FUB Halmstad-Hylte. Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för FUB Halmstad - Hylte onsdagen den 8 februari 2017 klockan 18.00 20.30 på Nässjögatan 10, Halmstad. Närvarande: Cecilia Kristensen, Birgitta Jonsson, Hans Nilsson, Seydi Simsek, Seth Ljunggren samt Owe Dammvik och Linnea Jonsson. 1. Mötets öppnande. Cecilia var både mötesordförande och sekreterare. 2. Val av justerare. Utsågs Birgitta och Seydi till att justera protokollet. 3. Godkännande av föredragningslista. Det beslöts att arbeta utifrån det utskickade förslaget till föredragningslista [bilaga 1]. 4. Godkännande av protokoll från den 11 januari 2017: Godkändes protokollet från föregående styrelse. 5. Verksamhetsplanering samt rapporter och skrivelser med anknytning till denna: a) Föreningens framtid, valberedning mm, åsikter från medlemmar. Vi har fått ett mail från Monica Bergqvist som kan vara intresserad av att sitta i styrelsen. Vi har inte fått in några åsikter trots vädjan i senaste utskicket. b) Samverkan/samråd med socialförvaltningen, UAF, KHR och KHRs ref.grupp. Socialförvaltningen den 2/2: De pratade om boendesamordnaren. Det görs en kartläggning för att se vilka som klarar ett boende med boendestöd. Socialförvaltningen menar att det inte är för att bereda platser på gruppboendena. Viktigt att vi i FUB håller koll på hur dessa kartläggningar går till. Viktigt att se att ingen blir flyttad mot sin vilja. En gruppbostad i Halmstad kommun har blivit en servicebostad. De boende och anhöriga blev informerade efter beslutet var taget. Hans påpekade att sådant bör tas med berörda innan beslut är taget och det höll de i samverkan med om. UAF Nästa möte den 27/2 KHR Nästa möte den 30/3 KHR referensgrupp den 7/2: En ersättare skall tas ut från respektive förening till KHR:s referensgrupp, tas ut på årsmötet. Han/Hon skall gå på mötet om inte ordinarie kan. Namn, personnummer samt bankkonto till Marita Johansson Styrelsen beslutar att Cecilia mailar styrelsen för att se vilka som är intresserade och sen låta årsmötet ta beslut.
Funkis mello kommer att budgeteras till 2018. Funka för livet i Arena hallen den 15-16/11 tid kl 10-18 samt 10-16. Om uppslutningen blir 15 föreningar kostnad 2500 kr om 30 föreningar kostnad 2000 kr / förening.länsförbundet kan söka bidrag hos Regionen. Intresse anmälan senast den 28 feb anmäls till Marita Johansson på 0706195449. Anmälan ej bindande utan bara så att man får en uppfattning om hur stort intresset är. Styrelsen beslutar att Cecilia ska maila och fråga länsfub om de ska vara med. Om de ska vara med är det bättre och samarbeta med dem istället för att vara med själva. 30/6-3/7 Tall Ship Race sökes volontärer till resa Halmstad-Helsingfors resa tar 10 dagar kostnad 2500 kr. Ej rullstolsbundna p g a tillgängligheten är ej anpassad på detta fartyg. Hans vill att vi ska fundera på hur vi lättast får ut information till våra medlemmar om vad som sker i samverkansmötena. Owe tipsade om att vi skulle kunna maila ut till dem som har mail när hemsidan är uppdaterad. Hans funderar på om vi ska göra en lätt sammanfattning efter varje möte(när protokollen kommit) och ha med det i utskicken. Hans skulle vilja att en grupp från FUB träffar tex Ella och Tord (från socialnämnden) för att diskutera långsiktiga planer. Detta för att de inte bara ska få information från tjänstemännen. Det blir om komplitterande samarbetsfrågor. c) Samverkan/samråd Frösunda. Mötet i december blev uppskjutet av Frösunda. Nästa möte någon gång i februari. d) Studieförbundet Vuxenskolan, KiX. De har 2 föreläsningar den 15/2 om hur man ska vara schysst på nätet. Den ena är riktad till anhöriga och andra vuxna medan den andra är riktad till ungdomar. e) Samarbete med RBU och DHR Protokoll från den 16/1 (bilaga 4) f) Husknuten. Årsmöte den 20/3. Maila till alla i styrelsen för att se om någon kan gå. g) Gokart. Blev fel i förra utskicket på ett datum. Det är korrigerat och går ut på nästa utskick. h) Willy Engebrethsen har föreslagit en boendekonferens till våren med föreläsare och paneldebatt med politiker och tjänstemän. Styrelsen beslutar att skjuta frågan till efter årsmötet i) LL-grupp. Läsombudsutbildning den 30/3. Birgitta ska eventuellt gå på den. j) Martin Luther Inte fått svar på eventuella musikcaféer detta år. Cecilia ska maila Bo igen. k) LänsFUB De hade också beslutat att skjuta boendekonferensen till efter årsmötet. Vi får skicka 5 st ombud till årsmötet. Cecilia, Birgitta och Seth visade intresse. Cecilia ska maila/ringa resten av styrelsen för att se om fler är intresserade. l) Verksamhetsberättelse 2016 och verksamhetsplan 2017/2018 Båda är färdiga och godkända av styrelsen m) After Work Trevlig tillställning men på grund av sjukdom var det många som avbokade under dagen. n) Medlemsavgift 2018 Styrelsen ska föreslå årsmötet att höja medlemsavgiften till 220kr/huvudmedlem och till 75kr/familjemedlem. o) välkommen på middag Fått protokoll från senaste referensmötet och en manual för hur studiecirkeln ska utföras (bilaga 5 och 6)
p) Medlemsmöten och aktiviteter i övrigt Katrinebergs sommarkurs går till utskick i februari Glada Hudik Vi har sålt 20 biljetter Matkurs ny omgång i vår, går på utskick i februari Yoga ny omgång i vår, går på utskick i februari Välmående lagt denna föreläsning på is då föreläsaren har lagt ned sitt företag q) Utskick Nästa utskick blir i januari och februari 6. Rapporter och skrivelser. [Bilaga 2] a) Ekonomi. Cecilia informerar att vi gick 5513kr i plus förra året. Viktigt att ha i åtanke om vi inte fått Erikshjälpenstipendiet på 5000kr och om styrelsen tagit emot sina arvoden hade resultatet legat på minus. b) Expedition, hemsida, profilmaterial. Cissi ska beställa hem lite nytt profilmaterial. c) Guldfiskarna. Inget att rapportera. Nästa möte 28/2. d) Uttalande från förbundsstyrelse/riksförbundet Anmälan till förbundsstämman Ida intresserad. Nominering till förbundsstyrelsen vi har ingen vi vill nominera e) Övriga rapporter och skrivelser Fått ett mail från ett företag som specialiserat sig på föreningsutveckling. Dtyrelsen beslutar att köpa in en kortlek för 128kr som innehåller diskussionsfrågor som får igång viktiga samtal om engagemang, interndemokrati, kommunikation, makt och ekonomi. Vi ska prova detta på ett styrelsemöte efter vi gått igenom föredragningslistan. Vi har fått ett mail från FUB klippan/åstorp och de vill ha hjälp med att få in berättelser om varför habersättningen är viktig. Styrelsen föreslår att skicka detta vidare till Guldfiskarna. 7. På gång, kalendarium. Cecilia har aktualiserat kalendariet enligt rapporterna ovan. [Bilaga 3]. 8. Bevakningsärenden. (bilaga 2) C) mediakontakt. Styrelsen enas om att inför insändare och skrivelser i FUBs namn ska styrelsen har godkänt dessa innan de skickas in. 9. Beslutsärenden Ny dator och extern hårddisk Vuxenskolan erbjuder oss att köpa en bättre begagnad dator, PG ska kolla på den. Ny mobil - Vi behöver en ny mobil då den gamla börjar gå mot sitt slut. Vi ska fundera till nästa möte och ta ett beslut då.
Årsmöte+handlingar Ingvar Nilsson har tackat ja till att vara mötesordförande på årsmötet. Husknuten kan inte göra mackor till oss. Cecilia och Hans ska försöka göra dem. Cecilia ska först kolla upp om något av köken är lediga innan eftersom de har sin caféverksamhet den dagen. Om det går ska Cecilia och Hans träffas kl 16. Cecilia handlar inför årsmötet. Om det behövs en back dricka till så erbjöd sig Owe att handla det. Det konstituerande mötet har den nya styrelsen direkt efter årsmötet. 10. Övriga frågor. Vi diskuterade hur vi ska få igång en verksamhet i Hylte. Hans föreslog att vi bjuder in medlemmarna i Hylte till en dialog för att se vad de vill. Owe meddelade att han vill bli av med sina uppdrag. Owe har hand om hemsidan och han är medlemsansvarig. Vi ska försöka få med en vädjan på ett utskick annars får styrelsen försöka hitta en lösning. 11. Styrelsemöten framöver. 8/3 årsmöte+konstituerande möte för den nya styrelsen direkt efteråt 12/4 12. Mötet avslutas. Ordföranden avslutar mötet.
Vid protokollet Cecilia Kristensen ordförande/sekreterare. Justeras: Birgitta Jonsson justerare Seydi Simsek justerare