Sammanträdesprotokoll 1(20) Plats och tid Öjersbo konferens, 13.00 15.20 ande Övriga närvarande Annika Hedberg Roth (S) ordförande Christer Wallin (S) 1:e vice ordförande Åke Andersson (V) Fredrik Johansson (V) 2:e vice ordförande Lars Gustavsson (PNF) Torsten Jansson (S) ersättare Catherine Perlefelt, områdeschef ÄO 1 Sofia Ekman, områdeschef LSS 1 Lena Bergman, områdeschef ÄO 2 och 3 Karin Achrén, verksamhetsutvecklare 3 Mikael Björlestrand, projekt Heltid 4 Anita Karlsson, HR-chef 4 Marina Dickfors, tf förvaltningschef Cecilia Eriksson, förvaltningssekreterare Fredrik Johansson Justeringsdatum 2018-01-30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Cecilia Eriksson Annika Hedberg Roth Fredrik Johansson 1-24 Sekretess: 7-13 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens socialutskott Sammanträdesdatum 2018-01-23 Datum då anslaget sätts upp 2018-01-31 Datum då anslaget tas ned 2018-02-22 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Socialförvaltningen Cecilia Eriksson
Sammanträdesprotokoll 2(20) Sammanträdesdatum Innehållsförteckning 1 Information från verksamheten 3 2 Projekt Mönsterarbetsplats/Arbetstidsförkortning 4 3 Avstämning och måluppföljning utifrån de övergripande målen 5 4 Information projekt Heltid 7 5 Attest 2018 8 6 Julpeng 2017 9 14 Plan för 2018 års tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen samt rapport 2017 10 15 Information om ändrade sammanträdesdagar i februari och mars 2018 11 16 Information Lokal samverkan 12 17 Information Regionen 13 18 Information ordförandebeslut 14 19 Övrig fråga, Förenklad biståndsbedömning 15 20 Övrig fråga, LSS-lagen väntetid och beredskap 16 21 Övrig fråga, PUT 17 22 Pub i särskilt boende 18 23 Information tjänstemannabeslut 19 24 Meddelande 20
Sammanträdesprotokoll 3(20) 1 Information från verksamheten Dnr 2016.0328-700 Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Catherine Perlefelt och Sofia Ekman presenterar sig som nya områdeschefer för socialförvaltningen. sunderlag Muntlig Akt
Sammanträdesprotokoll 4(20) 2 Projekt Mönsterarbetsplats/Arbetstidsförkortning Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott godkänner informationen. Information om projekt inom hemtjänsten. Projekt Mönsterarbetsplats har pågått sedan 1 april 2016 och kommer att avslutas under februari 2018 och ersättas med Arbetstidsförkortning. Projektet innebär en veckoarbetstid med 32,5t/v i genomsnitt och kommer att pågå i tre år. sunderlag Tjänsteskrivelse, 12 januari 2018 Akt L Bergman L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 5(20) 3 Avstämning och måluppföljning utifrån de övergripande målen Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott - Godkänner måluppföljning 2017 - Förvaltningen får i uppdrag att återkomma i mars med en första planering inför genomlysning av genomförandeplaner - Fortsatt diskussion om antalet chefer i förvaltningen, vid februari sammanträdet. Förslag till kommunstyrelsen - Genomlysa Åtgärdsplan Barn- och ungdomspolitiskt program och Jämställdhetsplan Uppföljning av socialförvaltningens åtaganden visar trenden Utveckling i önskad riktning avseende samtliga av förvaltningens mått/indikatorer. Kvalitetsutvecklingsarbete behöver dock genomföras avseende indikator 1.1.2 då det saknas genomförandeplaner inom hemtjänsten. Arbete för att åtgärda detta är prioriterat 2018. sunderlag Tjänsteskrivelse, 3 januari 2018 Socialförvaltningens uppföljning av 1. Åtgärdsplan Barn- och ungdomspolitiskt program 2. Jämställdhetsplan
Sammanträdesprotokoll 6(20) Fort. 3 Yrkanden Annika Hedberg Roth (S) föreslår - Fortsatt diskussion angående antal chefer i förvaltningen, vid sammanträdet i februari - Förslag genomlysning av genomförandeplaner, en första planering presenteras vid sammanträdet i mars. - Ge kommunstyrelsen i uppdrag att se över planerna för Åtgärdsplan Barn- och ungdomspolitiskt program och Jämställdhetsplan. Fredrik Johansson (V), Lars Gustavsson (PNF), Christer Wallin (S) och Åke Andersson (V) föreslår bifall till Annika Hedberg Roth (S) förslag. Akt L. Eriksson K. Achrén Ks
Sammanträdesprotokoll 7(20) 4 Information projekt Heltid Dnr 2016. 0142 705 Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Mikael Björlestrand och Anita Karlsson informerar om att heltid som norm, som även har presenterats för KsAu. har fattats om att försök startas upp vid Björkängen från september i år. sunderlag Muntlig Akt
Sammanträdesprotokoll 8(20) 5 Attest 2018 Dnr NBGK 2017/0094 Kommunstyrelsen socialutskott godkänner Attest 2018. Marina Dickfors informerar om de olika IDn som områdescheferna ansvarar för och vem som ersätter vem vid frånvaro. sunderlag Attest 2018 Akt
Sammanträdesprotokoll 9(20) 6 Julpeng 2017 Dnr 2016.0142-705 Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Cecilia Eriksson informerar om Julpengen, som utbetalats till familjer med försörjningsstöd eller de med umgängesbarn som även har försörjningsstöd. sunderlag Muntlig Akt
Sammanträdesprotokoll 10(20) 14 Plan för 2018 års tillsyn enligt alkohol- och tobakslagen samt rapport 2017 Dnr NBGK 2018/0033 Kommunstyrelsen socialutskott godkänner tillsynsplan för 2018 samt rapport för 2017 års tillsyn och handläggning. Socialutskottet har i uppdrag att handlägga frågor avseende ansökan om serveringstillstånd och tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen. En tillsynsplan skall varje år tas fram för att beskriva hur tillsynen för kommande år ska ske. Enligt 9 kap 2 alkohollagen ska tillsynsplanen ges in till Länsstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse, 15 januari 2018 Akt Länsstyrelsen i Västmanland Alkoholhandläggare
Sammanträdesprotokoll 11(20) 15 Information om ändrade sammanträdesdagar i februari och mars 2018 Dnr Kommunstyrelsens socialutskott beslutade att ändra sammanträdesdagar i februari och mars. Annika Hedberg Roth (S) föreslår byte av sammanträdesdagar i februari och mars. Nya sammanträdesdagar 21 februari och 15 mars 2018. sunderlag Muntlig KsSu Ledningsgruppen
Sammanträdesprotokoll 12(20) 16 Information Lokal samverkan Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Protokoll Lokal samverkan 2017-12-13 sunderlag Protokoll Lokal samverkan, 13 december 2017 ---
Sammanträdesprotokoll 13(20) 17 Information Regionen Dnr Kommunstyrelsen socialutskott - Har delgivits informationen. - Godkänner att extra arvode betalas ut till de som vill åka på dessa seminarium. Christer Wallin (S) informerar om att föreläsaren Dag Norén varit vid Samverkan Äldre. Han informerade om Kommunal hemsjukvård och omsorg, mobilt team med läkare. Marina Dickfors informerar om två olika seminarium i Västerås, demens och schizofreni. Yrkande Annika Hedberg Roth (S) yrkar att det utgår ersättning till de som vill åka på dessa seminarium. sunderlag Muntlig ---
Sammanträdesprotokoll 14(20) 18 Information ordförandebeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Ordförandebeslut tagna av Annika Hedberg Roth: 171220: Förordnande av tillsyn enl 9 kap 6 alkohollagen. Akt
Sammanträdesprotokoll 15(20) 19 Övrig fråga, Förenklad biståndsbedömning Dnr - Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. - Fortsatt diskussion vid sammanträdet i mars. Marina Dickfors informerar om denna lag eventuellt träder i kraft 1 juli 2018, är upp till kommunen själv att besluta om att tillämpa lagen och besluta hur kommunen ska tillämpa lagen. sunderlag Muntlig L Bergman M Dickfors L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 16(20) 20 Övrig fråga, LSS-lagen väntetid och beredskap Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Fredrik Johansson (V) efterfrågar hur kommunen arbetar kring frågan angående personlig assistans kopplat till väntetid/beredskap. Marina Dickfors informerar om att förvaltningen bevakar frågan och eventuella konsekvenser. sunderlag Muntlig S Sandström S Ekman
Sammanträdesprotokoll 17(20) 21 Övrig fråga, PUT Dnr Budget 2018 Kommunstyrelsens socialutskott har delgivits informationen. Åke Andersson (V) efterfrågar hur förvaltningen arbetar kring de som fått PUT, men väljer att inte flytta till anvisad kommun utan blir kvar i Norbergs kommun. Marina Dickfors svarar med att den enskilde ansvarar själv för att uppsöka ledigt boende i Norbergs kommun, och teckna eget hyreskontrakt. sunderlag Muntlig Akt
Sammanträdesprotokoll 18(20) 22 Pub i särskilt boende Dnr NBGK 2017/0038 Kommunstyrelsens socialutskott: - Har delgivits informationen. - Förvaltningen får i uppdrag att se över om fortsatt pub i särskilt boende är möjligt även under 2018. Torsten Jansson (S) efterfrågar när förvaltningen ska redovisa Pub i SÄBO. Marina Dickfors informerar att redovisning sker under första kvartalet 2018. sunderlag Muntlig Yrkanden Torsten Jansson (S) yrkar på fortsatt pub i särskilt boende under 2018. Annika Hedberg Roth (S) föreslår bifall till Torsten Jansson (S) förslag. Akt L Eriksson
Sammanträdesprotokoll 19(20) 23 Information tjänstemannabeslut Dnr Kommunstyrelsens socialutskott har tagit del av informationen. Information till kommunstyrelsens socialutskott angående tjänstemannabeslut inom individ- och familjeomsorg och äldreomsorgen och funktionsnedsattas område i Norbergs kommun. Individ- och familjeomsorgen dec 2017 Äldreomsorgen och området för funktionsnedsatta dec 2017 sunderlag Utdrag ur Procapita och Pulsen Combine, januari 2018 ---
Sammanträdesprotokoll 20(20) 24 Meddelande Dnr Kommunstyrelsens socialutskotts protokoll, 2017-12-13, sunderlag Protokoll, Kommunstyrelsens socialutskott 13 december 2017