PROTOKOLL 1 (16)

PROTOKOLL 1 (16) 2017-06-14 Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet kl. 14:00 15:40 Beslutande Valter Stenberg(S), ordförande Ann-Sofi Sehlstedt(S) Lars-Eric Lidman(S) Helena Moen(C) Harrieth Sundström(S) Anna-Karin Hedman(C) Roger Johansson(S) Tjänstgörande ersättare Carina Lillbacka ersätter Lilian Nilsson(V) Övriga deltagande Ersättare Kristina Hedman(S) Lars Lundmark(S) Tjänstemän Jörgen Lindkvist, verksamhetschef Katarina Lundström, handläggare Hanna Eng, nämndsekreterare Justerare Lars-Eric Lidman Paragrafer 54-67 Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Hanna Eng, sekreterare.. Lars-Eric Lidman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2017-06-14 2017-06-21 2017-07-12 Förvaringsplats för protokollet Hjorten Underskrift.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 54 Dnr ÖFN 2017-000001 190 Val av protokolljusterare Sammanfattning Lars-Eric Lidman föreslås som justerare. Beslut Lars-Eric Lidman väljs som justerare.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 55 Dnr ÖFN 2017-000065 190 Ändring av vissa arvoden Sammanfattning Från och med 1 juli 2017 träder ny lagstiftning i kraft gällande ersättning för asylsökande m.fl., SFS 2017:193. Den nya lagstiftningen innebär att kommunens möjlighet att återsöka den faktiska kostnaden för en god mans arvode under asylperioden ersätts med en schablonersättning som betalas ut en gång. Schablonersättningen skall täcka kostnaderna för social utredning, resor, tolk, god man m.m. vilket innebär att kommunen måste se över att sina nuvarande utgifter för ensamkommande på alla enheter. Överförmyndarnämnden gör därför en översyn av nivån på arvodet till gode män för ensamkommande barn under asylperioden samt ersättningen för de som är särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn (SFV). Beslut 1. Överförmyndarnämnden antar ändrade riktlinjer för arvode till god man för asylsökande ensamkommande barn samt för arvode till särskilt förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn att börja gälla 2017-07-01 avseende nyinkomna ärenden och 2018-01-01 avseende befintliga ärenden. 2. Arvode till god man ska betalas ut månadsvis med 2 000 kr per månad under de tre första månaderna. Från och med den fjärde månaden sänks arvodet till 1 000 kr per månad. När barnet erhållit uppehållstillstånd erhåller kvarstående god man samma ersättning, 1 000 kr per månad. 3. Arvode till särskilt förordnad vårdnadshavare ska betalas ut kvartalsvis med 1 000 kr per månad för de som tidigare varit god man för barnet och övergår till att vara särskilt förordnad vårdnadshavare för barnet. För den som blir särskild förordnad vårdnadshavare och inte tidigare varit god man för barnet skall arvodet betalas ut med 2 000 kr per månad de första tre månaderna för att sedan, från och med den fjärde månaden, sänkas till 1 000 kr per månad. 4. I de fall där gode mannen behöver lägga ner extra mycket tid på sitt uppdrag på grund av dess komplexitet föreslås att tidigare timarvodering om 179 kr, 0,4 % av pbb, per timme ligger kvar. Den som begär högre ersättning för en viss period ska i enlighet med nuvarande blankett notera tid för alla åtgärder under den perioden. Den som har utlägg för resor med egen bil ska som tidigare notera ändamål och körsträcka på blanketten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-24

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter ekonomi/nämnd

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 56 Dnr ÖFN 2017-000066 191 Huvudmannens betalning av arvode Sammanfattning Överförmyndarenheten har under våren haft en god man vars huvudman vid årsskiftet hade inkomster/tillgångar överstigande brytpunkten för när huvudmannen själv ska betala delar av sitt arvode. Under våren, innan arvode fastslagits, har huvudmannen förbrukat sina besparingar varför medel inte finns kvar på konto för betalning av god mans arvode. God man vill nu att Skellefteå kommun ska betala hela arvodet vilket inte är förenligt med gällande lagstiftning och nämndens tillämpning av desamma. Ärendet tas upp för att förtydliga tillämpningen av dessa regler. Nämnden har 2000-03-10 5, beslutat om följande; Fördelning av kostnader mellan huvudman/kommun. Om huvudmannens skattemässiga nettoinkomst överstiger två basbelopp kan huvudmannen ha ett halvt basbelopp, 22 400 kr, år 2017, på konto utan att arvodet ska delas, jfr begravningskostnad. Om mer finns i besparingar skall överskjutande del användas till arvode, delning mellan huvudman och kommun. Beslut Granskningsföreskrifter avseende redovisningar kvarstår i enlighet med nämndens beslut 2000-03-10 5. Med följande förtydligande, har huvudmannen, per den sista december året som arvodesbeslutet avser, inkomst alternativt tillgångar överstigande brytpunkten skall huvudmannen själv betala sitt arvode oavsett om tillgångarna minskat fram till dagen för arvodesbeslutet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-26 Rättsfall, mål nr Ä 708-12, Skellefteå tingsrätt Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 57 Dnr ÖFN 2017-000071 190 Personliga presenter Sammanfattning Frågan om personlig present från huvudman till anhörig uppkommer med jämna mellanrum hos överförmyndarenheten. Då lagstiftningen inte på något tydligt sätt ger riktlinjer för storleken på den personliga presenten och rättspraxis saknas bör överförmyndarnämnden se över vilka riktlinjer som skall tillämpas i frågan. Nämnden fattade 2010-09-14, beslut om att övre gräns för personliga presenter ska vara 1 000 kr samt att om fråga uppkommer om högre värden skall överförmyndaren bedöma om sådana presenter är rimliga med beaktande av den enskildes ekonomiska villkor. Ett ytterligare förtydligande avseende tillämpningen av reglerna för personlig present är behövlig när huvudmannen har en betydande förmögenhet. Beslut Fortsatt tillämpande av 1 000 kr som övre gräns för så kallade personliga presenter. Samt att om frågan uppkommer om högre värden ska överförmyndarnämnden bedöma om sådana presenter är rimliga med beaktande av den enskildes ekonomiska villkor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-11 Beslutet sänds till: överförmyndarnämndens verksamheter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 58 Dnr ÖFN 2017-000068 190 Information Jörgen Lindkvist informerar om planeringen inför nämndens utbildning om mänskliga rättigheter 2017-10-17.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 59 Dnr ÖFN 2017-000063 190 Verksamhetsstatistik Sammanfattning Redovisning av verksamhetsstatistik per april och maj månad från Malå, Arjeplog, Norsjö och Skellefteå överförmyndare presenteras. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-06-02 Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse 2017-06-01 Norsjö kommun Tjänsteskrivelse 2017-06-01 Malå kommun Tjänsteskrivelse 2017-05-31 Skellefteå kommun Tjänsteskrivelse 2017-05-09 Skellefteå kommun Tjänsteskrivelse 2017-04-27 Malå kommun Tjänsteskrivelse 2017-05-26 Arjeplog kommun Tjänsteskrivelse 2017-04-24 Norsjö kommun Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 60 Dnr ÖFN 2017-000073 190 Kurser och konferenser Sammanfattning FSÖ Studiedagar 30 augusti till 1 september i Örebro Beslut Valter Stenberg, Lilian Nilsson, Carina Lillbacka och Lars Lundmark deltar på konferensen och ordnar själva med anmälan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-06-07 http://www.delegia.com/app/attendee/default.asp?projectid=10157&pagei d=59910 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 61 Dnr ÖFN 2017-000072 191 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd 2017-04-11 31. Beslut som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-06-02 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 62 Dnr ÖFN 2017-000060 190 Delgivning juni Sammanfattning För- och grundskolenämnden 2017-05-03 87. Nytt namn på skolförvaltningen ÖFN 2017-62 Kommunfullmäktige 2017-04-25 107. Nämndernas årsrapporter 2016 ÖFN 2017-8 Kommunfullmäktige 2017-04-25 106. Skellefteå kommuns årsredovisning 2016 samt nämndernas resultatöverföring 2016 ÖFN 2017-61 Kommunfullmäktige 2017-04-25 105. Ansvarsfrihet för 2016 års förvaltning ÖFN 2017-55 Beslut Till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-16 Beslutet sänds till:

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 63 Dnr ÖFN 2017-000067 191 Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till PUL (Personuppgiftslagen).