Sammanträde Plats o c h tid Ledamöter Ersättare Övriga U ng domsfullmäktige Bohusläns museum, kl.12:30 Amran Alma Shout, Margretegärde, introduktionsprogrammet Ahmad Amara, Margretegärde, introduktionsprogrammet Suhaib 1-Iurani, Östrabo l, naturvetenskapsprogrammet Victoria Ferrer Qvist, Norgården Oscar Samuelsson, Norgården Felix Pernefalk, Ramnerödsskolan Ella Berg, Ramnerödsskolan Ellen Molin Lippert, Sommarhemsskolan Elin Holmberg, Sommarhemsskolan Ida Ryberg, Västerskolan Amanda Josefsson, Västerskolan Mohammad Aljarrah, Margretegärde, introduktionsprogrammet Ahmad Aljarrah, Margetegärde, introduktionsprogrammet Erik Flingmark, Ramnerödsskolan Alf Gillberg (S) Jaana Järvitalo (V) Ralph Steen (L) Eva Antonsson, ii itidsledare kultur och fritid Cornelia Kirpensteijn, ut vecklare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande J ~ ~ i-! '.\ ~~k\ki'.~tl:\l,~t l.', 1 l;c1:r/t?z,... \talentina Velasqubz I) f. ' ' 1-8 aragra er Underskrift justerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 2017-03-0 l Underskrift. - --- - - - ----------
l Dnr KS 270707 Genomgång av mötesordning Ordförande går igenom mölcsordningen. Ärenden som inte förhereils men som någon ändå vill ska behandlas under mötet får i så fall efter mötets godkännande föras in under "övriga f! ågor" i slutet av mötet. Vid vmje ärende förklarar ordföranden ordet t! iu varefler ledamiiler och ersättare får möjlighel alt anmäla all dc vill tala i t! ågan genom all räcka upp handen. När alla som vill yttra sig fått säga sin mening i cll ärende frågar ordföranden om diskussionen kan anses vara avslutad. Om man är överens 0111 detta är del ordförandens uppgift all se efter vilka förslag som kommil 11 a111 under diskussionen. Del kan finnas både elt bifl1ll (' ja), elt avslag ( nej) och etl yrkande 0111 återremiss, vilket betyder att man lycker alt ärendet behöver undersökas mer för atl återkomma nästa gång. Ordföranden frågar om han/hon uppfattat dc olika yrkandena rätt och om det är möjligt all gå till beslut. Om m ölet godkänner detta ställer ordföranden först frågan om ärendet ska genomföras under sammanträdet, eller om del ska återremitteras dvs. återkomma nästa gång. Om mötet beslutar alt frågan ska avgöras under pågående möte ställer sedan ordföranden bitallmot avslag. Ledamöterna svarar sedan.ja vid den ståndpunkt dc lycker stämmer bäst. Alltså: Man svarar.ja endera föt bifall eller avslag. Man säger inte nej och när ordhiranden Jl ågar eller vilka som slöder en av ståndpunkterna är man lyst om man inte delar den uppfattningen. Om man inte tycker all ordföranden uppfaltal svaren riktigt, utan istället borde hört att del var 11cr som tyckte på del andra sättet kan man ropa "votering". Den som inte samlycker till fallat beslut kan reservent sig dvs. få anmält allman inte delar majoritetens uppfattning..justerandes signalur
2 Dnr KS 270708 Uppföljning av föregående möten har vid tidigare möten valt au stödja följande ärenden: Medborgarförslag om att iordningsställa Skogslyckans fotbollsplan Förslagsställaren tyckte a(( skogslyckans fotbollsplan skulle göras i ordning eller, om det inte går, att Jbtbollsmålen och baskelkorgarna las bort så att del i alla fall blir ett finare skogsområde. Kultur och fi'ilidsnämnden arbetar med att ta f1 am en plan för kommunens utveckling av näridroll- och spontanidrousplalser. Med anledning av det anser kullur och thtidsniimnden förslaget vara besvarat. - ------------- ------ --... -... - -- -... ------------
3 Dnr KS 275951 Val av ordförande Valenlina Velasquez, ungdomssamordnare på kullur och Jl itid väljs till ordförande för dagens möte. -~-.... -.-~- ------------ - - - ----------- ---------- ------------------------------ ---------- -- --------------- - ------- - ------ ----~---- ---------- ----- - - ---------- -
4 Dnr KS 283994 Information om arbetet med aktivitetspark Ärendet utgår vid dagens sammanträde. J usterandcs signatur
5 Dnr KS 283995 Synpunkter, ideer, information om nationaldagsfirandet Pontus Blom, ungdomskultursamordnare på kultur och J1 itid informerar om förslag till förändring av nationaldagstirandel avseende ceremonin av nya medborgare. Förslaget som kommer all presenleras för kommunfullmäktiges presidium senare i år är alt la tillbaka välkomstceremonin för nyanlända inomhus på Bohusläns Museum. s ledamöter får la ställning var välkomstceremonin för våra nyanlända ska hållas under nationaldagstirandet 1) Som en del av programmet ute på Gustafsberg där alla är med och firar tillsammans. 2) Som en egen aktivitet inomhus på Bohusläns Muscum separerat Ji ån övriga programmet. All beakta inför f1 ågeställningen är även Uddevalla kommuns styrkort (som har beslutals i kommunfullmäktige och som sträcker sig fi am till 20 18) där integration är ell priorilerat område. Styrkorlet säger bland annat all integrationen skall Hirbältras i form av minskat utanförskap. Kommunens vision säger också attmångfald stimulerar u l veck! i ng. 2 personer röstade på allernaliv l), bland annalmed moliveringen all tiras de nya medborgarna separat får dc all uppmärksamhet. 9 personer röslade på alternativ 2), bland annal med motiveringen attman ska integreras i firandet och Her får chansen att hälsa dem välkomna. s synpunkler las med i den fortsalla hanleringen av ärendet. Juslerandes signatur
6 Dnr KS 283996 Redovisning av översynen av påverkanskanaler Alf Gillberg (S), kommunfullmäktiges ordförande redovisar resultatet av den gjorda översynen av påverkanskanaler. Syftet med översynen var att få ett tydligare och effektivare arbetssätt både utiii-ån medborgarperspektiv och utifrån kommunperspektiv. Kanalerna som ingick i översynen var meclborgarförslag, ViViii i Uddevalla!, Frågepanclen, Ris och Ros, ungdomsfullmäktige samt rådet för äldre och personer med funktionsnedsättning. Förslaget som gick ut på remiss innefattade: Utveckla det systematiska arbetssättet med meclborgarclialog. Tydliggöra respektive kanals syfte och vadmedborgarna kan förvänta sig från respektive kanal. Principen "En dörr in" bör vidareutvecklas så att medborgarna inte behöver lundera på vilken kanal de ska använda till vilken ändamål. Avskaffa medborgarförslag!l ån och med l januari 2017 och istället utveckla ViViii som har ett större utrymme för att utvecklas uti11 ån organisationens behov och önskemål. A vskajja 11 ågcpanelen mol bakgrund till elen låga aktiviteten i kanalen och det faktum att det Jlnns enklare säll att kontakta förtroendevalda i Uddevalla kommun. Ris och Ros föreslås vidareutvecklas. Någon form av synpunktshantering behöver kvarstå för att uppfylla dc krav som ställs genom lagstiftning, och i sambandmed att "En dörr in" principen utvecklas tydliggöra vilka J1 ågor som hanteras inom ramen för synpunktshantering. l sambandmed att ungelomsfullmäktige revideras säkerställa likvärdighet mellan ungdomsli.tllmäktige och råden mr äldre och personer med!tmktionsnedsättning. Resultatet fi'ån remissen och det förslag till beslut som kommunfullmäktige kommer all ta ställning till elen 8 mars innebär: att ge kommunledningskontoret i uppdrag att revidera det systematiska arbetssättet med medborgardialog utifrån syfte och målmed dialogen samt att tydliggöra vad medborgama kan förvänta sig J1 ån respektive kanal, all avveckla Frågepanelen, att ge kommunledningskontoret i uppdrag all vidareutveckla Ris och Ros inför en kommande hantering av synpunktshanteringen inom kommunens medborgarccntcr, att i samband med revidering av ungdomsfullmäktige och råden för äldre och personer med funktionsnedsättning säkerställa likvärdighet mellan dc båda samrådsorganen, samt att avskafta Vi Vill i Uddevalla. -----~-------------- ----~---------... ------------------------------~---- ------------ - - --- - ----- ---------- -------------------- ---------------------
7 Dnr KS 283992 Information om LUPP-undersökningen Valentina Velasquez, ungdomssamordnare på kultur och 11-itid informerar om LUPPundersökningen. Totalt har Uddevalla kommun 55 087 invånare. l 767 personer iir mellan 13 och 15 år, 870 av dessa är tjejer och 897 av dessa är killar. l 835 personer är mellan 16 och 18 år, 881 av dessa är tjejer och 954 av dessa är killar. Ca 7% av befolkningen i Uddevalla iir mellan 13 och 18 år. Hur stor möjlighet tror du att du har att ti'amföra dina åsikter till de som bestämmer i kommunen? - 2013 2016 17 13 18 21 f:t~~e:~~-:~==~---- ~ti~-0~-~----~~-~-irj- -_- ~-~--~~ ~~_J1r~~=:~~~~~::~:;_~=l Resultatet visar att ungas upplevelse av möjlighet till påverkan har ökat dc senaste åren med nästan 4 %. Resultatet är fortfarande lågt, men det är en positiv utveckling. Vanligaste orsaken till varför man inte vill vara med och påverka anges som "annat" eller "har inte tid". Utdragsbest yrkande
forts. 7 _Andel ele"_~r S()Ill_l,.fi11I1t:J:_sig_(jeppjgfl ------~------ ------- - - -- - -- -- ---- _Iie.i ei- Killf1r _ 1\llf!I~"_ll~!-_E\l~~ig 26'Yo... _ -- - ~40;'o -... ]\J~g()n{n~grfj_g_i\IIgt,'rLI~l~I1f1d_ciJ 3 O % 3 6 o/o l_;:ijg<1ijgiye<;l''u1 17% L~_O;'o _ fle_r_a_g~llg~ri\f(o(;~<lll _12 '10 6 O;'o!_stort ;;etty<llje~<lg I_o %-----~--- _? o/o
8 Dnr KS 283997 Utveckling av ungdomsfullmäktige, det fortsatta arbetet utifrån den nya arbetsordningen Valentina Velasqucz, ungdomssamordnare fl ån kultur och fl itid informerar om det fortsatta arbetet med ungdomsfullmäktige utifl ån den nya arbetsordningen. Nu har marknadsföringsgruppen träjlats på Bryggeriet och spånat kring ideer på hur man skulle kunna sprida nya ungdomsfullmäktige. Det har även skaflats konton på sociala medier och gruppen kommer inom kort börja använda oss av dem. Nästa möte är den 15 mars kl. I 6:30 på Bryggeriet. Alla är fortfarande välkomna.