PM 2 Dackegymnasterna Växjö och Gymnastikförbundets Trupptekniska Kommitté hälsar dig VÄLKOMMEN TILL Rikscupen 3 och Rikscupen Herrar den 29-30 november i Växjö Information Information lämnas av: Dackegymnasternas Kansli Tel: 0470-25 260 E-post tavling@dackegymnasterna.se Besök gärna vår hemsida www.dackegymnasterna.se där det senaste angående tävlingen står. Informationscentral Informationscentralen nås på telefonnummer 0470-25 260 och är öppen på följande tider i Fortnox Arena: Fredag 28/11 16.00-22.00 Lördag 29/11 07.00-22.00 Söndag 30/11 07.00-17.00 ACKREDITERING Att vara ackrediterad innebär att vara registrerad som deltagare i truppen; som föreningsansvarig, tävlande gymnast, reservgymnast eller ledare. Lämnas inte följande material i enlighet med ackrediteringsreglerna (se Tävlingsbestämmelser Trupp) så sker ingen ackreditering och truppen nekas deltagande i tävlingen. Ackreditering ska ske av ansvarig ledare på plats i informationscentralen så snart som möjligt efter att truppen är på plats i hallen (men absolut senast 1,5 tim innan tävlingsstart). Deltagarlista Vid ackrediteringen ska ledaren lämna in en komplett ifylld deltagarlista. Deltagarlistan ska fyllas i via http://tariff.sporteventsystems.se där även bedömningsunderlagen lämnas in (se BEDÖMNINGSUNDERLAG). Dock ska deltagarlistan skrivas ut och skrivas under för att sedan lämnas in till ackrediteringen tillsammans med Pensumlistan. Observera att gymnasterna ska skrivas i samma ordning som de står på Pensumlistan.
Tävlingslicens Alla gymnaster ska ha giltig tävlingsförsäkring. Vid ackreditering skall ansvarig ledare bevisa att alla gymnaster har en giltig tävlingslicens genom att visa upp ett utdrag från Pensums register. Utdraget ska endast innehålla aktuella gymnaster (inte hela föreningens gymnaster). Gymnaster som saknar tävlingslicens kommer inte att bli ackrediterade och får inte ställa upp i tävlingen. Utbildningskrav Enligt Utbildningskrav Tävling ska minst en mottagare ha giltig licens för säkerhetspassning på trampett och tumbling som motsvarar den nivå som gymnasterna tävlar på. Tränarnas utbildningsnivå fylls i på deltagarlistan online. BEDÖMNINGSUNDERLAG Digitala bedömningsunderlag Under 2014 kommer bedömningsunderlag att lämnas in digitalt på alla tävlingar på RMoch SM-stegen via http://tariff.sporteventsystems.se/user/login. Varje förening har eller kommer att få inloggningsuppgifter och instruktioner om hur bedömningsunderlagen fylls i skickade till föreningens officiella mailadress. Samma inloggning används för alla tävlingar och alla lag från samma förening. Kontakta er egen förenings kansli för att få era inloggningsuppgifter. Om ert kansli mot förmodan inte fått inloggningsuppgifterna hör av er till ttk@gymnastik.se. Ansvarig ledare för respektive trupp ska fylla i bedömningsunderlagen online i god tid inför tävlingen. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart för respektive pool kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för den aktuella poolen. Inga ändringar i underlagen kan göras online efter det. Final Alla finallag måste uppdatera sina bedömningsunderlag online inför finalen i klassen Final för tävlingen. Underlagen från kvalet flyttas dit efter att finallagen är klara. Exakt 1,5 timme före tävlingsstart kommer arrangören att skriva ut alla bedömningsunderlag för finalen. Depositionsavgift vid skolboende En depositionsavgift på 500 kr lämnas i skolan vid ankomst, (kontant betalning). Avgiften betalas tillbaka i samband med utcheckning efter godkänd städning. Övernattningslista För de lag som ska bo i skolor hos oss behöver vi ha in 2 ex av en övernattningslista, se bilaga 3. Dessa listor lämnas in på respektive skola. Deltagarkort Alla ackrediterade deltagare erhåller ett personligt deltagarkort. Deltagarkortet ger tillträde till tävlings- och träningshallar samt matsal. Kortet ska kunna uppvisas på begäran. Bär det alltid med dig! Adressuppgifter Fortnox Arena Hejaregatan 5, 352 46 Växjö Fagrabäck Österleden 70, 352 42 Växjö Katedralskolan Samuel Ödmans väg 1, 352 39 Växjö Teknikum Gamla Norrvägen 6-8, 352 43 Växjö
Logi Förläggning sker på Teknikum, Katedral och Fagrabäck som ligger 3-4 km ifrån tävlingshallen. Vi har tillgång till förläggningarna från fredag kl. 17.00. Värdar följer med truppen till anvisat klassrum. Ta med sovsäck, liggunderlag/ luftmadrass och kudde. Vid skadegörelse kommer föreningen att bli ersättningsskyldig. Minst en ledare som har fyllt 18 år ska bo tillsammans med gymnasterna. Vi kommer erbjuda ett mindre sortiment av kioskvaror på skolorna. Kontant betalning. Det kommer inte att finnas duschmöjligheter på skolorna. OBS!! Vi kommer att stänga skolorna på lördagen mellan 10:30-15:30. Alla ska ha lämnat skolorna senast 10:00 på söndagen. Vid utcheckning gör funktionärerna en kontroll av städningen. Transport Vi erbjuder busstransport mellan Katedralskolan och Vida Arena (matsalen). Ni som bor på Teknikum och Fagrabäck har 5-10 minuters gångväg till Katedral. Bussar kommer att gå med jämna mellanrum både på morgonen och kvällen. Lokaltrafiken kan inte erbjuda transport på de tider som behövs, av den anledningen har vi tagit fram det här erbjudandet. OBS! Bussarna kan endast förbokas, se bilaga 4. Mat All mat serveras i Vida Arena. OBS! Ta med deltagarkortet! Fredag: Middag 17:30-21:00 Lördag: Frukost 06:30-09:30 Lunch 11:30-14:00 Middag 17:30-21:00 Söndag: Frukost 06:30-09:30 Lunch 11:30-14:00 Matpaket Beställda matpaket hämtas i Informationscentralen i Fortnox Arena från kl 12:00 på lördagen och kl 13:00 på söndagen. Inträde 0-5 år Gratis 6-15 år 50 kr/dag 16 år - > 100 kr/dag Endast kontant betalning. Deltagarkortet gäller som entrébiljett till anvisad läktare för deltagare. Du som ledare ansvarar för att gymnasterna inte sitter på publikläktaren. Kiosk Det kommer att finnas kiosk i tävlingshallen. Kontant betalning.
TÄVLINGSINFORMATION Tävlingens genomförande Se Tävlingsbestämmelser Trupp för denna tävling. Alla reglementen och bestämmelser finns på Gymnastikförbundets hemsida: www.gymnastik.se. Det är ledarens ansvar att ta del av samtliga reglementen och bestämmelser samt att kontrollera på hemsidan att man har den senaste versionen av dessa inför varje tävling. Tävlingsordning Lördag RC3 Yngre Pool 1 Pool 2 RC3 Äldre Pool 1 Pool 2 Söndag Final RC3 Yngre Final RC3 Äldre Final RC3 Herrar Tävlingsjury Tävlingsjuryn består av Överdomaren i respektive gren, Tävlingsledaren (Lina Sjödahl), samt en officiell representant för Gymnastikförbundet (Marit Englund). Domare Lena Davidsson Jenny Fors Lena Gustafsson Stina Gustafsson Henrik Hult Madelene Hörlin Frida Johansson Lotta Nilsson Mikael Sjödahl Karin Tholin Eva Waardahl Emelie Magnusson Annika Holmertz Emil Deckner Fia Blomlöf Jenny Westerfors Sanja Lundevall Leif Hellsten Domarmöte Domarmöte genomförs 1,5 timmar innan respektive tävlingsstart. Ledarsamling Ledarsamling hålls 15 minuter innan varje tävlingsomgångs förträningsstart.
Redskap Se PM1. Ansvarig ledare ska kontrollera Redskapsreglementet inför tävlingen, bland annat för att vara säker på att den egna trampetten är godkänd. Egna medhavda trampetter ska finnas tillgängliga för alla lag under det egna kvalet/poolen. Vi kommer att tillhandahålla en skyddsmatta som lagen kommer att kunna använda vid tävling. Ansvarig ledare lämnar in bilaga 7 från PM 1 till redskapsansvarig i samband med förträning. Säkerhetspassning Tumbling och Trampett Se Tävlingsbestämmelser Trupp. Fana/Skylt Medtages till defilering. Defilering Defilering sker enligt startordning. Sjukvård Sjukvårdare kommer att finnas till hands i hallen under både tävling och förträning. Musik Ska laddas upp i samband med Bedömningsunderlagen i Sporteventsystems. Streaming Vi kommer att streama tävlingen. Länk till streamingen kommer att publiceras på vår hemsida www.dackegymnasterna.se. Resultat Efter tävlingen kan man se resultaten på Gymnastikförbundets hemsida och på www.dackegymnasterna.se. Resultat kan också hämtas i informationen efter respektive tävling. Medaljer Se tävlingsbestämmelser. Medaljer delas ut till ettan, tvåan och trean i finalen. OBS! PGA svåra nötallergier råder det totalförbud för alla typer av nötter under hela helgen. Lycka till och välkommen till Växjö önskar Dackegymnasterna!
Bilagor 1. Förträningsschema & Startordning 2. Skolboende 3. Övernattningslista 4. Busskortsbeställning