Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Robertsfors 2016-04-11 kl. 13:00-15:45 Beslutande Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Per Olofsson (c) Robert Lindgren ersätter Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s) Övriga deltagare Carin Elofsson, barn- och utbildningschef Pernilla Brändström, sekreterare Anna-Lena Göttfert, rektor Tundalsskolan 17 Utses att justera Justeringens tid och plats Elisabeth Tängdén Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 15-28 Pernilla Brändström Ordförande Justerare Hans Lindgren Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 Datum för anslags uppsättande 2016-04-19 Datum för anslags nedtagande 2016-05-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret Robertsfors Pernilla Brändström
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 2 (16) Föredragningslista 1. Val av justerare 2. Godkännande av föredragningslista 3. Uppföljning elevärende 4. Ekonomisk uppföljning 5. Elevstatistik 6. Tillsyn Drömvallens förskola 7. Tillsyn Drömvallens fritidshem 8. Bibliotekets lokal 9. Beslut efter granskning - Förskolan Åkerbäret 10. Utvecklingsprojekt SPSM 11. Investeringar 12. BoU-chef informerar 13. Delgivningar 14. Övriga frågor
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 3 (16) BoU 15 Val av justerare Elisabeth Tängdén utses till justerare av dagens protokoll.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 4 (16) BoU 16 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 5 (16) BoU 17 Uppföljning elevärende Rektor Anna-Lena Göttfert ger uppföljande information gällande det elevärende som behandlades på sammanträdet den 22 februari 2016. Vidare visar Anna-Lena färsk frånvarostatistik samt informerar kort om det allmänna läget på Tundalsskolans högstadium. Utskottet tackar för informationen. Utifrån given information ser utskottet inget behov av ytterligare uppföljning. BoU för utskick till berörda
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 6 (16) BoU 18 Ekonomisk uppföljning Månadsrapport januari-februari 2016. Bilaga: Uppföljning ekonomi Utskottet tackar för informationen. Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 7 (16) BoU 19 Elevstatistik Barn- och utbildningschefen presenterar vårens elevstatistik. Bilaga: Grundskola Bilaga: Lärcentrum Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 8 (16) BoU 20 Tillsyn Drömvallens förskola I enlighet med skollagen (2010:800) 26 kap 4, 6-16, 18 samt 27, har kommunen tillsynen över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. I Robertsfors kommun finns en fristående förskola - Föräldrakooperativet Drömvallen i Sikeå. Ansvarig för ovanstående tillsyn är förskolechef Josefine Pettersson, som genomfört denna 2016-02-11. Bilaga: Tillsynsrapport Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna tillsynsrapport för förskolan Drömvallen.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 9 (16) BoU 21 Tillsyn Drömvallens fritidshem I enlighet med skollagen (2010:800) 26 kap 4, 6-16, 18 samt 27, har kommunen tillsynen över fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. I Robertsfors kommun finns en fristående förskola - Föräldrakooperativet Drömvallen i Sikeå. Ansvarig för ovanstående tillsyn är förskolechef Josefine Pettersson, som genomfört denna 2016-02-11. Bilaga: Tillsynsrapport Barn- och utbildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna tillsynsrapport för förskolan Drömvallen.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 10 (16) BoU 22 Bibliotekets lokal i Robertsfors Åsa Grenholm har inkommit med en skrivelse beträffande renoveringsbehovet av huvudbibliotekets lokaler. Bilaga: Skrivelse Att kommunstyrelsen uppdrar till kommunledningskontoret att göra en lokalutredning med översiktlig kalkyl inför kommande års investeringsbudgetar. Uppdraget bör omfatta att undersöka möjligheten att nyttja extern kompetens i form av ex-jobb eller liknande.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 11 (16) BoU 23 Beslut efter granskning Förskolan Åkerbäret Skolinspektionen genomförde under vintern 2015/16 en granskning av förskolans pedagogiska uppdrag vid förskolan Åkerbäret. Bilaga: Beslut efter granskning Verksamhetsrapport Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 12 (16) BoU 24 Utvecklingsprojekt SPSM Skolhuvudmän kan söka bidrag för utvecklingsprojekt och analyser som syftar till att skapa likvärdig utbildning, ökad måluppfyllelse eller ökade kunskaper om olika pedagogiska arbetssätt för barn och elever med funktionsnedsättning. Bilaga: Ansökan Behovskartläggning Barn och utbildningsutskottets beslut Utskottet beslutar att ansöka om projektbidrag.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 13 (16) BoU 25 Investeringar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar kort om nuläget inom planerade investeringar. Bilaga: Protokoll Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 14 (16) BoU 26 BoU-chef informerar Barn- och utbildningschef Carin Elofsson informerar om det allmänna läget inom verksamheterna samt om Skolverkets upptaktskonferens gällande Samverkan för bästa skola som BoU-chef, rektorer och utskottets presidium har varit på. Utskottet tackar för informationen.
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 15 (16) BoU 27 Delgivningar Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 16.10/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.11/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.13/600 Skriftlig varning i enlighet med Skollagen elevärende 15.80/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 16.16/600 Skriftlig varning i enlighet med Skollagen elevärende 16.17/600 Skriftlig varning i enlighet med Skollagen elevärende 15.74/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat 16.21/600 Inkommen anmälan om kränkande behandling 16.22/600 Inspektionsrapport och Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken Lillberget 16.24/600 Inkommen utredning om kränkande behandling 15.97/600 Skolinspektionen förelägger Robertsfors kommun elevärende 16.26/600 Skolverket beslut om bidrag till Lovskola 2016 15.95/600 Anmälan om kränkande behandling ärende avslutat Utskottet tackar för informationen
Barn- och utbildningsutskottet 2016-04-11 16 (16) BoU 28 Övriga frågor Elisabeth Tängden (c) undrar av vilket skäl lokalvården på skolorna transporterar smutsiga trasor till centraliserad lokal för tvätt istället för att tvätta på plats. Vidare ifrågasätts varför förskolepersonal ej är betrodd att beställa sandning vid behov, istället för att en extern kontakt skall komma och avgöra om det behövs sandas för att sedan beställa sandning. Barn- och utbildningschef Carin Elofsson tar med sig frågan och återkommer i ärendet. Robert Lindgren (s) lyfter frågan om samarbetet mellan HVB-hem och skola samt om lovskola för SI-elever. Barn- och utbildningschef Carin Elofsson tar med sig frågan och återkommer i ärendet.