ÖVERKALIX Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Måndagen den 10 december 2018, ld.9.00-10.00, sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen Anne Jakobsson (s) Leif Nilsson (s) Sarah Karlsson (c) Susanna Karlsson (s) Leif Larsson (v) Niclas Hökfors (s) Malin Nyberg (m) Sara Söderberg (s) Anneli Nilsson (v), ers. för Per- Erik Olofsson (c) Roland Andersson (sd) Bengt-Erik Rolfs (s) Carina Tornberg (s) ej tjg. ersättare Astrid Isaksson, kommundirektör, Anna-Lena Eriksson, kommunsekreterare, Walborg Wallström, upphandlare Utses att justera Anneli Nilsson (v) Justeringens plats och tid /T<ommunkansliet Paragraf 143-148 Selcreterare Ordförande Justerare Anne Jakobsson (s) Anneli Nilsson (v) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underslcrift Datum för anslags nedtagande l^ommunkansliet/ urna-lena Eriksson 2019-01-02
^V\71H T? A T TY ÄRENDEFÖRTECKNING Ks 143 Upphandling kommunförsäkringsavtal 3 Ks 144 Upphandling motorfordonsförsäkring 5 Ks 145 Upphandling saneringsavtal 7 Ks 146 Upphandling tjänstereseförsäkring 8 Ks 147 Upphandling finansiella tjänster(banktjänster) för Överkalix Kommun 9 Ks 148 Upphandling fordon( 1 st lastväxlare inkl 1 st lastväxlarflak med påbyggnad) för Överkalix kommun 10 Justerares signatur
ÖVERKALIX 3 Ks 143 Dnr 815-2018 Upphandling Kommunförsäkringsavtal beslutar - Att tilldela Länsförsäkringar upphandling som sin försäkringsgivare för nästa period med alternativ 5,0 Bb i självrisk och 0,5 Bb på ansvar, premie 525057 kr/år att gälla för tiden 20190101-20231231, med möjlighet till förlängning med ytterligare option 1+1 års förlängning t.o.m 20231231 Förldara paragrafen omedelbart justerad Bakgrund Föreligger anbudsutvärdering: Föreligger upphandling kommunförsäkring som ska gälla för tiden 2019-01-01-2021-12-31 (2023-12-31). "Norrfinans Företagsförsälcringar har upphandlat egendoms-/ansvarsförsälcring för Överlcalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Försälcringsupphandlingen har följt lagen om offentlig och utannonserats i Mercell. Det försäkringsbolag som lämnat offert är Länförsälcringar och Protector. Samtliga bolag har uppfyllt de krav som ställts avseende försälcringsomfattning och självrisker. I offerten har vi begärt olilca självrislcnivåer(grundsjälvrislc) på egendom och ansvar nedan. Bolag Självrisk Självrisk Årspremie egendom Ansvar Länsförsäkringar 2,0 Bb 0,5 Bb 697043 kr Länsförsälcringar 2,0 Bb 1,0 Bb 682680 ler Länsförsälcringar 5,0 Bb 0,5 Bb 525057 ler Länsförsälcringar 5,0 Bb 1,0 Bb 510694 ler Protector 2,0 Bb 0,5 Bb 934530 kr Protector 2,0 Bb 1,0 Bb 917008 ler Protector 5,0 Bb 0,5 Bb 864441 kr Protector 5,0 Bb 1,0 Bb 846918 kr justerares signatur
ÖVERKALIX Tidigare premie 477763 kr/år hos Länsförsälcringar med självriks 5,0 Bb egendom och 0,5 Bb ansvar. Efter genomgång av offerter och villlcor rekommenderar vi Överlcalix kommun att välja Länsförsälcringar som sin försäkringsgivare för nästa period med alternativ 5,0 Bb i självrisk och 0,5 Bb på ansvar, premie 525057 kr/år. Not. Basbelopp (Bb) för2oi9 är 46500 kr" Beslutsunderlag 1. Anbudsutvärderingsprotolcoll,, se Dnr 815-2018 Protokollsutdrag till: - Länsförsäkringar -Protector - Walborg Wallström, upphandlare Justerares signatur
ÖVERKALIX Ks 144 Dnr 814-2018 Upphandling motorfordonsförsäkring beslutar - Att tilldela Protector upphandling motorfordonsförsäkring för Överkalix kommun att gälla för tiden 20190101-20231231, med möjlighet till förlängning med ytterligare option 1+1 års förlängning t.o.m 20231231 Förldara paragrafen omedelbart justerad Bakgrund Föreligger anbudsutvärdering: Föreligger upphandling motorfordonsförsälcring som ska gälla för tiden 2019-01- 01-2021-12-31 (2023-12-31). "Norrfmans Företagsförsälcringar har upphandlat motorfordonsförsälcring för Överkalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Upphandling har följt lagen om offentlig och utannonserats i Mercell. Det försäkringsbolag som lämnat offert är Länförsälcringar och Protector. Samtliga bolag har uppfyllt de lcrav som ställts avseende försälcringsomfattning och självrisker. Nedan finne en jämförelse mellan försäkringsbolagen avseende premier/självrisker. Notera att samtliga bolagspremier inlduderar hyrbilstillägg på personbilar/lätta lastbilar. Premie Jämförelse: Bolag Årspremie Länsförsäkringar 222811 kr Protector 165311 kr Tidigare premie (2018) var 189063 kr hos Trygg-Hansa. Exempel på självrisker Personbilar lätta lastbilar Bolag Trafik Delkasko Vagnskade Länsförsälcringar 10 % av Bb Max 2500 kr 5000 kr Protector 10 % av Bb Max 2500 kr 5000 ler Justerares signatur
ÖVERKALfX Vår rekommendation är att Överkalix kommun väljer Protector kommande avtalsperiod. Not. Basbelopp (Bb) för2oi9 är 46500 kr." Beslutsunderlag 1. Anbudsutvärderingsprotokoll,, se Dnr 814-2018 Protokollsutdrag till: - Länsförsäkringar -Protector - Walborg Wallström, upphandlare Justerares signatur
ÖVERKALFX Ks 145 Dnr 813-2018 Upphandling saneringsavtal beslutar - Att tilldela Normor upphandling saneringsavtal för tiden 20190101-20231231, med möjlighet till förlängning med ytterligare option 1+1 års förlängning t.o.m 20231231 Förldara paragrafen omedelbart justerad Bakgrund Föreligger anbudsutvärdering: Föreligger upphandling saneringsavtal som ska gälla för tiden 2019-01-01-2021-12-31 (2023-12-31). Norrfinans Företagsförsäkringar har upphandlat tjänstereseförsälcring för Överlcalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Upphandling har följt lagen om offentlig och utannonserats i Mercell. Det saneringsbolag som lämnat offert är Anticimex och Normor. Samtliga bolag har uppfyllt de lcrav som ställts avseende försäkringsomfattning och självrisker. Premie Jämförelse: Bolag Normor Anticimex Årspremie 38944 kr 46752 kr Tidigare premie (2018) var 46326 kr hos Anticimex. Då endast är ett bolag som lämnat offert så rekommenderar vi att Överlcalix kommun väjer Normor kommande avtalsperiod. Beslutsunderlag 1. Anbudsutvärderingsprotolcoll,, se Dnr8i3-2oi8 Protokollsutdrag till: - Anticimex - Normor - Walborg Wallström, upphandlare Justerares signatur
ÖVERKALfX Ks 146 Dnr 812-2018 Upphandling tjänstereseförsäkring beslutar - Att tilldela If upphandling tjänstereseförsäkring för Överkalix kommun att gälla för tiden 20190101-20231231, med möjlighet till förlängning med ytterligare option 1+1 års förlängning t.o.m 20231231 Förldara paragrafen omedelbart justerad Bakgrund Föreligger anbudsutvärdering: Föreligger upphandling tjänstereseförsälcring som ska gälla för tiden 2019-01-01-2021-12-31 (2023-12-31). Norrfinans Företagsförsälcringar har upphandlat tjänstereseförsälcring för Överlcalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Försälcringsupphandlingen har följt lagen om offentlig upphandling och utannonserats i Mercell. Det enda försäkringsbolag som lämnat offert är If. Bolaget har uppfyllt de lcrav som ställts avseende försälcringsomfattning och självrisker. Premie Jämförelse: Bolag If Årspremie 4960 kr Tidigare premie (2018) var 5663 kr hos Europ Assistance. Då endast är ett bolag som lämnat offert så rekommenderar vi att Överlcalix Icommun väjer If kommande avtalsperiod. Beslutsunderlag 1. Anbudsutvärderingsprotolcoll,, se Dnr 812-2018 Protokollsutdrag till: -IF - Walborg Wallström, upphandlare Justerares signatur
ÖVERKALIX Ks 147 Dnr 811-2018 Upphandling finansiella tjänster(banktjänster) för Överkalix kommun beslutar - Att tilldela Sparbanken nord kontraktet finansiella tjänster (banktjänster) för Överkalix kommun att gälla för tiden 20190301-20220228, med möjlighet till förlängning med ytterligare 3 år t.o.m 20250228 - Förklara paragrafen omedelbart justerad Bakgrund Föreligger anbudsutvärdering: "Vi har gjort en upphandling för finansiella tjänster, banktjänster Att gälla för tiden 190301-220228. Kan förlängas ytterligare 3 år, tom 250228. Anbudstiden gick ut 181129. Vi fick in bara 1 st anbud från Sparbanken Nord. Den förra upphandlingen fick vi in 2 anbud. Sparbanken nord och Handelsbanken. Utvärderingen är gjord och anbudsgivaren har klarat av alla krav vi haft. Priset de lämnat är: 483 160 ler på 6 år, förutom räntekostnaderna som är på 3 år. Föreslår kommunstyrelsen att tilldela Sparbanken Nord kontraktet för denna upphandling." Beslutsunderlag 1. Anbudsutvärderingsprotokoll,, se Dnr 811-2018 Protokollsutdrag till: - Sparbanken Nord - Walborg Wallström, upphandlare justerares signatur (/^,
OVERKALIX Ks 148 Dnr 816-2018,545-2018 Upphandling fordon (1 st lastväxlare inkl 1 st lastväxlarflak med påbyggnad) för Överkalix kommun beslutar - Att beställningen "Upphandling fordon (jl st lastväxlare inld 1 st lastväxlarflak med påbyggnad) för Överkalix kommun går till Floby Rescue AB till ett pris på 3 750 000 ler exld. moms. Förldara paragrafen omedelbart justerad Bakgrund Föreligger anbudsutvärdering: "Vi har gjort en upphandling enligt ovan. Anbudstigen gick ut 181203. Vi fick in bara 2 st anbud det var från Floby Rescue AB och Sala brand AB. Utvärderingen är gjord och Floby Rescue AB uppfyller alla krav vi haft. Däremot så har Sala brand AB inte uppfyllt kraven så de har inte gått vidare i upphandlingen. De utesluts. Priset som Floby Rescue AB har lämnat är: 3750000 lo- Föreslår kommunstyrelsen att beslutat att beställningen går till Floby Rescue AB. Beslutsunderlag 1. Anbudsutvärderingsprotokoll,, se Dnr 816-2018 Protokollsutdrag till: - Sala Brand AB -Floby Rescue AB - Walborg Wallström, upphandlare
Kiruna 2018-12-04 UPPHANDLING FÖRSÄKRINGSAVTAL ÖVERKALIX 2019-01-01-2021-12-31(2023-12-31) Norrfinans Företagsförsäkringar har upphandlat egendoms-/ansvarsförsäkring för Överkalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Försäkringsupphandlingen har följt lagen om offentlig upphandling och utannonserats i Mercell. De försäkringsbolag som lämnat offert är Länsförsäkringar och Protector. Samtliga bolag har uppfyllt de krav som ställts avseende försäkringsomfattning och självrisker. I offerten harvi begärt olika självrisknivåer(grundsjälvrisk) på egendom och ansvar enligt nedan. Bolag Självrisk Egendom Självrisk Ansvar Årspremie Länsförsäkringar 2.0 Bb 0.5 Bb 697.043 kr Länsförsäkringar 2.0 Bb 1.0 Bb 682.680 kr Länsförsäkringar 5.0 Bb 0.5 Bb 525.057 kr Länsförsäkringar 5.0 Bb 1.0 Bb 510.694 kr Protector 2.0 Bb 0.5 Bb 934.530 kr Protector 2.0 Bb 1.0 Bb 917.008 kr Protector 5.0 Bb 0.5 Bb 864.441 kr Protector 5.0 Bb 1.0 Bb 846.918 kr Tidigare premie var 477.763 kr/år hos Länsförsäkringar med självrisk 5.0 Bb egendom och 0,5 Bb ansvar. Efter genomgång av offerter och villkor rekommenderar vi Överkalix kommun att välja Länsförsäkringar som sin försäkringsgivare för nästa period med alternativ 5.0 Bb i självrisk på egendom och 0.5 Bb på ansvar, premie 525.057 kr/år. Not. Basbeloppet(Bb) för 2019 är 46.500 Kr. Med vänliga hälsningar Johan Bergdahl Försäkringsförmedlare Norrfinans Företagsförsäkringar AB(Hjerta Kiruna) 070-666 17 04 johan.bergdahl@hjerta.se ty'/l
Kiruna 2018-12-04 UPPHANDLING MOTORFORDONSFÖRSÄKRING ÖVERKALIX 2019-01-01-2021-12-31(2023-12-31) Norrfinans Företagsförsäkringar har upphandlat motorfordonsförsäkring för Överkalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Försäkringsupphandlingen har följt lagen om offentlig upphandling och utannonserats i Mercell. De försäkringsbolag som lämnat offert är Länsförsäkringar och Protector. Samtliga bolag har uppfyllt de krav som ställts avseende försäkringsomfattning och självrisker. Nedan finns en jämförelse mellan försäkringsbolagen avseende premier/självrisker. Notera att samtliga bolags premier inkluderar hyrbilstillägg på personbilar/lätta lastbilar. Premiejämförelse: Bolag Länsförsäkringar Protector Årspremie 222.811 kr 165.311 kr Tidigare premie(2018) var 189.063 kr hos Trygg-Hansa. Exempel på självrisker: Personbilar/Lätta lastbilar Bolag Trafik Delkasko Vagnskada Länsförsäkringar 10% av Bb Max 2500 kr 5000 kr Protector 10% av Bb Max 2500 kr 5000 kr Vår rekommendation är att Överkalix kommun att välja Protector för kommande avtalsperiod. Not. Basbeloppet(Bb) för 2019 är 46.500 Kr. Med vänliga hälsningar Johan Bergdahl Försäkringsförmedlare Norrfinans Företagsförsäkringar AB(Hjerta Kiruna) 070-666 17 04 johan.bergdahl@hjerta.se
Kiruna 2018-12-04 UPPHANDLING SANERINGSAVTAL ÖVERKALIX 2019-01-01-2021-12-31(2023-12-31) Norrfinans Företagsförsäkringar har upphandlat ett saneringsavtal för Överkalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Upphandlingen harföljt lagen om offentlig upphandling och utannonserats i Mercell. De saneringsbolag som lämnat offert är Anticimex och Nomor. Samtliga bolag har uppfyllt de krav som ställts avseende försäkringsomfattning och självrisker. Premiejämförelse: Bolag Nomor Anticimex Årspremie 38.944 kr 46.752 kr Tidigare premie(2018) var 46.326 kr hos Anticimex. Efter genomgång av offerter, villkor och premier rekommenderar vi Överkalix kommun att välja Nomor för kommande avtalsperiod. Not. Basbeloppet(Bb) för 2019 är 46.500 Kr. Med vänliga hälsningar Johan Bergdahl Försäkringsförmedlare Norrfinans Företagsförsäkringar AB(Hjerta Kiruna) 070-666 17 04 johan.bergdahl@hjerta.se
Kiruna 2018-12-04 UPPHANDLING TJÄNSTERESEFÖRSÄKRING ÖVERKALIX 2019-01-01-2021-12-31(2023-12-31) Norrfinans Företagsförsäkringar har upphandlat tjänstereseförsäkring för Överkalix kommun med en avtalstid på 3 år samt option till 1+1 års förlängning. Försäkringsupphandlingen har följt lagen om offentlig upphandling och utannonserats i Mercell. Det enda försäkringsbolag som lämnat offert är If. Bolaget har uppfyllt de krav som ställts avseende försäkringsomfattning och självrisker. Premiejämförelse: Bolag If Årspremie 4.960 kr Tidigare premie(2018) var 5.663 kr hos Europ Assistance. Då det endast är ett bolag som lämnat offert så rekommenderar vi att Överkalix kommun väljer If för kommande avtalsperiod. Med vänliga hälsningar Johan Bergdahl Försäkringsförmedlare Norrfinans Företagsförsäkringar AB(Hjerta Kiruna) 070-666 17 04 johan.bergdahl@hjerta.se
UPPHANDLING FINANSIELLA TJÄNSTER (BANKTJÄNSTER) FÖR ÖVERKALIX Vi har gjort en upphandling för finansiella tjänster, banktjänster. Att gälla för tiden 190301-220228. Kan förlängas ytterligare 3 år, t o m 250228. Anbudstiden gick ut 181129. Vi fick in bara 1 st anbud och det var från Sparbanken Nord. Den förra upphandlingen fick vi in 2 anbud, Sparbanken Nord och Handelsbanken. Utvärderingen är gjord och anbudsgivaren har klarat av alla krav vi haft. Priset de lämnat är: 483.160:- på 6 år, förutom räntekostnaderna som är på 3 år. Föreslår att besluta att tilldela Sparbanken Nord kontraktet för denna upphandling. Överkalix 181207 Walborg Wallström Upphandlare Överkalix kommun
UPPHANDLING FORDON (1 ST LASTVÄXLARE INKL 1 ST LASTVÄXLARFLAK MED PÅBYGGNAD), FÖR ÖVERKALIX Vi har gjort en upphandling enl ovan. Anbudstiden gick ut 181203. Vi fick in 2 st anbud och det var från Floby Rescue AB och Sala Brand AB. Utvärderingen är gjord och Floby Rescue AB har uppfyllt alla krav vi haft. Däremot så har Sala Brand AB inte uppfyllt kraven så de har inte gått vidare i utvärderingen. De utesluts. Priset som Floby Rescue AB har lämnat är totalpris fordon, flak och påbyggnad exklusive moms: 3.750.000:-. Föreslår att besluta att beställningen går till Floby Rescue AB för denna upphandling. Överkalix 181207 Walborg Wallström Upphandlare Överkalix kommun