Personalnämnden Personalnämnden 16 mars 2016 Ärenden Sid Justering... 3 6 Information om följande punkter:... 4 7 Kompetensförsörjningsstrategi för Sundsvall remissvar... 5 8 Ändringsbegäran av projektet SAMklang... 7 9 Ändring av urval till chefsförsörjningsprogram... 9 10 Uppföljning av och diskussion om Sundsvalls kommun som en arbetsgivare (Cesam 22 februari)... 10 11 Diskussion om chefsavtal... 11 12 Diskussion om medarbetaravtal... 12
Personalnämnden 2016-03-16 1 Tid Kl. 09.00 11.40 Ajournering Kl. 10.35 10.40 Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) X Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X Lena Eriksson (S) X Anna Edin (C) X Marianne Oscarson (M) X Hans Brynielsson (KD) X Övriga närvarande Elisabeth Daunelius HR-direktör Kenneth Lidgren förhandlingsstrateg 6, 9 12 Christofer Nilsson kommunsekreterare Tommy Nilsson utredare 7 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.
Personalnämnden 2016-03-16 2 Protokollet omfattar 6 12 Justeras Bodil Hansson Ordförande Bertil Kjellberg Justerare Christofer Nilsson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2016-03-16 2016-03-18 2016-03-21 Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid 2016-04-18 2016-03-21 2016-04-11 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstabens kansli
Personalnämnden 2016-03-16 3 Justering Till justerare utses Bertil Kjellberg med Inga-Lisa Svanstedt som ersättare.
Personalnämnden 2016-03-16 4 6 Information om följande punkter: Löneöversyn 2016 Analysrapport HR Målen i Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi Personalnämnden beslutar att notera informationen. Personalnämnden får information om förutsättningarna för löneöversynen 2016 där kommunen bland annat använder sig av en dialogmodell mellan chef och medarbetare och varje chef fått en pott tilldelad att fördela. Förhandlingsstrateg Kenneth Lidgren förklarar hur löneöversynen på de olika förvaltningarna har gått till, och hur förhandlingarna med facken har gått till. HR-direktör Elisabeth Daunelius går igenom den arbetspolitiska dimensionen i analysrapporten, där utgångspunkten är att kommunen ska vara en attraktiv professionell arbetsgivare. Elisabeth nämner vilka arbetsgivarpolitiska utmaningar kommunen står inför framgent och vad som krävs för att nå den arbetsgivarpolitiska strategin.
Personalnämnden 2016-03-16 5 7 Kompetensförsörjningsstrategi för Sundsvall remissvar (PN-2016-00005) Personalnämnden beslutar att ställa sig bakom koncernstabens remissvar, daterat 2016-02-09, att skicka med följande punkter i det fortsatta arbetet: 1) att branscherna arbetar strategiskt för att locka elever till de gymnasiala branschprogram där vi har ett stort behov av arbetskraft. 2) att se till hela rekryteringsbasen och ta tillvara underrepresenterade grupper. Det bör ingå som en naturlig del i chefsutbildningar. 3) låt proffsen vara proffs. Rekrytera underifrån identifiera arbetsuppgifter som kan avlasta exempelvis lärare, socialsekreterare och andra personalgrupper inom bristyrken. 4) det krävs en bred samverkan mellan regionens arbetsgivare för att underlätta rehabilitering av långtidssjukskrivna medbetare. 5) Bättre marknadsföring mot studenter på universitet och högskolor. Personalnämnden har ombetts att besvara remissen Kompetensförsörjning i Sundsvall. Remissen innehåller tre frågeställningar. 1. Synpunkter och kommentarer avseende analysdelen i strategin. 2. En beskrivning av hur förvaltningarna arbetar med de utmaningar som beskrivs. 3. Synpunkter och kommentarer avseende förslag till fortsatt arbete. Överläggning Ordföranden yrkar på att ställa sig bakom koncernstabens remissvar, daterat 2016-02-09, samt följande tilläggsattsats: att skicka med följande punkter i det fortsatta arbetet: 1) att branscherna arbetar strategiskt för att locka elever till de gymnasiala branschprogram där vi har ett stort behov av arbetskraft.
Personalnämnden 2016-03-16 6 2) att se till hela rekryteringsbasen och ta tillvara underrepresenterade grupper. Det bör ingå som en naturlig del i chefsutbildningar. 3) låt proffsen vara proffs. Rekrytera underifrån identifiera arbetsuppgifter som kan avlasta exempelvis lärare, socialsekreterare och andra personalgrupper inom bristyrken. 4) det krävs en bred samverkan mellan regionens arbetsgivare för att underlätta rehabilitering av långtidssjukskrivna medbetare. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar på följande tilläggspunkt i ordförandens förslag: 5) Bättre marknadsföring mot studenter på universitet och högskolor. Ordföranden instämmer i Inga-Lisa Svanstedts (L) tilläggspunkt och konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag med tillägg gjorda vid dagens sammanträde. Detta blir personalnämndens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2016-02-09 Förslag till kompetensförsörjningsstrategi, fastställd 2016-02-29
Personalnämnden 2016-03-16 7 8 Ändringsbegäran av projektet SAMklang (PN-2016-00002) Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut angående koncernplan för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet (dnr KS-2014-00766), att projektet SAMKlang förlängs till 2017-12-31, dock med oförändrad ramtilldelning, och knyts starkare till att sänka kostnaderna för sjukfrånvaron, att pågående insatser inom projektet SAMKlang avslutas senast 2016-12-31, däribland projektet styrkelyftet och aktiviteter som syftar till att leva upp till arbetsmiljölagens krav, att projektet hållbart arbetsliv i sitt uppdrag tar över den del av uppdraget som rör hälsa och jämställdhet i projektet SAMKlang, att uppdra till personalnämnden att genomföra det reviderade projektet, att sammanföra de ursprungligen avsatta medlen för arbetstidsförkortning om totalt 7 mnkr, som via MRP-uppdrag beslutats genomföras (Kf 2014-05-26 157) för att senare ingå projektet Styrkelyftet, till projektet SAMKlang, samt att de avsatta medlen om 7 mnkr, som ingår i kommunstyrelsens och koncernstabens ackumulerade överskott, kan ianspråktas under 2017 i samband med ärendet Överföring av resultat från 2016 till 2017. föreslår ändringar av projektet SAMKlang med syfte att finna de mest effektiva åtgärderna för att sänka sjuktalen inom Sundsvalls kommun. Överläggning Niklas Evaldsson (V) önskar få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden och Johan Nikula (S) instämmer i Niklas Evaldssons (V) protokollsanteckning.
Personalnämnden 2016-03-16 8 Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Detta blir personalnämndens beslut. Vidare godkänner hon att protokollsanteckningen får lämnas. Protokollsanteckning Niklas Evaldsson (V) lämnar följande protokollsanteckning: Även om styrkelyftet är ett bra projekt är det viktigt att om ekonomiska förutsättningar finns prova andra arbetstidsmodeller. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2016-03-03 Kommunfullmäktiges protokoll, 2015-02-23, 108 Koncernplan för arbetsmiljö, hälsa och jämställdhet i Sundsvalls kommunkoncern, fastställd 2015-23-23 Kommunfullmäktiges protokoll, 2014-05-26, 157
Personalnämnden 2016-03-16 9 9 Ändring av urval till chefsförsörjningsprogram (PN-2016-00006) Personalnämnden beslutar att urvalskriterierna för antagning till Sundsvalls kommuns chefsförsörjningsprogram ska vara: Medarbetare tillsvidareanställd inom Sundsvalls kommun. Medarbetare med minst tre (3) års sammanlagd arbetslivserfarenhet. Medarbetare med akademisk examen eller annan likvärdig erfarenhet. Sundsvalls kommun har och kommer att ha utmaningar i rekryteringen av chefer och ledare. För att ta vara på interna ledartalanger har Sundsvalls kommuns ett chefsrekryteringsprogram. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2016-03-15, separat utskick
Personalnämnden 2016-03-16 10 10 Uppföljning av och diskussion om Sundsvalls kommun som en arbetsgivare (Cesam 22 februari) (PN-2016-00007) Personalnämnden beslutar att notera informationen, samt att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag på åtgärder gällande CESAM:s synpunkter från mötet 22 februari, till personalnämndens nästkommande sammanträde. Personalnämnden har träffat den centrala samverkansgruppen (CESAM) den 22 februari och vid dagens sammanträde berättar HRdirektör Elisabeth Daunelius vad de olika facken har för synpunkter på olikheter i arbetsmiljö och arbetsförmåner mellan förvaltningarna och vad som upplevs som orättvis och diskriminerande. Överläggning Ordföranden yrkar att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag på åtgärder gällande CESAM:s synpunkter från mötet 22 februari, till personalnämndens nästkommande sammanträde. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Detta blir personalnämndens beslut.
Personalnämnden 2016-03-16 11 11 Diskussion om chefsavtal (PN-2016-00008) Personalnämnden beslutar att notera informationen, samt att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till nytt chefsavtal, till personalnämndens nästkommande sammanträde. Personalnämnden för en diskussion om hur kommunens chefsavtal ser ut och vad som händer med anställningen när chefsavtalet går ut. Överläggning Ordföranden yrkar på att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till nytt chefsavtal, till personalnämndens nästkommande sammanträde. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Detta blir personalnämndens beslut.
Personalnämnden 2016-03-16 12 12 Diskussion om medarbetaravtal (PN-2016-00009) Personalnämnden beslutar att notera informationen. att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till medarbetaravtal till personalnämndens nästkommande sammanträde. Sundsvalls kommun använder inte några avtal för andra anställningar än chefsanställningar. Det finns inga skrivna avtal mellan arbetsgivare och arbetsgivare, utan mer ensidig arbetsgivarinformation. Överläggning Ordföranden yrkar på att uppdra till förvaltningen att ta fram ett förslag till medarbetaravtal, till personalnämndens nästkommande sammanträde. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Detta blir personalnämndens beslut.