1(17) Kulturnämnden Plats och tid: Kulturhuset, 2018-10-12 kl. 09:00 ande: Hans-Göran Åhgren (M) Mora Bengt Jernhall (C) Mora Gunnar Nilsson (S) Mora Margit Hielle (V) Mora Tony Molin (MP) Mora, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Anette Åhlenius, tf. förvaltningschef Mikael Jäderlund, kulturskolechef Sonja Viklund, bibliotekschef Jenny Nises, nämndsekreterare Anneli Larsson, kulturarvssekreterare, 50, 51 Peter Nordin, vikarierande kultursekreterare, 49-51 Bengt Jernhall Kulturhuset, 2018-10-12 kl. 11:30 Jenny Nises, sekreterare Hans-Göran Åhgren, ordförande Bengt Jernhall, justerare 47-59 ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kulturnämnden Överklagningstid: 2018-10-12 2018-11-02 Anslaget sätts upp: 2018-10-12 Anslaget tas ner: 2018-11-03 Förvaringsplats för protokollet: Kulturhuset Underskrift
2(17) Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning Verksamhetsuppföljning VUP 2 3 Bibliotekssamverkan i Dalarna 5 Mora kommuns konst och konstregister 6 Industrihistorisk utställning på Mora kulturhus 7 Delrapport 2 Bygdearkivets behov 8 Intern organisation för kultur- och fritidsförvaltningen 10 Arrangemangsbidrag till kulturföreningen Killaheadz för halloweendisco 11 Arrangemangsbidrag till kulturföreningen Killaheadz för jullovdisco 12 Arrangemangsbidrag till kulturföreningen Ambra för Vinterkonsert i Sollerö kyrka Tillfällig ändring av sista ansökningsdag för Arrangemangsstöd årsbidrag 14 Informationsärenden 15 Delegationsbeslut 16 Delgivningar 17 13
3(17) 47 MK KN 2018/00125-4 Ekonomisk uppföljning Verksamhetsuppföljning VUP 2 Kulturnämnden tackar för och godkänner den ekonomiska redovisningen. Redovisat prognostiserat underskott för kulturnämnden i VUP 2, samt underskott i månadsredovisningen januari till augusti 2018 450 tkr Kulturförvaltningen har av kulturnämnden fått i uppdrag att redovisa de kostnader som uppkommit på grund av avsaknaden av ordinarie kulturchef: Lönetillägg år 2018 till bibliotekschef, kulturskolechef och allmänkulturens arbetsledare för att utgöra kulturförvaltningens ledning 37 tkr Personalförstärkning i biblioteket med anledning av att bibliotekschef och arbetsledare har förvaltningsledande arbetsuppgifter 125 tkr Konsultkostnad förvaltningschef (Åhlenius Strateger AB) 800 tkr Rekrytering ny förvaltningschef (Clockwork) 110 tkr Då endast en 75% tjänst som förvaltningschef med en lön på 45 tkr (plus sociala kostnader) har budgeterats år 2018, genererar ovanstående kostnader ett minus i budget 2018 570 tkr Inför budget år 2019 bör som lönekostnad för förvaltningschef avsättas 900 tkr Kulturförvaltningen har av kulturnämnden, på grund av rådande ekonomiska förhållanden, fått i uppdrag att ta fram förslag på åtgärder för att få en budget i balans. KS har gått ut med rekommendationer till alla förvaltningar att vara restriktiva gällande anställningar och inköp: Med anledning av det stora negativa prognostiserade resultatet för 2018 införs tillfälliga inköps- och anställningsrestriktioner för samtliga förvaltningar. Restriktionerna gäller inte inköp som behövs för att ha en fungerande verksamhet. Restriktionerna gäller sällanköp över 10 000 kronor, köp av tjänster, kurser och konferenser samt anställningar. Om behov av ovanstående ändå finns ska det förankras i respektive förvaltningsledning innan beställning/genomförande. Dessa restriktioner gäller med omedelbar verkan tillsvidare Kulturförvaltningen beräknar att återhållsamhet med kulturaktiviteter samt icke tillsättande av vikarier vid sjukdom som nu uppstått, leder till att kulturnämnden vid årets slut kommer att kunna redovisa en budget i balans. Öppettider på biblioteken måste dock tillfälligt minskas något under hösten 2018. Driftsredovisning per den 2018-07-31 för kulturnämnden är plus 907 tkr jämfört med budget, vilket till stor del utgörs av externa projektpengar som inte ska räknas in i resultatet för året.
4(17) sunderlag Ekonomisk redovisning januari-september 2018, MK KN 2o18/00098-4 Kulturnämnden tackar för den ekonomiska redovisningen. Yrkanden Gunnar Nilsson (S) yrkar på tillägg i beslutet, att kulturnämnden inte bara tackar för utan också godkänner den ekonomiska redovisningen. Propositionsordning Ordförande ställer Gunnar Nilssons (S) yrkande mot förslag till beslut och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
5(17) 48 MK KN 2018/00151-3 Bibliotekssamverkan i Dalarna Kulturnämnden beslutar att Mora kommun sluter samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget och går därmed in i bibliotekssamverkan i Dalarna. Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under 2015-2017 inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt landstinget i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013:801 14 ) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2018 föreslås parterna fatta beslut om att inleda bibliotekssamverkan i Dalarna. Ett gemensamt formulerat dokument ligger som underlag till beslutet, och är likadant i alla 14 kommuner. sunderlag Underlag för beslut om bibliotekssamverkan i Dalarna, Dnr: 2018/00151-2 Kulturnämnden beslutar att Mora kommun sluter samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget och går därmed in i bibliotekssamverkan i Dalarna. Sändlista Kommunstyrelsen Sonja Viklund, bibliotekschef
6(17) 49 MK KN 2018/00011-5 Mora kommuns konst och konstregister Kulturnämnden tackar för rapporten. På kulturnämndens sammanträde 2018-08-31 fick kulturförvaltningen i uppdrag att inventera konstsamlingen och föreslå åtgärder. Kulturnämnden gav också förvaltningen i uppdrag att ge förslag på var ansvaret för kommunens offentliga konst ska organiseras inom den kommunala förvaltningsorganisationen. (MK KN 2018/00011-3) Vikarierande kultursekreterare Peter Nordin har skrivit ihop en nulägesrapport om mora kommuns konst och konstregister. Peter Nordin har i uppgift att före 30 november sammanställa ett förslag till policy och riktlinjer för hanteringen av Mora kommuns konstsamling. Förslaget ska presenteras för kulturnämnden i december 2018. sunderlag Rapport om Mora kommuns konst och konstregister, Dnr: MK KN 2018/00011-4 Kulturnämnden tackar för rapporten.
7(17) 50 MK KN 2018/00134-4 Industrihistorisk utställning på Mora kulturhus Kulturnämnden tackar för rapporten och uppdrar till förvaltningen att arbeta vidare med ärendet och upprätta en projektplan som ska presenteras för nämnden under hösten 2019. Många svenska orter har ett intressant industrikulturarv att förvalta. På flera håll i landet innebar det sena 1800-talets industrialisering att ett tidigare hantverkskunnande omvandlades till lokala näringsgrenar. Skomakeriet i Kumla, möbelsnickeriet i Tibro och skinnhanteringen i Malung, för att ta några exempel. I Mora har också funnits en lång tradition av hantverk. Orten blev dock inte helt beroende av en enskild näringsgren. Istället kännetecknas Moras industrihistoria av ett ständigt utvecklingsarbete man har förändrat sin produktion efter konjunkturer och efterfrågan. Kulturnämnden har gett kulturförvaltningen i uppdrag att planera en industriarvsutställning som ska kunna visas under år 2020 (MK KN 2018/00134-3). Utställningen kommer att visa hur 1800 och 1900-talets industrialisering utvecklades ur ortens månghundraåriga hantverkstradition och företagaranda. Den kommer inte att gestaltas som en kronologisk lärobok utan mer ha karaktären av en intresseväckande och estetiskt inspirerande berättelse, där sambanden mellan det traditionella hantverket och Moras breda industriarv åskådliggörs. Under lång tid har diskussioner först om ett eventuellt industrimuseum i Mora. En förhoppning är att utställningen kan fungera som en startpunkt för ett permanent industrihistoriskt museum i Mora. Utställningen planeras att genomföras under år 2020 i Vasasalen på Mora kulturhus. För att genomföra arbetet krävs att förvaltningen under 2019 driver ett aktivt förberedelsearbete som innefattar dialog med näringslivet och andra eventuella aktörer samt framtagandet av en projektplan. I projektplanen ska det beskrivas vilka resurser i form av projektledning, kompetens och ekonomiska medel som utställningen behöver. Projektplanen ska presenteras för nämnden under hösten 2019. Kulturnämnden tackar för rapporten och uppdrar till förvaltningen att arbeta vidare med ärendet och upprätta en projektplan som ska presenteras för nämnden under hösten 2019. Sändlista Anneli Larsson, kulturarvssekreterare
8(17) 51 MK KN 2017/00052-10 Delrapport 2 Bygdearkivets behov Kulturnämnden tackar för rapporten och ser fram emot slutrapporten i december 2018. Mora bygdearkiv är Mora kommuns lokalhistoriska arkiv. Arkivet består av två delar, ett handlingsarkiv och ett bildarkiv. I handlingsarkivet förvaras bl.a. person-, gårds-, by-, näringslivs- och föreningsarkiv. I bildarkivet finns samlingar av 17 professionella och amatörfotografer som varit verksamma i Mora sedan slutet av 1800-talet till nutid. Syfte med bygdearkivet: Rätten för medborgarna att ta del av ortens historiska handlingar. Forskningens behov. Offentlighetsprincipen garanterar rätten för forskare och andra att helt fritt leta bland historiska dokument för att beskriva och analysera historien. Tillgång till information är avgörande för att vi ska kunna förstå världen, minnas historien och lära av den. Innehållet i arkiven är därför viktiga. Av tradition har vi betraktat dokument och samlingar som nationella angelägenheter; dokument visar på vår historia och händelser i vårt land. På arkiven får man ta del av historien i original. Arkiven används av studerande som skriver uppsatser, personer som skriver böcker och artiklar samt övrig intresserad allmänhet. Viss försäljning av bilder till allmänhet och företag. För att uppfylla syftet med bygdearkivet behövs resurser i form av Arkivgodkända lokaler för allt arkivmaterial tillgängligt för allmänhet och forskare En kompetens inom arkiv och pedagogik som arbetar med att förmedla arkivets material till medborgarna i allmänhet och skolelever i synnerhet. Ett digitalt system för att göra samtligt arkivmaterial tillgängligt för alla. Två leverantörer av kompakthyllsystem har kontaktats, varav hittills en har svarat och kommer till bygdearkivet v 42 och mäter upp för nya hyllor och lämnar därefter offert. För att undersöka möjligheter att söka bidrag har riksantikvarieämbetet kontaktats men bygdearkivet uppfyller inte kraven för att kunna söka bidrag till RAÄ:s Bidrag till kulturarvs-it. De hade heller inga ytterligare råd om bidragsgivare. Kulturnämnden tackar för rapporten och ser fram emot slutrapporten i december 2018.
9(17) Sändlista Anneli Larsson, kulturarvssekreterare
10(17) 52 MK KN 2018/00131-4 Intern organisation för kultur- och fritidsförvaltningen Kulturnämnden förordar förslaget på intern organisation för den nya kultur-och fritidsnämnden och lämnar ärendet vidare för förvaltningen att samverka med löntagarorganisationer och därefter beslut i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade 2018-05-07 om en ny nämndsorganisation för Mora kommun, med bland andra en kultur- och fritidsnämnd. Kulturnämnden gav därav på sitt sammanträde 2018-08-31 förvaltningschef Anette Åhlenius i uppdrag att till kulturnämndens sammanträde i oktober, formulera ett förslag på intern organisation för den nya kultur- och fritidsnämndens förvaltning. sunderlag Förslag till intern organisation kultur- och fritidsförvaltningen, MK KN 2018/00131-3 Kulturnämnden förordar förslaget på intern organisation för den nya kultur-och fritidsnämnden och lämnar ärendet vidare för förvaltningen att samverka med löntagarorganisationer och därefter beslut i kommunstyrelsen. Sändlista Kommunstyrelsen
11(17) 53 MK KN 2018/00139-3 Arrangemangsbidrag till kulturföreningen Killaheadz för halloweendisco Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Killaheadz ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor att använda till arvode för livemusik samt annonsering i samband med halloweendisco. Kulturföreningen Killaheadz ansöker om ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor för att arrangera halloweendisco för Moras barn och unga den 31 oktober 2018. Föreningen uppger i sin ansökan att man planerar att genomföra två discon under samma kväll knattedisco mellan klockan 18-21 samt från högstadiet till och med 18 år mellan klockan 22-01. Discot kommer att äga rum på Lilla Helfvetet och innehålla livemusik. Föreningen jobbar aktivt för att barn och unga som lever under svåra förhållanden ska få möjlighet att ta del av deras arrangemang. Föreningen ansöker också om arrangemangbidrag för jullovsdisco enligt samma koncept. Arrangemanget som helhet faller utanför ramen för arrangemangbidrag men kulturnämnden föreslås bevilja kulturföreningen Killaheadz ett bidrag på 5 000 kronor att använda till arvode för livemusik samt annonsering. I marknadsföringsmaterialet ska det tydligt framgå att Mora kommun stöttar arrangemanget. Utöver bidraget har även föreningen erbjudits att ta del av Rosa Huset Öppen fritids erfarenhet och kompetens kring sådana arrangemang. Föreningen uppmanas också att inför 2019 ansöka om arrangemangsstöd årsbidrag. sunderlag Ansökan från kulturföreningen Killaheadz, inkommen 2018-09-07 Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Killaheadz ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor att använda till arvode för livemusik samt annonsering i samband med halloweendisco. Sändlista Kulturföreningen Killaheadz Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
12(17) 54 MK KN 2018/00140-3 Arrangemangsbidrag till kulturföreningen Killaheadz för jullovsdisco Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Killaheadz ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor att använda till arvode för livemusik samt annonsering i samband med jullovsdisco. Kulturföreningen Killaheadz ansöker om ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor för att arrangera jullovdisco för Moras barn och unga den 27 december 2018. Föreningen uppger i sin ansökan att man planerar att genomföra två discon under samma kväll knattedisco mellan klockan 18-21 samt från högstadiet till och med 18 år mellan klockan 22-01. Discot kommer att äga rum på Lilla Helfvetet och innehålla livemusik. Föreningen jobbar aktivt för att barn och unga som lever under svåra förhållanden ska få möjlighet att ta del av deras arrangemang. Föreningen ansöker också om arrangemangbidrag för halloweendisco enligt samma koncept. Arrangemanget som helhet faller utanför ramen för arrangemangbidrag men kulturnämnden föreslås bevilja kulturföreningen Killaheadz ett bidrag på 5 000 kronor att använda till arvode för livemusik samt annonsering. I marknadsföringsmaterialet ska det tydligt framgå att Mora kommun stöttar arrangemanget. Utöver bidraget har även föreningen erbjudits att ta del av Rosa Huset Öppen fritids erfarenhet och kompetens kring sådana arrangemang. Föreningen uppmanas också att inför 2019 ansöka om arrangemangsstöd årsbidrag. sunderlag Ansökan från Killaheadz, inkommen 2018-09-07 Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Killaheadz ett arrangemangsbidrag på 5 000 kronor att använda till arvode för livemusik samt annonsering i samband med jullovsdisco. Sändlista Kulturföreningen Killaheadz Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
13(17) 55 MK KN 2018/00150-2 Arrangemangsbidrag till kulturföreningen Ambra för Vinterkonsert i Sollerö kyrka Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Ambra ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor för genomförandet av Vinterkonserten 2018. Kulturföreningen Ambra ansöker om 50 000 kronor i arrangemangsbidrag för genomförandet av Vinterkonsert i Sollerö kyrka den 27 december 2018. Vinterkonserten har genomförts tio år i rad. I år kommer konserten ha titeln House of Blues In Curch och omfatta 14 musiker. Kulturföreningen Ambra har fått ekonomiskt stöd från Mora kommun för vinterkonserten många år i rad. Förra året fick föreningen ett arrangemangsbidrag på 15 000 kronor. Vinterkonserten är ett uppskattat och välbesökt arrangemang som håller hög musikalisk kvalitet med utrymme att utveckla konceptet vidare. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden beviljar ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor för vinterkonserten 2018, men att föreningen behöver fundera över hur arrangemanget ekonomisk kan stå på egna ben framledes. I marknadsföringen ska det tydligt framgå att Mora kommun stöttar arrangemanget. sunderlag Ansökan från kulturföreningen Ambra, inkommen 2018-09-25 Kulturnämnden beviljar kulturföreningen Ambra ett arrangemangsbidrag på 10 000 kronor för genomförandet av Vinterkonserten 2018. Sändlista Kulturföreningen Ambra Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
14(17) 56 MK KN 2018/00152-1 Tillfällig ändring av sista ansökningsdag för Arrangemangsstöd årsbidrag Kulturnämnden ändrar tillfälligt sista ansökningsdag för Arrangemangsbidrag årsbidrag från 15 november till 31 december 2018. Föreningar som har årsplanerande kulturverksamhet kan söka Arrangemangsstöd årsbidrag från Mora kommun via Kulturnämnden. Bidraget riktar sig till ideella föreningar/organisationer för årsplanerade, offentliga kulturarrangemang som stärker Moras kulturutbud. Bidraget baseras på fastställd verksamhetsplan för året och fastställda bidragskriterier enligt Reglemente för föreningsbidrag (Kommunfullmäktige 2013-11-11, Dnr 2012/108 805). Flera av de föreningar som återkommande och flera gånger om året ansöker om arrangemangstöd för enstaka arrangemang skulle kunna få årsbidrag istället. Årsbidraget är ett bättre alternativ både för föreningarna, som kan planera sin verksamhet mer långsiktigt, och kulturnämnden i form av minskad administrativ handläggning och bättre ekonomisk planering. Enligt reglementet är sista ansökningsdag för årsbidraget 15 november. Flera föreningar har uttryckt att de inte hinner upprätta och anta verksamhetsplaner i tid för att kunna söka årsbidrag. Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden tillfälligt ändrar sista ansökningsdag för Arrangemangsstöd årsbidrag från 15 november till 31 december 2018. Sedan går Föreningsservice ut med information till föreningarna, med uppmaning om att söka Arrangemangsstöd årsbidrag. För sent inkomna ansökningar behandlas inte. Därefter utvärderas effekterna av ändrad sista ansökningsdag och resultatet tas med i kommande översyn av reglemente för föreningsbidrag. sunderlag Reglemente för föreningsbidrag (Kommunfullmäktige 2013-11-11, Dnr 2012/108 805) Kulturnämnden ändrar tillfälligt sista ansökningsdag för Arrangemangsbidrag årsbidrag från 15 november till 31 december 2018. Sändlista Désirée Gustafsson, Tekniska förvaltningen
15(17) 57 Informationsärenden 1. Sedan sist i verksamheterna 2. Rapport från kommundirektörens ledningsgrupp 3. Rekrytering av förvaltningschef för kulturoch fritidsförvaltningen
16(17) 58 Delegationsbeslut 1. Reducerade öppettider på biblioteken under oktober 2. Tillfälligt stängt på Moras bibliotek på grund av personalutbildning 3. Anställningsavtal vikarierande kultursekreterare 4. Anställningsavtal förlängning konsumentvägledning MK KN 2018/00020-8 MK KN 2018/00020-9 MK KN 2018/00137-1 MK KN 2018/00135-2
17(17) 59 Delgivningar 1. Sammanträdesplan KF KS och planeringsförutsättningar 2019 2. Ändrad tidpunkt för verksamhetsuppföljning VUP 1 och 2 MK KN 2018/00154-1 MK KN 2018/00154-2 3. Kallelse MK Kulturnämnden 2018-10-12 MK KN 2015/00072-68