2015-02-24 1 (18) Plats och tid Älmhults kommunhus tisdagen den 24 februari 2015 kl. 08.30-11.35 Beslutande Övriga deltagande Lars Ingvert (S), ordförande Ann Johansson (S), 1:e vice ordförande Vidar Lundbäck (C), 2:e vice ordförande Silvia Lobos Timote (S) John Schöld (S) Jonatan Göth (V) Tobias Herz (C) Viktor Emilsson (M) Jan Ståhl (M) Eva Bülow (KD) Gull-Britt Tranvik (SD) tjänstgörande ersättare Johanna Högberg (KD) ej tjänstgörande ersättare Jonny Johansson (C) ej tjänstgörande ersättare Kulla Persson Kraft, socialchef Jenny Smedberg, områdeschef IFO Susanne Löfvall-Hertting, områdeschef ÄO Liil Nilsson, områdeschef OF Camilla Hallberg, controller Maria Söderstedt, sekreterare/utvecklingsledare Utses att justera Jan Ståhl Justeringens plats och tid Älmhults kommunhus den 3 mars 2015 kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 20-34 Maria Söderstedt Ordförande... Lars Ingvert Organ Justerande... Jan Ståhl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-02-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2015-03-04 anslags nedtagande 2015-03-26 Socialförvaltningens arkiv Underskrift...
2015-02-24 2 (18) Ärendeförteckning 20 Kvartalsrapport för kvartal 4 - ej verkställda beslut 21 Yttrande, medborgarförslag färdtjänst 22 Utdelning stiftelse OW Silvanders fond 23 Utdelning Arthur Sandahls gåva 24 Utemiljön särsklit boende för äldre 25 Förenklad biståndsbedömning 26 Taxor och avgifter 27 Månadsrapport, helår 2014 28 Verksamhetsberättelse och bokslut 29 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut 30 Boende för ensamkommande barn - långsiktig lösning 31 Intern kontroll 2015 32 Förvaltningsplan 33 Utdelning Erik Pålssons gåva 34 Meddelanden
2015-02-24 3 (18) 20 Dnr 2014/83 700 Kvartalsrapport för kvartal 4 ej verkställda beslut Ärendebeskrivning Socialnämnden ska enligt SoL 16 kap 6 f och LSS 28f- h rapportera följande till Inspektionen för Vård och Omsorg (IVO) och till revisorerna: alla gynnande nämndbeslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. alla gynnande beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. anmäla när ett gynnande beslut som har rapporterats som ej verkställts har verkställt. Datum för verkställigheten ska då anges. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. När ett gynnande beslut som har rapporterats som ej verkställts har verkställts ska även datum för verkställigheten anges. Socialnämnden ska till fullmäktige lämna en statistikrapport med följande uppgifter: hur många av nämndens gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut hur många av nämndens gynnande beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Rapporten till fullmäktige ska ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Bifogat underlag är en sammanställning av ej verkställda beslut för kvartal 4 2014 (1 oktober- 31 december). Förvaltningen rapporterade de ej verkställda besluten till IVO 2015-01-02. Frågan återremitterade till förvaltningen för komplettering 2015-01-27. Förvatlningens reviderade rapport daterad 2015-02-09 Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 39 Socialnämnden 2015-01-27, 5 Socialnämndens arbetsutskott 2015-01-14, 8 Förvaltningens rapport daterad 2015-01-02 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden föreslås lämna bifogad, reviderade, rapport av ej verkställda beslut för kvartal 4 2014 (1 oktober- 31 december) till revisorer och kommunfullmäktige.
2015-02-24 4 (18) Socialnämnden lämnar bifogad, reviderad, rapport av ej verkställda beslut för kvartal 4 2014 (1 oktober- 31 december) till revisorer och kommunfullmäktige. Revisorerna Kommunfullmäktige Områdeschefer IFO, OF och ÄO
2015-02-24 5 (18) 21 Dnr 2015/6 700 Yttrande medborgarförslag om färdtjänst och kostnader för den enskilde resenären Roland Östlund Roland Östlund har lämnat ett medborgarförslag om att han önskar att den enskilde färdtjänstresenären ska betala ett årligt belopp för att sedan kunna resa utan ytterligare kostnader under ett års tid. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera medborgarförslaget till socialnämnden för yttrande. - Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 29 - Tjänsteskrivelse, yttrande daterad 2015-01-21 Förslag till beslut Socialnämnden antar tjänsteskrivelsen daterad 2015-01-21 som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om färdtjänst. Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om färdtjänst. Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-02-24 6 (18) 22 Dnr 2014/111 709 Stiftelse - OW Silvanders fond Stiftelsen OW Silvanders fond sociala består av ca 37 tkr varav ca 7 tkr är disponibelt. Stiftelsen ska användas till trevnad för pensionärerna på ålderdomshemmet Solgården. Enhetschefen på Solgården har nu i samråd med personalen beslutat inköpa möbler till samlingssalen bl a karmstolar för äldre. Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 30 Tjänsteskrivelse 2015-01-26 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna att i nuläget disponibelt belopp betalas ut till Solgården. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna att i nuläget disponibelt belopp betalas ut till Solgården. Socialnämnden godkänner att i nuläget disponibelt belopp betalas ut till Solgården. Ekonomikontoret Enhetschef, Solgården
2015-02-24 7 (18) 23 Dnr 2014/111 709 Arthur Sandahls gåva Kommunen har mottagit en gåva om 5 300 kr år 1990. Gåvan ska användas för vård av handikappade i Göteryds församling. Aktuell behållning är 8 503,81 kr. Enhetschefen på Solgården har nu i samråd med personalen beslutat inköpa möbler till samlingssalen bl a karmstolar för äldre. Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 31 Tjänsteskrivelse 2015-01-26 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna utdelning med 8 503,81 kr vilket innebär att fonden kan avslutas. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna utdelning med 8 503,81 kr vilket innebär att fonden kan avslutas. Socialnämnden godkänner utdelning med 8 503,81 kr vilket innebär att fonden kan avslutas Ekonomikontoret Enhetschef, Solgården
2015-02-24 8 (18) 24 Dnr 2014/52 700 Utemiljön särskilt boende för äldre En lägesbeskrivning av utemiljön visar att det finns behov av tydliggörande av skötselavtal av grönytor som garanterar brukare en tillfredsställande utemiljö. - Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 37 - Muntlig föredragning av områdeschef för äldreomsorgen. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att beakta utemiljön på de särskilda boendena i den kommande översynen av äldreomsorgen. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att beakta utemiljön på de särskilda boendena i den kommande översynen av äldreomsorgen. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att beakta utemiljön på de särskilda boendena i den kommande översynen av äldreomsorgen. Områdeschef för äldreomsorgen Enhetschefer, äldreomsorgen
2015-02-24 9 (18) 25 Dnr 2014/61 042 Förenklad biståndsbedömning Det finns ett beslut från år 2010 att införa en förenklad biståndsbedömning för insatserna trygghetslarm, matdistribution, städ, tvätt och inköp. Socialnämnden tog hösten 2014 ett beslut om att ta bort medlen för förenklad biståndshandläggning i budgeten för 2015. Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 33 Budget 2015, socialnämnden 111/2014 Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur den förenklade biståndshandläggningen kan avskaffas. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur den förenklade biståndshandläggningen kan avskaffas samt att titta på de ekonomiska konsekvenserna av förslaget. Områdeschef för äldreomsorgen Områdeschef för omsorgen om personer med funktionsnedsättning
2015-02-24 10 (18) 26 Dnr 2014/61 042 Taxor och avgifter Det finns ett beslut från år 2010 att införa en förenklad biståndsbedömning för insatserna trygghetslarm, matdistribution, städ, tvätt och inköp. Socialnämnden tog hösten 2014 ett beslut om att ta bort medlen för förenklad biståndshandläggning i budgeten för 2015. Socialnämndens arbetsutskott 2015-02-04, 36 Budget 2015, socialnämnden 111/2014 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en genomlysning av de taxor och avgifter som finns samt ta fram ett jämförelsematerial. Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en genomlysning av de taxor och avgifter som finns samt ta fram ett jämförelsematerial. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en genomlysning av de taxor och avgifter, undantaget färdtjänsttaxan, som finns samt ta fram ett jämförelsematerial. Socialchef Controller, socialförvaltningen
2015-02-24 11 (18) 27 Dnr 2014/24 042 Månadsrapport, helår 2014 Socialförvaltningen har upprättat en rapport för helår 2014 som följer den mall som redovisas varje månad. I rapporten redovisas kostnadsutvecklingen utifrån tre perspektiv; verksamhets-, kostnadstyp- och ansvarsperspektivet. Dessutom redovisas de nyckeltal som nämnden har följt över året. - Tjänsteskrivelse 2015-02-12 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna rapporten. Socialnämnden godkänner rapporten. Samverkan Enhetschefer
2015-02-24 12 (18) 28 Dnr 2015/14 042 Verksamhetsberättelse och bokslut Socialförvaltningen har upprättat en verksamhetsberättelse enligt kommunens mall där resultatet för 2014 uppgår till minus 18 412 tkr. Underskottet är fördelat per område enligt nedan: Nämnd -21 Gemensamma kostnader -2 493 Individ- och familjeomsorg -5 844 Äldreomsorg -8 676 Omsorgen om personer med funktionsnedsättning -1 378 Totalt -18 412 - Tjänsteskrivelse 2015-02-05 - Socialnämndens årsredovisning 2014 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden godkänner bokslutsrapporten. Socialnämnden godkänner bokslutsrapporten. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Samverkan
2015-02-24 13 (18) 29 Godkännande av redovisning av delegationsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef ÄO, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Period/Delegeringsnummer Delegeringsnummer 1-2, 2015 Delegerade beslut för perioden 2015-01-01-2015-01-31 Delegerade beslut för perioden 2015-01-01-2015-01-31 Delegerade beslut för perioden 2015-01-01-2015-01-31 Delegerade beslut för perioden 2015-01-01-2015-01-31 Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Delegerade beslut för perioden 2015-01-01-2015-01-31 Alkoholhandläggare Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab 2014/105.782 serveringstillstånd 2014/115.782 serveringstillstånd 2014/115.782 serveringstillstånd, avslag --- Sammanfattning Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt den delegeringsordning som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
2015-02-24 14 (18) 30 Dnr 2014/29 729 Boende för ensamkommande flyktingbarn långsiktig lösning Socialnämnden gav i december 2014 Lars Ingvert och Vidar Lundbäck i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen undersöka möjligheterna att utnyttja det gamla polishuset för boende för ensamkommande barn. Två alternativ diskuteras i nuläget, det gamla polishuset och en nybyggnation på Hagabo av ett sk Combohus. Arbetsgruppen ska fortsätta arbetet i överläggningar med tekniska förvaltningen. - Socialnämndens utskott 2015-02-04, 32-2015-01-27, 16 - Socialnämndens utskott 2015-01-14, 19-2014-12-16, 133 Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott tar del av informationen. Socialnämnden tar del av informationen.
2015-02-24 15 (18) 31 Dnr 2015/13 700 Intern kontroll 2015 Socialnämnden ska anta en interkontrollplan för år 2015. Diskussion om arbetsgången. Ledamöterna uppmanas att komma med förslag på områden som kan omfattas av den interna kontrollen för 2015. Förslag lämnas till förvaltningens controller. Nämnden behandlar ärendet i mars. - Socialnämndens utskott 2015-02-04, 34 Socialnämndens utskotts förslag till beslut Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att fram ett förslag till internkontrollplan för 2015. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att fram ett förslag till internkontrollplan för 2015 med alternativa kontrollområden. Socialchef Controller
2015-02-24 16 (18) 32 Dnr 2014/61 042 Förvaltningsplan Socialchef Kulla Persson Kraft informerar om den förvaltningsplan som är upprättad för 2015. Socialnämnden tar del av informationen.
2015-02-24 17 (18) 33 Dnr 2014/111 709 Erik Pålssons gåva Kommunen har mottagit en gåva om 50 000 kr år 1987. Gåvan ska användas till trivsel och trevnad för pensionärerna på Solgården och disponeras av servicehusföreståndaren. Aktuell behållning är 7 809,59 kr. Enhetschefen på Solgården har nu i samråd med personalen beslutat inköpa möbler till samlingssalen bl a karmstolar för äldre. - Socialnämndens utskott 2015-02-04, 38 - Tjänsteskrivelse 2015-01-26 Socialnämndens utskotts beslut Arbetsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef, Solgården Ekonomikontoret
2015-02-24 18 (18) 34 Meddelanden Information: Irene Hedfors gör en magisterexamen i arbetslivspedagogik pch kommer att göra ett arbete inom äldreomsorgen i Älmhults kommun gällande möjligheter och hinder för lärande när det gäller utvecklingen av avvikelsehantering. Information om Barnahus. Begäran om yttrande från region Kronoberg gällande att skapa ett Barnahus i länet, placerat i Växjö. tas upp på socialnämndens arbetsutskott i mars. Information från KSAU 2015-02-17 47 Ansökan om medel för utredning av framtidens äldreomsorg samt tillsättande av arbetsgrupp för översyn om socialnämndens budget. Rapport om Solhem, Loshult. Lars Ingvert och Susanne Löfvall- Hertting har träffat fastighetsägarna. Förslag om utbildningsdag för politikerna eftermiddagen den 31 mars 2015. Översiktplanen, Lars Ingvert (S). Politikerdag 2015-02-26 rörande översiktsplanen. Socialnämndens yttrande om översiktsplanen behandlas i socialnämndens sammanträde i mars. Jan Ståhl (M) och Viktor Emilsson (M) aktualiserar ett nytt ärende angående hemtjänsten. tas upp i socialnämnden i mars. Socialnämnden tar del av informationen.