Protokoll fört vid distriktsstämma på Örestrand 22/4-2017

Protokoll fört vid distriktsstämma på Örestrand 22/4-2017 1 Stämman öppnas Distriktsordföranden Peter Wilhelmsson hälsar alla välkomna till distriktsstämman 2017. 2 Val av mötesordförande vid stämman Valberedningen förslår Andreas Persson till mötesordförande. DST beslutar att: välja Anderas Persson, Mörarps scoutkår till ordförande vid stämman. 3 Val av vice mötesordförande vid stämman Valberedningen förslår Gabrielle Scott till vice mötesordförande. DST beslutar att: välja Gabrielle Scott, Ausås Scoutkår, till vice ordförande vid stämman. 4 Val av mötessekreterare Valberedningen förslår Anton Nilsson till mötessekreterare. DST beslutar att: välja Anton Nilsson, distriktsanställd, till mötessekreterare vid stämman. 8 Fastställande av dagordningen Förslag för förändringar: Delegat 113 föreslår att paragraf nr 26 ska utgå ur dagordningen. Acklamation: avslag DST beslutar att: fastställa dagordningen utan några tillägg. Reservation Vi reserverar oss mot beslutet att Distriktsstyrelsen ges möjlighet att tillsätta vakanser under kommande år då detta inte är förenligt med föreningspraxis. Delegat 60, 112, 113, 114, 115 Telefon: 040 622 60 21 1

5 Val av 2 protokolljusterare Valberedningen förslår Jörgen Johansson och Anna- Karin Karsten till protokolljusterare. DST beslutar att: välja Jörgen Johansson, Bjäre Scoutkår och Anna- Karin Karsten, Helsingborg Spanarkår till protokolljusterare. 6 Val av 4 rösträknare Valberedningen föreslår Therese Ahlström, Henrik Månsson, Anders Karlsson, Daniel Åkerlund till rösträknare. DST beslutar att: Therese Ahlström Åstorp Scoutkår Henrik Månsson Billeberga Scoutkår Anders Karlsson Helsingborg Spanarkår Daniel Åkerlund Råå Sjöscoutkår väljs till rösträknare för stämman. 7 Fastställande av röstlängden Andelen anmälda delegater på plats på stämman är 59st från 18 scoutkårer. DST beslutar att: fastställa röstlängden till 59 delegater enligt: Röstlängd Nummer Förnamn Efternamn Kår 1 Åke Tykesson Asmundtorp Tofta Scoutkår 2 Dag Larsson Asmundtorp Tofta Scoutkår 4 Anne-Marie Lindén Ausås scoutkår 5 Eva Ivansson Ausås scoutkår 6 Anton Nilsson Ausås scoutkår 7 Elisabet Andersson Ausås scoutkår 8 Charlotte Borgkvist Ausås scoutkår 13 Johannes Molin Billeberga scoukår 14 Oscar Jönsson Billeberga scoukår 15 Henrik Månsson Billeberga scoukår 16 Christoffer Övén Billeberga scoukår 17 Ulf Luckman Billeberga scoukår 18 Benny Manecke Bjäre scoutkår 19 Martin Wetterlund Bjäre scoutkår 20 Ludvig Peterson Bjäre scoutkår 21 Jörgen Johansson Bjäre scoutkår 25 Stig Nilsson Helsingborg scoutkår 26 Susanna Davensjö Helsingborg scoutkår 29 Anna-Karin Karsten Helsingborg spanarkår 30 Anders Karlsson Helsingborg spanarkår 31 Roy Dahl Helsingborg spanarkår 33 André Bogga Hjärnarps scoutkår 38 Jenny Wiberg Höganäs scoutkår 39 Sara Davidsson Höganäs scoutkår Telefon: 040 622 60 21 2

40 Annika Linde Höganäs scoutkår 41 Leo Andrée Höganäs scoutkår 42 Caroline Meijer Jonstorp kustscoutkår 43 Lars Karlsson Jonstorp kustscoutkår 44 Tea Rüsslander Jonstorp kustscoutkår 45 Markus Jönsson Jonstorp kustscoutkår 46 Linus Hedström Jonstorp kustscoutkår 57 Ville Trygg Landskrona scoutkår 58 Annika Olsson Landskrona scoutkår 59 Simon Karlsson Landskrona scoutkår 60 Monica Persson Scouterna Landskrona 68 Jonas Nilsson Mörarp scoutkår 69 Caroline Eriksson Mörarp scoutkår 70 Erica Sjöstedt Mörarp scoutkår 71 Wiveca Lind Mörarp scoutkår 72 Emil Hallin Mörarp scoutkår 73 Marie Rudolfsson Ottarp scoutkår 74 Ylva Wahlquist Ottarp scoutkår 76 Gabriel Herrlin Ottarp scoutkår 80 Christina Norén Påarp scoutkår 81 Caroline Norén Påarp scoutkår 82 Ebba Lindkvist Påarp scoutkår 83 Stefan Landemyr Påarp scoutkår 84 Mattias Jönsson Påarp scoutkår 85 Viggo Forssman Påarp scoutkår 91 Daniel Åkerlund Råå Sjöscoutkår 99 Therese Ahlström Åstorp scoutkår 100 Mats Malmström Åstorp scoutkår 108 Christer Ekman Örkelljunga scoutkår 109 Jan Åkesson Örkelljunga scoutkår 110 Fredrik Andersson Örkelljunga scoutkår 112 Philip Knutsson Östra Ljungby scoutkår 113 Annika Ingelström-Nilsson Östra Ljungby scoutkår 114 Nils-Inge Ingelström-Nilsson Östra Ljungby scoutkår 115 Ingegerd Ellenberger Östra Ljungby scoutkår 9 Frågan om stämman anses behörigen sammankallad Kallelsen till årets distriktsstämma publicerades på distriktets hemsida den 9 februari och skickades samma dag ut med nyhetsbrevet till ca 800 av distriktets medlemmar samt per brev och mail till distriktets alla kårer. DST beslutar att: anse stämman behörigen sammankallad. 10 Ajounering utav mötet DST beslutar att: 10:27 ajournera sig för påverkanstorg, lunch och workshop fram till 13:00. Telefon: 040 622 60 21 3

DST beslutar att: åter öppna mötet från 13:00 med oförändrad röstlängd. 11 Godkännande av föredragningen av a. Verksamhetsberättelsen för tiden 1/1-31/12-2016 DS föreslår DST att godkänna föredragningen av Verksamhetsberättelsen DST beslutar att: godkänna föredragningen. b. Resultat- och balansräkning för tiden 1/1 31/12 2016 DS föreslår DST att godkänna föredragningen av resultat- och balansräkningen DST beslutar att: godkänna föredragningen. c. Revisionsberättelse DS föreslår DST att godkänna föredragningen av revisionsberättelse DST beslutar att: godkänna föredragningen av den ekonomiska revisionsberättelsen. d. Ekonomisk redovisning per 2016-12-31 DS föreslår DST att godkänna föredragningen av Ekonomisk redovisning DST beslutar att: godkänna föredragningen. 12 Godkännande av s verksamhetsberättelse per den 31/12-16 DS föreslår DST att godkänna verksamhetsberättelsen per den 31/12 16 Yrkande av delegat 112, 113, 114, 115 att texten i verksamhetsberättelsen ändras till adjungeras till distriktsstyrelsen fr o m 20160918 samt att Sebastian Rosenqvist namn står kvar. Yrkande av delegat 69, 113, 008, 007, 60 att verksamhetsberättelsen kompletteras med utförligare beskrivning om Elementum t.ex. deltagarantal, Program, Utvärdering.. DST beslutar att: godkänna s verksamhetsberättelse per den 31/12-16 men ovanstående yrkanden. 13 Fastställande av a. Resultatsräkning per 2016-12-31 DS föreslår DST att godkänna resultaträkning Yrkande av delegat 114, 115, 112, 113 att man visar Elementums redovisning separat. Svårt att följa distriktets räkenskaper över åren annars. Yrkande av delegat 004 Till årsredovisning punkt 13a, ändra uppställning i noten till eget kapital. Yrkande av delegat 004 Till årsredovisning punkt under not 1 borde framgå att hyra har interndebiterats (138460, Elementum). Detta leder till att omsättningen är upptagen till ett för högt belopp. Telefon: 040 622 60 21 4

Yrkande av delegat 004 Till årsredovisning punkt 13a, redovisa nettoresultaten till olika arrangemang och Sonnarp. Yrkande av delegat 115 Intäkter och kostnader för Sonnarp bör särredovisas DST beslutar att: fastställa resultaträkningen per 2016-12-31 med ovanstående fem yrkanden. b. Balansräkning per 2016-12-31 DS föreslår DST att fastställa balansräkning DST beslutar att: fastställa balansräkningen per 2016-12-31. 14 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016 DST beslutar att: bevilja distriktsstyrelsen ansvarsfrihet för 2016 års verksamhet. 15 Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt fastställda balansräkningen DS föreslår DST att 2 196 194kr balanseras i ny räkning. Till stämmans förfogande står Balanserad vinst Årets resultat Summa att balansera i ny räkning 2 001 125kr 195 069kr 2 196 194kr DST beslutar att: resultatet på 2 196 194kr kronor överförs i ny räkning. 16 Fastställande av s Mål- och aktivitetsplan för 2018 DS föreslår DST att fastställa Mål- och aktivitetsplanen för 2018 DST beslutar att: bifalla s föreslagna Mål- och aktivitetsplan för 2018. 17 a Fastställande av s medlemsavgift för 2018 DS föreslår DST att fastställa den föreslagna medlemsavgiften för 2018 DST beslutar att: fastslå en medlemsavgift på 66kr Telefon: 040 622 60 21 5

b Fastställande av s budget för 2018 DS föreslår DST att fastställa den föreslagna budgeten för 2018 Yrkande av delegat 113 Distriktet har en god likviditet därför bör DS se över om något lån ska amorteras mera. DST beslutar att: Fastslå föreslagen budget med ovanstående yrkande. C Fastställande av reviderad budget för 2017 DS föreslår stämman att godkänna den reviderade budgeten för 2017. DST beslutar att: godkänna den reviderade budgeten för 2017. 18 Motion: tidigare beslut som punkt i dagordning - reservation Distriktsstyrelsen föreslår stämman att motionens attsatser läggs som en punkt under distriktets verksamhetsberättelse snarare än en separat punkt under distriktsstämmans föredragningslista. Acklamation: bifalles med styrelsens yrkande Votering: bifalles med styrelsens yrkande Rösträkning: 24 för motionären, 32 för styrelsen: bifall med styrelsens förslag DST beslutar att: Bifalla med distriktsstyrelsens tillägg. Reservation Vi reserverar oss mot att motionens attsatser läggs som en punkt i distriktets verksamhetsberättelse till förmån för bifall på motionen i sin helhet. Delegat 60, 112, 113, 114, 115 19 Val av distriktsordförande intill nästkommande distriktsstämma Valberedningen förslår Peter Wilhelmsson till distriktsordförande DST beslutar att: välja Peter Wilhelmsson, Helsingborg Spanarkår, till distriktsordförande. Telefon: 040 622 60 21 6

20 Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen Valberedningens förslag: Arrangemangsansvarig Ebba Lindqvist Påarps Scoutkår (Fyllnadsval 1 år) Sonnarpsansvarig Markus Beyer HBG Spanarkår (Nyval 2 år) Utvecklingsansvarig André Bogga Hjärnarps Scoutkår (Nyval 2 år) Förvaltningsansvarig Vakant Suppleant Emil Hallin Mörarp Scoutkår (Nyval 1 år) Suppleant Linus Hedström Jonstorp Kustscoutkår (Nyval 1 år) Kvarvarande ledamöter Vice DO Cecilia Sandahl Kvarvarande 1 år HBG Spanarkår Utbildningsansvarig Tobias Håkansson Kvarvarande 1 år HBG Spanarkår Yrkande av delegat 007, 008 att ändra namnet förvaltningsansvarig till ekonomiansvarig. DST beslutar att: Välja ovanstående ledamöter till distriktsstyrelsen enligt valberedningens förslag med tillägg av yrkandet att Förvaltningsansvarig ska ändras till Ekonomiansvarig. 21 Val av ordinarie ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2018 Valberedningen förslår Ann-Marie Lindén till ekonomisk revisor för 2018 DST beslutar att: välja Ann-Marie Lindén, Ausås Scoutkår till ordinarie ekonomisk revisor. 22 Val av suppleant för ekonomisk revisor för verksamhetsåret 2018 Valberedningen förslår Göran Fransson till suppleant for ekonomisk revisor för 2018. DST beslutar att: välja Göran Fransson, Kvidinge Scoutkår till suppleant för ekonomisk revisor. 23 Val av ordinarie verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2018 Valberedningen förslår Karin Hambring till verksamhetsrevisor för 2018. DST beslutar att: välja Karin Hambring, Höganäs Scoutkår, till ordinarie verksamhetsrevisor. 24 Val av suppleant för verksamhetsrevisor för verksamhetsåret 2018 Valberedningen förslår Wiveca Lind till suppleant för verksamhetsrevisor för 2018. DST beslutar att: välja Wivecka Lind, Mörarp Scoutkår till suppleant för verksamhetsrevisor. DST belsutar att: ajournera mötet från 13:51 till 14:01 DST beslutar att: 14:01 återuppta mötet Telefon: 040 622 60 21 7

25 Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning för tiden intill nästkommande distriktsstämma Viggo Forssman HBG Spanarkår Sammankallande Jörgen Johansson nominerar Ludvig Petersson Peter Wilhelmsson Nominerar Tim Swedin André Bogga nominerar Anton Nilsson Christina Norén nominerar Stefan Landemyr Bjäre Scoutkår Råå Sjöscoutkår Ausås Scoutkår Påarp Scoutkår DST beslutar att: ajournera mötet 14:05 för fika till 14:25 DST beslutar att: återuppta mötet 14:25 DST beslutar att: välja valberedning enligt ovanstående nomineringar. 26 Tillsättande av vakanser Distriktsstyrelsen föreslår stämman att styrelsen får fylla vakanser i styrelsen uner kommande år i samråd med valberedningen. Acklamation Bifall Votering Bifall styrelsen DST beslutar att: fastslå delegat 31, Peter Wilhelmsson, yrkande. Reservation Vi reserverar oss mot beslutet att Distriktsstyrelsen ges möjlighet att tillsätta vakanser under kommande år då detta inte är förenligt med föreningspraxis. Delegat 60, 112, 113, 114, 115 27 Stämman avslutas Distriktsordförande Peter Wilhelmsson avslutar stämman och tackar för visat intresse. Telefon: 040 622 60 21 8

Andreas Persson Mötesordförande Gabrielle Scott Vice mötesordförande Anton Nilsson Sekreterare Anna Karin Karsten Protokolljusterare Jörgen Johanss Protokolljusterare Efter stämman utdelades distriktets förtjänstmärke ut till Caroline Norén, Påarp Scoutkår. Telefon: 040 622 60 21 9