Arbetsprocesser Entreprenörskap 1
Samarbete [...] I kollektiva arbetsuppgifter krävs starka individuella insatser för att gruppen ska nå sina mål. Bra exempel på gott samarbete är ett framgångsrikt idrottslag eller en välsynkroniserad musikensemble där de enskilda klangerna tillsammans utgör en vacker symfoni.
Social loafing Förenklat kan man säga social loafing är att individer presterar sämre i större grupper. ju större gruppen är, ju större är risken för social loafing.
Social loafing fort. Man kan motverka social loafing genom att: synliggöra den enskilda arbetsinsatsen göra uppgiften intressant för individen. arbeta med människor man känner och tycker om. bli involverad i uppgiften i ett tidigt skede.
Resource management [...] ta vara på dina tillgångar. Resurser kan vara finansiella medel (pengar), information, men även vilka färdigheter gruppen sitter på.
Resource management fort. Dela upp arbetet mellan alla medlemmar, så att man inte jobbar med samma sak samtidigt; vem gör vad?
Resource management fort. Dela upp arbetet i olika etapper, och skapa en översiktlighet; vilka delar måste färdigställas först?
Resource management fort. Undvik stop i arbetet; vad måste färdigställas först? Se till att alla kan arbeta och ingen väntar på att något ska färdigställas först.
Resource management fort. Kommunicera med varandra; är alla med på vad ni ska göra? Har alla tillgång till allt material? Ha regelbunden uppföljning, så att alla är med på vad som görs just nu?
Resource management fort. Genom att kommunicera kan ni snabbt anpassa er till problem och stanna konkurrenskraftiga.
Arbetsmetoder [...] är hjälpmedel för att överblicka och färdigställa projekt. Pipelines är en arbetsprocess där man fokuserar på delarna i en produktion.
Pipelines Man delar upp ett projekts beståndsdelar i den ordning dom ska färdigställas. Tanken är att man ska kunna förutspå möjliga stop i produktion. Man arbetar med flera pipelines samtidigt.
Post-it -modellen Post-it -lappar ska visualisera alla delar som ska göras och samtidigt visa när något är klart.
Ledarskap Sätt er i grupp och diskutera; Vad är bra ledarskap? Hur skiftar detta ledarskap under ett projekts gång? (eller krävs samma ledarskap rakt igenom?)
Sammanfattning Undvik social loafing. Ta vara på gruppens resurser. Dela upp arbetet mellan alla medlemmar. Dela upp arbetet i olika etapper Undvik stop i arbetet. Kommunicera med varandra.
Uppföljning & utvärdering [...] hjälper oss att dra slutsatser och lärdomar. Vad går bra/dåligt? Uppföljning är en levande process och bör förekomma kontinuerlig i en verksamhet.
Uppföljning & utvärdering fort. Mindre uppföljningar placeras med jämna mellanrum och är till för att se om projektet är på rätt kurs och vad som måste göras för att nå målet.
Uppföljning & utvärdering fort. I slutet av projektet har man en större utvärdering där man ser på framgången som helhet för att dra lärdomar för framtiden.
Uppföljning & utvärdering fort. Varför är det viktigt? Eftersom att omvärlden förändras snabbt och ett företags viktigaste konkurrensmedel är att hålla sig underrättad om marknaden för att snabbt kunna anpassa sig.
Uppföljning & utvärdering fort. Uppföljning fokuserar på dom kvantitativa aspekterna av ett projekt, sker löpande. Utvärdering fokuserar på dom kvalitativa aspekterna av ett projekt, i slutskedet.
Uppföljning & utvärdering fort. Större projekt som löper längre tid behöver en regelbunden uppföljning. Mindre projekt på kortare tid kräver endast en utvärdering.
Extern & intern utvärdering Extern utvärdering är att någon utifrån granskar verksamheten. Intern utvärdering är att verksamheten granskar sig själv. Det blir en opartisk granskning med extern uppföljning, men det är billigare med en intern uppföljning.
Utvärdera Varje projekt/verksamhet, måste ställa sig följande fyra frågor inför en utvärdering: 1. Hur ofta ska man utvärdera? 2. Vem ska utvärdera, extern, intern eller en kombination? 3. Vad ska utvärderas? 4. Hur tar vi vara på resultatet (läs lärdomar)?
Case: IKEA IKEA har öppnat ett nytt varuhus i Yokohama, strax söder om Tokyo. Det är en urban stad och människorna bor på mycken liten yta, och det är ett guldläge för IKEA att lansera sin micro-serie. En kollektion av inredningslösningar av det mindre formatet. Tyvärr verkar inte marknadsföringen helt nått fram och försäljningssiffrorna har dalat kraftigt i varuhusets halvårsrapport. Det visar sig även att varuhusets ledningen skött ett dåligt jobb med uppföljning och det finns så gott som inget underlag för vad och varför det har gått som det har gått. Nu väntar varuhuset stora förluster och verksamheten löper risk att läggas ned. HK skickar dig som expert till Japan för att vända situationen till det bättre!
Case: IKEA fort. Uppgift 1 Uppföljning och utvärdering ska från och med nu inkluderas aktivitetsplanen*. Använd dom fyra frågorna från föreläsningen för lägga upp en plan på hur denna uppföljning ska gestaltas. *Vad som ska sker under ett skede i projektet, t ex marknadsföring.
Case: IKEA fort. Uppgift 2 Du har övertygat HK och ledningen i Japan om att göra ett nytt försök på en marknadsföring. Lägg fram ett genomskådligt och avskalat förslag på en marknadsföring samt en enklare aktivitetsplan som ska innehålla ett upplägg för uppföljningen.
Kunskapskrav Betyget E Eleven upprättar med viss säkerhet ekonomiska planer samt enkla uppföljningar. Eleven presenterar med viss säkerhet en marknadsföring och anpassar den till syfte, mottagare och situation.
Kunskapskrav Betyget C Eleven upprättar med viss säkerhet ekonomiska planer samt enkla och strukturerade uppföljningar. Eleven presenterar med viss säkerhet en marknadsföring och anpassar den till syfte, mottagare och situation.
Kunskapskrav Betyget A Eleven upprättar med säkerhet ekonomiska planer samt enkla och strukturerade uppföljningar. Dessutom värderar eleven resultaten med nyanserade omdömen. Eleven presenterar med säkerhet en marknadsföring och anpassar den till syfte, mottagare och situation. Eleven för välgrundade och nyanserade resonemang om hur en grupprocess fungerar och vilken betydelse ledarskapet har för gruppens arbetsprocess.