TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[15] 2014-06-09 Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Insikt, Delta, Skärhamn kl 17:00 19:40 Utses att justera Ulf Mellin (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2014-06-13 Paragrafer 32 43 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Britta Leander Benita Nilsson (FP) Ulf Mellin (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 Anslaget sätts upp 2014-06-13 Anslaget tas ner 2014-07-04 Protokollets förvaring Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningens expedition Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 2 [15] ande Benita Nilsson (FP), ordförande Inger Forsberg Bergstam (FP) Mike Hansson (M) Solveig Börjeson (M) Ewa-Lena Svensson (FP) Barbro Johansson (KD) Frank Holvik (SB) Jonas Lindqvist (C) Leif Göbel (S) Lisbeth Eriksson (S) Bert-Inge Nordberg (S) Tina Baudino (S) Ulf Mellin (S) Övriga närvarande Annika Andersson (M) Anette Wallin (FP) George Strömbom (C) Eva Fornes (S) Oscar Andersson (S) Evike Sandor, förvaltningschef Maria Bäckersten, kultursekreterare Britta Leander, nämndsekreterare
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 3 [15] KFN 32 Fastställande av dagordning Nämnden beslutar Dagordningen fastställs med följande ändringar: 42 Ändrat beslut angående Kållekärrs Gyms solarieverksamhet läggs till dagordningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 4 [15] KFN 33 Budgetuppföljning 2014-04-30 Dnr 2014/45-042 Budgetuppföljningen tom. 2014-04-30 godkänns. Nämnden ska godkänna budgetuppföljningen tom. 2014-04-30. sunderlag Ackumulerat resultat inklusive perioden Kultur & Fritid april 2014 Ordförande frågar om budgetuppföljningen kan godkännas. Budgetuppföljningen godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 5 [15] KFN 34 Kultur- och fritidsnämnden delårsbokslut 2014-04-30 Dnr 2014/60-042 Delårsbokslutet tom. 2014-04-30 godkänns. Nämnden ska godkänna delårsbokslutet tom. 2014-04-30. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens delårsbokslut 2014-04-30 Ordförande frågar om delårsbokslutet kan godkännas. Delårsbokslutet godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 6 [15] KFN 35 Tjörns kommuns granskning av service och bemötande Dnr 2014/47-007 Kultur- och fritidsnämnden tackar för revisionsrapporten och dess bedömning att kultur- och fritidsförvaltningen utgör ett gott exempel för övriga att lära av. Kvalitetsdeklarationerna ska beslutas av nämnden på första sammanträdet i höst, 2014-09-01. Kundmätningarna som gjorts har sammanställts och ingår sedan mars 2014 i den kommungemensamma enkätredovisningen. Analyser görs löpande och presenteras bland annat på kultur- och fritidsnämndens sammanträden, bland annat i början av året i samband med att olika verksamheter visar sina budgetuppföljningar. Tjörns kommunrevision har gett Ernst & Young i uppdrag att granska kommunens arbete med service och bemötande. Syftet har varit att se om nämnderna hanterar områdena ändamålsenligt och i enlighet med aktuell lagstiftning, antagna mål och regler. Enligt revisionsrapporten bedöms kultur- och fritidsförvaltningen ha tydliga mål för service och bemötande. Det bedöms dock vara viktigt att nämnden ser till att gjorda kundmätningar dokumenteras och redovisas på ett systematiskt sätt. sunderlag Revisionsrapport 2013: Tjörns kommun Granskning av service och bemötande Brev 2014-04-13 från Jeanette Lagervall, ordförande i kommunrevisionen: Granskning av service och bemötande Tjänsteutlåtande 2014-04-16: Svar på kommunrevisionens granskning av kultur- och fritidsnämndens service och bemötande Ordförande föreslår att nämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Nämnden godkänner tjänsteutlåtandets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 7 [15] KFN 36 Tjörns kommuns kulturplan 2015 2017 Dnr 2014/55-860 Tjörns kommuns kulturplan 2015 2017 (version 2014-06-09) godkänns. Nämndens beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner Tjörns kommuns kulturpolitiska strategi 2015 2024. Nämnden ska godkänna Tjörns kommuns kulturplan 2015 2017. sunderlag Tjörns kulturplan 2015 2017 Kultur med bredd och spets Tjänsteutlåtande 2014-05-08: Tjörns kommuns kulturplan 2015 2017 Leif Göbel (S) föreslår att nämnden godkänner den på sammanträdet reviderade kulturplanen (version 2014-06-09). Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt förslaget och Leif Göbels (S) förslag godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 8 [15] KFN 37 Plan för kultur på äldreboenden Dnr 2014/58-860 Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden godkänns. Nämnden ska godkänna Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden. sunderlag Plan för kultur på äldreboenden (2014-05-12) Tjänsteutlåtande 2014-05-12: Plan för kultur på äldreboenden Ordförande frågar om Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden kan godkännas. Tjörns kommuns plan för kultur på äldreboenden godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 9 [15] KFN 38 Kultur- och ungdomens hus på Tjörn Dnr 2014/61-860 En enig kultur- och fritidsnämnd markerar kraftigt att Tjörns kommun snarast bör bygga ett kultur- och ungdomens hus på Sagatomten i Skärhamn och att detta tas med i budgetarbetet inför 2015. Behovet är akut efter en mötesplats där besökare kan ta del av såväl som utöva kultur. Kultur- och ungdomens hus måste innehålla en godkänd och korrekt utrustad scen för all scenkonst, såsom dans, teater och musik samt för debatt, föreläsningar, konferenser med mera. Huset måste också ha ändamålsenliga lokaler för all verksamhet som idag inryms på Delta i Skärhamn: Kultur- och fritidscentra, Kulturskolan och kulturpedagogpoolen. Det måste även finnas ändamålsenliga utrymmen och digital teknik för att visa bio samt direktsända konserter och evenemang. Huset ska också kunna inrymma verksamhet för föreningslivet, näringslivet, studieförbund, organisationer med flera aktörer. Behovet av ett nytt kultur- och ungdomens hus på Tjörn är akut. sunderlag Tjänsteutlåtande 2014-05-22: Akut behov av kultur- och ungdomens hus på Tjörn Ordförande frågar om nämnden kan godkänna tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Leif Göbel (S) föreslår att nämnden markerar att kultur- och ungdomens hus ska ligga på Sagatomten i Skärhamn och att nämnden även anger vad som ska ingå i huset. George Strömbom (C) föreslår att nämnden markerar att beslutet är enigt. Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt förslaget och Leif Göbel (S) och George Strömboms (C) förslag godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 10 [15] KFN 39 Bibliotekets riktlinjer för sociala medier Dnr 2014/57-880 Bibliotekets riktlinjer för sociala medier godkänns. Nämnden ska anta riktlinjer för sociala medier inom Tjörns kommuns biblioteksverksamhet. sunderlag Bibliotekets riktlinjer för sociala medier (2014-05-12) Tjänsteutlåtande 2014-05-12: Bibliotekets riktlinjer för sociala medier Ordförande frågar om Bibliotekets riktlinjer för sociala medier kan godkännas. Bibliotekets riktlinjer för sociala medier godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 11 [15] KFN 40 Detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré Dnr 2014/53-214 Kultur- och fritidsnämnden anser att kultur- och fritidssektorn måste bevakas bättre i samband med en så stor exploatering som detaljplanen för Almöstrand, Tjörns Entré, föreslår. Om ett helt nytt bostadsområde planeras måste alla aspekter tas i beaktning, även boendes kultur- och fritidsbehov. I övrigt har nämnden inget att erinra mot detaljplanen, förutsatt att den anpassas efter kulturmiljön och friluftslivet enligt definitionen som antogs av kultur- och fritidsnämnden 2008-09-29, 65 (första och andra stycket nedan) samt att särskild hänsyn tas enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2012-02-06, 6 (tredje stycket nedan): En kulturmiljö är den miljö som formats av människan och som anses ha kulturhistoriska värden. Exempel på kulturmiljöer kan vara byggnader, kulturlandskap och fornlämningar. Friluftsliv innebär vistelse och fysisk aktivitet utomhus i natur- eller kulturlandskapet för välbefinnande och naturupplevelser utan krav på prestation eller tävling. För att bevara Tjörns kommuns unika och attraktiva landskapsbild är det viktigt att redan vid planeringen av nya byggnader och bostadsområden ta hänsyn till att horisontlinjen för berg och landskap bevaras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré. Förslaget består av cirka 350 bostäder såväl som verksamhetsetableringar längs väg 160, hamnutbyggnad samt utveckling av Myggenäs korsväg och Almöns camping. Inom planområdet finns stora naturvärden, riksintressen och strandskydd som hanteras i planarbetet. Planområdet utformas också så att allmänhetens tillgång till strandlinjen säkras. På vissa delar föreslås strandskyddet upphävas till förmån för exploatering av Almöstrand, vilket i planen bedöms som angeläget allmänintresse för tätortsutveckling. Kultur- och fritidsnämnden ges möjlighet att yttra sig över förstudien. sunderlag Detaljplan för Tjörns Entré och Almöstrand, samrådshandling 2014-04-15 21 punkter för ett bättre Almösund Myggenäs Almön (2014-04-15)
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 12 [15] Missiv Normalt planförfarande 2014-04-30 Tjänsteutlåtande 2014-05-12: Detaljplan för Almöstrand, Tjörns Entré Inger Forsberg Bergstam (M) föreslår att nämnden beslutar enligt tjänsteutlåtandets förslag. Ordförande frågar om nämnden vill besluta enligt förslaget och Inger Forsberg Bergstams (M) förslag godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 13 [15] KFN 41 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2014/14-002 Nämnden beslutar Redovisningen av delegeringsbeslut noteras. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kultur- och fritidsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Presidieutskottets delegeringsbeslut Föreningen Tjörnslöjd får 10 000 kronor i verksamhetsbidrag för slöjdklubb (handledare och prova på-verksamhet) och övrig offentlig verksamhet. Åstols Trädgårdsförening får 5 000 kronor i verksamhetsbidrag för arboristarbete. Tjörns konstförening får 8 000 kronor i verksamhetsbidrag för föredrag, utställningar, resor mm. Tjörns Hembygdsförening får 20 000 kronor i verksamhetsbidrag för arbete med skolklasser, Barnens dag och Gamlas dag samt 20 000 kronor i anläggningsbidrag. Visans Vänner får 8 000 kronor i verksamhetsbidrag för att värna visan på Tjörn med festival och diverse konserter. Tjörns kultur- och teaterförening får 5 000 kronor i verksamhetsbidrag och 20 000 kronor i arrangemangsbidrag för samtliga arrangemang 2014. Tjörns Fotoklubb får 7 000 kronor i verksamhetsbidrag för att göra sju offentliga arrangemang. Avtal Utmana AB: Föreläsningar och workshops inom genus och normkritik (2014-04-28) Bohuslän Erbjuder: Hyra av lokal vid Sundsby säteri (2014-05-06) Regionteater Väst: Kommunavtal (2014-05-16)
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 14 [15] KFN 42 Redovisning Information till kultur- och fritidsnämnden. 1. Tjörn i topp i GP:s biblioteksgranskning: Göteborgs-Posten (2014-05-18) har kartlagt de västsvenska bibliotekens öppettider och Tjörn får en topplacering. 2. Kommunfullmäktige svarar på motionen om gratis simskola: Motionen är besvarad i enlighet med majoriteten i kultur- och fritidsnämndens motionssvar. Reservation från Socialdemokraterna, Miljöpartiet och Vänsterpartiet till förmån för eget yrkande. 3. Dags att nominera till Svenska barnidrottspriset: Nätverket Svensk barn- och ungdomsidrott pris som ska uppmuntra barnidrott med tydligt barnperspektiv. Nomineringar görs till nätverket senast 15 juni.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-06-09 15 [15] KFN 43 Ändrat beslut angående Kållekärrs Gyms solarieverksamhet Dnr 2014/30-805 Kultur- och fritidsnämnden upphäver beslutet KFN 2013 58 punkt 2 och medger att Kållekärrs Gym fortsätter med sin solarieverksamhet, under förutsättning att en strikt 18-årsgräns hålls för solariesolning åldersgränsen och riskerna med solariesolning (enligt Strålsäkerhetsmyndigheten) informeras i alla förekommande sammanhang, såsom på anslag i gymmet, på föreningens hemsida, på föreningens konton för sociala medier samt i föreningens samtliga annonser med mera. Kultur- och fritidsnämndens står fast vid riskerna vid solariesolning. Farorna kring solarieverksamhet ska utredas vidare och nämnden återkommer i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2013-12-16, KFN 58 (Föreningsbidragen 2014) att ge Kållekärrs Gym anstånd till och med 31 december 2014 att avveckla sina solarier. Ett enigt presidieutskott beslutade 2014-03-17, KFNPU 12, att avslå Kållekärrs Gyms ansökan om att kultur- och fritidsnämnden ska revidera beslutet om föreningens solarieverksamhet. Föreningen skickade 2014-04-29 ett mejl med rubriken Fakta om solariesolning som styrker dess fördelar och bad kommunen att skyndsamt ändra sin ståndpunkt i frågan. Presidieutskottet beslutade 2014-05-19, KFNPU 16, att återremitterar ärendet. Förvaltningen fick i uppdrag att anordna ett möte mellan föreningsbidragsgruppen och Kållekärrs gym för att samtala om frågan. Ajournering Ajournering begärs och mötet ajourneras kl 19:05 19:25 Ordförande föreslår att nämnden godkänner att beslutet upphävs och därmed medger att gymmet fortsätter sin solarieverksamhet under förutsättning att en strikt 18- årgräns hålls, att åldersgränsen och riskerna informeras samt att nämnden står fast vid riskerna, att farorna kring solarieverksamhet ska utredas vidare och att nämnden återkommer i ärendet. Förslaget godkänns.