Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

1(24) Plats och tid Sessionssalen, onsdagen den 9 maj 2018 kl 09:00-13:40 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren (S), Ordförande Mats Jakobsson (S), 1:e vice ordförande Monica Georgsson (S) Sören Åhlström (S) Robert Göransson (V) Kristina Karlsson (M) Christina Brunell (M) Bjarne Magnusson (C) Christer Gåsfors (S) Ersättare Yvonne Johansson (MP) Mildred Eggen (C) Solweig Nyrede (S) Övriga närvarande Justerare Catrin Hedlund Christer Granqvist Elisabet Zimmer Anette Billström Sara Palmqvist Kristina Karlsson Kommunal 43-53 Personuppgiftsombud 46 Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 2018-05-14 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 43-56 Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Kristina Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2018-05-14 Datum då anslaget tas ned 2018-06-05 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist

2(24) Ärendelista 43 Dnr 2018/00056 Framtida behov av demensplatser... 3 44 Dnr 2018/00017 Budget 2019 samt plan 2020-2021... 4 45 Dnr 2018/00007 Budgetuppföljning 2018... 5 46 Dnr 2950 Informationsärende... 9 47 Dnr 2018/00057 Hyra Solgården... 11 48 Dnr 2018/00047 Returnering av delegation gällande ansvar att utföra arbetsmiljöuppgifter... 12 49 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018... 13 50 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018... 14 51 Dnr 2018/00068 Anmälan av delegation 2018... 15 52 Dnr 2018/00054 Kungörelse om granskning... 16 53 Dnr 2018/00051 Utnämning av dataskyddsombud för omsorgsnämnden... 17 54 Dnr 2017/00127 Granskning sammanhållen vård och omsorg om mest sjuka äldre... 19 55 Dnr 2018/00053 Öppna jämförelser 2017... 23 56 Dnr 2911 Informationsärende... 24

3(24) 43 Dnr 2018/00056 Framtida behov av demensplatser beslutar Tacka för informationen. Maritha Björklund, specialist SoL och LSS, har gjort en kartläggning gällande behovet av demensplatser inom Smedjebackens kommun. Detta utifrån frågeställning om behov finns att öppna 4 avdelningar på Solgården redan från start i höst. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 38 Skrivelse från specialist SoL och LSS, 2018-04-24

4(24) 44 Dnr 2018/00017 Budget 2019 samt plan 2020-2021 beslutar Överlämna budgetförslag 2019 med äskande till kommunfullmäktige. Förvaltningschef Elisabet Zimmer och förvaltningsekonom Anette Billström informerar om budgetförslag 2019 med äskande. Preliminär ram (tkr): 183 940 Resultaträkning (tkr) Bokslut Budget Prognos Budget 2017 2018 2018 2019 Intäkter 24 537 18 813 20 140 20 689 Kostnader 197 416 197 868 201 995 209 004 Nettokostnader 172 879 179 055 181 855 188 270 Kommunbidrag, årsbudget 171 355 179 055 179 055 183 940 Kommunbidrag, tilläggsanslag Budgetavvikelse -1 524 0-2 800-4 330 Äskande s äskande inför 2019 är 4 330 000 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 40 Skrivelse från förvaltningsekonom, 2018-05-04

5(24) 45 Dnr 2018/00007 Budgetuppföljning 2018 beslutar 1. Godkänna rapporten och lägga rapporten till handlingarna. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att se över möjliga åtgärder för att minska kostnaderna. Månad: April Budget Utfall Avvikelse Årsbudget Prognos helår Avvikelse Intäkter -6 271-5 803-468 -18 813-20 946 2 133 Kostnader 65 956 64 685 1 271 197 868 203 000-5 132 NETTO 59 685 58 882 803 179 055 182 055-3 000 Uppföljning per verksamhet: Förvaltningsövergripande verksamhet: Prognosen pekar mot ett underskott på ca 200 tkr. Underskottet orsakas av att kostnaden för riksfärdtjänst och handläggningen av att färdtjänstlegitimering kvarstår i kommunal regi men budgeten för detta har omsorgsnämnden lämnat ifrån sig. Kostnaden för omsorgsresor till och från daglig verksamhet är svåra att beräkna men utifrån utfallet 2017 tyder allt på att kostnaderna för 2018 blir högre än budgeterat. Detta finns inte med i prognosen. LSS och psykiatri: Prognosen visar ett underskott på ca 2 800 tkr. Flera ärenden, både utökning och nya behov har tillkommit, detta medför kostnader som inte finns med i budgeten. Vi har flera assistansärenden där kommunen får ta hela kostnaden och även ett nytt ärende som är under utredning hos försäkringskassan. Vi har flera nya korttidsvistelseplaceringar samt även placeringar inom psykiatri. Äldreomsorgen och Hälso- och sjukvård: Beräknas redovisa ett nollresultat. Lönekostnaderna inom äldreomsorgen och hälso- och sjukvård är högre än budgeterat för perioden samtidigt är intäkterna högre än budgeterat. Våra boenden är nu i stort sett fullbelagda och det påverkar intäkterna positivt. Utifrån tillgänglig information beräknar vi att Solgården kan hålla budget 2018 men det återstår flera kostnadsposter som inte är klara i dagsläget.

6(24) Budget Utfall Avvikelse Årsbudget Prognos helår Avvikelse Förv. Överg 2 789 2 502 287 8 367 8 567-200 Äldreomsorg 36 769 37 090-321 110 307 109 907 400 Hälso & sjukvård 5 956 5 839 117 17 868 18 268-400 LSS & psykiatri 14 171 13 451 720 42 513 45 313-2 800 TOTALT 59 685 58 882 803 179 055 182 055-3 000 Vidtagna/Planerade åtgärder och effekter av dessa Vi prognostiserar för ett underskott om ca 3 miljoner på grund av flera nya ärenden inom LSS som genererar stora kostnader samt kostnader för riksfärdtjänst och färdtjänsthandläggning. Fortfarande är det så tidigt på året att det är svårt att veta hur stort ett eventuellt underskott kan bli vid årets slut. Våra verksamheter håller sig glädjande nog nära budget. Det är alltid omöjligt att sia om hur ärendena kommer att utvecklas framöver. Några LSS ärenden kan komma att bli billigare än beräknat och då kan en del av det nu prognostiserade underskottet komma att försvinna. Eftersom behovet hos de sökande styr vilka insatser vi beviljar kan vi inte ge mer precisa besked än så i dagens läge. Vi har även i år de statliga extramedel om ca 2,6 miljoner kronor som kommer vår verksamhet tillgodo under förutsättning att vi använder medlen till stärkt bemanning inom äldreomsorgen. Vi räknar med att hela statsbidraget förbrukas under året. Kan vi spara? Vi ser inte någon möjlighet att i nuläget minska bemanningen i de olika vård- och omsorgsverksamheter vi bedriver. Vår bemanningstäthet är ställvis redan lägre än önskvärt och ingen verksamhet har i dagens läge luft i systemet. Alla verksamhetschefer är medvetna om förvaltningens ekonomiska läge och försöker hålla igen på kostnader. Om det t ex finns lediga rum på boenden så minskas bemanningen för att spara på personalkostnader. Sammantaget ser vi ingen möjlighet att fullt ut spara in de ökade kostnaderna för ärenden inom LSS med mindre än att det skulle påverka omsorgens verksamheter på ett påtagligt negativt sätt.

7(24) Hot/Möjligheter 2018 Hot Höga sjukskrivningstal som leder till höga vikariekostnader Köpta platser, framförallt inom LSS Ökade kostnader för personlig assistans Alltid osäkert vad gäller volymen på den vård och omsorg vi ska erbjuda kommuninnevånarna. Svårast att beräkna är LSS, hemtjänsten och hemsjukvården. Lönekostnadsökningar som inte ryms inom ramökningen Nya lagkrav som leder till ökade kostnader Möjligheter Att få ner sjukskrivningstalen Att hålla nere vikariekostnaderna via vår utökade pool som också innebär ökad kvalitet i verksamheten Att fortsätta effektivera hemtjänstens verksamhet och höja kvaliteten i verksamheten Färre köpta platser utanför kommunen Fortsatt teknikutveckling i verksamheterna i syfte att effektivera, höja kvaliteten och frigöra medel till annat Nyckeltal Personaltäthet exkl natt 201801 201802 201803 201804 201805 201806 Hedgården 0,76 0,73 0,67 0,69 Allégården 0,59 0,60 0,57 0,65 Solhöjden 0,74 0,71 0,73 0,81 Munkbogården 0,62 0,60 0,59 Lyktan 0,93 0,97 0,83 1,09 Beläggning Tomma lgh och rum 5 3 4 7 (2) Lyktan korttidsplatser 7 7 8 6 Hemtjänst exkl natt Antal hemtjänstärenden 188 187 179 187 Antal besök/dag 410 411 405 401 Brukartid 52% 53% 51% 52%

8(24) Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 41 Skrivelse från förvaltningsekonom, 2018-05-04

9(24) 46 Dnr 2950 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Christer Granqvist, personuppgiftsombud för omsorgsnämnden, informerar om dataskyddsförordningen, GDPR, som börjar gälla den 25 maj. I och med detta upphör nuvarande personuppgiftslag, PUL. En svensk kompletterande lag, dataskyddslag (2018:218), börjar gälla samma dag. GDPR gäller för EU:s alla medlemsstater samt alla EES-länder. Nämnden har ansvarsskyldighet att kunna bevisa att lagarna om dataskydd följs. Nämnden måste tillsätta ett dataskyddsombud som rådgivare och internrevisor för dataskydd i förvaltningen. Verksamheten måste förteckna alla personuppgiftsbehandlingar. Nämnden har alltid bevisbörda när det kommer till samtycke. Det är okej med muntligt samtycke, man måste dock observera att det är svårt att bevisa i efterhand. Verksamheten måste göra återkommande risk- och sårbarhetsanalyser av verksamhetssystemen. Höga krav ställs på information till den registrerade. Om det inte är uppenbart att uppgifter registreras måste den enskilde informeras. Strängare krav på avtal med leverantörer av IT- och verksamhetssystem. Kräver administrativ och teknisk IT-säkerhet. Plikt införs att incidentrapportera inom 72 timmar även för kommuner. Den enskilde har rätt att få veta vilka personuppgifter som finns registrerade.

10(24) Kommuner kan få sanktionsavgifter på 10-20 mkr om de bryter mot dataskyddslagarna. Christer jobbar med denna fråga 50 % i Smedjebacken och 50 % i Ludvika. Han kommer att sammanställa en FAQ samt göra korta videoklipp som kan användas av de anställda i kommunen.

11(24) 47 Dnr 2018/00057 Hyra Solgården beslutar Godkänna föreslagen hyressättning för Solgården 2018. Förvaltningsekonom Anette Billström informerar om utredningen kring hyressättningen för Solgården som gjorts. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 42 Skrivelse från förvaltningsekonom, 2018-04-20

12(24) 48 Dnr 2018/00047 Returnering av delegation gällande ansvar att utföra arbetsmiljöuppgifter beslutar Återta delegationen av ansvaret för arbetsmiljön i det aktuella ärendet. Returnering av delegation gällande ansvar att utföra arbetsmiljöuppgifter har inkommit från enhetschef och förvaltningschef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2018-05-02 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 44 Skrivelse från enhetschef, 2018-04-06

13(24) 49 Dnr 2018/00005 Anmälningsärenden 2018 beslutar Lägga anmälningsärendena till handlingarna. Protokoll Hjälpmedelsnämnden 2018-03-22 Dnr 2018.49 006 Protokollsutdrag 2018-03-20 18. Lokalanpassning torkrum Allégården Dnr 2018.46 709 Riktlinjer för digitalt långtidsbevarande Dnr 2018.55 709 Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 45

14(24) 50 Dnr 2018/00006 Delegationsbeslut 2018 beslutar Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om anställningar inom omsorgsförvaltningen. Delegationsbeslut från biståndshandläggare äldreomsorgen för mars och april 2018. Delegationsbeslut från handläggare LSS och psykiatri för mars och april 2018. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 46

15(24) 51 Dnr 2018/00068 Anmälan av delegation 2018 beslutar Med beaktade lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Beslut fattat på arbetsutskottets sammanträde 2018-04-25 enligt följande: 43 Beslut om nedskrivning av eller befrielse från skuld avseende debiterad avgift inom äldre- och handikappområdet enligt 4 kap. 2 SoL Dnr 2018.50 709 Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 43

16(24) 52 Dnr 2018/00054 Kungörelse om granskning beslutar Tacka för informationen. Kungörelse om granskning gällande förslag till detaljplan för Västansjö 2:7 m.fl. Röbacken, Smedjebackens kommun inkom till omsorgsnämnden. Synpunkter på förslaget skulle skriftligen lämnas in till Miljö- och byggnadsnämnden senast den 8 maj 2018. s arbetsutskott beslutade att inte ha något att erinra mot förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 51

17(24) 53 Dnr 2018/00051 Utnämning av dataskyddsombud för omsorgsnämnden beslutar Christer Granqvist utses till Dataskyddsombud för omsorgsnämnden. En ny dataskyddsförordning (Lag 2016/679 EU, benämnd GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter personuppgiftslag (Lag 1998:204, PuL). I jämförelse med PuL ställer Dataskyddsförordningen högre krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Samtidigt med GDPR får Sverige en Kompletterande dataskyddslag. Dataskyddslagen ersätter inte GDPR utan är ett komplement med förtydliganden. Tidigare beslut om tillsättande av rollen personuppgiftsombud upphör att gälla den 25 maj 2018 på grund av att personuppgiftslagen (PuL) upphör att gälla och ersätts med Dataskyddsförordningen. För att omsorgsnämnden ska kunna uppfylla dessa krav på ett rättssäkert och effektivt sätt är det av avgörande betydelse med en tydlig och effektiv organisationsstruktur för arbetet. Organisationen klargör de olika rollerna och arbetsuppgifterna. I den nya Dataskyddsförordningen förstärks de enskildas fri- och rättigheter, de personuppgiftsansvarigas ansvar och skyldigheter förtydligas. Sanktionsavgifter kan delas ut från Datainspektionen om den personuppgiftsansvarige missköter sina uppgifter. är personuppgiftsansvarig (PuA) för sina verksamhetsområden. Dataskyddsförordningen föreskriver utnämning av ett dataskyddsombud hos omsorgsnämnden. Dataskyddsombudet är inte ansvarig för att PuA följer lagen. Respektive förvaltning/bolag bör utse en dataskyddshandläggare till stöd för dataskyddsombudet. PuA delegerar det övergripande ansvaret för arbetet med behandling av personuppgifter till förvaltningschef, vilken utser minst en handläggare för personuppgifter beroende på omfattning av personuppgiftsbehandlingar samt företagets organisation och storlek. Dataskyddshandläggaren har en operativ

18(24) roll. För detta uppdrag krävs relevanta resurser i form av tid för handläggaren. Handläggaren ska samråda med samt få råd och stöd av dataskyddsombudet i sitt arbete. Handläggaren upprättar med stöd av dataskyddsombudet registerförteckningen över personuppgiftsbehandlingar. Vidare lämnar handläggaren nödvändiga uppgifter/underlag till dataskyddsombudet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningssekreterare, 2018-04-12 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 47 Bilaga 1, utdrag från Datainspektionen om dataskyddsombudets roll Bilaga 2, blankett för anmälan av dataskyddsombud till Datainspektionen

19(24) 54 Dnr 2017/00127 Granskning sammanhållen vård och omsorg om mest sjuka äldre beslutar Tacka för och ta informationen i beaktande. KPMG har nyligen granskat flertalet kommuner i länet samt Landstinget på temat sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre. Smedjebackens kommun deltog i satsningen Gemensam strategisk plan - Bättre liv för sjuka äldre 2012-2015. Det var en nationell satsning som i vårt län drevs och samordnades av Region Dalarna. Några medarbetare i olika nyckelpositioner på omsorgen deltog i arbetet under tiden projektet pågick. Efter avslutat projekt har det fortsatta arbetet med målgruppen mest sjuka äldre i länet förts över till en av länets RUG-grupper, RUG-äldre (RUG står för regional utvecklingsgrupp). Även denna gruppering leds och samordnas från Region Dalarna. För närvarande har inte Smedjebacken någon deltagare i denna RUG-grupp men förvaltningschefen som ingår i förvaltningschefsnätverket i länet får information om gruppens arbete och får ta del av gruppens minnesanteckningar. I revisionsrapporten analyserar KPMG hur Smedjebacken arbetar med de mest sjuka äldre idag några år efter att satsningen i länet har upphört. I rapporten rekommenderas omsorgsnämnden att genomföra framförallt tre åtgärder. Hur förvaltningen har tänkt arbeta med dessa tre åtgärder önskar kommunens revisorer få ett skriftligt svar på senast 1 april 2018. Frågor och svar följer nedan. rekommenderas att: Svar: 1. Säkerställa att biståndsbesluten innehåller individuella mål att uppnå för den äldre och att dessa mål följs upp och bildar grund för en samlad uppföljning av verksamheten.

20(24) Följande åtgärder kommer att vidtas av biståndshandläggarnas närmaste arbetsledare Maritha Björklund. I utredningsmallen för verksamhetssystemet Procapita kommer en ny fras att läggas in. Frasen kommer troligen att benämnas Mål för beviljad insats. Uppföljningar ska göras regelbundet minst en gång per år eller vid behov. Bevakning/påminnelse om uppföljning ska göras vid varje fattat beslut. Bevakningen/påminnelsen aviseras då på handläggarens skrivbord i verksamhetssystemet visst antal dagar innan uppföljning ska ske. Detta för att handläggaren ska ha tid att i dialog med den enskilde boka in tid för uppföljning. Regelbundna teamträffar och arbetsplatsträffar ska finnas inbokade för hela året, dvs handläggare med chef avsätter tid för att med systematik granska myndighetsutövningen. Detta för att säkerställa likvärdiga bedömningar och rättssäker myndighetsutövning utifrån gällande lagrum, rättspraxis och riktlinjer/policys. Kompetensförsörjning ses över och relevant vidareutbildning erbjuds vid behov. Stund för reflektion ska finnas avsatt regelbundet för att utveckla verksamheten. Juridisk handledning tillhandahålls inom respektive lagrum, SoL och LSS med flera för verksamheten gällande lagar såsom Förvaltningslagen, Kommunallagen, Offentlighets- och Sekretesslag (2009:400), Personuppgiftslagen (1998:204) som snart ersätts av GDPR (25/5-18). Svar: 2. Verka för att tanken om uppgiftsansvar realiseras i syfte att förbättra förutsättningarna för att vård och omsorg för målgruppen är samordnad och sammanhållen. I rapporten definieras uppgiftsansvar som dels att ha tillsyn över hela gruppen mest sjuka äldre i ett helhetsperspektiv och identifiera förbättringsbehov mm (systemperspektivet) dels att vara koordinator för de insatser som ges till en skör äldre människa (individperspektivet). Vem som ska ha ett uppgiftsansvar på individnivå inom omsorgen är en fråga som måste utredas vidare. I dagsläget kan vi inte ge ett uttömmande

21(24) svar på denna fråga. Vårt nyligen uppstartade hemtagningsteam har en form av uppgiftsansvar för de mest sjuka äldre i och med att de koordinerar och finns till för personer som kommer hem från lasarettet och som har bedömts vara i behov av hjälp från hemtagningsteamet. I rapporten omnämns kontaktmannaskapet som ett sätt att arbeta med frågan ur ett individperspektiv och kontaktmannen ser vi fortsatt som en viktig koordinator på individnivå. På systemnivå är troligen Region Dalarna även i fortsättningen den viktigaste aktören som kan arbeta kommunövergripande med frågorna. Kommunens MAS är också en viktig person som kan få ett mer uttalat uppdrag att arbeta med frågan på både individ- och systemnivå både på hemmaplan men även i samverkan med andra i länet. Svar: 3. I samarbete med landstinget precisera och överenskomma när medicinska bedömningar måste ske genom fysiskt besök, när läkarbedömning är ett krav, när bedömning kan ske via telefon/video etc. Sedan ca ett år tillbaka har den kommunal hälso- och sjukvården ett bra samarbete med den Landstingsdrivna primärvården i Smedjebacken. På chefsnivå samt sjuksköterskenivå fungerar det utmärkt med regelbundna möten varje onsdag mellan den kommunala hälso- och sjukvården samt primärvården. Detta för att identifiera och hitta gråzonspatienter så dom inte hamnar mellan stolarna. Det vi ser är att hyrläkare är ett stort bekymmer för kontinuiteten för dom mest sjuka äldre. Chefen på vårdcentralen har påtalat detta uppåt i Landstingsorganisationen. Smedjebackens kommunala hälso- och sjukvård är indelad i fyra geografiska team där det finns ett äldreboende i varje team. Även hemtjänsten har samma teamindelning. Endast ett team har tillgång till en fastanställd läkare från vårdcentralen. Där fungerar det mycket bra med kontinuiteten. Dom övriga tre teamen brottas med stafettdoktorer. Det finns mycket att önska här när det gäller läkemedelsgenomgångar, det nödvändiga samtalet/brytpunktssamtal samt basal kunskap i Palliativ vård. Det krävs också läkarkontinuitet för att primärvården skall klara målet en läkemedelsgenomgång/patient/år. Värt att notera är att ca 90% av alla återinläggningar beror på felaktig medicinering och olika konsekvenser av detta.

22(24) Omsorgen har, som redan nämnts, också infört ett hemtagningsteam som hjälper patienter tillrätta i hemmet när de skrivs ut från slutenvården. Teamet startade sitt arbete strax efter att den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvård trädde i kraft i januari 2018. När det gäller preventivt arbete inom rehabområdet finns det från den kommunala hälso- och sjukvården önskemål om att utöka antalet arbetsterapeuter. Detta för att genom mer preventivt arbete undvika försämrat hälsoläge bland äldre och förebygga återinläggningar. Idag begränsar sig insatserna mer till att hjälpa patienter där medicinska orsaker kräver arbetsterapeut/fysioterapeut. Anders Ollinen som är enhetschefen för den kommunala hälso- och sjukvården och ansvarig för hemtagningsteamet gör bedömningen att vi är på god väg att skapa en sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre på sjuksköterske- och chefsnivå. Det absolut största återstående problemet för den utsatta gruppen mest sjuka äldre är bristen på läkarkontinuitet. Övrigt Eftersom förvaltningen är medveten om att den demografiska utvecklingen i kommunen innebär att vi inom de närmaste åren får en snabbt ökande befolkning som är 80 år och äldre så kommer det att ställas allt större krav på vårt arbete med de mest sjuka äldre. Av naturliga skäl är det i denna åldersgrupp vi har störst andel innevånare med behov av vård och omsorg. Framöver tror vi att kommunen också behöver satsa på mer förebyggande arbete för att bevara det friska hos våra äldre kommuninnevånare. Förvaltningen står precis i beråd att påbörja ett arbete med att ta fram underlag för hur detta förebyggande arbete skulle kunna utformas. Första steget är att vi kommer att skicka ut en enkät till alla kommuninnevånare som är 75 år eller äldre för att få ett underlag att bygga vidare på. Vi ska även undersöka hur andra kommuner har arbetat med förebyggande arbete för att dra lärdom av andras erfarenheter innan vi kan konkretisera frågan mer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, 2018-03-29 Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 48 Revisionsrapport, 2018-02-22

23(24) 55 Dnr 2018/00053 Öppna jämförelser 2017 beslutar Tacka för och med beaktande lägga informationen till handlingarna. En sammanställning av kommunens resultat i öppna jämförelser gällande vård och omsorg om äldre för år 2015, 2016 och 2017 har gjorts. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott 2018-04-25 49 Skrivelse från förvaltningssekreterare, 2018-04-16

24(24) 56 Dnr 2911 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om läget på omsorgsförvaltningen inför sommaren. För närvarande är det en av biståndshandläggarna som är sjukskriven på halvtid. En av enhetscheferna inom LSS kommer efter sommaren att börja arbeta som biståndshandläggaren. Denna chefstjänst är rekryterad, ny chef börjar den 1 juli. Denne kommer bland annat arbeta med frågan kring eventuellt nytt LSS-boende. Ny chef för den kommunala hälso- och sjukvården är på plats. Biträdande enhetschef för hemtjänsten går i pension sista maj, efterträdare har börjat. En ny chefstjänst med ansvar för bemanningen, poolen och Lyktan har varit ute för rekrytering. Ingen har dock ännu kunnat anställas. Enhetschef för hemtjänsten och kommunala hälso- och sjukvården ansvarar för Lyktan över sommaren. Enhetschef för Solhöjden får extra assistenthjälp inför att det nya demensboendet ska startas. Hemtagningsteamet är i full gång med sitt arbete. En rapport om detta kommer efter sommaren. Det ser nu ut som om att alla chefer har tillräckligt med vikarier för sommaren.