Internationaliseringsrådet MINNESANTECKNINGAR 2010-01-27

Internationaliseringsrådet MINNESANTECKNINGAR 2010-01-27 Tid: 27 januari, kl 9-12 (10-12 med handläggargruppen) Plats: Förvaltningshögskolan hos Samfak, Stora Skansen Närvarande: Claes G. Alvstam, ordf. Cecilia Nihlén, UFL, vice ordf. Pernilla Danielsson, universitetsledningens kansli Gunilla Burstedt, KFN Laila Johannesson, NFN (observatör) Bibi Kennergren, SA (suppleant) Yvonne Leffler, HFN (ersätter Gunhild Vidén) Helena Lindholm Schulz, SFN (kom kl 9.20) Tomas Larsson, GUS Sofie Blombäck, GUS (kom kl 9.30) Douglas Washburn, sekr. Övriga närvarande Rhonwen Bowen, universitets lektor, institution för språk och litteraturer, HFN (föredragande) Frånvarande: Sverker Lindblad, UFN Gunnar Tobin, SA Leif Pihl, NFN Marianne Ladenvall, UB Mats Edvardsson, GF Miroslaw Staron, ITFN Marie Rådbo, NFN Gemensamt möte med Internationaliseringsrådet och Handläggargruppen Första delen av mötet: enbart Internationaliseringsrådet 1. Mötesordningens godkännande Claes hälsade alla välkomna, i synnerhet Yvonne Leffler, som ersätter Gunhild Vidén och Bibi Kennergren, som är suppleant för Gunnar Torbin. Mötesordningen godkändes med tillägg av punkt #2 om lärarenkäten, och punkt #4 om missade inrapporteringar av internationella studenter. 2. Lärarenkäten Rhonwen Bowen Rhonwen berättade om lärarenkäten som kommer att skickas ut till GU anställda lärare. Syftet är att få en bild av vad våra lärare anser om att undervisa på engelska eller annat relevant språk som inte är svenska språket. Förhoppningnen är att få en bättre insikt i lärares inställningar till undervisning på engelska (eller 1

annat relevant språk) och samtidigt kunna få en bild av vilken stödverksamhet som lärarna förväntar sig genom universitetets kompetensutveckling. Förhoppningsvis kommer enkäten att vara klar under våren. Enkäten kommer att ges på både engelska och svenska. Ordförande beslöt att ge Pernilla uppdrag att sätta en budget för kursen upp till 100 tkr. Det är en prioriterad åtgärd och det borde inte vara något problem om kostnaden är högre än förväntat. Claes: Det är inte helt okontroversiellt med en lärarenkät och det är viktigt att vi avvaktar svar och går in med öppet sinne eftersom enkäten kan vissa olika resultat. Det kan även vara en bra chans att lägga till flera frågor som vi anser vara viktiga. Fakulteter som vill ha med flera frågor ska kontakta Pernilla och Douglas. 3. Studieavgifter Ordföranden informerade om att vi väntar fortfarande för besked från regeringen kring studieavgifter. Anmälningsavgifter kommer (troligtvis 2011). (Propositionen kom inte den 28 januari, då den var utlovad, men förväntas komma före 23 mars). Ordförande har anmält intresse att rådet är med i arbetet med studieavgifter så att det inte är enbart administrativa synpunkter på frågan. Så fort vi vet mer sätter vi igång våra arbetsgrupper. 4. Missade inrapporteringar av internationella studenter Pernilla Danielsson rapporterade att Eva Darnell från universitetsledningenskansli har uppmärksammat att vissa institutioner inte har rapporterat studieresultat för sina utländska studenter i tid innan slutet av januari månaden. Det resulterar i att institutioner inte får pengar för sina studenter. Det skulle kunna finansieras i efterhand men det krävs ett beslut som godkänner för institutioner kan få betalt för studieresultat som inrapporteras sent. Internationaliseringsrådet kan ta ett beslut. Det beslöts att internationalseringsrådet tar upp det som initiativ till GRUB. 5. Datum för terminens möte Det är inte lätt att hitta mötestider som fungerar för alla trots försök att anpassa tider efter GRUB och FUB. Mötestider för våren är: 17 mars kl 9-12 9 juni kl 9-12 Ordföranden uppmanade alla att meddela Douglas om du kan delta eller inte. Eftersom rådet kommer att ta en del viktiga beslut under våren behöver vi har så bredd representation som möjligt. 6. Representanter (ordinarie + suppleant) till Internationaliseringsrådet Ordförande beslöt att varje fakultet ska inkomma med en ordinarie suppleant till Pernilla och Douglas. Tomas och Sofie behöver inte utse en suppleant så länge att en av dem är alltid med på möten. Övriga punkter innan handläggargruppen kom: Internationaliseringsrådet diskuterade Det globala universitetet och administratörsmobilitet till handläggargruppen anlände till mötet. Se följande anteckningar för fullständig information på punkt 2 och 5. Handläggargruppen bjuds in till det gemensamma mötet 1. Mötesordningen godkännandes 2. Det globala universitetet 2

Det globala universitetet kommer att vara ett stort projekt under våren. Projektet ska bygga profilen av GU som ett globalt universitet med en del värderingar som internationell solidaritet och globalt ansvarstagande. Pernilla: Region träffar är pågående i Nepal, Sydostasien, Latinamerika, Indien, Afrika södra om Sahara och Mellanöstern. Kommande träffar finns på www.gu.se/detglobalauniversitetet. Ansökningsdeadline är den 28 februari. Nästa steg i projektet är att bjuda in ett antal projekt att skriva en ansökan. Det finns även en förhoppning om att få ihop grupper med expertkompetens från vissa länder och regioner. Inbjudningar har varit riktade till personer vars namn vi har fått in från fakulteterna. Expertgrupperna skulle ha ett visst mandat och kunna fatta strategiska beslut om en del av utbytesverksamheten som hur utbytet kunde utformas, vilka universitet GU borde samarbete med. Rådet ska fortsätta att sprida information till personer som kan vara intresserade i projektet. Under diskussioner framkom det att många är intresserade i projektet. Helena berättade att globala studier har haft egna träffar för att hitta samarbetsområde och kommer att inkomma med åtminstone ansökningar om Rwanda/Uganda och en om Latin Amerika. Ordföranden informerade att möjligheten finns att utöka antalet projekt som får finansiering om det finns stort intresse. Ordföranden berättade att seniora personer ska knytas till projektet för att ge det en högre status. Ordföranden framhöll att Jan Eliasson kommer att vara fortsatt knuten till universitetet och ska ses som en strategisk resurs med Det globala universitetet och även andra satsningar. De som vill ha kontakt med Jan Eliasson borde ta kontakt med Pernilla och Douglas. 3. Shanghaidelegation Expo 2010 Nordic Centre Fudan Invigningen av NC-huset är den 26 maj och Sweden Day på EXPO är den 23 maj. Vi sänder en delegation led av rektorn till Shanghai v.21. Inbjudan har gått ut till dekaner och ett antal är intresserade. F.n. undersöks två alternativ för gemensam resa: 1) Avresa ca fredagen den 21 maj för deltagande i 'Sweden Day' 2) Avresa ca måndagen den 24 maj för enbart deltagande i NC-arrangemanget Hemresa ca fredagen den 28 maj eller lördagen den 29 maj. Ordföranden godkänner att studentkåren kan skicka en representant. Mer praktisk information kommer att skickas ut omgående resan. Resan borde samordnas så mycket som möjligt. Om intresse föreligger, är det även möjlighet att kombinera resan med besök på Zhejiang- Universitetet i Hangzhou med vilket ett universitetsavtal planeras. Detta kommer i så fall äga rum 27-28 maj. 4. International Week Pernilla informerade att International Week planeras för v. 46. Tanken är att så många fakulteter som möjligt ska delta och samordna sina egna International Days med International Week. Teman för veckan ska vara internationalisering och det ska finnas olika internationella aktiviteter som riktar sig till studenter, lärare och administratörer. En mindre arbetsgrupp jobbar med planeringen av veckan eftersom handläggargruppen inte träffas så ofta. Förslag på talare tas emot tacksamt och kan lämnas till Pernilla och Douglas. 5. Administratörsmobilitet; återrapportering Det var två utlysningar av administratörsmobilitet under 2009 och i budgeten har vi utrymme för en ansökningsomgång per år men möjligheten finns för en till utlysning till ht10. 3

Ordförande: Om intresset stiger kan vi fundera på att ha flera utlysningar. Hur mycket pengar delas ut per stipendium måste finslipas. Det är en del barnsjukdomar som måste redas ut. Målgruppen är administratörer med mycket student kontakt. Vi vill helst inte ändra på kanslichefernas bedömningar men det är viktigt att fakulteterna väljer rätt målgrupp. Fördelningen av stipendier till central förvaltning gentemot förvaltning är inte helt okontroversiellt. Om det är ett stort problem kan rådet ta upp frågan och bestämma om det ska finnas olika budget för central förvaltning gentemot förvaltning. Återrapportering: Syftet med återrapportering är att föra vidare kompetensen som finns eftersom vi har varit ute på olika universitet. Det har varit en återrapporteringsträff den 17 december med fem presentationer från personer/grupper som rest ut under 2009. Det finns även egna återrapporteringar hos enskilda fakulteter och presentationer kommer att finnas på hemsidan. Under diskussioner påpekades det att bedömningskriterier kan vara bra att känna till från fakultets perspektiv även om det är inofficiella riktlinjer och inte finns med på ansökan. Helena poängterade att Samfak ville inte enbart fokusera på administratörer med studentkontakt med även andra administratörer som t.ex. ekonomer som kan lära sig mycket av internationell utbytet. Pernilla nämnde att gruppen lyfte över vissa ansökningar till Erasmusutbyte om de var kvalificerade för att utresa genom det programmet för att på så vis kunna få iväg så många som möjligt. Andra omgång av administratörsmobilitet: Kvalité på andra omgången var högre än första omgången. Nästa utlysning: Christina Kaspersen som är vikarierande internationell koordinator på International Office ansvarar för administratörsmobilitet och ska fundera på när en eventuell utlysning till våren ska ligga. 7. Konsortieprojektet GU har inte varit med i stora konsortier som Lund och Uppsala. Vi har börjat titta mer på konsortier i höst men det har inte varit så lätt att hitta ett konsortium att vara med i. Vi sätter ihop ett antal grupper att komma med förslag till konsortier. Alla borde inkomma med förslag om ni känner till någon bra senior person med ett bra nätverk som kan vara intresserad. Arbetet sätts igång i mars och det finns en budget att frigöra personer. Det är viktigt att vi ha en strategi och väljer ett konsortium som är hållbart på sikt eftersom det är tidskrävande att vara med i konsortier. Det finns en möjlighet att gå med i ett samarbete i Latinamerika ihop med Århus och ett antal nordiska (Aarhus University, University of Bergen and University of Gothenburg) och latin amerikanska universitet (Universidad Autónoma de Nuevo Leon, Universidad Nacional de Cordoba, Universidad Federal de Minas Gerais, Universidad de Concepción). Gruppen Montevideo är en annan möjlighet. Det finns ett stort antal Latinamerikanska universitet från Brasilien, Paraguay, Chile och Argentina med i gruppen. 8. Internationella praktikplatser Stipendier för resor Ulla Nylin Claes: Bakgrunden är att det finns mycket intresse från studenter om praktikplatser och det är ett sätt vi kan förstärka verksamheten. Ulla informerade att vi har jobbat med detta i ett år. Internationaliseringsrådet har finansierat ett antal resor (3 stycken) och studentavdelningen har finansierat att antal försäkringar (7 stycken). Just nu har 41 studenter åka ut i olika konstellationer, men många har valt att åka inom EU p.g.a. stipendier. Så vitt Ulla vet har ingen student fått stanna hemma p.g.a. brist på finansieringen. Vi måste nu börja fundera på hur många ska åka ut eftersom fler ut betyder mindre service för varje enskild student. Claes: Vi måste öka praktikplatser och borde prioritera med en krigskassa så att studenter till prioriterade område utanför EU kan öka som t.ex. Berkeley. 4

Tomas Larsson önskar information om internationella praktikplatser så att kåren känner till projektet. Annelie Hyllner uppmärksammade om problematiken att praktik som görs utanför Erasmus praktik syns inte på SAs studenters diploma supplement. Studenter på lärarutbildning har samma problem. Rådet borde kunna hitta en lösning för dem som inte är i ladok och inte för en diploma supplement. 9. Mottagningsveckan utbytesstudenter, bostadssituation, freemovers Utbytesstudenter - Kjell Malmgren Det har inte varit helt lätt att anordna mottagningsveckan på våren p.g.a. terminstider. ESS har anordnat en Arrival Day, en mässa för nya studenter, ett evenemang med Göteborgs stad och ska försöka att hitta en dag för en guidning under våren. Det beslöts att ge uppdrag till handläggargruppen att sätta igång arbetet för att strukturera en långtidsplan för mottagning av utländska studenter som är anpassad efter förväntningar från fakulteterna. Bostadssituation Karin Hellqvist Terminsskifte skapar stora problem med boende till vår termin. Vissa fakulteter tentar sent vilket kan betyda att utbytesstudenter som kom ht09 behöver åka hem på en måndag och en ny utbytesstudenter måste flytta in redan dagen efter. 200 utbytesstudenter åker hem efter ht09 men flera än 100 utbytesstudenter behövde stanna till den 18 januari för att tenta. 150 nya utbytesstudenter kom vt10. Det gör det omöjligt att uppfylla uppdraget att alla utbytesstudenter ska ha boende när de anländer till Göteborg. Kan vi ändra tentaperioder för engelskspråkiga kurser så att det är innan jul? I övrigt ser boende situationen relativt bra ut och det finns flera bostäder än förra året. Ordförande: Vi måste hitta en lösning så att utbytesverksamheten inte drabbas. Vi borde kunna avsluta dem flesta kurserna innan jul men det är svårt för dem som t.ex. börjar under sista perioden i december. Det är första gången vi har fått central anslag för boende och vi måste hitta en balans så att kostnader för boende inte stiger iväg. 10. Språkfrågor A) Handlingsplan Pernilla Danielsson Pernilla informerade om läget kring handlingsplanen för språkfrågor som har tagits från av internationaliseringsrådets grupp för språkfrågor (Pernilla Danielsson, Cecilia Nihlén, Gunhild Vidén). Handlingsplanen kommer att MBLAs den 9 februari och går upp till rektor den 22 februari. Det föreslås att 2011 ska bli ett språk-år på GU och vi vill ha aktiviteter redan från början av året. B) Lärarenkäten Pernilla Danielsson Syftet är att undersöka nivån av våra lärare och identifiera behöv av stöd. Liknande enkäter har också gjorts av Köpenhamn och Stockholm. Anna Nordling nämnde att hon har gjort en liknande enkät som hon kan förmedla vidare till Rhonwen Bowen. C) Kurser i Svenska Pernilla Danielsson Vi har tidigare haft svenska kurser till utbytesstudenter. Det var först ht09 som kurser erbjöds till freemovers. Till vt10 kommer både en nybörjarkurs (A1) och en fortsättningskurs (A2) erbjuds till freemovers. Likaså för våra gästforskare. Samtliga gästforskare (70 stycken) fick plats i kurserna i höstas. Engelska kurser för utbytesstudenter har lagts ner p.g.a. ekonomiska resurser eftersom det inte var många utbytesstudenter som klarade kursen. I diskussioner framkom det att nivån av kursen har varit hög och anpassad efter svenska studenter. Vissa utbytesstudenter behöver poäng från kursen och vissa vill bara förbättra sin engelska. Framtida kurser måste anpassas efter studenternas behov. Claes: Det är symboliskt viktigt att erbjuda kursen. 10. Urval för studentutbyte Punkten tas upp vid ett annat möte då Mats Edvardsson var förhindrad att medverka. 5

11. Informationsmaterial Douglas Washburn En arbetsgrupp sätts ihop för att göra en inventering över universitetsövergripande informationsmaterial som har med internationalisering att göra i syfte att kunna ge förslag till eventuella uppdateringar och framtagning av nytt material. I arbetsgruppen finns representanter från flera fakulteter och gemensamma förvaltningen. 12. GUs deltagande i NAFSA Vi ska koordinera vem som åker till NAFSA från fakulteterna. Fakulteterna som åker borde ta kontakt med Douglas och Pernilla. Vi måste ha syftet klart med resan och vad vi vill uppnå, och vilka som ska åka så att vi kan hjälpa varandra och vara effektiv med resan. 13. ICON-projektet Lena Pedersen Lena informerade kontaktdatabasen för internationella kontakter i icon-projektet. Information har gått ut till en representant från varje fakultet som lägger in data om internationella kontakter. Pernilla uppdaterade kort om icon-projektet som helhet. Första versionen finns tillgänglig i Portalen. Alla fakulteter som vill testa icon kan kontakta Johan Ahlgren för att få rättigheter och är välkommen att inkomma till Johan med synpunkter. Just nu är det en ganska enkel version av hur det kommer att se ut men det projektet kommer förhoppningsvis att öka farten. 14. Rapportering från olika konferenser och resor Annelie Hyllner åker till MoveOn nätverksmöte i Stockholm i början av februari. 15. Internationella besök Douglas informerar om att Japanska Institut för Skandinaviska Studier kommer till GU på uppdrag av utbildningsdepartementet i Japan för att samla information om möjligheter för japanska studenter och lärare att komma till Sverige. Rektorn från Universiti Sains Malaysia där vi har ett övergripande universitetsavtal kommer hit den 8-10 mars efter förfrågan från Pam Fredman. Han ska ge en föreläsning om eurocentrism från ett asiatiskt perspektiv. Tanken är att ha en stor föreläsning troligen den 10 mars på förmiddag och vi vill ha många deltagare. Fakulteter som inte har aktivt utbyte eller vill utveckla utbyte ombads att ta kontakt med Douglas och Pernilla. IPK håller det nationella informationsmötet på GU den 18 mars. Johan Ahlgren är kontaktpersonen på GU för mötet. Tomas Larsson informerar att ordföranden för Skandinaviska och baltiska studentkommittéer kommer till Göteborg den 8-11 april. Birgitta Karlén informerar om International Evening för gästforskare och lärare den 24 februari. 16. Övriga frågor Alla ombeds att skicka information till Karin Hellqvist som kan vara intressant till gästforskare. 17. Mötestider våren 2009 Onsdagen 17 mars 9-12 (Hos Sahlgrenska) Onsdagen 9 juni 9-12 6