Ledningskansliet Maria Lindfors REKTORS BESLUT (REB) BESLUTSLISTA 184-185 2018-11-06 Närvarande: Peter Högberg Martin Melkersson Maria Lindfors Rektor Universitetsdirektör Sekreterare 184/18 Ändring av organisation och ledning för det strategiska forskningsprogrammet Trees and Crops for the Future (TC4F) SLU ua 2018.1.1.1-3949 Rektor beslutar att upphäva beslut (SLU ua 2015.1.1.1-5042) om organisation för TC4F för fas II (2016-2020), att programmet delas upp i två delar med ansvar och organisatorisk fakultetstillhörighet enligt nedan Trees for the Future T4F, fakulteten för skogsvetenskap, Crops for the Future C4F, fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap, att uppdra till berörda dekaner att senast den 30 juni 2019 genom dekanbeslut ha fastställt organisation och styrning för respektive del, att de medel som anvisas SLU av regeringen för detta syfte ska fördelas med 75% till fakulteten för skogsvetenskap, samt 25% till fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap, att uppdra till dekanen för skogsvetenskapliga fakulteten att med anledning av den nya organisationen ingå överenskommelse om samarbete med Umeå universitet och Skogforsk, samt, Postadress: Box 7070, 750 07 UPPSALA Tel: 018-67 10 00 (vx) Besöksadress: Almas allé 8 Mobilnr: 072-2327574 Org nr: 202100-2817 Maria.Lindfors@slu.se www.slu.se
att dekanerna tillsammans ska ansvara för genomförande av programmets gemensamma strategi, upprättande av gemensam årsplan samt årligen sammanställa en gemensam verksamhetsrapport. Föredragande: Niklas Nordquist 185/18 memorandum of understanding for the Vinnova-financed project AGEnda 2030 och de globala målen för hållbar utveckling som RAmverk för samverkan, (AGERA-project) SLU ua 2018.2.6-4031 Rektor beslutar att underteckna överenskommelsen. Föredragande: Anders Malmer, Mariette Manktelow Beslut fattat av rektor den 5 november 2018. 2/2
Rektor BESLUT SLU ua 2018.1.1.1-3949 2018-11-06 Sändlista Ändring av organisation och ledning för det strategiska forskningsprogrammet Trees and Crops for the Future (TC4F) Beslut Rektor beslutar att upphäva beslut (SLU ua 2015.1.1.1-5042) om organisation för TC4F för fas II (2016-2020), att programmet delas upp i två delar med ansvar och organisatorisk fakultetstillhörighet enligt nedan Trees for the Future T4F, fakulteten för skogsvetenskap, Crops for the Future C4F, fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårdsoch växtproduktionsvetenskap, att uppdra till berörda dekaner att senast den 30 juni 2019 genom dekanbeslut ha fastställt organisation och styrning för respektive del, att de medel som anvisas SLU av regeringen för detta syfte ska fördelas med 75% till fakulteten för skogsvetenskap, samt 25% till fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap, att uppdra till dekanen för skogsvetenskapliga fakulteten att med anledning av den nya organisationen ingå överenskommelse om samarbete med Umeå universitet och Skogforsk, samt, att dekanerna tillsammans ska ansvara för genomförande av programmets gemensamma strategi, upprättande av gemensam årsplan samt årligen sammanställa en gemensam verksamhetsrapport. Postadress: Box 7082, 750 07 Uppsala Besöksadress: Almas allé 8 Org nr: 202100-2817 www.slu.se Tel: 018-67 10 00 (vx) xxx xxxx@slu.se
Ändring av organisation och ledning för det strategiska forskningsprogrammet Trees and Crops for the Future (TC4F) Redogörelse för ärendet Vid programstyrelsemöten 2018-05-25 och 2018-09-14 har programstyrelsen för TC4F inklusive programchef och biträdande programchef, diskuterat förslag till förändringar gällande organisation av programmet, för ökad resurseffektivitet och bästa nyttjande av kompetensen i den miljön där den finns. Enligt detta beslutsförslag föreslår programstyrelsen följande förändringar: Programmet delas i två delar (Trees for the Future T4F, och Crops for the Future C4F) i enlighet med den strategi som har utarbetats under hösten 2017 och våren 2018. Programmets två delar fyller en viktig funktion som länkar ihop andra stora och viktiga program och andra verksamheter inom respektive område. På skogssidan gäller detta framför allt Berzelii Center (numera Vinnova Kompetenscenter) vid UPSC, det strategiska forskningsprogrammet Bio4Energy (koordinerat av Umeå Universitet), Future Forests, samt tillämpningsnära skogsskötselforskning. På crops-sidan länkar TC4F mellan SLU Grogrund och mer applicerade projekt inom material och livsmedelsområdena som SLUs satsning inom biomaterial, Nordic Food Partnership, Plant Link och Proteinfabriken. TC4Fs båda delar är viktiga var för sig och synergieffekter finns inom kompetens, kunskap och metoder men TC4Fs styrka och möjligheter kommer att växa bäst genom att de nyttjas i högre grad i den miljö där de utgör viktiga komplement. Vardera del av programmet läggs organisatoriskt under S- och LTV-fak i enlighet med var huvuddelen av verksamheten inom respektive del utförs. Att respektive del läggs in under den respektive fakultet som har huvudansvar med ökat ansvar och befogenheter gällande ansvar, styrning och uppföljning innebär ökade möjligheter för respektive verksamhet att utvecklas och växa och på ett bra sätt brygga över annat som pågår inom området och med de kopplingar som respektive del har. Det blir därmed upp till respektive fakultet att styra sin respektive del. Respektive organiserande fakultet (S- och LTV-fak) ansvarar för koordinering och styrning av respektive delprogram (T4F och C4F), inkluderande de delar som pågår och utförs hos respektive partners (UmU och SkogForsk för T4F och NJ-fak för C4F). Tidigare beslut (SLU ua 2015.1.1.1-5042) om programstyrelse, styrgrupp och programchefsbefogenheter upphävs. Vardera av programmets två delar har fortfarande behov av ledning och styrning men hur denna ska se ut för respektive del beslutas av ansvarig dekan. Det är därmed upp till dekanen vid S- och LTVfakulteten att besluta om ledningen av respektive del ska bestå av programdelschef, hur det administrativa stödet ska se ut, samt om temaledare och ledningsgrupper ska finnas för respektive del. Gemensamma dokument för strategi, planering och rapportering samt hemsida finns kvar. I enlighet med det faktum att SLU erhåller medel för TC4F och att det finns krav på återrapportering av programmet i regleringsbrevet för SLU, så är det 2/3
Ändring av organisation och ledning för det strategiska forskningsprogrammet Trees and Crops for the Future (TC4F) lämpligt att programmet har en gemensam strategi, att programmet har gemensamma årsplaner och årsrapporteringar samt en gemensam hemsida. Gemensamma dokument sammanställs av för detta syfte upphandlad konsult med stöd från respektive fakultetsbaserade organisation för TC4F. Kostnad för dessa konsulttjänster fördelas enligt samma modell som TC4F medel fördelas till de två fakulteterna (75% S- och 25% LTV-fak). Hemsidan kommer att bestå av en gemensam ingångssida med allmän text som sedan länkas till sidor för respektive T4F och C4F som sköts av vardera fakultet. Anslag som av regeringen anvisas SLU för verksamheten fördelas 75% till S- och 25% till LTV-fak. Inom respektive andel täcker S-fak all skogsrelaterad verksamhet inom TC4F (inklusive medel till Umeå Universitet och SkogForsk) och LTV-fak all grödrelaterad verksamhet (inklusive medel till NJ-fak). Beslut i detta ärende har fattats av rektor Peter Högberg efter föredragning av forskningssekreterare Niklas Nordquist och i närvaro av universitetsdirektör Martin Melkersson. I beredningen av ärendet har även dekan Göran Ståhl samt programchef Annika Nordin deltagit. Peter Högberg Niklas Nordquist Sändlista Dekaner, Fakultetsdirektörer för S-fak, resp. LTV-fak, Prorektor och vicerektorer, Prof. Annika Nordin, Prof. Eva Johansson För kännedom Internrevisorer Ekonomiavdelningen 3/3