Planering och kontroll av processen MATILDA HÖÖK
Planering och kontroll på två olika sätt Planering och kontroll över projektet Planering och kontroll över tillverkningsprocessen Olika projekt Resurser tillförs projektet Tidplan per projekt Bemanningsplan per projekt Materialleveransplan per projekt Produktionsordrar passerar processen Resurser tillförs processen (fördelas mellan olika projekt) Tidplaner för processen (flera projekt) Fast bemanning (fördelas i flera projekt) Material på avrop
Principer för planering och kontroll Ständiga förbättringar Rätt från mig Prioriteringar 1. Säkerhet/Miljö 2. Kvalitet 3. Leverans 4. Kostnad Normalläge Standardiserat arbetssätt Standardisering Takt Utjämnat flöde Kunden först Balanserat flöde Respekt för individen Visuellt Efterfrågestyrd output Eliminering av slöseri Realtid L E D A R S K A P
Realtid Visuellt Takt Rätt från mig Ständiga förbättringar Prioriteringar 1. Säkerhet/Miljö 2. Kvalitet 3. Leverans 4. Kostnad Normalläge Standardiserat arbetssätt Standardisering Takt Utjämnat flöde Balanserat flöde Visuellt Efterfrågestyrd output Realtid L E D A R S K A P Kunden först Respekt för individen Eliminering av slöseri Daglig styrning- pulsmöte Syfte: Kontroll över hur vi klarat de sista 24h (behöver vi justera något) HMS Leverans in och ut Kvalitet Produktion (takt) Avvikelser förbättringsmöjligheter
Kvalitet 2016 Daglig styrning- pulsmöte Avvikelse Ansv. Klart Agenda 07.00 07.10 HMS Kvalitet Leverans/produktion Uppföljning avvikelser Löst under dagen Löses till nästa möte Förbättringsarbete Bruttolista Meritlista Väntar på svar
Eskalering i organisation 45 min
Kvalitet 2016 Daglig styrning- pulsmöte Avvikelse Ansv. Klart Agenda 07.00 07.10 HMS Kvalitet Leverans/produktion Uppföljning avvikelser Löst under dagen Löses till nästa möte Förbättringsarbete Bruttolista Meritlista Väntar på svar
Förbättringsarbete med PDCA Plan Identifiera problemet Analysera problemet Föreslå en lösning Do Genomför förslag Check Samla data (nu, sedan) Utvärdera data Act Implementera Standardisera Säkra Fortsätt utmana
Olika sätt att bedriva PDCA Fokus? Fokus? Plan Do Check Akt Plan Do Check Akt
PDCA genom A3
PDCA genom A3 A3 Rapport Utveckla en förståelse av situationen och problemet. Vilket är det egentliga Definition och beskrivning av problemet? (Plan) Genomför åtgärder Plan Vem gör för vad införande och när? (Do) Genomför en grundorsaksanalys Fiskbensdiagram 5 Varför Analys av problemet Utvärdera alternativa lösningar (Plan) Följ upp resultat Hur ser vi om det blir bättre? Resultat Mätningar, diagram...? (Check) Agera Behöver Nästa vi justera stegnågot? (Act)
Hitta grundorsaker med fisbensdiagram (4M Ishikawadiagram) Metod Maskin Material Människa (Management, Mätning, Miljö)
Rotorsaksanalys genom 5 Varför Exempel Problem: Det finns inget färdigt kaffe 1: Varför finns det inget färdigt kaffe? - Det är ingen som har satt på kaffe 2: Varför har ingen satt på kaffe? - Det finns inget kaffepulver 3: Varför finns inget kaffepulver? - Ingen vet vem som beställer eller hur man beställer 4: Varför vet ingen vem som beställer? - Det finns ingen som är ansvarig - Det finns ingen rutin/standard
Principer för planering och kontroll Ständiga förbättringar Rätt från mig Prioriteringar 1. Säkerhet/Miljö 2. Kvalitet 3. Leverans 4. Kostnad Normalläge Standardiserat arbetssätt Standardisering Takt Utjämnat flöde Kunden först Balanserat flöde Respekt för individen Visuellt Efterfrågestyrd output Eliminering av slöseri Realtid L E D A R S K A P
PDCA genom A3 vi testar!
Standardisering Att komma överens om och beskriva det bäst kända sättet att utföra en arbetsuppgift. Detta arbetssätt används sedan till dess att vi kommit på ett bättre sätt. En bas för förbättringsarbete För att känna sig trygg i det man gör Lättare att lära sig nya arbetsuppgifter Förutsägbart resultat, kvalitet - kvantitet
Vi testar!