1(13) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 18.30-20.05 Paragrafer 66-75 Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Ersättare Christian Ljungdahl (C), tjg ers Mikael Adersteg (MP), 2:a vice ordförande Artimis Ala Naziri (M) Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Maarit Nordmark (FP) t.o.m. 73 Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Elisabeth Alm-Sieurin (M) Sten Arklund (M) Bengt Sylvan (FP), fr.o.m. 74 Jan Lilja (S) Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Linn Tjus, nämndsekreterare Johan Ejbe, fastighetschef Utses att justera Iwona Sjölie (KD) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2012-10-18 kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare... Linn Tjus Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Iwona Sjölie (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-10-22 Datum för anslags nedtagande 2012-11-13 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Tjus Utdragsbestyrkande...
2(13) 66 Fastställande av dagordning Ordförande Torsten Sjögren (M) anmäler ett extra ärende Djursholm 2:206, Gärdestorp: Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus. fastställer därefter dagordningen.
3(13) 67 Teknisk direktör informerar Lars Eliasson, teknisk direktör, informerar att tekniska kontoret har varit på konferens med fokus på målstyrning. Konferens Framtidens boende för äldre kommer att äga rum den 24-25 oktober.
4(13) 68 FN 2012/0202 Kvartalsrapport 3 september 2012 Ärendet Tekniska kontoret överlämnar kvartalsrapport 3 per den 30 september och prognos 4. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-10-09 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag till delårsbokslut per den 30 september och prognos 4 och överlämnar det till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
5(13) 69 FN 2012/0110 Jungfrun 2 Kevingeskolan förstudie Ärendet uppdrog den 8 mars 2012 17 tekniska kontoret att genomföra förstudie avseende Kevingeskolan (dnr: FN 2012/0110). I investeringsbudget för 2012 finns medel avsatta för Kevingeskolan. Skolan är byggd på 1960-talet och har ett utvecklings- och underhållsbehov. Verksamheten har även aviserat om behov av översyn av lokalerna ur ett verksamhetsperspektiv. Med anledning av detta föreslår tekniska kontoret att fastighetsnämnden uppdrar till kontoret att genomföra en programutredning. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-10-02 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. godkänner för sin del förstudien avseende Kevingeskolan och lämnar den vidare till kommunstyrelsen för godkännande. 2. hemställer hos kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra programarbete och att anvisa medel om 2 mkr för framtagande av program. Exp: Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Produktionsstyrelsen
6(13) 70 FN 2012/0196 Enebyberg 1:105, Enebytorpet - Rivning fritidsbostad Ärendet Bostadsbyggnaden med adress Eneby Skogsväg 6 (Enebytorpet) på fastigheten Enebyberg 1:105 är en fritidsbostad med en yta om ca 30 m², och en enkel förrådsbyggnad om ca 10 m². Fastigheten förvärvades av kommunen enligt ett köpeavtal från år 1946 och huset är sannolikt byggt år 1910. Huset har ingen kulturhistorisk märkning enligt kontroll med stadsbyggnadskontoret. Huset har fram till och med sista juni 2012 hyrts ut till en privatperson som fritidsbostad med en årshyra om 5 162 kronor exklusive värme och vatten och med villkoret att hyresgästen svarar för underhåll. Huset har ett väldigt stort underhållsbehov och saknar el och VAanläggning. Underhållet har under en längre tid varit misskött. Tekniska kontoret föreslår att fritidsbostaden rivs då det inte finns något behov för kommunal användning och underhållsbehovet är stort både på byggnad och tomt. Ett iordningställande av denna fritidsbostad skulle kosta ca 100 000 kronor, vilket tekniska kontoret anser vara för dyrt i förhållande till möjliga hyresintäkter. Beräknad rivningskostnad är 60 000 kr. Fastigheten är avskriven i sin helhet enligt kontroll i anläggningsregistret. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-09-24 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut föreslår kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige att ge fastighetsnämnden i uppdrag att riva fritidsbostaden på fastigheten Enebyberg 1:105, Eneby Skogsväg 6. Exp: Kommunstyrelsen
7(13) 71 FN 2012/0197 Förmedlingsprincip av tomma bostäder Ärendet Kommunen äger i dag ett antal villor, lägenheter och torp för bostadsändamål som inte är lämpliga att använda för sociala behov. Då kommunen inte har något kösystem för dessa bostäder och socialkontoret har uttryckt att de ej har något behov av en viss bostad, har det lett till att några av dessa bostäder har stått tomma en tid då föregående hyresgäster har flyttat ut. Detta har till stor del berott på att kommunen inte haft någon tydlig strategi för hur dessa tomma bostäder ska tillsättas. En central fråga som är gemensam för samtliga bostäder är: vem ska få hyra en viss bostad och hur ska kommunen fastställa vilka personer som ska få ett hyreskontrakt då det inte finns någon bostadskö. Tekniska kontoret föreslår att denna typ av bostäder hyrs ut med korttidskontrakt med avstående från besittningsskydd. Det innefattar att bostäderna hyrs ut på tidsbegränsade hyreskontrakt i maximalt nio månader med möjlighet till förlängning i ytterligare nio månader. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-09-25 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner tekniska kontorets förslag om princip för förmedling av bostäder. Fk: Kommunstyrelsen Socialnämnden
8(13) 72 FN 2012/0198 Slutredovisning fastighets- och miljölyft Slutredovisning av fördelningen av avsatta medel samt utfall för fastighets och miljölyftet. Medel ur fastighets- och miljölyftet har använts för energieffektivisering och angelägna underhållsprojekt i delar av kommunens fastighetsbestånd. För de åtgärder som miljö- och hälsoskyddskontoret krävt i kommunens kök har större renovering utförts och i samband med detta även ett utökat underhåll. Bland övriga, större planerade renoveringsprojekt, där medel ur fastighetsoch miljölyftet har använts, kan nämnas renovering av radhusen för äldreboende i Enebyberg, Nora herrgård, Storkalmar, Kevinge skola- och förskola, Svalnässkolan, Mörbyskolan och Vasaskolan. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-09-25 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner slutredovisningen av fastighets- och miljölyftet och lämnar den till kommunstyrelsen för godkännande. Exp: Kommunstyrelsen
9(13) 73 FN 2011/0036 System för klassificering av byggnader och fastigheter Ärendet Tekniska nämnden godkände den 18 augusti 2010 (TN 2010/0369) ett första utkast till strategisk fastighetsplan för år 2010. Utkastet katalogiserade fastigheterna som: (A) strategiska fastigheter (för långsiktigt ägande) och (B) utrednings- och utvecklingsfastigheter. I protokoll gällande sammanträdet den 18 augusti 2010 skrivs bland annat följande Enligt PM daterat 2010-03-22, från kommunstyrelsens ordförande gällande budget 2011 ska tekniska nämnden presentera klassificering av fastigheter i enlighet med nämndens eget förslag. Målsättningen var att klassificeringen skulle vidareutvecklas och att fastighetsbeståndet framöver skall uppdelas i tre grupper: A B C Strategiska fastighet (för långsiktigt ägande) Utvecklingsfastighet Avvecklingsfastighet Klassificering gällande år 2011 redovisades i fastighetsnämnden den 10 mars 2011. Inget beslut föreligger. En sammanställning av tidigare klassificeringar har gjorts. Om tidigare klassificeringar påförs varje enskild byggnad ger det en skev bild av byggnadsunderhållets prioritering. Tekniska kontoret föreslår att klassificeringen sker i tre steg med skalan A, B och C för varje steg: 1. Fastigheten marken (den juridiska enheten) bedöms för sin del 2. Byggnaderna för sin del 3. Mark och byggnader i förhållande till pågående verksamhet (sker ihop med verksamheten) Exempel: Åsgård 8, Vasaskolan. 3142 Norra Åsgård, 3145 öppna förskolan. 1. Fastigheten bedöms som A
10(13) 2. Byggnaderna: 3142 A 3145 B 3. Mark och byggnader i förhållande till pågående verksamhet 4. 3142 A 3145 C Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2012-10-02 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut godkänner för sin del systemet och beslutar att skicka förslaget på remiss till berörda nämnder. Exp: Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Produktionsstyrelsen Socialnämnden
11(13) 74 Djursholm 2:206, Gärdestorp: Om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus har tidigare informerats i ärendet gällande om- och tillbyggnad av ridhuset. Ett studiebesök på Ågesta gård genomfördes av undertecknad och personal från tekniska kontoret den 19 september 2012. På Ågesta gård har delar av den gamla anläggningen rivits och ersatts av ett nytt yteffektivt och modernt stall samt ridhus med en god arbetsmiljö. Motsvarande förändring skulle vara möjlig att genomföra även på Djursholms ridhus. Ordförandens förslag till beslut I syfte att uppnå ett miljömässigt bättre ridhus med lägre driftskostnader och till en lägre totalkostnad uppdrar fastighetsnämnden åt tekniska kontoret att göra en förstudie med fokus på möjligheten att bygga nytt stall och eventuellt ridhus enligt Ågesta gårds koncept. Yrkande Bengt Sylvan (FP) samt Per-Olof Håkansson (FP) yrkar mot handläggandet av ärendet, och inte beslutet. Mikael Adersteg (MP) biträder Bengt Sylvans (FP) och Per-Olof Håkanssons (FP) yrkande. Proposition Ordförande Torsten Sjögren (M) ställer proposition på eget yrkande och frågar nämnden om beslutet kan fattas enhälligt. Han finner att nämnden enhälligt beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. Därefter ställer ordförande proposition på Bengt Sylvans (FP) och Per-Olof Håkanssons (FP) yrkande avseende handläggningen av ärendet. Han finner att nämnden avslår detta.
12(13) s beslut I syfte att uppnå ett miljömässigt bättre ridhus med lägre driftskostnader och till en lägre totalkostnad uppdrar fastighetsnämnden åt tekniska kontoret att göra en förstudie med fokus på möjligheten att bygga nytt stall och eventuellt ridhus enligt Ågesta gårds koncept.
13(13) 75 Anmälningsärenden Delegationsbeslut 3.2 Ekonomi och upphandling Datum: 2012-08-24 2012-09-19 Delegat: Fastighetsförvaltare 4.1 Träffa avtal om uthyrning av bostäder och lokaler i fastigheter som tillhör kommunen och förvaltas av fastighetsnämnden 2012-09-20 2012-10-10 Övrigt In- och utgående handlingar, 2012-09-20 2012-10-10 Utestående hyresfordringar Inkomna remisser/uppdrag: Kommunstyrelsen 2012-09-03: Redovisning av GIS i Danderyds Kommun Kommunstyrelsen 2012-09-03: Redovisning av uppdrag avseende administrativ rationalisering Socialnämnden 2012-09-10: Revidering av tillgänglighetsplanen