Datum: tisdag 11 december 2018 Tid: 17:30.19.30 Plats: Östra Roten, Lilla Edets kommun Justeringsdag: tisdag 18 december 2018 Paragrafer: 93-103 Utses att justera: Carin Andersson (C) Underskrifter: Sekreterare Anna-Carin Säll Ordförande Justerare Annette Fransson (S) Carin Andersson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2018-12-11 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-12-19 2019-01-10 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Anna-Carin Säll 1
ande Anette Fransson (S) ordförande Carina Andersson (C) vice ordförande Lisbeth Granberg (L) Joakim Persson (V) ersätter Agneta Ahlblom (V) Malin Nilsson (M) ersätter Anna Chorell (M) Övriga närvarande Tjänstemän Leif Gardtman, bildningschef Eva Lejdbrandt, verksamhetschef Representanter från LN-70 HC 94 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare 2
Innehåll Upprop Val av justerare och tid för justering 93 Godkännande av dagordning 94 Verksamhetsinformation från LN-70 95 Biblioteksplan Lilla Edets kommun 2018 96 suppföljning KFN 181122 97 Uppföljning av internkontrollplan 2017 98 Ansökan om särskilt bidrag - Lilla Edets Roddarförening 99 Ansökan om driftbidrag - Folkrörelsernas arkivförening 2019 100 Ansökan om särskilt bidrag - Bokningar konstgräsplan Strömsvallen 2018/227 2018/223 2018/69 2018/118 2018/216 2018/213 101 Information 102 Anmälan av inkomna skrivelser 103 Redovisning av delegeringsbeslut 3
93 Godkännande av dagordning Tillkommande informationspunkt: Anläggningstekniker Dagordningen med ordförandens tillägg godkänns. 4
94 Verksamhetsinformation från LN-70 Dnr Dkod Dnr Representanter från Lödöse-Nygård 70 HC (LN-70) kommer till kultur- och fritidsnämnden och berättar om årets verksamhet kring sommarisen. Kultur-och fritidsnämnden får information från hockeyklubbens representanter. De berättar om arbetet kring sommarens isbelagda hockeyplan. Det var mycket jobb med att underhålla sommarisen och driften av anläggningen. Det handlade också om logistik och administration för att ta hand om alla bokningar. Föreningen ser positivt på att man kunde erbjuda NHL-proffs träningsmöjligheter under sommaren. Man ser positivt på att kunna anlägga sommaris även 2019 och särskilt om de har möjlighet att planera arbetet och bokningar/schemaläggning i god tid. Föreningen är även på gång att skriva kontrakt med handikappförbundet, vilket i så fall innebär att de kommer att använda isen till kälkhockey. Nämnden kommer att ta beslut i början av 2019 om man kommer att ha möjlighet att stödja föreningen ekonomiskt för att anlägga is under sommaren 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2018 Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 5
95 Biblioteksplan Lilla Edets kommun 2018 Dnr KFN 2018/227 Eva Lejdbrandt verksamhetschef för kultur och fritid redovisar uppföljningen av biblioteksplanen för kultur- och fritidsnämnden. Verksamhetschefen berättar i samband med uppföljningen om några av de aktiviteter som biblioteket är involverade i. Bland annat har biblioteksverksamheten ansökt och fått pengar från Socialstyrelsen, pengar som är riktade till lovverksamheter som sker i samarbete med folkets hus, kulturskolan med flera. Samarbetet med Biliotek i Väst innebär att det finns totalt 700 000 titlar att söka och låna för de kunder som har bibliotekskort i någon av kommunerna. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2018. Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 6
96 suppföljning KFN 181122 Dnr KFN 2018/223 Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten suppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 22 november 2018 suppföljning reviderad 25 september 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. 7
97 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Dnr KFN 2018/69 Kontrollområdet inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar återremitterades vid nämndens sammanträde 2018-03-06. Redovisningen skulle svara på följande frågor: Vilket bränsle använder vi i maskinerna i våra verksamheter? Vilka granulatkulor användes till konstgräsplanen? Ärendet Vilket bränsle använder vi i maskinerna i våra verksamheter? Bränslet som används till våra bilar samt traktorn är Preem evolution diesel vilket är ett Svanen märkt fossilfritt bränsle gjort på minst 50% förnybara råvaror och som minskar utsläppen av koldioxid med 44%. Övriga maskiner såsom gräsklippare, trimmer, elverk mm körs på Aspen miljöbränsle. Vilka granulatkulor användes till konstgräsplanen? Granulatet som används på Strömsvallen är ett SBR gummigranulat med en kornstorlek mellan 0,5 2,5 mm. Den oro som funnits kring hälsorisker och gummigranulat av återvunna däck, SBR, har undersökts av Sweco på uppdrag av Naturvårdsverket i samarbete med Kemikalieinspektionen, och publicerades i en rapport den 9 maj 2016. Utförda studier pekar på att: användningen av SBR på fotbollsplaner inte medför en ökad risk för negativa hälsoeffekter för människor. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-11 KFN 2018-03-06 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Inte aktuellt Tilläggsyrkande: Carina Andersson (C): föreslår att kultur- och fritidsnämnden följer upp frågan under 2019. 8
sgång Ordföranden frågar om kultur- och fritidsnämnden bifaller eller avslår Carina Andersson (C) förslag och finner att nämnden bifaller Carina Anderssons förslag. Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen avseende inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar inom ramen för internkontrollplan 2017. Kultur- och fritidsnämnden följer upp frågan under 2019. et expedieras till Eva Lejdbrandt, verksamhetschef för kultur och fritid 9
98 Ansökan om särskilt bidrag - Lilla Edets Roddarförening Dnr KFN 2018/118 Lilla Edets roddarförening har blivit bestulna på sina båtmotorer som används till följebåtarna vid träning och tävling. På grund av att flera personer hade tillgång till nycklarna fick de inte ut någon ersättning från försäkringsbolaget. Föreningen fick hjälp från sin regionorganisation att köpa en ny motor eftersom läget var akut inför sommarsäsongen. Tyvärr blev den motorn också stulen på sensommaren. Presidiet har träffat klubbens ordförande och diskuterat frågan, så nu ansöker föreningen om hjälp för att kunna ersätta åtminstone en motor. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-16. Inkommen ansökan om särskilt bidrag daterad 2018-03-26. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ett särskilt bidrag på 20 000 kr för att täcka kostnaden för en motor ryms inom budgetram. Kultur- och fritidsnämnden beslutar lämna ett särskilt bidrag på 20 000 kr till Lilla Edets Roddarförening. et expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets Roddarklubb 10
99 Ansökan om driftbidrag - Folkrörelsernas arkivförening 2019 Dnr KFN 2018/216 Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet ansöker om driftsbidrag för 2019. Bidraget går till timanställning av personal som under flera år bidragit med sina kunskaper och arbetsinsatser i arkivet. Denna arbetstid beräknas uppgå till 100 timmar/ år. Föreningen har erhållit detta stöd under flera år och hoppas kunna fortsätta med sin verksamhet. Utöver kostnader för timanställning beräknas bidraget även gå till viss reseersättning för en ideellt arbetande föreningsmedlem. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-22 Ansökan från Folkrörelsernas arkivförning i Lilla Edet Dnr: KFN 2018/216 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Föreningen ansöker om 25 000 kronor som tidigare år, vilket ryms inom budgetram. Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Folkrörelsernas arkivförening ett driftbidrag på 25 000 kronor för 2019. et expedieras till Eva Sorvari Folkrörelsernas arkivförening 11
100 Ansökan om särskilt bidrag - Bokningar konstgräsplan Strömsvallen Dnr KFN 2018/213 Edet FK ansöker om särskilt bidrag för ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan med 6 000 kronor för 2018. Två tidigare år har bidrag betalats med 5000 kr/år. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-22 Ansökan från Edet FK Dnr: KFN 2018/213 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget 5000 kr ryms inom budgetram. Kultur-och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag med 5000 kronor till Edet FK för bokningar av konstgräsplan Strömsvallen för 2018. et expedieras till Eva Sorvari Edet FK 12
101 Information Motorcykelklubb: Motorcykelklubben har tidigare fört dialog med kommunen om ett bidrag om ett inköp av grävmaskin, men nu har klubben istället bestämt sig för att hyra en grävmaskin, och har då ställt frågan till presidiet om ett årligt driftsbidrag för grävmaskinen istället. Anläggningstekniker: Verksamhetschefen informerar om rekryteringsprocessen av nya anläggningstekniker till verksamheten. Informationen antecknas till protokollet. 13
102 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. : 1. Kommunfullmäktige 2018-10-17 81, Tertialrapport 2 Lilla Edets kommun 2. Kommunfullmäktige 2018-10-17 85, Sammanträdesdagar 2019 (KF) 3. Kommunfullmäktige 2018-10-17 88, Svar på motion om att lägga ner Kulturoch fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen 14
103 Anmälan av delegeringsbeslut Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare sfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori Ansvarig 2018.515 Utbetalning av Startbidrag Eva Lejdbrandt 23/2018 2018-11-05 Ridvägar i Västerlanda (RIV) Eva Lejdbrandt KFN 2018/214 Ansökan om Startbidrag Föreningsbidrag Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 15