Protokoll: FSB:s ungdomsarbetsutskottsmöte 3/2017 Plats: Hästholmen, Atomvägen 671 Lovisa Tid: 5.7.2017 kl. 20:10 21.25. Närvarande: Sabina Holopainen Toni Wasenius ordförande viceordförande Dennis Ekström MNBF Robin Hartman Peter Dahlström SÖR Tom Lindell Dennis Olander VNBF ers:martin Träskman Andreas Nyman ÅBBF Camilla Rautanen Johan Jansson ÅLBF Alex Eriksson / Johan Ehn Sandra Lönnfors ÖNBF Johannes Hagner Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Beredning: Roger Roos, FSB Anders Ehrnsten Paragrafer 29-39 Bilagor - Underskrifter Sabina Holopainen ordförande Peter Dahlström sekreterare
Ungdomsutskottet Ärenden Öppnandet av mötet... 3 Val av sekreterare... 3 Protokollet från föregående möte... 3 FSB läger 2017... 3 LOCHTEÅ 2018, 1-7.7.2018... 5 Verksamhet 2017... 5 Aktuellt från FSB:s styrelse... 6 Övriga ärenden... 6 Nästa möte... 7 Mötets avslutande... 7 2 (7)
Öppnandet av mötet 30. Ungdomsutskottet Förslag: Ordförande öppnar mötet. Beslut: UAU:s ordförande Sabina Holopainen öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Val av sekreterare 31. Ungdomsutskottet Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). Sekreteraren gör protokoll från mötet, som inom två veckor skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom. Av ärendena görs ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollet godkänns i samband med nästa möte och publiceras därefter i sin helhet på FSB:s hemsida. Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till nästa möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna. Förslag: Väljs sekreterare. Beslut: Valdes Peter Dahlström till mötessekreterare Protokollet från föregående möte 32. Ungdomsutskottet Protokollet från föregående möte behandlas. Förslag: Mötet godkänner protokollet från föregående möte. Beslut: Godkändes UAU-protokollet från 6.5.2017. FSB läger 2017 33. Ungdomsutskottet Förslag: Allmän diskussion om lägret. Diskuterades att det kunde vara bra att ha dopet första kvällen och disco redan andra kvällen. Gör kanske att ungdomarna bekantar sig snabbare med varandra. Diskuterades även om discot kunde ordnas tidigare på kvällen. Vissa ungdomar kan behöva 10 h sömn. Diskuterades om talangafton skall finnas i standardprogrammet. Få som frivilligt vill ställa upp. Finns det något annat program man kunde ersätta det med? 3 (7)
Frågades även hur man kunde uppmärksamma äldre ungdomar! Diskuterades att FSB kunde ha eget program i Lochteå, på det nationella lägret. Diskuterades om programgruppen borde återupplivas igen, på något vis. Ledarna verkar trötta. Nu är det få ledare och dessa drar i trådarna för alla slags program, de sköter utbildningen, de leder fritid, deltar även ev. i underhåll och så skall de ännu sköta sin egen avdelning och ordna program för denna. Efterlystes ledarträffar på lägren och arrangör av dessa. Konstaterades att det är svårt att komma på ledarträffarna om man är ensam med ungdomarna och även skall natta dem, dvs se till att de går i tälten och att det blir tyst. Diskuterades om man borde öppna lägren, precis som på nuvarande nationella läger att man får söka till olika funktioner, utbildare, kursledare, program osv. Konstaterades ändå att det nog i alla fall blir brist på kursledare och så skulle lokalförbundens roll bli oklar. Föreslogs att de här frågorna kunde bli tema på nästa ungdomsledardagar och även att ungdomsfullmäktige kunde behandla dem. Utbildarkursen har hjälpt till på många programpunkter, b.la. dop och olympiad. Detta kunde man ha som standard. Ett problem är dock även här att man inte alltid fått ihop tillräckligt med deltagare till en utbildarkurs, tex under Korpolägret fanns ingen utbildarkurs. När det gäller maten kan man spara på personal genom att låta ungdomarna ta själv. Det blir antagligen inte mer matspill för det. Ordförande framkastade att lägren borde utvecklas och antalet deltagare ökas. Målet kunde vara kring 500 personer. Nu är man ca 300 personer. När det gäller informationsmöten kunde man använda tekniken mer, tex WhatsApp. För inre och yttre information kunde man ha en some -ansvarig, som skötte denna. Skulle vara bra att ha en kanal för yttre info, en kanal med info som är övervakad och granskad. Med fler kanaler så behövs mer resurser för info. Lägertidningen kunde i fortsättningen ges ut enbart på anslagstavla och på FB. Behövs antagligen inte en i pappersversion för alla brandkårer. Sabina avslutade lägerdiskussionen med att konstatera att lägret denna gång varit mycket bra framme i olika media och tackade för aktiviteten. Beslut: Antecknades diskussionen till kännedom för vidare behandling. 4 (7)
LOCHTEÅ 2018, 1-7.7.2018 34. Ungdomsutskottet Förslag: Allmän diskussion om nästa års läger. Man skall anmäla sig senast den 31.12. för att få den billigaste lägeravgiften. Lägeravgiften bör kunna delas med hemmen. Finns ingen orsak varför brandkåren skall stå för hela avgiften. Det skulle vara viktigt att delta i lägret. Syns man inte så blir man inte heller uppmärksammad. Ett deltagande kunde underlättas tex genom att man fixar gemensamma transporter. För att få ett eget tältområde så bör FSB ha en egen samlingspunkt, varifrån man åker gemensamt, alla på en gång till lägret. FSB bör kolla upp lägerprogrammet. Finns det en möjlighet att ordna eget? FSB bör ordna egna svenska kurser och ta eget material med. Viksu-lägret visade att det är stora utmaningar med kursarrangemangen vid nationella läger. En idé att göra ungdomarna jämlikare är att dela ut en lägerpeng, på tex 4. Om man genomför en sådan så har alla råd att gå till lägerkiosken och ingen har för mycket. Beslut: Antecknades diskussionen till kännedom för vidare behandling. Verksamhet 2017 35. Ungdomsutskottet Tävlingsveckoslutet - Diskuterades hur man kunde få mer synlighet för evenemanget. - FSB kunde ha ett basmaterial, som lokalförbunden kunde utnyttja. Lokalförbunden kunde vara i kontakt med media på eget område. - Sociala media kan även gärna utnyttjas. Tävlingsstadgar - Nya tävlingsstadgar skall utarbetas under år 2018. Dessa skall vara färdiga år 2019. År 2020 skall man tävla med de nya stadgarna. Ung i Svenskfinland - Konstaterades att man går vidare med gymnasiekursen och att tävlingsveckoslutet även är en del av projektet. Funderar även på idén om ett familjeläger. 5 (7)
Aktuellt från FSB:s styrelse 36. Ungdomsutskottet Roger Roos redogör för aktuellt från FSB Förslag: Allmän diskussion Förbundets ekonomi har förbättrats FSB har sökt och blivit momsskatteskyldig för den egenfinansierade delen av verksamheten. Styrelsen har godkänt UAU:s förslag att Tolkis FBK får 500 för motbesöket från Österrike och att Åbolands lag får 1000 för sin resa till CTIF-tävlingarna i Altkirch. Kulturfondens projekt: Ung i Svenskfinland - Av bidraget så har 10.000 använts för lägerverksamhet, dvs man har skaffat utbildningstält samt 2 anne-dockor. - 10.000 används till ungdomsverksamheten. - Det är en stor lättnad att förbundet har egna tält. Om man ytterligare anskaffar ett stort och ett mindre tält, så finns det tält så man även klarar av kök- och matplats mm. För lägret i Lovisa har anskaffats stolar och bord för matserveringen, vilka kommer att läggas i en container och sparas i Östra Nyland för kommande behov. Med anledning av Finland fyller 100 år så ordnas evenemang runtom i landet med räddningsmyndigheterna som heter Nuku rauhassa Sov tryggt. I Helsingfors ordnas evenemanget 18.-19.8. i vilket även FSB deltar. I avdelningen presenteras brandkårsverksamhet, förstahandssläckning och första hjälp. Till fredagen är traktens skolor inbjudna. Styrelseseminarium ordnas i början på september i huvudstadsregionen. Teman under seminariet är bla: FSB:s strategi och FSB:s roll i framtiden, med tanke på sote och landskapsförändringen. När det gäller landskaps- och sote-förändringen, som är på gång, har styrelsen diskuterat saken och kommit fram till att ett finlandssvenskt förbund behövs även i framtiden. Beslut: Antecknades informationen från FSB:s styrelse till kännedom. Övriga ärenden 37. Ungdomsutskottet Förslag: Allmän diskussion Samarbete med Tyskland - Jens Tegengren från Grankulla FBK har varit i kontakt med Tysklands brandkårsungdomar och har sänt ett förslag till FSB / UAU att man skulle 6 (7)
ordna en gemensam brandkårsledarutbildning för FSB och Tyskland. Utbildningen skulle gå på engelska. Man skulle ta tex 10 ledare från FSB och 10 från Tyskland. Utbildningen skulle arrangeras så att ett veckoslut skulle arrangeras i Finland och ett i Tyskland. Beslut: Antecknades förslaget till kännedom. Ärendet bör utredas vidare innan UAU kan ta ställning till det. I princip är UAU positivt inställd till förslaget. Nästa möte 38. Ungdomsutskottet Tid och plats för nästa möte. Finns antagligen ingen möjlighet att hålla UAUmöte under tävlingsveckoslutet. Förslag: Ordförande kallar till möte, enligt behov. Beslut: Godkändes. Mötets avslutande 39. Ungdomsutskottet Ordförande avslutade mötet och önskade deltagarna välkomna till ledarträffen kl 22.30. Ordföranden avslutade möte kl. 21.25. 7 (7)