HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9 ) Plats och tid Notariet,tisdagen den 5 november 2018 kl 10.00-15.00 Beslutande Tuva Bojstedt (KD), ordförande Jonas Erlandsson (S), v ordförande Leif Gustavsson (SD), ledamot Övriga deltagande Bodil Gustafsson, skolchef Nicklas Holmquist, fastighetsingenjör ÖSK, 62 Thomas Hall, rektor 64 Anna Emrin, ekonomichef, 69 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Paragrafer 62-69 Underskrifter Sekreterare... Bodil Gustafsson Ordförande... Tuva Bojstedt Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2018-11-05 Datum för anslags uppsättande 2018-11-21 Datum för anslags nedtagande 2018-12-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9 ) UU 62 DNR: UU.2018.37 Uppföljning från ÖSK Fastighetsingenjören från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) informerar om de åtgärder som gjorts på förvaltningens fastigheter under 2018. Budget för 2018 har varit: Fastighetsunderhåll Ruda skola: 1 500 000 kr. Fastighetsunderhåll skolor: 4 000 000 kr. Fastighetsunderhåll och omstrukturering: 6 577 000 kr. Utfall skolor/förskolor blir ca 9 800 000 kr alla specifikt avsatta medel för skolor har därmed använts, samt ytterligare en stor del från allmänt fastighetsunderhåll/omstrukturering. Utbildningsutskottet planerar besök i alla lokaler till våren, och vi efterlyser lika bra skyltning som socialutskottet har satt upp med nya namn etc - skolchefen undersöker. Utbildningsutskottet ger skolchefen i uppdrag att se över kostnaden för skyltning vid skolans lokaler. Utbildningsutskottet tackar för ett bra jobb och en bra redovisning. Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9 ) UU 63 DNR: UU.2018.15 Skolchef informerar Skolchefen informerar om: Status på skolans arbete med digitaliseringsplanen. Beslut har inkommit om att Högsby kommun fått sökt statsbidrag 1,4 milj för likvärdig skola. Organisationsförändring kring skolans administration som kommer att tas upp i samverkan. Uppdatering av dokumenthanteringsplanen har påbörjats då det finns behov av översyn av verksamheternas arkivering. Arbetet kommer gå igång och dokumenthateringsplanen tas i utbildningsutskottet under våren 2019. Möjligheten för våra medarbetare att gå Förskollärareutbildning tillsammans med Mönsterås kopplat till Jönköping universitet. I Högsby kommun finns 3 intresserade i dagsläget. Skolchefen arbetar med att ta fram enhetliga riktlinjer för ersättning med mera vid fortbildning. Förslag till ny timplan 2019-2020 för högstadiet gås igenom. Inför nästa år kommer det vara 10 klasser på högstadiet istället för 9, vilket kommer innebära ökat tryck på salarna. Det finns ett nationellt beslut om att utöka idrott för årskurs 6-9 och matematik i årskurserna 7-9 från och med hösten 2019. Det innebär svårigheter att få in alla lektioner i sporthallen. Utökning i idrott och matematik innebär också behov av att tillsätta ytteligare lärartjänst. Tidigare ärende kring elev i behov av viss skolskjuts. En ekonom har anställts som börjar arbeta i ferbruari och kommer bli kopplad till utbildningsutskottets verksamheter. Under mötet diskuteras vilka alternativ till sporthallen som kan bli eller är möjliga komplement. Utbildningsutskottet beslutar att stå för de antal resor som täcker elevens behov. Skolchefen utreder hur lösningen ska se ut. Informationen godkänns. Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9 ) UU 64 DNR: UU.2018.41 Indragna bidrag för resor från migrationsverket Rektor för Mottagningsenheten och Skyttebo förskola, informerar om att Migrationsverket drar in alla resor för asylsökande föräldrar som behöver åka kollektivtrafik med sina barn till allmän förskola i Berga. Resor som blir nödvändiga då kommunen inte kan bereda plats på alla förskolor och därför organiserar en språkförskola till nyalända barn i Berga. Migrationsverket gör nu en ny tolkning av lagen som gör att man inte ser till barnet utan enbart utgår från de vuxna i familjen. I Högsby kommun berörs ett 10-tal barn som bor i Fågelfors och går i Berga. Utbildningsutskottet tycker att ur ett barnperspektiv är det viktigt att barnens rätt till meningsfull fritid efterlevs, dessutom är förskolan en viktig del i det skolförberedande arbetet. Ordförande för utbildningsutskottet tar kontakt med Migrationsverket om brott mot barnkonventionen och inkluderar även frågan om barn och elever som tvingas resa till Karlskrona eller Malmö för att visa att det är kvar i landet. Detta trots att Migrationsverket har ett kontor i Högsby där man skulle kunna lösa detta i ett digitlat möte. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet förslag till kommunstyrelsen är att kommunen bekostar föräldrarnas busskort så att barnen (från 3-5 år) får tillgång till tid i förskolan. Verksamheten betalar tillfälligt resor för de föräldrar (med barn från 3-5 år) som behöver använda kollektivtrafik för att ta sina barn till Skyttebo förskola i Berga. Ordförande för utbildningsutskottet tar kontakt med Migrationsverket om brott mot barnkonventionen, inklusive barn som reser till Karlskrona och Malmö. Ordförande för utbildningsutskottet Rektor Ekonomichef Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9 ) UU 65 DNR: UU.2018.4 Tillbud och Kränkningsanmälningar Skolchefen informerar om 5 tillbud som inkommit till huvudman från utskottets verksamheter. Skolchefen informerar om 24 inkomna anmälningar om kränkande behandling från utskottets verksamheter. Utbildningsutskottet tackar för informationen och vill även ges möjlighet att få tillgång till anmälningarna efter det att man gått igenom det på utbildningsutskottets möten. Skolchefen får i uppdrag att sammanställa och återkomma med var handlingarna finns att tillgå för huvudmannen, då de i dagsläget inte är åtkomliga på tidigare plats. Skolchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9 ) UU 66 DNR: UU.2018.40 Redovisning av delegationsbeslut 5 stycken delegationsbeslut fattade av rektorer under oktober månad 2018 redovisas. Utbildningsutskottets förslag Redovisade delegantionsbeslut godkänns. Kommunstyrelsen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9 ) UU 67 DNR: UU.2018.39 Revisionsrapport uppföljande granskning Elevers rätt till särskilt stöd Skolchefen informerar om utkastet från PWCs uppföljande granskning av Elevers rätt till särskilt stöd och vilka utvecklingsområde som granskningen förmodlig kommer att resultera i. Utbildningsutskottet tackar för informationen. Skolchefen återkommer när revisionsrapporten är klar. Skolchef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9 ) UU 68 DNR: UU.2018.38 Skolinspektionen tillsyn Högsby kommun Skolchefen informerar om att skolinspektionen ändrat dag och kommer göra inspektion på huvudmannanivå i januari 2019 i stället för december 2018. Besöket kommer ske på följande tider: Tisdag 22 januari 2019: 11.15 12.15 Rektorer för förskoleklass och grundskola 13.30 15.00 Skolchef samt ev. övriga representanter för förvaltningen 15.30 17.00 Ordförande och vice ordförande i utbildningsutskottet (även andra ledamöter är välkomna) På grund av den ändrade besökstiden återupptar utbildningsutskottet ärendet den 16 januari 2019. Utbildningsutskottets politiker förbereder sig och tar del av arbetsmaterialet inför utbildningsutskottets möte den 16 januari då ärendet tas upp igen. Beslutsunderlag Dnr 2018 8763 UU systematiska kvalitetsarbete.pdf Dnr 2018 8763 Bilaga 4 Personals utbildning från HM.docx Dnr 2018 8763 Informationsbrev från HM.pdf Dnr 2018 8763 Rutin för anmälan om kränkande behandling och trakasserier.docx Dnr 2018 8763 sammanställning nyanlända elever Högsby kommun fråga 8.xlsx Dnr 2018 8763 bil.2 informationsinhämtning HM.pdf Utbildningsutskottets politiker
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9 ) UU 69 DNR: UU.2018.14 Budgetuppföljning 2018 Ekonomichefen informerar om att budget för investering och fortbildning ser ut att inte utnyttjas fullt ut. Prognos för driftsbudgeten för året är nu ca 3,1 miljoner underskott, 400 000 kr bättre än vid föregående helårsprognos. Underskottet beror dels på oförutsedda kostnader särskola, dels ökat antal barn inom som förskoleverksamhet. Skolchefen återkommer med resultatet av användningsgraden av avsatta medel till fortbildning under nästa möte med utbildningsutskottet den 16 januari 2019. Skolchefen