyn Mariannelund ideell förening Inspirationsdag och kick off 9 maj. Ansökt 10 000kr, beviljat 5 000 kr. Delegationsbeslut 2016-03-22. Hemvärnets Musikkår i Eksjö Sommarens vaktparader. Ansökt: 70 000 kr, beviljat 60 000 kr. Delegationsbeslut 2016-03-10. Stödbidrag Fotoklubben BÄLGEN Hjältevad Extern hårddisk Beviljat bidrag 1200 kr. Delegationsbeslut 2016-03-15. Dnr 2016-Tun0045 Dnr 2016-Tun0043 Dnr 2016-Tun0041 Dnr 2016-Tun0036 Dnr 2016-Tun0038
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 20 (23) Vuxenutbildningschef om intagning av 36 st elever med bifall till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om tillstyrkan av 1 st sökande till annan kommun. om tillstyrkan av 4 st sökande från annan kommun. om intagning av 17 st elever med bifall till svenska för invandrare (SFI).
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 21 (23) TUN 63 Anmälningar Föreningen Unga örnar Eksjö anmäler att de inte längre kommer att arrangera Knutdans i Eksjö. Nämnden ger kulturchef Johan Gärskog i uppdrag att kontakta Unga örnar.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 22 (23) TUN 64 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen och att nämndledamöter kontaktar förvaltningen för eventuell anmälan. 250 möjligheter, 7-8 september 2016 Jönköping. Turistföretagarträff 10 maj, Eksjö.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2016-04-13 23 (23) TUN 65 Övriga ärenden Sektorchef Marcus Axelsson informerar om markandsföring för Jobbmässa 2016. Biblioteket har tagit fram en läsfrämjandeplan för Eksjö kommun samt har varit med och tagit fram en regional läsfrämjandeplan. Avslutningsvis vill nämnden tacka kulturchef Johan Gärskog för sitt arbete i Eksjö kommun och lyckoönska honom på sitt nya arbete.