PROTOKOLL 1(18) Plats och tid Sal 209, kl 09:00-12:50 ande och tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Isabell Korn (M), ordförande Monica Samuelsson (S) Erik Karlsson (M) Irma Solving (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) Lennart Dahl (C) 48-54, 56-61 Natalya Raad (S) 48-54, 56-61 Ann-Jeanette Ferm (V) 48 Shadrach Odhiambo (S) Ingrid Inhammar (S) 48-54, 56-61 Eje Engstrand (S) 55 Mona Gunlycke (M) 55 Inge Nilsson (M) David Rydén (KD) Michael Svensson, verksamhetschef Iva Rodrigues Fernandes, nämndsekreterare Thomas Berggren, projektledare 49 Lisa Haeger, projektledare 50 Klas Arvidsson, enhetschef Mikael Falk, controller Åsa Holmbom, enhetschef Eva Bünger, enhetschef Monica Samuelsson Justeringens plats och tid Kommunhus Nödinges lokaler, 2014-06-19 Underskrifter Sekreterare: Ordförande: Justerande: Iva Rodrigues Fernandes Isabell Korn Monica Samuelsson Paragrafer: 48-61
PROTOKOLL 2(18) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-06-11 Datum för anslags uppsättande 2014-06-23 Datum för anslags nedtagande 2014-06-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhus Nödinges lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Iva Rodrigues Fernandes
PROTOKOLL 3(18) Innehåll KFN 48 Föredragningar... 4 KFN 49 Information från VAKNA om droganvändning bland unga... 5 KFN 50 Mat och Kulturfestival... 6 KFN 51 Utredning om kommunal aktivitetstöd kan gälla för ungdomar 20-25 år i ideell förening/organisation... 7 KFN 52 Ale Arena... 7 KFN 53 Utredning om nolltaxa kan gälla för barn 0-6 år i ideell förening/ organisation... 9 KFN 54 Taxor och avgifter 2014... 10 KFN 55 Tilldelning av tillfälliga investeringsbidrag för 2014... 11 KFN 56 Konstgräsplan Nödinge... 12 KFN 57 Internkontrollplan 2014... 14 KFN 58 Delgivningar... 15 KFN 59 Delegeringsärenden... 16 KFN 60 Aktuellt från sektorn... 17 KFN 61 Övrigt... 18
PROTOKOLL 4(18) KFN 48 Föredragningar Information från VAKNA om droganvändning bland unga Mat och Kulturfestival Ale Arena Utredning om kommunal aktivitetstöd kan gälla för ungdomar 20-25 år i ideell förening/organisation Utredning om nolltaxa kan gälla för barn 0-6 år i ideell förening/ organisation Taxor och avgifter 2014 Tilldelning av tillfälliga investeringsbidrag för 2014 Konstgräsplan Nödinge Internkontrollplan 2014
PROTOKOLL 5(18) KFN 49 KFN000014/14 Information från VAKNA om droganvändning bland unga Projektledare Thomas Berggren informerar om VAKNA som arbetar med att förebygga droganvändning i kommunen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 6(18) KFN 50 KFN000034/13 Mat och Kulturfestival Projektledare Lisa Haeger informerar om arbetet med att arrangera Mat och kulturfestival som kommer att äga rum i Ale Kulturrum i Nödinge den 30:e augusti. Festivalen ska vara inkluderande och utgå från Aleboerna själva och därför har projektgruppen valt att tillsammans med föreningslivet, näringslivet och civilsamhället bestämma utformningen av festivalen. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 7(18) KFN 51 KFN000025/14 Ale Arena Enhetschef Klas Arvidsson informerar om försäsongsbokningar av ishallen Ale Arena. Försäsongen i Ale Arena startas 12 september. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 8(18) KFN 52 KFN000044/13 Utredning om kommunal aktivitetstöd kan gälla för ungdomar 20-25 år i ideell förening/organisation Enhetschef Klas Arvidsson informerar om kommunal aktivitetstöd för ungdomar mellan 7-25 år i ideell förening eller organisation. Idag får föreningar och organisationer kommunal aktivitetstöd för ungdomar mellan 7-20 år. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 9(18) KFN 53 KFN000024/13 Utredning om nolltaxa kan gälla för barn 0-6 år i ideell förening/ organisation Efter 2013 års revidering av taxereglerna som gäller i kommunens anläggningar fick sektor utbildning, kultur och fritid i uppdrag att utreda om nolltaxa kan gälla även barn 0-6 år i ideell förening/ organisation. Idag har kultur- och fritidsnämnden nolltaxa för kommunens barn och ungdomar i åldrarna 7-20 år. I sektorns årliga översyn har sektorn tagit hänsyn till uppdraget och särskilt belyst åldersgruppen 0-6 år. Denna åldersgrupp bedriver huvudsakligen sin verksamhet i kommunens mindre hallar och med betoning på dans och gymnastik. Berörda föreningar är mellan 4-6 i antalet och verksamheten omfattar deltagare i åldersgruppen 3-8 år vilket medför att de redan i dagsläget uppfyller kraven för nolltaxa. En förändring av åldersintervallet för nolltaxa så att det också omfattar åldergruppen 0-6 år kommer ha en obetydlig effekt på uthyrningen av kommunens fritidsanläggningar. Förändringen är upptagen i kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige rörande justering av taxor för verksamhetsåret 2015. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 10(18) KFN 54 KFN000026/14 Taxor och avgifter 2014 Efter den årliga översynen av Ale kommuns taxor för uthyrning av fritidsanläggningar uppdagades det att ett flertal taxor borde uppdateras samt justeras för att överensstämma med de bidragsbestämmelser som nu gäller. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 11(18) KFN 55 KFN000027/14 Tilldelning av tillfälliga investeringsbidrag för 2014 Enhetschef Klas Arvidsson informerar om vilka föreningar som har ansökt om investeringsbidrag. Under ansökningstiden har fritidskontoret mottagit 51 ansökningar från kulturföreningar, vuxenföreningar samt barn- och ungdomsföreningar. har 800 tkr att tilldela föreningar som bedriver verksamhet som riktar sig till personer i alla åldrar. sunderlag Excelfil Tillfälligt investeringsbidrag 2014 Jäv På grund av jäv deltar inte Lennart Dahl (M), Natalya Raad (S) och Ingrid Inhammar (S) i beslutet i detta ärende. Yrkande Ordförande föreslår kultur- och fritidsnämnden att tilldela investeringsbidrag enligt sektorns förslag. sgång Ordförande ställer proposition på eget beslutsförslag och finner att nämnden bifaller detsamma. 1. beslutar att tilldela de tillfälliga investeringsbidraget enligt sektorns förslag. sexpediering Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 12(18) KFN 56 KFN000021/14 Konstgräsplan Nödinge Ale kommun har under de senaste åren färdigställt 4 stycken konstgräsplaner med placering i Skepplanda, Älvängen, Alafors och Nol. Samtliga planer har en hög nyttjandegrad och har givit föreningarna bättre förutsättningar för att bedriva sin verksamhet. Den geografiska spridningen av konstgräsplaner är dock förlagd till den norra delen av kommunen vilket gör att behovet av en konstgräsplan i de centrala och södra delarna av kommunen återstår att lösa. I störst behov av en konstgräsplan är Nödinge där den lokala fotbollsföreningen har svårt att hitta tillräckligt mycket träningsytor för att kunna tillgodose behovet för samtliga lag i träning. Det har hänt att föreningen inte kunnat erbjuda alla ungdomar en möjlighet att deltaga i föreningens aktiviteter då ytorna för träning och matcher är begränsade. Genom att bygga en konstgräsplan i Nödinge överbrygger man problemet ovan och kan därigenom skapa förutsättningar för att de barn och unga som vill spela fotboll också får en möjlighet att göra detta. Sektor utbildning, kultur och fritids förslag till placering av konstgräsplanen är centralt i Nödinge på den gamla bobollplanen. Placeringen skapar en närhet för invånarna i Nödinge samtidigt som det blir ett fantastiskt komplement till den nybyggda näridrottsplatsen. Sammantaget ger detta förslag möjligheter till en gemensam aktivitetsyta och samlingsplats för invånarna i Nödinge. Enligt den utredning som gjorts av Norconsult kring anläggandet av en ny konstgräsplan i Nödinge så är det en uppskattad investeringskostnad på ca 4 600 tkr. Denna summa kan komma att minskas utifrån föreningens förmåga att medfinansiera konstgräsplanen. Sektor UKF föreslår att 300 tkr av kultur- och fritidsnämndens reinvesteringsanslag omdisponeras under 2014 för att påbörja projekteringen av en ny konstgräsplan i Nödinge. Resterande 4 300 tkr föreslår sektorn att de äskas från kommunfullmäktigen till 2015 års investeringsbudget. En investering av denna storlek innebär en kostnadsökning för kultur- och fritidsnämnden med ca 400 tkr. Om inte detta kompenseras i kommande ramar innebär det att kultur- och fritidsnämnden tvingas till omprioriteringar inom sitt verksamhetsområde för att täcka de utökade kostnaderna. Det finns en pågående diskussion kring en planerad förtätning i Nödinge. Än så länge finns det inget beslutat kring detta men beroende på vilka prioriteringar som görs kring Nödinge som ort så kan det få en inverkan på både näridrottsplats samt konstgräsplanen i framtiden. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-06-05 Kostnadskalkyl 2014-04-22 Illustrationsskiss 2014-04-22
PROTOKOLL 13(18) Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. ansöker till kommunstyrelsen om att under 2014 omdisponera 300 tkr från nämndens reinvesteringsanslag till investering för konstgräsplan i Nödinge. 2. ansöker till kommunfullmäktige om ett investeringsanslag på 4 300 tkr för färdigställandet av en konstgräsplan i Nödinge under 2015. 1. ansöker till kommunstyrelsen om att under 2014 omdisponera 300 tkr från nämndens reinvesteringsanslag till investering för konstgräsplan i Nödinge. 2. ansöker till kommunfullmäktige om ett investeringsanslag på 4 300 tkr för färdigställandet av en konstgräsplan i Nödinge under 2015. sexpediering Kommunstyrelsen Ekonomichef
PROTOKOLL 14(18) KFN 57 KFN000028/14 Internkontrollplan 2014 Internkontrollplanen ska säkerställa att de av kultur-och fritidsnämndens uppsatta mål uppfylls och att verksamheten bedrivs enligt lagar och förordningar på ett ändamålsenligt sätt. Nämndens internkontrollplan visar på ett systematiskt sätt hur den interna kontrollen genomförs under året. Det tidigare fastställda internkontrollplan som gällde för våren 2014 ersätts med den nya internkontrollplanen som gäller för resten av verksamhetsåret. I bilaga framgår sektorns förslag till internkontrollplan för 2014. sunderlag Tjänsteutlåtande från sektor utbildning, kultur och fritid 2014-06-10 Internkontrollplan 2014 för KFN Sektor utbildning, kultur och fritids beslutsförslag till Kultur- och fritidsnämnden 1. fastställer internkontrollplan för att gälla för verksamhetsåret 2014. 1. fastställer internkontrollplan för att gälla för verksamhetsåret 2014. sexpediering Kommunstyrelsen
PROTOKOLL 15(18) KFN 58 KFN000009/14 Delgivningar Kommunstyrelsen 99, 2014-06-03, uppföljningsrapport 2, 2014-04-30 med helårsprognos. Kommunstyrelsen 59, 2014-03-11, bidragsansökan från Ale Folketshusförening om stöd till miljöförbättrande åtgärder för fastigheten Nols folketshus. Kommunstyrelsen 87, 2014-05-27, ansökan om tilldelning av investeringsmedel för detaljplanändring om projektering för nya förskola på Surte IP. 1. noterar delgivningarna.
PROTOKOLL 16(18) KFN 59 KFN000008/14 Delegeringsärenden Yttrande planärenden: remissvar fällande Sventorp 1:15. 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner det anmälda delegeringsbesluten.
PROTOKOLL 17(18) KFN 60 Aktuellt från sektorn Verksamhetschef Michael Svensson lämnar följande information: Rekrytering av lärare i Kulturskolan är klar. Kulturskolan förstärker bildinriktning med rörlig bild. 1. Kultur och fritidnämnden noterar informationen.
PROTOKOLL 18(18) KFN 61 Övrigt Ordförande Isabell Korn informerar om att nämnden har mottagit en skrivelse från en ungdom i Skepplanda som ber om hjälp från nämnden om att ordna 2-4 basketskorgar i Skepplanda. Yrkande Ordförande föreslår nämnden att ge sektorn i uppdrag undersöka om det är möjligt för nämnden att inrätta basketskorgar i Skepplanda redan nu till sommaren. sgång Ordförande ställer proposition på eget yrkande och finner att nämnden bifaller detsamma. 1. uppdrar åt sektorn att undersöka möjligheten att inrätta basketskorgar i Skepplanda.