KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 54 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED BUS-NÄMNDEN Plats och tid: Stenbackaskolan, Asarum, klockan 13.15-17.30 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) Ledamöter Ersättare x Tobias Folkesson, ordf (S) xx Andreas Saleskog (S) 34-35 x Britt Jämstorp, 1v.ordf (KD) xx Ingvar Andersson (S) 36-44 x Carin Erlandsson, 2 v ordf (M) xx Elisabeth Dahl (M) 34-37 x Elise Wåhlin (S) 34-40 Anders Holmberg (S) x Emma Hedström (MP) 34-39 Liz Wennerberg (MP) x Bengt-Olof Björck (S) xx Marina Jönsson (S) 39-45 Ida-Christina Lindgren (M) xx Nicole Sundin (M) Torgny Lindqvist (S) Jan Jonsson (S) Karin Lange (SD) Anette Wessberg (SD) x Jonna Lindell (FP) 34-37 Gun Hedlund (FP) x Ankie Larsson Boklund (C) Gertrud Ivarsson (C) Personalföreträdare Personalföreträdare, ersättare Lena Sandgren TCO Michael Filipsen, TCO x Kerstin Edberg, SACO 34-39 Petra Granlund, SACO Tjänstemän x Jörgen Funestad, förvaltningschef 34- x Madelaine Forsberg, sekreterare 41 x Patrik Håkansson, verksamhetschef x Kenneth Svanberg, verksamhetssamordnare 34-35 x Anita Ågren, rektor 34-35 x Marita Ottosson, rektor 34-35 x Berndt Sjögren, rektor 34-35 x Leif Olsson, projektledare, 34-35 x Ingrid Stoltz, utvecklingssamordnare 34-40 x Tommy Persson, enhetschef 34-35 Tid för justering: 2011-04-20 kl 16.30 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 34-45 Justeringsledamöter Sekreterare Tobias Folkeson Carin Erlandsson Madelaine Forsberg Ordförande Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2011-04-21 Madelaine Forsberg, sekreterare
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 55 Innehållsförteckning Paragraf Ärende 34 Godkännande av dagordning 35 Asarums bildningscenter 36 Barnomsorgsplats under föräldraledighet 37 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari 38 Kvalitetsredovisning för Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet 2010 39 Val av representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan 40 Rapport från kommunal skolriksdag 2011 41 Information 42 Anmälan av delegationsbeslut 43 Meddelanden 44 Namn på Asarums bildningscenter 45 Drogproblem och drogförebyggande arbete
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 56 BUS 34 2011-04-14 Godkännande av dagordning Dagordningen har skickats till ledamöterna tillsammans med kallelsen. Extra ärenden: - Namn på Asarums bildningscenter - Droger att godkänna dagordningen med ovan nämnda tillägg.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 57 BUS 35 AU 12 2007/46 2011-04-14 2011-03-30 Asarums bildningscenter Sammanfattning: Verksamhetssamordnare Kenneth Svanberg redogör för slutprocessen med framtagande av reviderade programhandlingar efter redovisningen som genomfördes 2011-02-17. Reviderad programhandling beräknas vara klar 2011-04-04, videokonferens äger rum 2011-04-06 och utskick till BUS-nämnden inför sammanträde 2011-04-14 sker senast 2011-04-08. I styrgruppen ingår Emina Kovacic, Jörgen Funestad, Patrik Håkansson, Leif Ohlsson och Kenneth Svanberg. Dialog med arkitektfirman och förankring pågår genom resor till Malmö, videokonferenser, konsultkontakter vad gäller tekniska lösningar, möten med verksamhetsansvariga och referensgrupp BUS-nämnd. Särskilda lösningar ses över för fritidsgård, särskola, tillbyggnad idrottshall, handikappanpassning och angöring (ventilation). Vissa kompromisser är nödvändiga utifrån uppdraget/ekonomi, behov/funktioner, samverkan, logistik, teknik, arkitektur, säkerhet, yttre förutsättningar, miljö, flexibilitet, tillgänglighet och angöring. Asarums bildningscenter är en helt ny typ av arbetsplats där flera verksamheter ska skapa något tillsammans. Det är en resa som påbörjas och det handlar om att skapa förutsättningar för utvecklingsprocessen. En verksamhets- och samverkansidé håller på att tas fram. Vid nämndens sammanträde bör verksamhetsansvariga delta för att kortfattat redogöra för sin verksamhets uppfattning kring förslaget. Arbetsutskottet beslutar att verksamhetsansvariga bjuds in till BUS-nämndens sammanträde 2011-04-14, som äger rum på Stenbackaskolan, och att överlåta åt BUS-nämnden att fatta beslut i ärendet. Sammanfattning: Nämndens ledamöter ges en rundvandring på Stenbackaskolan inför dagens sammanträde. Förvaltningschef Jörgen Funestad redovisar det reviderade förslaget.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 58 BUS 35 AU 12 2007/46 2011-04-14 2011-03-30 Kommunfullmäktige beslutade i juni 2010 (budget 2011) att den maximala investeringsavgiften för Asarums bildningscenter skulle begränsas till 190,2 mnkr. I förslaget var kostnaden 204,2 mnkr. Omräknat till byggyta motsvarar detta en minskning med ca 1500 kvadratmeter. I kommunfullmäktiges beslut ingick också en angiven högsta driftskostnadsökning på 9,7 mnkr. Utöver de ekonomiska ramarna begärdes en utredning gällande bibliotekets placering. Ett fortsatt planerings- och utredningsarbete har genomförts med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut. Ett reviderat förslag föreligger som bedöms uppfylla kommunfullmäktiges direktiv. Samtliga verksamheter har varit delaktiga i den process som mynnat ut i det nya förslaget ett förslag till lokalprogram. Den minskade lokalytan har i första hand påverkat kommunikationsytor. Processen har fördjupat samverkan mellan de olika verksamheterna. Förutsättningarna för en helhetssyn och ett samordnat, gemensamt utnyttjande av Asarums bildningscenter har ökat. Detta kommer att ta sig uttryck i en gemensamt formulerad avsiktsförklaring för Asarums bildningscenter. En kompletterande utredning gällande bibliotekets placering har gjorts. Slutsatsen är att ett integrerat folk- och skolbibliotek bör finnas i Asarums bildningscenter. Filialen ska ha en inriktning mot barn, ungdomar och deras föräldrar. Biblioteket ska ha en beredskap att erbjuda kompletterande biblioteksverksamhet i Asarum. Vid nämndens sammanträde deltar verksamhetsansvariga och redovisar för hur respektive verksamhet ser på det slutgiltiga förslaget. Projektledare Leif Olsson redovisar reviderad investeringskalkyl samt tidsplan för byggprojektet. Efter att reviderad programhandling tagits fram inför nämndens sammanträde idag skickas ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Därefter sker projektering, upphandlingsprocess och entreprenad. Preliminär byggstart sker sommaren 2012. Det finns akuta åtgärder som behöver åtgärdas i den gamla skolbyggnaden och hittills har dessa åtgärder bekostats inom projektmedel för nybyggnation, ca 600 tkr. Beslutsunderlag: Stenbackaskolan Asarums bildningscenter, 2011-04-08 Asarums bildningscenter biblioteksverksamhet i Asarum, 2011-04-08 ABC programhandling, 2011-04-07 Investeringskalkyl 2012-2014, 2011-04-14
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 59 BUS 35 AU 12 2007/46 2011-04-14 2011-03-30 Utbildningsförvaltningens förslag till beslut: Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta att godkänna det framtagna förslaget att hos kommunstyrelsen begära att projektet Asarums bildningscenter fullföljs i enlighet med förslaget att som en följd av detta begära att beslut tas om att starta projekteringsarbetet samt att de medel som finns avsatta i budget 2011 får tas i anspråk för projekteringsarbetet. Förslag: Bengt-Olof Björck (S) yrkar bifall till förslaget och föreslår även att ge förvaltningen i uppdrag att utreda vilka medel som behövs för att verksamheten i den gamla skolbyggnaden ska fungera till dess att den nya byggnaden står klar. att godkänna det framtagna förslaget att hos kommunstyrelsen begära att projektet Asarums bildningscenter fullföljs i enlighet med förslaget att som en följd av detta begära att beslut tas om att starta projekteringsarbetet att de medel som finns avsatta i budget 2011 får tas i anspråk för projekteringsarbetet och att ge förvaltningen i uppdrag att utreda behov av åtgärder för att den befintliga skolan skall fungera till dess att byggprojektet är slutfört samt att ta fram en kalkyl för dessa åtgärder som ska hanteras utanför tilldelade projektmedel för nybyggnation och återkomma till nämnden vid ett kommande sammanträde. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp Verksamhetsansvariga Kommunkansliet
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 60 BUS 36 AU 11 2010/349 2011-04-14 2011-03-30 Barnomsorgsplats under föräldraledighet Sammanfattning: BUS-nämnden beslutade 2010-12-09, BUS 90, att ge utbildningsförvaltningen i uppdrag att undersöka om förälder kan garanteras behålla plats under föräldraledighet. Bakgrunden till beslutet var att en del föräldrar till förskolebarn, som är hemma föräldralediga med ett nyfött barn, känner sig tvingade att lämna äldre barn på förskolan för att få behålla sin barnomsorgsplats så att även det yngre barnet ska placeras på samma förskola som det äldre barnet. Det skulle ge en trygghet om föräldern kan behålla platsen på förskolan utan att lämna det äldre barnet och därmed inte betala för platsen. En arbetsgrupp tillsattes för att ta fram riktlinjer för barnomsorgsplats under föräldraledighet (garantiplats). Vid kontakt med Ronneby kommun framkom att garantiplats för föräldralediga infördes för ett par år sedan och att det under denna tid har utnyttjats av totalt cirka fem-sex föräldrar. Garantiplats innebär att man kostnadsfritt behåller tidigare plats i förskolan under föräldraledighet och är garanterad att få en placering på samma förskola, då man återgår till arbete eller studier. Återplacering av barn med garantiplats görs i första hand till samma avdelning och i andra hand till annan avdelning på samma förskola. Syskon till barn med garantiplats placeras i första hand på samma förskola, men ingen garanti kan ges att syskonet placeras på samma förskola. Ledighet med garantiplats måste dock omfatta minst en termin. Denna garanti gäller endast vid återplacering i terminsskiften, det vill säga i januari eller augusti månad. Av praktiska skäl behövs en anmälan om önskad återplacering till barnomsorgshandläggaren minst tre månader innan önskat placeringsdatum, alltså under oktober eller maj månad. Om önskemål finns av återplacering vid annan tidpunkt, måste föräldern ställa sig i ordinarie kö och ingen garanti kan lämnas att barnet får placering på den förskola som barnet varit placerad på tidigare. Utbildningsförvaltningen förbehålls rätten att begränsa antalet garantiplatser på en särskild förskola om intresset blir så pass stort, att det försvårar möjligheterna att klara garantin vid återplacering. Beslutsunderlag: Barnomsorgsplats under föräldraledighet garantiplats, 2011-03-21 Bilaga 1- Förslag till riktlinjer för garantiplats i förskolan Utbildningsförvaltningens förslag till beslut: Utbildningsförvaltningen föreslår BUS-nämnden besluta
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 61 BUS 36 AU 11 2010/349 2011-04-14 2011-03-30 att anta riktlinjer för barnomsorgsplats under föräldraledighet, så kallad garantiplats. Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att anta riktlinjer för barnomsorgsplats under föräldraledighet, så kallad garantiplats. att anta riktlinjer för barnomsorgsplats under föräldraledighet, så kallad garantiplats. Expedieras: Verksamhetssamordnare Torsten Berg Förskolerektorer Handläggare barnomsorg Författningssamling
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 62 BUS 37 AU 10 2011/154 2011-04-14 2011-03-30 Ekonomisk uppföljning per den 28 februari Sammanfattning: Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar om ekonomisk uppföljning per den 28 februari. Driftsredovisningen visar på ett prognostiserat underskott på 8 058 tkr men i uppföljningen har hänsyn inte tagits till kompletteringsbudget som kommunfullmäktige beslutar om 2011-04-04. Nästa ekonomiska uppföljning blir i april. Internbudgeten kommer att revideras i april efter fullmäktigebeslutet. Vad gäller investeringar har förvaltningen nyligen lämnat in en reviderad investeringsplan till ekonomikontoret. Nya förutsättningar i Hällaryd kan komma att förändra investeringsbehov och prioriteringsordning. Dialog förs med samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningen återkommer med beslutsunderlag kopplat till investeringsplanen inför ett kommande nämndssammanträde. Beslutsunderlag: Ekonomisk rapport för perioden januari-februari 2011. Driftredovisning, personalkostnader och investeringsredovisning. Arbetsutskottets förslag till BUS-nämndens beslut Arbetsutskottet föreslår BUS-nämnden besluta att ta informationen till protokollet. Förvaltningschef Jörgen Funestad redovisar det reviderade material som redovisats för budgetberedningen 2011-04-12 gällande: verksamhetsåret 2011: åtgärder/konsekvenser med anledning av överskridande 2010, uppföljning verksamhetsåret 2012: aktuella verksamhetsförändringar/behov och investeringar. Nämnden har fått en redovisning av ovanstående vid sammanträdet 2011-03-03 i samband med bokslut 2010. Den ekonomiska uppföljningen 2011-03-31 visar på ett visst underskott trots att nämnden har fått extra medel i kompletteringsbudgeten: 6,5 mnkr till förskolan för ökat barnantal och 1,1 mnkr till grundskolan för reformarbete.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 63 BUS 37 AU 10 2011/154 2011-04-14 2011-03-30 Förvaltningen har förstärkt ekonomistyrningen genom att ekonomer har individuell uppföljning med förskole- och grundskolerektorer samt gemensamma områdesuppföljningar där även verksamhetschef deltar. att ta informationen till protokollet. Expedieras: Ekonom Mikael Johnsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 64 BUS 38 2010/325 2011-04-14 Kvalitetsredovisning för Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet 2010 Sammanfattning: Utvecklingssamordnare Ingrid Stoltz redovisar kvalitetsredovisningen för Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet som fastställas av kommunfullmäktige i maj månad. Därefter kommer den offentliga versionen att publiceras på kommunens hemsida och i nämndens meddelandepärm i First Class. Den samlade kvalitetsredovisningen är en sammanställning av alla verksamheters kvalitetsredovisningar för läsåret 2009/2010 som lämnas in i september utifrån Skolverkets riktlinjer. Kvalitetsredovisning för Karlshamns kommuns utbildningsverksamhet 2010 omfattar följande delar som rör BUS-nämndens ansvarsområden: Sammanfattning Inledning: bakgrund, nationella mål, kommunala mål, lokala arbetsplaner, RIV Presentation av verksamheten Rutiner och underlag för kvalitetsredovisningen Hållbar utveckling samtliga verksamheter Åtgärder enligt föregående kvalitetsredovisning Mål, resultat och åtgärder för den aktuella tidsperioden Förskoleverksamhet Skolbarnsomsorg Grundskola inklusive förskoleklass Särskola Skolhälsovård Fritidsgårdar Resurscenter Ire natur och kulturskola att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 65 BUS 39 2011/132 2011-04-14 Val av representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan Förslag: Ordförande Tobias Folkesson (S) föreslår Elise Wåhlin (S) som representant till arbetsgrupp internationell handlingsplan. att utse Elise Wåhlin (S) till representant i arbetsgrupp internationell handlingsplan. Expedieras: Elise Wåhlin (S) Utvecklingssamordnare Ingrid Stoltz
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 66 BUS 40 2011/15 2011-04-14 Rapport från kommunal skolriksdag 2011 Sammanfattning: Ordinarie ledamöter i BUS-nämndens arbetsutskott besökte Kommunal skolriksdag 2011 den 28-29 mars i Stockholm tillsammans med förvaltningschef Jörgen Funestad och verksamhetschef Patrik Håkansson. Syftet med skolriksdagen var att få deltagarna att lyfta blicken, tänka nytt och diskutera lösningar på skolans utmaningar. Hur formar man skolan så att alla barn och ungdomar klarar den? Hur får man en skola som står närmare forskningen? Hur förändrar den tekniska utvecklingen skolan? Vilka kompetenser behövs i framtiden o s v? En kortfattad rapport lämnas från de olika seminarier som ledamöter och tjänstemän deltog på. Emma Hedström (MP) kommer att lägga ut sin dokumentation i First Class. Förslag: De som inte avlämnade en rapport vid dagens sammanträde får möjlighet till detta vid nämndens sammanträde 2011-05-26. att ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 2011-05-26 och att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 67 BUS 41 2011-04-14 Information Ordförande Tobias Folkesson (S) informerar: En inbjudan från Waldorfskolan har kommit och de önskar intervjua politiker ur alla partier vid en frågestund fredagen den 15 april kl 12.00. Karlshamns Sjöscoutkår och Stigmännen Karlshamns Orienteringsklubb har i samarbete med Karlshamns kommun tagit fram ett förslag till Sommarlovskul 2011 som BUS-nämnden beslutat att delta i. Målgruppen är elever i åk 1-6 i Karlshamns kommun som har lite andra förutsättningar än andra barn. Programmet består av friluftsaktiviteter som syftar till att stärka barnen som individer, göra dem tryggare i nya grupper och öka förståelsen för varandra. Aktiviteten genomförs under vecka 24-26 med 30 barn/vecka som väljs ut i samråd med socialnämnden, fritidsledare, skolkuratorer samt medarrangerande föreningar. Budgeten uppgår totalt till 150 tkr varav BUS-nämnden föreslås avsätta medel för projektet inom befintlig ekonomisk ram upp till ett maxbelopp av 55 tkr. Aktiviteten bör genomföras i nära samarbete med fritidsgårdsverksamheten. Förvaltningschef Jörgen Funestad informerar: Ett stort arbete har inletts kring nya bestämmelser om lärarlegitimation. En inventering pågår. Förvaltningen har gått ut med en uppmaning till verksamheten att alla pedagoger ska lämna in sina meriter och examensbevis. Efter det ska behörighetskrav definieras. Rekrytering: Marie Hemming efterträder Ingrid Stoltz som utvecklingssamordnare och börjar den 6 juni. Rekrytering av rektor till Gullbergslyckans förskola och dagbarnvårdarna pågår. Torsten Berg efterträder Per Johnsson som rektor på Bodestorpsskolan. att ta informationen till protokollet.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 68 BUS 42 2011/15 2011-04-14 Anmälan av delegationsbeslut Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under perioden augusti 2010 till april 2011. Delegationsbesluten förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 1.1.4 Anita Ågren Anpassad studiegång för elev Sten- Backaskolan 1.1.4 Gurli Lindvall Anpassas studiegång för elev Österslättsskolan 1.1.4 Marit Gustafsson Anpassad studiegång för elev Öster- Björverud slättsskolan 1.1.4 Tobias Bengtsson Anpassad studiegång för elev Norrevångskolan 1.1.5 Maria Petersson Beviljad skolskjuts vid växelvis boende 1.1.8 Ola Hallberg Beviljad ledighet mer än 10 dagar för elev Prästslättsskolan 4.3 Tobias Folkesson Sommarlovskul 2011 4.3 Tobias Folkesson Yttrande i mål nr 1876-11 Karlshamns Kommun/Karl-Oskar Utbildning AB 4.3 Tobias Folkesson Behov av tomt till ny förskola i Mörrum att förklara delegationsbesluten delgivna.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 69 BUS 43 2011-04-14 Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden 1. Skolverkets nyhetsbrev nr 2+3/2011 2. Personalnyckeltal 3. Personalkostnadsuppföljning 2010 4. KF 23, 2011-03-07, Motion om ungdomsarbetslösheten i kommunen 5. KF 30, 2011-03-07, Fyllnadsval av ersättare i BUS-nämnden 6. Ny grafisk profil skrivelse (KF 4) 7. KF 21, 2011-03-07, Kommunikationspolicy 8. Genomförandeplan/investeringsbudget 2011 9. Underrättelse från Förvaltningsrätten angående överklagan Karl-Oskar Utbildning AB samt utbildningsförvaltningens yttrande. 10. Skolinspektionens beslut rörande anmälan angående skolsituationen för elev vid Österslättsskolan 11. Rapport från Kommunal Blekinge Alla andra hämtar tidigt 12. Ärendebalans april 2011 att förklara meddelandena delgivna.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 70 BUS 44 2007/46 2011-04-14 Namn på Asarums bildningscenter Sammanfattning: Britt Jämstorp (KD) lyfter namnfrågan vad gäller Asarums bildningscenter. Innan namnet blir etablerat borde en diskussion föras om ett lämpligt namn på skolan och eventuellt bör medborgare ges chans att komma med synpunkter. Bengt-Olof Björck (S) påpekar att det inte är skolan som ska namnges utan hela verksamheten som kommer att finnas i bildningscentrat. Asarums bildningscenter är det namn som har använts under hela processen. Förslag: Ordförande Tobias Bengtsson (S) föreslår att nämnden bordlägger ärendet till nästa sammanträde. att bordlägga ärendet och ta upp ärendet vid nämndens sammanträde 2011-05- 26. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL BUS 3 71 BUS 45 2010/350 2011-04-14 Drogproblem och drogförebyggande arbete Sammanfattning: Britt Jämstorp (KD) lyfter frågan om droger inom grundskolan och hur det drogförebyggande arbetet ser ut. Bengt-Olof Björck (S) informerar om att ärendet har behandlats i gymnasienämnden och där diskuterades sambandet mellan 7-9 skolor i kommunen. Förslag: Bengt-Olof Björck (S) föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en lägesrapport vid nämndens sammanträde 2011-05-26. att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma till nämnden med en lägesrapport vid nämndens sammanträde 2011-05-26. Expedieras: Förvaltningens ledningsgrupp