1(17) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 25 april 2018 kl. 08:30-11:30, ajournering för studiebesök 09:50-10:30. Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, måndagen den 30 april kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 42-55 Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Cariné Ahlfeldt (-) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande: 2018-04-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Datum för anslags nedtagande: 2018-05-21 Underskrift Vanessa Johansson
2(17) Beslutande: Maria L Brömster ( L), ordförande Staffan Nyblom (c) Alexander Landby-Johansson (c) Cariné Ahlfeldt (-) Övriga Jan Persson (-), ej tjänstgörande ersättare 42-46, 48-50, 52-55 Utbildningskoordinator, Jennie Nilsson 45-46 Angelica Holst, ekonom 48 Mona Vesterberg, ekonompraktikant 48 Cecilia Karlsson, förskolechef 45-46 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare
3(17) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 42 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 4 43 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan... 5 44 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor... 6 45 Dnr 67479 Information... 7 46 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen... 8 47 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling... 9 48 Dnr 2018-000208 042 Månadsrapport per mars... 10 49 Dnr 2018-000091 610 Riktad tillsyn av Levarskolan 2018... 11 50 Dnr 2018-000245 608 Läsårstider 2018... 12 51 Dnr 2017-000607 710 Motion- Timtaxa... 13 52 Dnr 2018-000256 610 Anmälan avseende beslut om bidrag till två fristående förskolor i Nordmalings kommun14 53 Dnr 2018-000255 101 Samarbete mellan BU och SU... 15 54 Dnr 46585 Kurser och konferenser... 16 55 Dnr 69223 Meddelanden... 17
4(17) 42 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering En (1) justerare ska utses jämte ordförande. Justeringen är föreslagen att ske den 30 april kl. 10:00 på kommunkontoret. s beslut Cariné Ahlfeldt (-) utses att justera dagens sammanträde. Justeringen sker den 30 april kl. 10:00 på kommunkontoret.
5(17) 43 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med följande förändring: Anmälan avseende beslut om bidrag till två fristående förskolor i Nordmalings kommun, se 52. Initiativärende samverkan mellan sektor utbildning och sektor omsorg, se 53.
6(17) 44 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor Mål och utvärderingar inom SFI Ledamot Jan Persson (m) föreslår utskottet formulera tydligare mål kring SFI samt undersöka möjligheter till samverkan med kranskommunerna. I dagsläget finns det ingen nationell kursplan och det blir därmed svårt att utvärdera verksamheten. Barnoch utbildnings utskottet återupptar frågan under hösten 2018.
7(17) 45 Dnr 67479 Information Grundvux utbildning Utbildningskoordinator Jennie Nilsson och barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om de utmaningar som grundvux står inför redan till hösten. Det finns en risk att Nordmalings kommun enbart kommer att kunna erbjuda svenska som andra språk på halvfart till hösten vilket räknas som halvtidsstudier enligt CSN. Utbildningen blir därmed mindre attraktiv för studenter. Ytterligare saknas pedagoger och det är svårt att rekrytera. Följden av bristande bemanning är att Nordmalings kommun inte kan tillgodose behovet av utbildning på orten. Utbildningsplikten som inrättades den 1 januari 2018, se Barn och utbildnings protokoll 2018-02-31 19, innebär däremot ett ökat tryck vad gäller vuxenutbildning. Ett alternativ är uppstart av fjärrundervisning med studievägledare på plats eller att köpa in distansutbildningar. Distansutbildningar ställer dock större krav på elever. Ambitionen är att hitta förutsättningar för heldags undervisning. Studiebesök på Bergslyan med dagbarnvårdarna Förskolechef Cecilia Karlsson informerar barn och utbildningsutskottet om dagbarnvårdarnas verksamhet. har i samband med dagens sammanträde ett studiebesök med dagbarnvårdarna. Samtliga dagbarnvårdare kommer få arbetskläder, det gäller även övrig tillsvidareanställd personal inom förskoleverksamheten. Det finns 6 stycken dagbarnvårdare i Nordmalings kommun. Efterfrågan har minskat på dagbarnvårdare men i Nordmalings kommun är det relativt vanligt. Antalet dagbarnvårdare kommer troligen att minska ytterligare med anledning av pensionsavgångar samt svårigheten att rekrytera nya dagbarnvårdare. Det kommer i framtiden leda till behov av fler förskoleplatser. Studiebesök på grundsärskolan Ordförande Maria L Brömster informerar om besök på grundsärskolan. Utskottet uppmuntrar till ett bättre nyttjande av grundsärskolans kunskaper. Ordförande har under 2018 även besökt Artediskolan och Levarskolan.
8(17) 46 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen Skolundervisning för barn med särskilda behov Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar utskottet om den inkomna motionen: Motion - starta skolundervisning för barn med särskilda behov i egen regi i Nordmalings kommun. Nordmalings kommun förespråkar att barn med särskilda behov i första hand ska integreras i vanlig klass. Innan utredning inleds efterfrågas ett förtydligande av motionen. Utskottet förespråkar utvecklandet av en modell för hantering av elever med särskilda behov. Förskolan Biet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar utskottet om arbetet med förskolan Biet. I dagsläget har två workshops anordnats tillsammans med Sweco. Under första träffen diskuterades innemiljön medans det andra mötet fokuserade på förskolans utemiljö. Ritningen till förskolan Biet är snart färdigställd.
9(17) 47 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Thomas Berglund inrapporterade incidenter.
10(17) 48 Dnr 2018-000208 042 Månadsrapport per mars Ekonomiavdelningen har sammanställt utskottens ekonomiska uppföljningar för perioden januari - mars 2018. Barn och utbildningsutskottet avviker -2,5 Mkr i jämförelse med utfallet föregående år som var -1,1 Mkr. Avvikelsen består av personalkostnader och budgetåtgärder. Den bristande informationen gällande personal i lönesystemet är nu löst, se barn- och utbildningsutskottet 2018-03-14, 35. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport per mars Månadsrapport per mars 2018 s förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås godkänna månadsrapport per mars.
11(17) 49 Dnr 2018-000091 610 Riktad tillsyn av Levarskolan 2018 Skolinspektionen avslutar ärendet gällande den riktade tillsynen av Levarskolan 2018. Beslutsunderlag Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn på Levarskolan 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna. känner tillfredställelse över den nuvarande situationen.
12(17) 50 Dnr 2018-000245 608 Läsårstider för 2018-2019 Läsårstiderna för 2018-2019 har förhandlats enligt 19 medbestämmandelagen (MBL). Beslutsunderlag Protokoll information enligt 19 MBL Läsårstider 2018-2019 s beslut Läsårstiderna för 2018-2019 läggs till handlingarna.
13(17) 51 Dnr 2017-000607 710 Motion- Timtaxa I Västerbotten har fyra kommuner infört timtaxa inom utbildningsverksamheten, Malå, Vilhelmina, Sorsele och Lycksele. Timtaxa innebär att priset för förskola och eventuellt även fritidsverksamhet beräknas utifrån närvaro på verksamheten. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund och Förskolechef Cecilia Karlsson arbetar med att undersöka möjliga alternativ för ett införande av timtaxa i Nordmalings kommun. s beslut Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund uppdras återkomma till utskottet med ärendet i maj.
14(17) 52 Dnr 2018-000256 610 Anmälan avseende beslut om bidrag till två fristående förskolor i Nordmalings kommun En anmälan från skolinspektionen gällande beslut om bidrag för två fristående förskolor har inkommit till kommunen. Beslutsunderlag Anmälan avseende beslut om bidrag till två friskolor i Nordmalings kommun s beslut står bakom det svar som barn- och utbildningschef Thomas Berglund lämnar till skolinspektionen
15(17) 53 Dnr 2018-000255 101 Samarbete mellan BU och SU Ett initiativärende från ledamot Tomas Johansson (-) inkom under dagens sammanträde. Ett samarbete mellan barn- och utbildningsutskottet och det sociala utskottet föreslås. Samarbete anses förbättra möjligheter till att ge barn och familjer hjälp med att lösa olika problem. Beslutsunderlag Initiativärende Samarbete mellan BU och SU s förslag beslut Kommunstyrelsen utreder möjligheter för samarbete mellan barn- och utbildningsutskottet och sociala utskottets för att förbättra stödet till barn och familjer med problem.
16(17) 54 Dnr 46585 Kurser och konferenser Inga anmälda kurser och konferenser.
17(17) 55 Dnr 69223 Meddelanden Statsbidrag Kvalitetssäkrande åtgärder 2018, dnr: 2018-147-047 Statsbidrag Omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018, dnr: 2018-148-047 Statsbidrag Till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare för 2018/2019, dnr: 2018-160-04 Skolinspektionens beslut efter riktad tillsyn av Levarskolan 2018, dokid: 80533