Kommunstyrelsen 2004-02-02 (36) Plats och tid: Folkets Hus, D-salen, kl. 13.00 16.30 Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Robert Mörk (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annica Blomgren (s) Ove Torpman (s) Jeannette Rasko (s) Annika Engelbrektsson (s) Per-Gunnar Hedenquist (fp) Eric Arvidsson (c), ers för Birgitta Höijer (c) Nils Björk (kd) Roland Halvarsson (v) Frans Maretta (s) ers för Cathrine Pedersen (v) Jan-Ove Beckman, t.f kommundirektör Christer Lindberg, ekonomichef Marianne Andersson, sekreterare Björn Nordenhaag, (mp) inbjuden ersättare Ahti Hannila, (s) ej tjänstgörande ersättare Ulrika Lundgren, kostavdelningen, 8 Stina Lindbäck-Ohlsson, kostavdelningen, 8 Jörgen Petersén, konsult, 8 Henric Skoog, servicechef, 8 Bo Larsson, projektledare Avspark, 9 Sören Hedberg, chef näringslivsenheten, 9 Ove Weststrand, miljöchef, 39 Bernt Jansson, Bergslagens Räddningstjänst, 17 Peter Backman, Bergslagens Räddningstjänst, 17 Annica Blomgren Kommunkansliet,... Sekreterare: Marianne Andersson Paragrafer: 8-39... Ordförande: Robert Mörk Organ: Justerande: Annica Blomgren BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen : 2004-02-02 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift:
Kommunstyrelsen 2004-02-02 2. KS 8 Dnr: 123-2002 Avtal för kostorganisationen. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreliggande förslag till avtal mellan Degerfors och Karlskoga kommuner om befogenheter och behörigheter för den gemensamma nämnden för folkhälsoarbete och kostverksamhet. Förslag till avtal mellan Degerfors och Karlskoga kommuner om gemensam nämnd för folkhälsoarbete och kostverksamhet redovisades. Avtalstiden är 2004-01-01 2008-01-0 Uppsägningstid 18 månader. Ks 8 Roland Halvarsson (v) yrkar ändring av 12 i avtalet genom att kravet på 18 månaders uppsägningstid tas bort. Kommunen skall ha rätt att säga upp avtalet närhelst man så önskar. Yrkanden: Bifall till kostorganisationens förslag avseende avtalets giltighet, som innebär att avtalet gäller 4 år, med 18 månaders uppsägningstid, 2. Halvarssons yrkande om att ingen uppsägningstid ska gälla. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsens antagit kostorganisationens förslag. _
Kommunstyrelsen 2004-02-02 3. KS 9 Dnr: 38-2003, 236-2002 Avspark: Förslag till vidareutveckling av det lokala näringslivsarbetet i Degerfors. Kommunstyrelsen tackar Bo Larsson för informationen. Frågan ska behandlas vid kommunstyrelsens möte i mars, då tid avsätts för en längre diskussion i frågan. Förslag till vidareutveckling av det lokala näringslivsarbetet i Degerfors kommun presenteras av Bo Larsson, projektledare för AVSPARK. Bo Larsson redogjorde för det arbete som hittills bedrivits i projektet och för hur han anser att man bör gå vidare. En diskussion följde, där man enades om att vid senare sammanträde avsätta en längre tid för frågan. Beslut i kommunfullmäktige skall tas senast i april.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 4. KS 10 KS AU 1 Dnr: 32-2004 Yttrande över betänkandet avseende Gemensamt finansierad utjämning i kommunsektorn (SoU 2003:88) Kommunstyrelsen ställer sig bakom ekonomichefens yttrande. Ett utkast till yttrande i rubr. ärende har framtagits av ekonomichefen. Yttrandet är ställt till Finansdepartementet i Stockholm. Bakgrund Utjämningskommitténs uppdrag har varit att utreda dagens kommunala statsbidrags- och utjämningssystem samt föreslå förändringar. Eventuella förändringar skall införas från och med år 2005. Kommunens ställningstagande Trots att utredningen innehåller en del positiva förslag, är Degerfors kommun tveksam till förändringarna. Det beror främst på effekterna av att det fasta införandetillägget försvinner och att det i utredningen inte finns förslag på ökade medel till kommuner med sådant tillägg. Har kostnadsutjämningen fångat upp alla faktorer och hur är förhållandet i alla kommuner med införandetillägg? Det är nödvändigt att ytterligare medel överförs till kommunsektorn. - - - Roland Halvarsson (v) anser att Östra Värmlands kommuner bör gå samman i en gemensam skrivelse där man protesterar mot de ogynnsamma beslut som drabbar dessa kommuner.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 5. KS 11 KS AU 2 Dnr: 24-2004 Ny taxa för byggnadsnämndens verksamhet. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 2. Kommunfullmäktige beslutar att avgifter för byggnadsnämndens verksamhet ska beräknas enligt Svenska Kommunförbundets Taxa för byggnadsnämndens verksamhet 2003-05-01, Att gälla fr o m 2004-03-0 Byggnadsnämnden får enligt Plan- och bygglagen 11 kap. 5 ta ut avgifter för olika ärenden inom sin verksamhet. Beräkning av avgifterna görs utifrån Svenska kommunförbundets Taxa för byggnadsnämndens verksamhet. En ny taxa har utarbetats av Kommunförbundet. Enligt den nya avgiftsmodellen så beräknas avgiften för en viss åtgärd utifrån ett grundbelopp och multipliceras med för ärendet tillämpliga faktorer eller genom tidsersättning enligt till denna taxa hörande tabeller. Ändringar av taxans grundbelopp (G) och eventuella justeringsfaktorer kan beslutas årligen av byggnadsnämnden under förutsättning att kommunfullmäktige har beslutat om önskad kostnadstäckningsgrad, dvs hur kostnaden ska fördelas mellan avgifter och skattemedel. Övriga ändringar i taxan beslutas av kommunfullmäktige. Om byggnadsnämnden finner att särskilda skäl finns som motiverar en höjning eller minskning av avgiften kan nämnden för visst slag av ärenden eller för särskilt uppdrag besluta om en sådan. För Degerfors kommun beslutade Kommunfullmäktige 1995, 51, att grundbeloppet för kommunens bygglovstaxa ska vara 22 kr för en kostnadstäckning av 75 %. Grundbeloppet har inte höjts sedan dess samtidigt som kostnaderna för byggnadsnämndens verksamhet har ökat. Det innebär att kostnadstäckningen idag inte når upp till 75 %.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 6. KS 12 KS AU 3 Dnr: 1-2004 Anslutningsavgift för vatten och avlopp till icke permanent boende inom Duvedalsområdet. Tekniska kontoret 2. 3. 4. 5. 6. 7. Att anstånd med betalningen för del av anslutningsavgiften endast gäller icke permanent boende fastighetsägare som har förvärvat fastigheten före 1998-08-17, när utfästelsen om anstånd togs av kommunstyrelsen. Förvärv av fastigheten genom arv, likställs med ett kontinuerligt ägande av fastigheten. Anstånd med betalningen ges med 75 % av anslutningsavgiften för vatten och avlopp, för icke permanent boende, ej mantalsskrivna fastighetsägare, inom Duvedalens verksamhetsområde för vatten och avlopp. Anståndet gäller tills fastigheten avyttras, överlåts, uthyres eller övergår i permanent boende. Anståndet gäller 10 år i de fall då ingen förändring skett (pkt 4). Kvarvarande skuld för anslutningsavgiften skall återbetalas med 75 % av den VA-taxa för anslutningsavgift som råder vid betalningstillfället. Tekniska kontoret får uppdraget att teckna avtal med berörd fastighetsägare, i enlighet med ovanstående villkor. I samband med utvidgningen av verksamhetsområdet för vatten och avlopp avseende bebyggelsen för orterna Sjöändan, Rovnäset och Duvedalsudden inom Duvedalsområdet, gjordes vissa utfästelser från kommunens sida avseende icke permanent boende inom området. (Kommunstyrelsen 98/1998-08-17). Det har nu inkommit ansökningar som åberopar denna utfästelse. Tekniska kontoret föreslår att villkoren preciseras vad avser det anstånd med betalningen av anslutningsavgiften som diskuterats.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 7. KS 13 KS AU 4 Dnr: 165-2003 Föreningen Bergsmän och Bruksfolk: Ansökan om bidrag Fören. Bergsmän KoFn Kommunstyrelsen avslår ansökan från föreningen Bergsmän och Bruksfolk. Kommunstyrelsen ser dock inga hinder om Kultur och föreningsnämnden väljer att genom annan lösning av finansieringsfrågan, fortsätta samarbetet med Bergsmän och Bruksfolk. Från Föreningen Bergsmän och Bruksfolk har inkommit en ansökan om bidrag från kommunen med 8 000 kr. (Grundbidrag 5 000 kr/kommun samt 30 öre/inv. = 3 000 kr). Ansökan omfattar år 2003 och 2004. tidigare behandlat i arbetsutskottet, 148/2003, då beslutades att inhämta yttrande från Kultur och föreningsnämnden och Föreningen Berget. Yttrande i ärendet har inkommit. Kultur och föreningsnämnden anser att ansökan bör beviljas. Finansieringen bör kopplas till den nya avdelningen "Planering och utveckling" inom Tekniska kontoret. Från föreningen Berget har muntligt framförts att man har nytta av att kommunen är med i föreningen Bergsmän och Bruksfolk. KS 13 Ove Torpman (s) yrkar bifall till ansökan med hänvisning till det kulturella värdet av föreningens arbete och för turistnäringen. Bjarne Rasmussen yrkar avslag enligt arbetsutskottets förslag. Frågan bör ligga hos facknämnd i detta fall kultur- och föreningsnämnden som får göra bedömningen om man önskar stödja föreningen, och då även rymma kostnaden inom sin ram. forts
Kommunstyrelsen 2004-02-02 8. KS 13 forts Yrkanden: Avslag enligt arbetsutskottet förslag. 2. Bifall till ansökan enligt Ove Torpmans yrkande. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 9. KS 14 KS AU 5 Dnr: 215-2003 Beträffande budgetförslag för VA-kollektivet 2004 KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 2. Kommunfullmäktige beslutar att höja VA-avgiften för 2004 avseende den rörliga kostnaden, från 9,85/m 3 till 10 kr/m 3 och att den fasta avgiften höjs från 204 kr/tariff till 218 kr/tariff. Avgifterna är exkl. moms. Avgiften gäller fr o m 2004-03-0 Tekniska kontoret har för avsikt att genomföra vissa kostnadshöjningar, budgetkorrigeringar och besparingar under 2004. Kostnadshöjningen beror främst på höjda energipriser, kapitalkostnader och löner. Besparingarna avser minskade externbidrag och personalnedskärningar. Dessutom korrigeras felaktigt budgeterade kostnader avseende fastighetsservice och kvalitetskontroll. Den totala kostnads- och avgiftshöjningen uppskattas till 702 tkr, vilket mosvarar 4,5 % av den totala kostnaden. För ett normalt villahushushåll innebär det en ökning med cirka 14 kr/månad.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 10. KS 15 KS AU 6 Dnr: 114-2003 Justering av renhållningstaxa KF 2. Kommunstyrelsen avslår arbetsutskottets förslag till justering av renhållningsavgifter. Frågan ska behandlas på nytt i samband med att omställningsarbetet och då ska även en kalkyl för alternativa åtgärder finnas. I beslut, 2003-06-10, har kommunstyrelsens arbetsutskott givit tekniska kontoret uppdraget att ytterligare se över rutinerna för renhållningen i kommunen. Björn Halvarsson redogör i skrivelse daterad 2003-10-06 för förslag till justering av renhållningstaxa samt planerade åtgärder som ska säkerställa en ekonomisk balans av renhållningskollektivet från och med år 2007. Tekniska kontoret har för avsikt att utföra en inventering och upprätta en logistikplan för insamlingsarbetet, och implementera den under 2004, (tidigast september) vilket är tänkt ska resultera i en effektivisering. Samtidigt pågår diskussioner med Karlskoga kommun om en samordning av insamlingsarbetet som skulle ge ytterligare effektiviseringar. En översyn av bemanningen på återvinningscentralen är också planerad. En generell höjning av renhållningskollektivets taxor föreslås med 14,5 %. KS 15 En diskussion förs om möjligheten att sänka kostnaderna genom andra åtgärder än höjda avgifter. Roland Halvarsson (v) anser att en kalkyl för dessa åtgärder måste tas fram innan beslut kan fattas. Robert Mörk föreslår att beslut tas i samband med omställningsarbetet och att en kalkyl då ska redovisas. _
Kommunstyrelsen 2004-02-02 1 KS 16 KS AU 7 Dnr: 220-2003 Vattensamarbetet med Laxå kommun avs Svartå vattenförsörjning Tekniska kontoret Kommunstyrelsen beslutar att avstå från samarbete, i beaktande av projektens likartade investeringsvolym, kostnadsersättningsproblematiken samt bristen på kompletterande vattenförsörjning och möjligheten till reservvattenuttag. Laxå vatten AB och Lekeberg kommun har i skrivelse 2003-10-14 förhört sig om möjligheten att förse Svartå samhälle med vatten, genom en anslutning till det projekt som skall förse Hasselfors och Mullhyttan med vatten från Laxå samhälle. Det har konstaterats att Gullsmedsboda vattentäkt inte uppfyller de långsiktiga krav på säkerhet, kapacitet och kvalitet som bör ställas, inom ramen för en rimlig ekonomisk insats. I tjänstutlåtande från Björn Halvarsson redogörs för de diskussioner som förts med anledning av vattenförsörjningen till Svartå.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 12. KS 17 KS AU 8 Dnr: 46-2003 Remiss: Ny räddningstjänstplan för Bergslagens Räddningstjänst BRT 2. Kommunstyrelsen antar föreslagen räddningstjänstplan för Bergslagens Räddningstjänst. Planen gäller fram till och med 2004-12-3 Kommunstyrelsen anser att finansieringen av Åtorps brandstation ska ingå i den gemensamma budgeten för Bergslagens Räddningstjänst. Från Bergslagens Räddningstjänst har inkommit remissutgåva av Räddningstjänstplan, som är beräknad träda i kraft från och med 7 juli 2004. Remissvar ska vara BRT tillhanda senast 2005-02-29. KS 17 Peter Backman och Bernt Jansson redovisade förslaget till ny räddningstjänstplan för Bergslagens Räddningstjänst. Planen gäller från 2004-07-07 och fram t o m 2004-12-3 Från 1 januari 2005 gäller ny lagstiftning som innebär att räddningstjänstplaner ersätts av handlingsprogram. En diskussion fördes om dimensionering av räddningstjänsten i förhållande till riskbedömning, och vad som kan anses vara en rimlig nivå. _
Kommunstyrelsen 2004-02-02 13. KS 18 KS AU 9 Dnr: 46-2003 Granskning av tertialrapport, Bergslagens Räddningstjänst KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige mottar rapporten för kännedom. Revisionen i Kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst har översiktligt granskat förbundets tertialrapport per 2003-08-3 I granskningen har revisionen biträtts av KPMG. Rapporten översändes till kommunfullmäktige i resp. kommuner för kännedom.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 14. KS 19 KS AU 10 Dnr: 46-2003 Anpassning av styrande dokument för Kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst till gällande lagstiftning. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige mottar rapporten för kännedom. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att se över påtalade brister för en anpassning till lagstiftningen. Revisionen i Kommunalförbundet Bergslagens Räddningstjänst har översiktligt granskat de gällande styrdokumenten för kommunalförbundet. Revisionen har i sitt granskningsarbete biträtts av KPMG. Rapporten översändes till kommunfullmäktige i resp. kommun för kännedom.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 15. KS 20 KS AU 11 Dnr: 251-2003 Kostnad för införande av nytt PA-lönesystem, justering KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 2. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja kommunstyrelsen ett tilläggsanslag på 214 000 kronor för täckande av ökade kostnader för investeringsprojektet Nytt PA-lönesystem. Finansiering sker från rörelsekapitalet. Arbetet med att införa nytt PA-system har pågått sedan våren 2003. Kostnaderna för införandet har blivit högre än beräknat, på grund av att konsultstödet blivit dyrare än beräknat. Personalavdelningen ansöker därför om ekonomiskt tillskott om 214 000 kr i 2004 års investeringsbudget för att klara kostnaderna för det nya PAsystemet.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 16. KS 21 KS AU 12 Dnr: 14-2003 Försäljning av fastigheten Svartå 1:89 samt del av Svartå 1:70. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunen försäljer fastigheten Svartå 1:89 samt del av Svartå 1:70 till Fredrik och Madeleine Atterstig. Föreligger förfrågan från privatperson om att få inköpa fastigheterna Svartå 1:89 samt del av Svartå 1:70. Försäljningen för med sig att en gång- och cykelväg flyttas.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 17. KS 22 KS AU 13 Dnr: 80-2003 Försäljning av tomtmark efter Klensmedsvägen i Svartå. Tekniska kontoret J Korhonen 2. Kommunen försäljer 1 200 m 2 av fastigheten Svartå 1:70 som är belägen norr om Svartå 1:52, till Jani Korhonen, Klensmedsvägen 23 i Svartå, till ett pris av 11 480 kr. Kostnader för fastighetsbildning etc åligger köparen. Tekniska kontoret får uppdraget att teckna avtal om försäljning, samt genomföra de fastighetsbildningsåtgärder som erfordras. Föreligger förfrågan från fastighetsägaren till Svartå 1:52 om att få inköpa kommunens kvartersmark belägen norr om sin fastighet. Enligt tekniska kontoret föreligger inga hinder ur plansynpunkt. Den aktuella tomtmarken har en yta på 1 200 m 2 och genererar vid ett virkesuttag en nettointäkt på 3 500 kr. Kommunens råmarkspris inom detaljplanelagt område är efter indexreglering till 2003 års nivå, 6,65 kr/m 2.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 18. KS 23 KS AU 14 Dnr: 211-2003 Tekniska kontorets entreprenadverksamhet gentemot Degerforsbyggen Degerforsbyggen AB Kommunstyrelsen skall medverka till att ett förbehåll i anbudsunderlaget införes, som stipulerar att personal som överförts från Degerfors byggen AB till kommunen år 2000 skall ingå i den antagna entreprenörens organisation. Från tekniska kontoret har inkommit ett antal frågor till kommunstyrelsen beträffande tekniska kontorets entreprenadverksamhet gentemot Degerforsbyggen AB och förutsättningarna för tekniska kontoret att konkurrera på den öppna marknaden. Bakgrund: Tekniska kontorets entreprenad åt Degerforsbyggen AB avseende den yttre miljön, baseras på ett avtal mellan parterna från oktober 1999, samt ett fullmäktigebeslut om bl.a övertagande av fem heltidsanställda parkarbetare (senare reducerat till fyra) från 2000-01-3 För närvarande utför tekniska kontoret entreprenaden på löpande räkning, baserat på ett timpris till självkostnad. I förslag till 2004 års budget är en kostnad och en intäkt upptagna på cirka 1 400 tkr, exkl. beredskap. Kostnaden grundar sig på en erfarenhetsbedömd tidsåtgång samt ett à-pris till självkostnad. Degerforsbyggen har gått ut på den öppna marknaden med en anbudsförfrågan avseende det yttre underhållet, och tekniska kontoret önskar ett klargörande hur tekniska kontoret skall agera. KS 23 Kommunchefen har kontaktat Degerforsbyggen AB med anledning av beslutet om förbehåll avseende personal, samt för en korrigering av tekniska kontorets kostnader.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 19. KS 24 KS AU 15 Dnr: 8-2003 Budget 2004 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Kommunstyrelsen beslutar att budgeten för år 2004 för kommunstyrelsens verksamhetsområde fastställs med ett ospecificerat sparbeting på 4 021 000 kr i avvaktan beslut i det pågående förändringsarbetet. En genomgång av kommunstyrelsens verksamhetsområde har gjorts i budgetberedningskommittén. Ändringar kommer att ske i förslaget med anledning av de förändringar som föreslås i det pågående förändringsarbetet. Därför föreslås att budgetförslaget skall vara obalanserat med 4 021 000 kr som skall hämtas hem av effekter från förändringsarbetet.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 20. KS 25 KS AU 16 Dnr: 6-2003, 19-2001 Lärcentrum: Organisation och budget KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 2. 3. Kommunfullmäktige beslutar att verksamheten vid Målet Lärcentrum i Degerfors överförs till Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde och inordnas under gymnasieskolan. Kommunfullmäktige beviljar Barn- och utbildningsnämnden ett tilläggsanslag år 2004 på 170 000 kr för delfinansiering av Målet Lärcentrum. Finansiering sker genom omdisponering från kommunstyrelsens anslag för målet Lärcentrum. Kommunstyrelsen beslutade 2003-12-01, 183, föreslå att Målet Lärcentrum organisatoriskt överförs från kommunstyrelsen till Barn- och utbildningsnämnden. I kommunstyrelsens budget för år 2004 finns 170 000 kr avsatta för finansiering av Målet Lärcentrum.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 2 KS 26 KS AU 17 Dnr: 153-2003 Trafiksituationen på Målaregatan. Tekniska kontoret Kommunstyrelsen godkänner redovisat förslag som innebär att från Storgatan blir Målaregatan en återvändsgata. Förbi fastigheten Jannelund 5:4 fram till Brattgränd blir det gång- och cykelväg. Trafiksituationen vid Målargatan har tidigare behandlats i arbetsutskottet 2003-08-04, 136. överlämnades då till stadsbyggnadschefen för yttrande. Förslag har tagits fram av stadsbyggnadschef Björn Halvarsson för att förbättra situationen på Målargatan. Förslag: Från Storgatan blir Målaregatan en återvändsgata. Förbi fastigheten Jannelund 5:4 fram till Brattgränd blir det gång- och cykelväg. Förslaget har tillstyrkts av planberedning och trafiksäkerhetsgruppen.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 22. KS 27 KS AU 18 Dnr: 170-2003 Särskilt anordnade resor Socialförvaltningen 2. Kommunstyrelsen fastställer de förslag till rutiner som föreligger (KÖL cirkulär 7:2003). Kommunstyrelsen uppmanar socialförvaltningen att snarast möjligt börja tillämpa dessa rutiner. KÖL:s förslag enligt cirkulär 7.2003. I och med att hanteringen av färdtjänstresor hanläggs av Länstrafiken (Transam) gäller gemensamma regler för alla kommuner. Utifrån den länsgemensamma lösningen inom färdtjänsten har förslag framförts om att även införa gemensamma regler för andra resor inom kommunerna. I det här fallet gäller det resor till riktad dagverksamhet, resor till frivillig dagverksamhet, resor till verksamhet enligt LSS samt resor till korttidsboende. Ansvaret för tillståndsgivning liksom regler och taxor skall finnas kvar hos kommunerna. Resorna kan anordnas av kommunen enligt egna rutiner eller anordnas av Transam. Det senare är fallet för Degerfors kommun samt 6 ytterligare kommuner i länet. Man har således inte lyckats få med alla länets kommuner när det gäller de här resorna. De rutiner som här föreslås, skall användas av dessa kommuner när resorna går via Transam. Rutinerna avser beställning och utförande efter att kommunen fattat beslut om resorna. I Degerfors anordnas dessa resor endast av socialförvaltningen. Socialnämnden föreslår att kommunstyrelsen fastställer de förslag till rutiner som föreligger och att kommunstyrelsen uppmanar socialförvaltningen att tillämpa rutinerna snarast möjligt.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 23. KS 28 KS AU 19 Dnr: 280-2002 Kommunens firmatecknare Jan-Ove Beckman får i egenskap av tillförordnad kommundirektör rätt att kontrasignera Degerfors kommuns firma. Firmatecknare för Degerfors kommun: Degerfors kommuns firma ska tecknas av kommunstyrelsens ordförande Robert Mörk med vice ordförande Bjarne Rasmussen som ersättare var för sig med kontrasignation och därtill utsedd tjänstemän. Tjänstemän som kontrasignerar Degerfors firma är: T.f kommundirektör Jan-Ove Beckman. Servicechef Henric Skoog Ekonomichef Christer Lindberg Personalchef Monica Johansson. Kommunstyrelsen utsåg 2003-01-07, 5 firmatecknare och kontrasignerare för Degerfors kommuns firma. Eftersom förändring skett på kommundirektörstjänsten ska en justering i beslutet göras.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 24. KS 29 KS AU 20 Dnr: 63-2003 Borttagande av bidrag i 2004 års budget till Degerfors kommunala IF samt indragande av friskvård på arbetstid. Degerfors kom. IF CAMK 2. 3. Kommunstyrelsen beslutar att det kommunala bidraget till Degerfors kommunala IF dras in i 2004 års budget. Friskvård på arbetstid skall upphöra från och med den 1 januari 2004. Införandet var ett ensidigt arbetsgivarbeslut. Kommunstyrelsen uppdrar till centrala arbetsmiljökommittén att när omställningsarbetet är klart, se om det är möjligt att införa andra former för friskvård på arbetstid, som ger alla personalgrupper likvärdiga möjligheter att delta. Bidrag Degerfors Kommunala IF: Från personalutskottet (Ks pu 33/2003-11-25) föreligger förslag att det kommunala bidraget på 40 000 kr till Degerfors kommunala IF dras in i 2004 års budget. Friskvård på arbetstid: Personalutskottet beslutade vid samma möte föreslå att friskvård på arbetstid från och med 1 januari 2004 upphör. Skrivelse har inkommit från Inger Hahne, friskvårdsplanerare, där hon motsätter sig en indragning av friskvården med hänvisning till den personalvårdandande aspekten. KS 29 Roland Halvarsson (v) yrkar avslag på punkt 2 i arbetsutskottets förslag, om att friskvård på arbetstid ska upphöra. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Halvarssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt arbetsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 25. KS 30 KS AU 21 Dnr: 76-2003 Revisionsrapport: Rutinerna för budgetuppföljning och prognostisering inom barn- och utbildningsnämnden. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige mottar rapporten för kännedom. På revisorernas uppdrag har Komrev, inom Öhrlings Pricewaterhous- Coopers, granskat rutinerna för budgetuppföljning och prognostisering inom Barn- och utbildningsnämnden i Degerfors kommun. Granskningen syftar till att bedöma om det finns ändamålsenliga rutiner för uppföljning av den budget kommunfullmäktige fastställt samt ändamålsenliga rutiner för arbetet med prognostiseringar. Med anledning av den genomförda granskningen önskar revisionen få information från Barn- och utbildningsnämnden avseende frågeställningar som behandlas i rapporten. Svar till revisionen har lämnats från Barn- och utbildningsnämnden. (BUN 147/2003).
Kommunstyrelsen 2004-02-02 26. KS 31 KS AU 22 Dnr: 92-2002 Revisionsrapport: IT-säkerhet, en uppföljning av tidigare utförd granskning. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige mottar rapporten för kännedom. På revisorernas uppdrag har Komrev, inom Öhrlings Pricewaterhous- Coopers, gjort en uppföljning av en tidigare utförd granskning avseende IT-säkerhet. Revisionsfrågan är att granska vilka åtgärder som vidtagits med anledning av revisorernas tidigare revisionsrapport. I rapporten konstateras att tillräckliga resurser ej lagts ned för att genomföra de förslag till åtgärder som presenterades i föregående revisionsrappot. Revisionen önskar ta del av kommunstyrelsens svar senast 15 februari 2004. Servicechef Henric Skoog har lämnat yttrande i ärendet.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 27. KS 32 KS AU 23 Dnr: 76-2003 Revisionsrapport: Rutiner för LASS-ersättning. KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige mottar rapporten för kännedom. På revisorernas uppdrag har Komrev, inom Öhrlings Pricewaterhous- Coopers, granskat rutinerna för LASS-ersättning i Degerfors kommun. Granskningen syftar till att bedöma om det finns ändamålsenliga och säkra rutiner för rekvirering och uppföljning av medel från försäkringskassan. Med anledning av den genomförda granskningen önskar revisionen få svar från socialnämnden på de förslag som lagts fram i revisionsrapporten. Svar till revisionen har lämnats från Socialnämnden, SN 162/2003.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 28. KS 33 KS AU 25 Dnr: 11-2004 Inköp av bandrobot-station KF Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 2. Kommunfullmäktige beviljar kommunstyrelsen ett tilläggsanslag inom investeringsbudgeten på 178 000 kr för inköp av en bandrobotstation till IT-avdelningen. Finansiering sker från rörelsekapitalet. På de systemservar, som IT-avdelningen ansvarar för finns idag installerade back-upstationer som tar säkerhetskopior på band varje arbetsdag. Byte av backupband sker manuellt på varje server måndag - fredag, såvida det inte är helgdag. Krav har nu ställts från kommunens vårdsektor att man behöver säkerhetskopior varje dag under hela året i och med att journalhanteringssystemet datoriseras. Servicechef Henric Skoog föreslår i tjänstemannautlåtande att en så kallad bandrobot installeras. Pris: 178 000 kr för ett bandrobotsystem.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 29. KS 34 KS AU 26 Dnr: 22-2004 Socialnämnden: Personalförstärkning vid demensboende. Socialnämnden Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens ansökan om personalförstärkning med 75 % vid Letälvsgården, under förutsättning att finansiering sker genom omfördelning inom ram och inte utökar socialnämndens underskott. Socialnämnden ansöker om att få göra en personalförstärkning med 75 % underskötersketjänst vid Letälvsgården. (PLU 82/2003-12-11).
Kommunstyrelsen 2004-02-02 30. KS 35 KS AU 27 Dnr: 23-2004 Socialnämnden: Tillsättning tjänster vid korttidsboende Nya Brogatan. Socialnämnden Kommunstyrelsen godkänner socialnämndens ansökan om personalförstärkning vid LSS-verksamheten korttidsboende. Socialnämnden ansöker om att få göra en personalförstärkning vid korttidsboendet Nya Brogatan, (PLU 80/2003-12-11). 2.0 åa tillsättes som tillsvidareanställning. 0,50 år tillsätts som timanställning i tre månader, räknat fr o m 2003-12-01 för att klara helgbemanningen.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 3 KS 36 KS AU 28 Dnr: 3-2004 Anhållan om ekonomiskt stöd för genomförande av utbyte med danskt hemvärn. Degerfors Hemvärn Kommunstyrelsen avslår ansökan från Degerfors hemvärn. En ansökan har inkommit från Degerfors hemvärn om ekonomiskt stöd med 2000 kr för genomförande av utbyte med danskt hemvärn under år 2004. Utbytet består av bl.a fälttävlan för femmannapatruller samt även utbyte av gemensamma hemvärnsfrågor.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 32. KS 37 Dnr: 2-2004 Delegationsärenden Pärm Redovisade sammanställning av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. Föreligger följande sammanställning av delegationsbeslut: Ekonomichef, delegationsprotokoll, daterat 040129. Chef stadsbygg.avd, parkeringstillstånd, rörelsehindrad, 44 st. Chef stadsbygg.avd, beslutsprotokoll lokal trafikföreskrift, 10 st.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 33. KS 38 Dnr: 198-2003 Omställningsarbetet: Uppdrag till omställningsgruppen m.a.a kommunfullmäktiges beslut om återremiss. Uppdras till omställningsgruppen att komplettera beslutsunderlaget enligt lämnade direktiv. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera ärendet p.g.a brister i beslutsunderlaget. Uppgifter som ska kompletteras till beslutsunderlaget: Sammanfattning av bakgrunden till omställningsarbetet. Sammanställning av de ekonomiska effekterna av förslaget, kostnader och nettobesparingar. Sammanställning av hur många tjänster som dras in/blir kvar, med en enhetlig redovisning för varje förvaltning. Beräkning/analys av vänsterpartiets förslag med föreslagen skattehöjning. Avseende tekniska förvaltningen: Särskilja vad som är skattefinansierat och vad som är avgiftsfinansierat. Ett tydliggörande av tidsaspekten för neddragningarna.
Kommunstyrelsen 2004-02-02 34. KS 39 Dnr: 19-2004 Ansökan från Miljöförvaltningen om anslag för deltagande i projekt med länets kommuner avseende klimatstrategi. Ove Weststrand 2. 3. 4. Delta i ÖNET:s projekt att ta fram kommunal klimatstrategi. Uppdra till miljöchef Ove Weststrand att representera kommunen i projektet. Bevilja Miljönämnden ett tilläggsanslag på 30 000 kr för deltagandet i projektet. Finansiering sker från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. ÖNET (energikontoret inom Kommunförbundet i Örebro län), har inbjudit länets kommunen att delta i ett projekt för att ta fram kommunala klimatstrategier. En kommunal klimatstrategi innehåller bland annat en handlingsplan för att minska utsläppen av klimatpåverkande gaser, främst koldioxid från fossilbränsleanvändning. En klimatstrategi, fastställd av kommunfullmäktige, är ett krav för den så kallade KLIMP-ansökan som kommunen har ambitionen att genomföra tillsammans med företag i kommunen. Kostnaden för deltagande i projektet är 30 000 kr per kommun och avser ÖNET:s medverkan samt anlitande av konsult.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Dnr: Ärendemening sid. 8 123-2002 Avtal för kostorganisationen. 2 9 38-2003, 236-2002 Avspark: Förslag till vidareutveckling av det lokala näringslivet i Degerfors. 3 10 32-2004 Yttrande över betänkandet avs "Gemensamt finansierad utjämning i 4 kommunsektorn". 11 24-2003 Ny taxa för byggnadsnämndens verksamhet. 5 12 1-2004 Anslutningsavgift för vatten och avlopp till icke permanent boende inom Duvedalsområdet. 6 13 165-2003 Föreningen Bergsmän och Bruksfolk: Ansökan om bidrag. 7-8 14 215-2003 Beträffande budgetförslag för VA-kollektivet 2004. 9 15 114-2003 Justering av renhållningstaxa och VA-avgifter. 10 16 220-2003 Vattensamarbetet med Laxå kommun avseende Svartå vattenförsörjning. 11 17 46-2003 Remiss: Ny räddningstjänstplan, BRT. 12 18 46-2003 BRT: Granskning av tertialrapport 31/8 2003. 13 19 46-2003 BRT: Anpassning av styrande dokument för Kommunalförbundet BRT till gällande lagstiftning. 14 20 251-2003 Kostnad för införande av nytt PA-lönesystem, justering. 15 21 14-2003 Försäljning av fastigheten Svartå 1:89 samt del av Svartå 1:70. 16 22 80-2003 Försäljning av tomtmark efter Klensmedsvägen i Svartå. 17 23 211-2003 Beträffande tekniska kontorets entreprenadverksamhet gentemot Degerforsbyggen AB. 18 24 8-2003 Budget 2004 inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. 19 25 6-2003 19-2001 Lärcentrum. 20 26 153-2003 Trafiksituationen på Målaregatan. 21 27 170-2003 Särskilt anordnade resor. 22 28 280-2002 Kommunens firmatecknare. 23 29 63-2003 Förslag om borttagande av bidrag i 2004 års budget till Degerfors kommunala IF samt indragande av friskvård på arbetstid. 24
30 76-2003 Revisionsrapport: Rutiner för budgetuppföljning och prognostisering inom barn- och utbildningsnämnden. 31 92-2003 Revisionsrapport: IT-säkerhet, en uppföljning av tidigare utförd granskning. 25 26 32 76-2003 Revisionsrapport: Rutiner för LASS-ersättning. 27 33 11-2004 Inköp av bandrobot-station. 28 34 22-2004 Socialnämnden: Personalförstärkning demensboende. 29 35 23-2004 Socialnämnden: Tillsättning tjänster vid korttidsboende Nya Brogatan. 30 36 3-2004 Anhållan om ekonomiskt stöd för genomförande av utbyte med danskt hemvärn. 33 37 2-2004 Delegationsärenden. 32 38 198-2003 Omställningsarbetet: Uppdrag till omställningsgruppen m.a.a återremiss. 39 19-2004 Ansökan från Miljöförvaltningen om anslag för deltagande i projekt med länets kommuner avs. klimatstrategi. 33 34