Sida 1 Plats och tid Räddningsstation Norberg kl 14.00-16.20 ande Teemu Sulin (v) Fagersta, ordförande Bengt Lindgren (s) Fagersta Lars Levahn (s) Avesta Carl-Henrik Söderlind (c) Avesta ersättare för Eric Karlsson (m) Avesta Anita Tärneborg (s) Avesta Göran Hoffman (s) Hedemora Anna Eling (fp) Hedemora ersättare för Mona Dalmats (m) Hedemora Pratima Åslund (v) Norberg Lars Gustavsson (pnf) Norberg ersättare för Gunnar Tiger (s) Norberg Övriga deltagande Utses att justera Mats Jansson, räddningschef Ingeborg Forsberg, sekreterare Lars Westerfors, 1:e stf räddningschef Claes-Göran Morén, Vision Tova Eldstål (s) Fagersta Pirkko Heikkinen (v) Fagersta Olle Rahm (s) Norberg, adjungerad Anita Tärneborg Justeringens plats och tid Förbundets kansli Avesta 2015-10-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 45-59 Ordförande Justerande ANSLAG Sammanträde Direktionen Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Datum 2015-10-15 Anslags uppsättande 2015-10-20 Anslags nedtagande 2015-11-13 Protokollets förvaring Förbundets kansli Avesta Ingeborg Forsberg
Sida 2 ÄRENDELISTA 45 Närvarorätt för Olle Rahm 3 46 Fyllnadsval efter Gunnar Tiger (s) Norberg 4 47 Delårsrapport augusti 2015 samt årsprognos 2015 5 48 Ekonomisk rapport september 2015 7 49 Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor 2015 2018 8 50 Avsteg från fastlagd beredskap under sommaren 2015 9 51 Plan för räddningsinstats Outokumpu AB Avesta 10 52 Plan för räddningsinsats AGA Gas AB 11 53 Plan för räddningsinsats Boliden Mineral AB Garpenberg 12 54 Plan för räddningsinsats Fagersta Stainless AB 13 55 Plan för räddningsinsats Seco Tools AB 14 56 Redovisning av delegationsbeslut 15 57 Delgivningar (i pärm) 16 58 Övriga frågor 17 59 Avslutning 18
Sida 3 45 Närvarorätt för Olle Rahm Ordförande föredrar ärendet. Kommunfullmäktige i Norbergs kommun har vid sammanträde 2015-09-28 utsett Olle Rahm som ny ledamot i direktionen efter Gunnar Tiger som avsagt sig uppdraget. Med anledning av att beslutet i Norbergs kommun ännu inte vunnit laga kraft måste beslut om närvarorätt för Olle Rahm fattas. Ordförande föreslår att närvarorätt ges till Olle Rahm vid dagens sammanträde. - Olle Rahm ges närvarorätt vid dagens sammanträde.
Sida 4 46 Fyllnadsval efter Gunnar Tiger (s) Norberg Med anledning av att Gunnar Tigers (s) Norberg avsägelse av uppdrag som direktionsledamot, vice ordförande för direktionen och ordinarie ledamot i arbetsutskottet i Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund så behöver fyllnadsval förrättas. Från Norbergs kommunfullmäktige har Olle Rahm (s) utsetts till ny direktionsledamot och tillika nominerats till vice ordförande för resterande tid av mandatperioden. - Olle Rahm (s) Norberg väljs till vice ordförande för direktionen för resterande tid av mandatperioden - Olle Rahm (s) Norberg väljs till ordinarie ledamot i arbetsutskottet - et gäller under förutsättning att Norbergs kommuns kommunfullmäktigeprotokoll 2015-09-28 vinner laga kraft.
Sida 5 47 Delårsrapport augusti 2015 samt årsprognos 2015 Mats Jansson föredrar delårsrapport augusti 2015 samt årsprognos 2015 Resultaträkningen Allmänt Förbundet har en ekonomi i balans. Det egna kapitalet var vid årets början 2 684 tkr. Efter beslut från förbundets medlemskommuner skall eget kapital som överstiger 7 % av balansomslutningen för föregående verksamhetsår återbetalas till medlemskommunerna. Under våren har därför 37 tkr av det egna kapitalet återbetalats. Verksamhetens intäkter tom 150831 ligger totalt 1 495 tkr lägre än budget. Exklusive pensionskostnadsminskning som direkt även påverkar kommunbidraget (se pensionskostnader nedan) är förbundets intäkter 183 tkr lägre än budget. Följande poster är exempel på avvikelser från budget: Försäljning av verksamheter och entreprenader (externutbildning mm) 129 tkr lägre än budget. Taxor och avgifter (automatlarm mm) 134 tkr lägre än budget. Avyttring av diverse uttjänad räddningsmateriel 82 tkr högre än budget. Verksamhetens kostnader är totalt 2 191 tkr lägre än budget. Följande poster är exempel på avvikelser från budget: Förbundets pensionskostnader är 1 312 tkr lägre än den budget som gjordes inför 2015 utifrån KPA:s prognos. Lokalkostnaderna är 103 tkr lägre än budget pga försenad hyreshöjning (ombyggnation Avesta). Personalkostnaden för räddningspersonal i beredskap (RIB) är 566 tkr lägre än budget pga bl a personalbrist. Semesterlöneskulden är 305 tkr lägre än budget pga pensionsavgångar och förändring av semesterschema. Förbundskansli / Förbundsgemensamt Förbundskansliet visar ett överskott på 715 tkr. Överskottet beror främst på lägre kostnader än budget för semesterlöneskuld. Skyddsavdelningen Skyddsavdelningen visar ett underskott på 118 tkr vilket främst beror på lägre intäkter än budget för externutbildning. Räddningsavdelningen Räddningsavdelningen visar ett överskott på 105 tkr. Överskottet beror främst på lägre personalkostnader än budget. Kommunkansli Avesta Kommunkansli Hedemora Kommunkansli Norberg Kommunkansli Fagersta
Sida 6 47, forts. Finans Förbundets finanskostnader (avskrivningar, räntor och leasing- kostnader) ligger 156 tkr lägre än budget främst beroende på leveransförseningar i investeringsprojekt Resultatet för perioden är 858 tkr Årsprognos Ekonomi Under hösten kommer rekrytering av såväl räddningspersonal i beredskap (RIB-personal) samt heltidsanställd räddningspersonal att utföras. Den nyanställda personalen kommer att genomgå nyintroduktionsutbildning som genomförs internt. Omfattande instruktörsutbildningar gällande släckmetoder mm kommer att genomföras under hösten. Det nya RIB-avtalet som tecknades centralt mellan arbetsmarknadens parter efter konflikten kommer att innebära högre kostnader än budget under hösten. Vissa planerade inköp har senarelagds och kommer att utföras under hösten. Mot bakgrund av ovanstående pekar årsresultatet för 2015 mot ett överskott på 107 tkr. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 25 - Delårsrapporten augusti 2015 samt årsprognos 2015 godkänns och överlämnas till medlemskommunerna. Kommunkansli Avesta Kommunkansli Hedemora Kommunkansli Norberg Kommunkansli Fagersta
Sida 7 48 Ekonomisk rapport september 2015 Mats Jansson föredrar resultatrapport för september månad 2015. Periodens resultat uppgår till + 612 tkr. Den stora avvikelsen mot budget beror bl a på lägre personalkostnader för räddningspersonal i beredskap (RIB) beroende på bl a personalbrist samt att vissa planerade inköp har senarelagds och kommer att utföras under hösten. - Resultatrapporten för september månad 2015 godkänns.
Sida 8 49 Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor 2015 2018 Mats Jansson föredrar förslag till nytt handlingsprogram med tillhörande riskanalys för mandatperioden 2015-2018. Enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor skall samtliga kommuner minst en gång under varje mandatperiod besluta om handlingsprogram för räddningstjänst och förebyggande åtgärder. Förslaget till handlingsprogram gäller Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund. Medlemskommunerna Avesta, Hedemora, Norberg och Fagersta kommer att besluta om egna handlingsprogram för förebyggande åtgärder. Nu gällande handlingsprogram fastställdes av direktionen 2012-03-22 och reviderades av direktionen 2013-12-12. Förslaget ska skickas ut på samråd till berörda instanser som har möjlighet att inkomma med synpunkter. Programmet kommer därefter att fastställas vid direktionens sammanträde i december månad. Vid korrekturläsning har framkommit behov av några mindre redaktionella ändringar: Sid 9 6.1 Slutsatser, första punkten Olyckor med tungtrafik ändras till Olyckor med tung trafik Sid 10 7.1 Verksamhetsspecifika mål ändras till 7.3 Verksamhetsspecifika mål Sid 12 8.1 Förebyggande åtgärder ändras till 9 Förebyggande åtgärder och numreringen ändras i följande underrubriker Sid 12 8.1.1.1 Brandvarnare, första styckets sista rad, ordet handikapp ändras till funktionsnedsättning Sid 15 8.2 Räddningstjänst ändras till 10 Räddningstjänst och numreringen ändras i efterföljande underrubriker. Sid 15 8.2.1.1 RAKEL ändras till 10.2.1.1 Kommunikation/samband Sid 16 Tabell 2 Beredskap, rad 4, kompletteras med texten (Fr o m 1/1 2016) Sid 17 Tabell 4 Övningstimmar per roll, text under tabellen, På roller som. ändras till I roller som Sid 27 9 Samverkansavtal ändras till 11 Samverkansavtal och numreringen ändras i efterföljande underrubriker. Sid 28 Bilaga 1 Förkortningar kompletteras med MOBISOL (Mobil samband och ledning) Sid 29 Bilaga 2 Byts ut med revideringar i Horndal och Avesta Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 26 - Förslaget till handlingsprogram godkänns för att skickas ut på samråd efter mindre redaktionella ändringar.
Sida 9 50 Avsteg från fastlagd beredskap under sommaren 2015 Mats Jansson informerar om de beslut om avsteg från fastställd beredskap som tagits under sommaren p g a konflikten med Brandmännens Riksförbund, vakanta tjänster och akut sjukfrånvaro. Ordföranden har vid dessa tillfällen informerats av räddningschefen. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 27 - Informationen godkänns.
Sida 10 51 Plan för räddningsinstats Outokumpu AB Avesta Lars Westerfors föredrar ärendet. Plan för räddningsinsats, allmänna delen, avseende Outokumpu i Avesta har framtagits i samråd med företaget och är presenterad för allmänheten genom utställning. Allmänheten har därigenom getts möjlighet att lämna synpunkter på planen innan den fastslås i förbundsdirektionen. Planen för räddningsinsats ska förnyas vart tredje år eller när det annars till följd av ändrade förhållanden finns anledning därtill. Planen för räddningsinsats gäller från och med 2015-11-01. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 28 - Plan för räddningsinsats Outokumpu Avesta fastslås att gälla från och med 2015-11-01.
Sida 11 52 Plan för räddningsinsats AGA Gas AB Lars Westerfors föredrar ärendet. Plan för räddningsinsats, allmänna delen, avseende AGA Gas AB i Avesta har framtagits i samråd med företaget och är presenterad för allmänheten genom utställning. Allmänheten har därigenom getts möjlighet att lämna synpunkter på planen innan den fastslås i förbundsdirektionen. Planen för räddningsinsats ska förnyas vart tredje år eller när det annars till följd av ändrade förhållanden finns anledning därtill. Planen för räddningsinsats gäller från och med 2015-11-01. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 29 - Plan för räddningsinsats AGA Gas AB, Avesta, fastslås att gälla från och med 2015-11-01.
Sida 12 53 Plan för räddningsinsats Boliden Mineral AB Garpenberg Lars Westerfors föredrar ärendet. Plan för räddningsinsats, allmänna delen, avseende Boliden Mineral i Garpenberg har reviderats i samråd med företaget och är presenterad för allmänheten genom utställning. Allmänheten har därigenom getts möjlighet att lämna synpunkter på planen innan den fastslås i förbundsdirektionen. Planen för räddningsinsats ska förnyas vart tredje år eller när det annars till följd av ändrade förhållanden finns anledning därtill. Planen för räddningsinsats gäller från och med 2015-11-01. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 30 - Plan för räddningsinsats Boliden Mineral AB i Garpenberg fastslås att gälla från och med 2015-11-01.
Sida 13 54 Plan för räddningsinsats Fagersta Stainless AB Lars Westerfors föredrar ärendet. Plan för räddningsinsats, allmänna delen, avseende Fagersta Stainless AB har reviderats i samråd med företaget och är presenterad för allmänheten genom utställning. Allmänheten har därigenom getts möjlighet att lämna synpunkter på planen innan den fastslås i förbundsdirektionen. Planen för räddningsinsats ska förnyas vart tredje år eller när det annars till följd av ändrade förhållanden finns anledning därtill. Planen för räddningsinsats gäller från och med 2015-11-01. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 31 - Plan för räddningsinsats Fagersta Stainless AB fastslås att gälla från och med 2015-11-01.
Sida 14 55 Plan för räddningsinsats Seco Tools AB Lars Westerfors föredrar ärendet. Plan för räddningsinsats, allmänna delen, avseende Seco Tools AB i Fagersta har framtagits i samråd med företaget och är presenterad för allmänheten genom utställning. Allmänheten har därigenom getts möjlighet att lämna synpunkter på planen innan den fastslås i förbundsdirektionen. Planen för räddningsinsats ska förnyas vart tredje år eller när det annars till följd av ändrade förhållanden finns anledning därtill. Planen för räddningsinsats gäller från och med 2015-11-01. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 32 - Plan för räddningsinsats Seco Tools AB, Fagersta, fastslås att gälla från och med 2015-11-01.
Sida 15 56 Redovisning av delegationsbeslut Enligt delegationsbeslut från direktionen har räddningschef Mats Jansson, 1:e stf räddningschef Lars Westerfors och 2:e stf räddningschef Daniel Lundin beslutat i ärenden enligt bilaga. Beredning - Arbetsutskottets protokoll 2015-09-15 33 - Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Sida 16 57 Delgivningar (i pärm) 1. Norbergs Ks 31 Södra Dalarna Räddningstjänstförbunds årsredovisning för 2014 2. Fagersta Kf 51 Årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 3. Västmanland-Dalarna Lönenämnd 13 Budget 2016 med plan 2017 2018 4. Norbergs Kf 48 Revisonsrapport, fråga om ansvarsfrihet och årsredovisningen 2014 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 5. Hedemora Kf 57 Bokslut och årsredovisning för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 6. Avesta Kf 56 Årsredovisning 2014 för Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 7. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB Förfrågan med anledning av regeringsuppdrag angående stärkt krisberedskap efter skogsbranden i Västmanland 2014 8. Norbergs kommun Avsägelse av politiska uppdrag Gunnar Tiger (s)
Sida 17 58 Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger.
Sida 18 59 Avslutning Ordförande förklarar mötet avslutat kl 16.20.