PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2015-01-13, kl 0900-1130 ande Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V Anna Kumpula Kostet, V Leif Gramner, KD Anita Weinz, NS Roger Tuomas, M Övriga deltagande Lena Jatko, kommunchef Roland Karlsson, S Ida Henriksson, S Eva Alldén, V Hans-Erik Fors, V Maja Mella, FP Kurt Haapala, C Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2015-01-26 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Harry Rantakyrö Justerare...... Maria Törmä Lindmark Leif Gramner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2015-01-13 Datum för anslags uppsättande 2015-01-26 Datum för anslags nedtagande 2015-02-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Ärenden 1 Överbryggningsfinansiering för Heart of Lapland 2 Revidering av riktlinjer för kommunfest 3 IT-riktlinjer för Pajala kommun 4 Pensionärsservice 5 Val av arbetsutskott 6 Val av personalutskott 7 Val av tekniskt utskott 8 Val av ombud och representanter till övriga uppdrag 9 Ombud enligt begravningslagen 10 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-11-15 2015-01-08 11 Sammanträdesplan 2015 12 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 1 Dnr 2014.299 106 Överbryggningsfinansiering för Heart of Lapland Heart of Lapland ansöker om överbryggningsfinansiering för perioden 2015-01-01 2015-08-31 med 200 000 kronor. Kommunstyrelsens ordförande har på delegation 2014-12-22 beviljat 133 500 kronor. sunderlag Ansökan 2014-12-18. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ansökan för ytterligare utredning avseende den lokala utvecklingen. Protokoll skickas till Kommunchef Lena Jatko
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 2 Dnr KS 2014.2921 026 Revidering av riktlinjer för kommunfest Riktlinjer för kommunfest bör kompletteras med att inbjudan även skall gälla Överförmyndare. sunderlag Personalutskottets protokoll 2014-12-01, 27. Kommunstyrelsen beslutar återremittera riktlinjerna för översyn av riktlinjerna i sin helhet till personalutskottet. _
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 3 DNR ks 2014.291 005 IT-riktlinjer för Pajala kommun Riktlinjer för roller och ansvar inom informationssäkerhet och systemförvaltning. sunderlag Förslag till IT-riktlinjer. Personalutskottets protokoll 2014-12-01, 25. Kommunstyrelsen antar IT-riktlinjer för Pajala kommun. Protokoll skickas till IT-enheten Kommunchef Lena Jatko Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck Socialchef Maj-Lis Ejderlöf
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 4 Pensionärsservice Vid sammanträde med Kommunala tillgänglighetsrådet och Kommunala pensionärsrådet har fråga ställts om pensionärsservice via kommunen. sunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse 2015-01-12. Kommunstyrelsen uppdrar till kommunchefen att undersöka föreningars möjlighet att utföra pensionärsservice i byarna samt andra eventuella intressenter för uppdraget. Även möjligheter till extern finansiering ses över. Protokoll skickas till Kommunchef Lena Jatko
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 5 Dnr KS 2014.276 102 Val av arbetsutskott Kommunstyrelsen har att utse 5 ledamöter och 5 ersättare till arbetsutskottet mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Leif Gramner, KD Roger Tuomas, M Britta Tervaniemi, V Ersättare: Maria Törmä Lindmark, S Laila Mäki, S Anita Weinz, NS Kurt Haapala, C Maja Mella, FP Anna Kumpula Kostet, V Till ordförande utses Harry Rantakyrö, S och vice ordförande Britta Tervaniemi, V. Kurt Haapala, C och Maja Mella, FP skiftar efter halva mandatperioden.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 6 Dnr KS 2014.276 102 Val av personalutskott Kommunstyrelsen har att utse 3 ledamöter och 3 ersättare till personalutskottet mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V Roger Tuomas, M Ersättare: Maria Törmä Lindmark, S Eva Alldén, V Anita Weinz, NS Till ordförande utses Britta Tervaniemi, V och vice ordförande Laila Mäki, S.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 7 Dnr KS 2014.276 102 Val av tekniskt utskott Kommunstyrelsen har att utse 3 ledamöter och 3 ersättare till tekniskt utskott mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Roland Karlsson, S Hans-Erik Fors, V Leif Gramner, KD Ersättare: Fredrik Mäki, S Anna Kumpula Kostet, V Kurt Haapala, C Till ordförande utses Roland Karlsson, S och vice ordförande Hans-Erik Fors, V.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 8 Dnr KS 2014.276 102 Val av ombud och representanter till övriga uppdrag Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Tornedalsrådet Ordinarie; Harry Rantakyrö, S, Anna Kumpula Kostet, V, Anita Sköld, M Ersättare; Laila Mäki, S, Britta Tervaniemi, V, Roger Tuomas, M Styrelse Tornedalsrådet Ordinarie; Harry Rantakyrö, S Ersättare; Anna Kumpula Kostet, V Stämmoombud till Pajala Värmeverk Ordinarie; Laila Mäki, S Ersättare; Eva Alldén, V Stämmoombud till Pajalabostäder AB Ordinarie; Laila Mäki, S Ersättare; Eva Alldén, V Stämmoombud Pajala Utveckling AB Ordinarie; Laila Mäki, S Ersättare; Eva Alldén, V Stämmoombud Malmfältens folkhögskola Ordinarie; Åke Johdet, S, Evgeny Krakov, S, Markus Forsberg, V, Eva Esberg, KD, Roger Tuomas, M Stämmoombud och ägarsamråd IT Norrbotten Ordinarie; Jan Larsson, S Ersättare; Fredrik Mäki, S Stämmoombud NENET Norrbotten Ordinarie; Jan Larsson, S Ersättare; Fredrik Mäki, S
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 8 forts. Dnr KS 2014.276 102 Stämmoombud och ägarsamråd Filmpool Nord Ordinarie; Åke Johdet, S Ersättare; Kjell Kangas, S Ledamöter Pajala Folkets Husförening Ordinarie; Anna Tuomas, S, Hans-Erik Fors, V Ersättare; Fredrik Paganus, S, Britta Tervaniemi, V Representant till Kommuninvest årsstämma Ordinarie; Harry Rantakyrö, S Ersättare; Britta Tervaniemi, V Representant till Kommuninvest Ekonomiska förening Ordinarie; Harry Rantakyrö, S Ersättare; Britta Tervaniemi, V Representant i Pajala Turism och Evenemang Ordinarie; Maja Mella, FP Ersättare; Anita Weinz, NS Representant till Kommunala tillgänglighets-- och Kommunala pensionärsrådet Ordinarie; Jan Larsson, S Ersättare; Britta Tervaniemi, V Representant till hälsorådets styrgrupp Ordinarie; Eva Alldén, V, ordförande Ersättare; Britta Tervaniemi, V Ledamot till Companion Norrbotten Ordinarie; Jan Larsson, S Ersättare; Britta Tervaniemi, V Ombud till Leader Tornedalen Ordinarie; Bengt Niska, S Ersättare, Eva Alldén, V Representant till gemensam E-nämnd Ordinarie; Harry Rantakyrö, S Ersättare; Britta Tervaniemi, V
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 9 Dnr KS 2014.276 102 Nominering till ombud enligt begravningslagen Ett ombud enligt begravningslagen skall nomineras till Länsstyrelsen för mandatperioden 2015-2018. Kommunstyrelsen beslutar nominera Göran Mörtlund, S som ombud enligt begravningslagen. Protokoll skickas till Länsstyrelsen Norrbotten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 10 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-11-15 2015-01-08 - Ekonomichef - Kost- och hygienchef - Chef kommunalteknik Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2014-11-03, 26-37. Personalutskottets protokoll 2014-12-01, 24-30. Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2015-01-13, 10.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 11 Sammanträdesplan 2015 Föreligger förslag till sammanträdesplan för år 2015. Tisdag 13 januari Måndag 16 februari Måndag 20 april Måndag 25 maj Måndag 28 september Måndag 23 november Kommunstyrelsen fastställer sammanträdesplan för 2015.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 12 Chefsrapport Befolkningsstatistik januari-november 2014. Skrivelse från asylboendet Gruvbo. Informationen till handlingarna.