Kultur- och utbildningsutskottet

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2017-11-14, kl 0900-1530 ande Evgeny Krakov, S Linda Jonsson, V, 7-16 Hans-Erik Fors, V Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Ingegerd Mäki, kultur- och utbildningschef Marie Simonsson, förskolechef, 7-8 Gun-Britt Kangas, rektor, 7-8 Leif Rönnbäck, rektor, 7-8 Kajsa Aidanpää, elevhälsochef, 7-8 Jonas Wallin, Pwc, 6 Åke Kangas, revisor, 6 Barbro Nygård, revisor, 6 Sixten Haara, revisor, 6 Ulla Bergström, revisor, 6 Hans-Erik Fors Kommunförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 6-16 Organ Sixten Olli Ordförande... Evgeny Krakov Justerare...... Hans-Erik Fors 2017-11-14 Datum för anslags uppsättande 2017-11-23 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsutskottet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2017-12-15

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(16) Godkännande av dagordning Val av justerare, tid 6 Revisorerna 7 Arbetsmiljö på skola och förskola 8 Budget 2018 9 Uppföljning av kostnader för nyanländas lärande 10 Strategi för kompetensförsörjning 11 Ledningsorganisation inom KU 12 Delegationsordning 13 Konstutställning Rian 14 Nätverk för kulturpolitiker 15 Bidragsansökan 16 Bidragsansökan

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(16) Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. Val av justerare Hans-Erik Fors, V, väljs till justerare.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(16) 6 Revisorernas frågestund Diskussion förs utifrån frågeställningar som revisorerna skickat ut. Frågorna gäller ansvarsutövande 2017: verksamhetsplan nämndens mål för verksamheten internbudget uppföljningsplan Hur har nämnden säkerställt en tillräcklig styrning av sin verksamhet samt hur har utskottet arbetat vidare med styrningen av verksamheten? Hur ser måluppfyllelsen ut för ekonomin? Hur ser måluppfyllelsen ut avseende de nationella målen? Har nämnden under året fattat tillräckligt med beslut om åtgärder för att nå måluppfyllelse för både ekonomi och verksamhet? sunderlag Frågeställningar Kultur- och utbildningsutskottet tar med beaktande till sig av revisorernas synpunkter.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(16) 7 Arbetsmiljö på skola och förskola Politikerna har efterfrågat information om arbetsmiljön inom skola och förskola. Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki samt rektorerna informerar från respektive enhet om arbetet med både den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Informationen till handlingarna med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att till kultur- och utbildningsutskottets första sammanträde 2018 inkomma med konkreta förslag vilka satsningar man kommer att göra för den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(16) 8 Budget 2018 Kultur- och utbildningsnämnden föreslås få krav på anpassningar på 1,5 mkr istället för 5,0 mkr som planen var. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-08-08 beslutade att till nämnden ska förvaltningen presentera siffror och underlag hur det ser ut för grundskola och förskolan, speciellt förskolan. Förvaltningen ges i uppdrag att presentera nuläget, konsekvenser och olika scenarier för verksamhetsförändringar. Kultur- och utbildningsnämnden 2017-08-29 ger förvaltningen i uppdrag att för Korpilombolo och Sattajärvi genomföra förändringar i befintllig verksamhet motsvarande 1,8 Mkr. Förändringarna ska vara genomförda senast höstterminen 2018. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att under vårterminen 2018 för Tärendö genomföra utvärdering av verksamhet med hänsyn taget till pedagogiska och ekonomiska effekter för hela kommunen. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning för en långsiktig skol- och förskolestruktur. Utredning redovisas hösten 2018. Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda besparingar inom förskolan motsvarande 1,5 Mkr som inte innebär stängning av någon avdelning. Enligt konsekvensbeskrivning 2017-11-01 ges förslag till besparingar motsvarande 1,5 Mkr: Minskade vikariekostnader i samband med semestrar, vakanshållning vid planerad frånvaro inom förskolorna i kommunen - 0,5Mkr. Minskning av personalbemanningen inom skolbarnomsorgen 0,5Mkr. Minskning av personalbemanningen inom biblioteken 0,25Mkr. Minskning av anslaget för kompetensutveckling, skolformsövergripande anslaget, - 0,25Mkr sunderlag Konskvensbeskrivning

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(16) 8 forts. Kultur- och utbildningsutskottet beslutar fastställa fördelningen av besparingar på 1,5 Mkr enligt förvaltningens förslag. Rektorerna får i uppdrag att till utskottets nästkommande sammanträde redovisa detaljerade besparingsåtgärder, ekonomiska effekter samt tidpunkt för verkställande.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(16) 9 Uppföljning av kostnader för nyanländas lärande Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redovisar kostnaderna. Kultur- och utbildningsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen och ger i uppdrag att ta fram kostnader för förskola samt förslag till beslut.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(16) 10 Dnr KUN.2017.48 610 Strategi för kompetensförsörjning Förvaltningen har gett redovisning av legitimerade lärare och förskollärare anställda inom Pajala kommun. Redogörelsen visar också behovet av nyrekrytering av lärare/förskollärare med anledning av eventuell pensionering vid 65-års ålder. Bristen idag är främst lågstadielärare och förskollärare. Diskussioner har också för med fackliga organisationer. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår 2016-11-08 nämnden att arbeta med dessa förslag till kompetenshöjningsåtgärder: 1. Erbjuda studier på arbetstid. 2. Införa bonus efter viss arbetstid inom Pajala kommun. 3. Stötta och stimulera till utbildning på något sätt, exempelvis studielön (bidragsdelen i CSN)., någon form av kompetenshöjningsbidrag. 4. Se över arbetsmiljön för dessa befattningar, visa uppskattning, arbetsledarnas arbetssituation. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna kring dessa punkter, exempelvis regelverket för studielön samt höra med andra kommuner om de har något av dessa förslag i system. Arbetsutskottet föreslår att 500 tkr läggs i budget 2017 för dessa åtgärder. Dessa förslag föreslås gå till beslut på första nämndssammanträdet 2017. Kultur- och utbildningsnämnden bifaller 2016-11-29 arbetsutskottets förslag och ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna i förslaget Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott vill 2017-01-31 göra ändringar i skrivelsen på några punkter enligt följande: att antal stipendiater ändras från 3 till 5 att bedömningsgrunder införs - kriterier för urval till studier att erbjuda timvikariat under utbildningstiden att tillämpa bonus vid anställning i Pajala kommun en tydlig formulering vad som gäller. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-02-21 att anta plan och att kompetensförsörjningsplanen utvärderas inför varje budgetår. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2017-06-20 att som tillägg i kompetensförsörjningsplan bevilja ersättning för legitimation för tillsvidareanställd personal inom nämndens verksamhet.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(16) 10 forts. Förslag till åtgärder under 2018 (Anslaget är minskat till 675 000kr för 2018) 1. Heltidsstudier för lärare till specialpedagog beräknad kostnad 283 000 kr 2. 7 stipendiater under 2018 189 000 kr 3. Erbjuda två (2) tillsvidare anställd förskollärare att med 75% lön studera till lågstadielärare beräknad kostnad 4, 5 månader 50 000 kr x 2 100 000kr (årskostnad 270 000 kr) 4. Erbjuda en (1) tillsvidare anställd lärare att utöka sin kompetens i matematik och naturorienterande ämnen med 75% lön beräknad kostnad 4,5 månader 55 000kr (årskostnad 146 000 kr). sunderlag Förvaltningens förslag, tjänsteskrivelse 2017-11-07 Kultur- och utbildningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att besluta enligt förvaltningens förslag till åtgärder 2018 beträffande punkterna 1, 2, och 4. Punkt 3 omskrivs enligt följande: 270 000 kronor avsätts för kompetenshöjande åtgärder inom skola och förskola, där förskola prioriteras. Förvaltningschefen får delegation att fatta beslut. Protokoll skickas till Kommunstyrelsen

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(16) 11 Ledningsorganisation inom KU Kultur- och utbildningschef Ingegerd Mäki redogör för uppföljning av nya ledningsorganisationen för verksamheten och tjänster inom kultur- och utbildningsutskottet. Elevhälsochef, tillsatt, Kajsa Aidanpää Förskolechef, tillsatt, Maria Sandström Kulturchef, kommer att tillsättas Redovisningen läggs till handlingarna. Ny uppföljning görs åter till våren.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(16) 12 Delegationsordning Redogörelse av ny delegationsordning som antagits av kommunstyrelsen 2107-10-02. sunderlag Delegationsordning Kultur- och utbildningsutskottet bordlägger ärendet då ledamöterna inte erhållit aktuell handling.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(16) 13 Utställningsprojekt Förfrågan har inkommit om utställningsprojekt på sporthallen Rian i Pajala sommaren 2018. Förfrågan har inkommit från Mai-Siri Österling. Projektet går under namnet Från Tornedalen till Languedoc tur och retur och omfattar målningar och installationer. Utställningsperiod 1 juli-4 augusti. Under utställningsperioden upptas hela hallen av utställningen. Utställningen består av installationer och målningar med inspiration fråntornedalen och Languedoc ( södra Frankrike). Cirka två veckor före utställningen anslås för förberedelsearbeten, montering mm Info om utställningen sprids i kommunen och skickas till pressen. sunderlag Ansökan via E-post Kultur- och utbildningsutskottet ställer sig positiv till projektet. Kultur- och utbildningsutskottet återremitterar ärendet till förvaltningen och ger i uppdrag att utreda kostnader, utreda vad projektet innebär samt eventuella möjligheter till extern finansiering.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(16) 14 Nätverk för kulturpolitiker Ordförande Krakov har haft kontakter med ordföranden inom kultur i andra kommuner i länet angående nätverk för kulturpolitiker. Kultur- och utbildningsutskottet ställer sig positivt till eventuellt nätverk för kulturpolitiker. Utskottet ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med politiken arbeta fram ett konkret förslag med målsättning att våren 2018 få till en träff.

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(16) 15 Dnr KUN.2017.53 805 Bidragsansökan Korpilombolo kulturförening ansöker om bidrag till genomförande av årets Nightfestival i december. Föreningen ansöker om bidrag på 30 000 kronor till arrangemanget. sunderlag Ansökan, Dnr KUN.2017.53 805 Kultur- och utbildningsutskottet beviljar 14 500 kronor. Protokoll skickas till Korpilombolo kulturförening

PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(16) 16 Dnr KUN.2107.51 805 Bidragsansökan Aareavaara Bygdegårdsförening ansöker om anläggningsstöd. Ansökan avser bidrag till driftskostnader för att kunna hålla anläggningen öppen för ungdomens fritidssysselsättning. sunderlag Ansökan Dnr KUN.2017.51 805 Ansökan är sent inkommen för bedömning inom kultur- och utbildningsutskottet då sista dag för ansökan av detta slag är 30 april. Därmed hänskjuts ärendet till allmänna utskottet för beredning. Protokoll skickas till Allmänna utskottet Aareavaara Bygdegårdsförening