PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:30-14:10, ajourneringar 10:50-11:05, 12:00-13:00 Beslutande Magnus Larsson (C), ordförande Ingmarie Söderblom (MP) Gudrun Gustafsson (M) 2:e vice ordförande Marianne Erlandsson (S) Sami Durmishi (S) Lena Blomander (S) Marita Reinholdsson (V) Elisabet Åström (M) Per Tingström (KD) Andreas Englund (KD) Jan Johansson (SD) ersätter Thina Andersson (S) ersätter Leine Johansson (S) ersätter Igor Trisic (L) Icke tjänstgörande ersättare Ingrid Brundin (C), Marie Holmgren (S), Cenneth Holmberg (V), Monica Johansson (V), Anders Stenberg (M) och Michael Erlandsson (SD) Övriga deltagare Bildningschef Lotta Lindgren, kulturchef Peter O Ekberg 80, förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson 81-84, ungdomssamordnare Martina Berggren 87:1, två gymnasieelever 87:1, verksamhetschef förskola Ulrika Mellblom 85, förskolechef Ingela Ottosson 85, grundskolechef Sara Einarsson 86 och nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer 79-89 Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-11-19 Underskrifter Magnus Larsson (C) Ordförande Lena Blomander (S) Justerare Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: 2018-11-21 Anslaget tas ned: 2018-12-13 Förvaringsplats för protokollet: Bildningskontoret Underskrift Ann-Birthe Larsen Rosén
PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 79 Fastställande av dagordning 3 80 Svar på medborgarförslag nr 7/18 Utveckla och förbättra Döderhultarns plats 4 81 Månadsuppföljning per september 2018 6 82 Driftbudget 2018 Omfördelning budgetmedel musikskolan 9 83 s förslag till investeringsbudget 2020 och VP 2021-2023 10 84 Internkontroll 2018 Återrapportering 12 85 Demokratiprojekt i förskolor och förskolegårdar Redovisning 2018 14 86 Remissvar motion nr 6/18 Minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor 16 87 Information 18 88 Anmälningsärenden 20 89 Anmälan av delegationsbeslut 20
PROTOKOLL Sida 3 79 Dnr BN 2018/000006-28 Fastställande av dagordning s beslut Utskickad dagordning fastställs.
PROTOKOLL Sida 4 80 Dnr BN 2018/000299-2 Svar på medborgarförslag nr 7/18 Utveckla och förbättra Döderhultarns plats s beslut Oskarshamns kommun tackar för förslaget men avslår medborgarförslag nr 7/18 med hänvisning till bildningsförvaltningens yttrande. Ärendet Bakgrund Förslagställaren har lämnat in ett medborgarförslag angående att utveckla och förbättra Döderhultarns plats genom att flytta befintliga inventarier och anlägga en belyst fiskdamm där även en vattensprutande staty av Döderhultarn ska stå. Kommunfullmäktige överlämnade 2018-09-17, 121, medborgarförslaget till bildningsnämnden för beslut och besvarande. Bildningsförvaltningens yttrande Döderhultarns plats fungerar i dagsläget mycket bra utifrån de koncept och aktiviteter som förläggs där. Så till exempel musikframträdanden, barnteater på scenen, samt spontana möten, samtal och aktiviteter som schack i storformat på den befintliga gräsmattan. Mötesplatsen är inbjudande och under sommarhalvåret nyttjas sittytorna väl av olika målgrupper. Att tillföra en damm med en belyst vattensprutande staty anser kulturkontoret inte vara estetiskt optimalt för platsen. Det är inte heller funktionellt då en sådan skulle ta upp alldeles för stor yta av den nyanlagda mötes- och publikytan framför den befintliga, och ofta använda scenen. Idén är god i sak, men då i en annan stadskontext, till exempel i Stadsparken. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att Oskarshamns kommun tackar för förslaget men avslår medborgarförslag nr 7/18 med hänvisning till bildningsförvaltningens yttrande. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 77, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Kulturchef Peter O Ekberg föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 5 80 fortsättning Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 77 Tjänsteutlåtande 2018-10-15 Medborgarförslag nr 7/18 Skickas till För kännedom: Förslagställaren Kulturchefen Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 6 81 Dnr BN 2018/000085-16 Månadsuppföljning per september 2018 s beslut Månadsuppföljningen per september 2018 godkänns. Ärendet Periodens händelser Drift Resultatet för bildningsnämndens totala verksamhet per september 2018 redovisar ett underskott om -1,5 mkr exklusive kapitalkostnader (-0,6 mkr inklusive kapitalkostnader). Detta motsvarar 0,2 procent av driftbudgeten. Förskolans verksamhetsområde redovisar ett justerat överskott om 1,2 mkr, vilket härleds till en mycket sparsam användning av övriga kostnader och en icke periodiserad personalbudget för att möta en normalt sett högre personalkostnad på hösten. Grundskolans verksamhetsområde redovisar ett underskott om -0,5 mkr. Underskottet härleds till att personalkostnaderna vid uppföljningstillfället översteg de statsbidrag som beviljats. Det finns täckning av statsbidragen för dessa kostnader. Gymnasieskolan/vuxenutbildningen redovisar ett underskott om -1,3 mkr för perioden, underskottet härleds till ett statsbidrag som påverkar ifrån förra året, samt en högre personalkostnad än budgeterat. Högre intäkter för verksamheten kommer att möta detta underskott. Fritidsverksamheten redovisar ett positivt resultat om 0,4 mkr för perioden. Kulturverksamheten redovisar ett resultat i balans för perioden. Central förvaltning och förvaltningschef redovisar ett underskott om -1,5 mkr vilket främst härrörs ifrån ökade kostnader för skoltransport. Central förvaltning har även haft högre kostnader än budgeterat gällande elevpeng för nyanlända. Resultatet påverkas också negativt av en obalanserad budget gällande personal- och lokalkostnader. Beslutade investeringar har till och med september gett följande effekter: - Justerad elevpeng: Utfallet minskade med 350 tkr mot vad som skulle betalats ut med tidigare högre elevpeng. - Skoltransporter: Syns inte i utfallet, men det tydligare regelverket tillämpas. - Minskad administration: Utfallet är en del i det överskott som redovisas under central administration. - Minskad bemanningsenhet: Utfallet är en del i det överskott som redovisas under central administration. - Minskat stöd gällande systematiskt kvalitetsarbete och ungdomsfrågor: Utfallet är en del i det överskott som redovisas under central administration. - Naturvetenskap och teknik för alla (NTA): Utfall är ännu inte påvisbart. Investering Periodens investeringsbudget per 2018-09-30 uppgår till 11,9 mkr och periodens utfall uppgår till 6,4 mkr. Detta innebär en avvikelse mot periodens budget om 5,5 mkr.
PROTOKOLL Sida 7 81 fortsättning Kommande händelser Drift För bildningsförvaltningens driftbudget prognostiseras ett underskott för helåret om -5,6 mkr exklusive kapitalkostnader och semesterlöneskulden. Detta motsvarar 0,9 procent av driftbudgeten. Inom underskottet prognostiseras förskolans verksamhetsområde ett underskott om -0,4 mkr och gymnasieskola/vuxenutbildningen prognostiserar ett underskott om -0,5 mkr för helåret. Förvaltningschef och central förvaltning prognostiserar ett underskott om -5 mkr. Fritidsverksamheten prognostiserar ett överskott relaterat till sommarens intäkter. Övriga verksamhetsområden prognostiserar ett resultat i balans. Förskoleverksamhetens prognostiserade underskott beror på att verksamheten har ställt om till den nya lägre elevpengen samtidigt som statsbidragen för mindre grupper arbetas in och det krävs tid att få den nya budgeten att stämma. Fyra ersättningsnivåer på resursfördelning försvårar prognos och personalplanering inom förskolan. Det prognostiserade underskottet för central förvaltning härleds till ökade kostnader för skoltransporter. Det beror även på obalans i budgeten gällande personal- och lokalkostnader. Prognosen för central förvaltning har förbättrats sedan delårsbokslutet i augusti, vilket beror på något säkrare och lägre prognoser för resursfördelningen av elevpengen. I mars månads uppföljning påvisades att skoltransporter redovisade ett underskott om -6,8 mkr i helårsprognosen. Prognosen för skoltransporter har sedan mars månads redovisning förbättrats och vid september månads uppföljning beräknas ett underskott om -5,1 mkr för helåret. Investering Hela investeringsbudgeten för 2018 prognostiseras att användas under året. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att månadsuppföljningen per september 2018 godkänns. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 73, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson och bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 8 81 fortsättning Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 73 Tjänsteutlåtande 2018-10-17 Månadsuppföljning per september 2018 - presentation Skickas till För kännedom: Förvaltningsledningen Förvaltningsledningen Ekonomiavdelningen
PROTOKOLL Sida 9 82 Dnr BN 2017/000173-19 Driftbudget 2018 Omfördelning budgetmedel musikskolan s beslut Budgetmedel om 272 tkr förs över från grundskolan och central förvaltning till musikskolan. Ärendet Den kommunala musikskolan saknar budgeterade medel för sin lokalhyra om 272 tkr och grundskolan har fått 258 tkr i budget för en intern lokalhyra som grundskolan inte disponerar. Förslaget är att denna budget flyttas till musikskolan och att differensen om 14 tkr omfördelas från central förvaltning. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att budgetmedel om 272 tkr förs över från grundskolan och central förvaltning till musikskolan. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 74, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson och bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 74 Tjänsteutlåtande 2018-10-17 Skickas till För kännedom: Ekonomiavdelningen Bildningschefen Kulturchefen Grundskolechefen Chefen för musikskolan Ekonomiadministratör kulturkontoret För åtgärd: Förvaltningsekonomen
PROTOKOLL Sida 10 83 Dnr BN 2018/000297-3 s förslag till investeringsbudget 2020 och VP 2021-2023 s beslut överlämnar föreliggande förslag från förvaltningen till äskande av investeringar ÅB 2020 VP 2021-2023 till kommunstyrelsen, samt ekonomiavdelningen för sammanställning och till verksamhetsledningen för prioritering. Ärendet Förvaltningen har upprättat äskanden om investeringsbudget åren 2020-2023, som innehåller prioriteringar från 1 3. Den föreslagna investeringsvolymen 2020, gällande skattefinansierade investeringar, uppgår till 47,2 mkr. Prioriteringarna 2 3 innebär att investeringen eventuellt kan skjutas på ett år. Nya lokaler som ersätter expeditionsbyggnaden och paviljong P på Rödsleskolan samt nya förskoleplatser är högst prioriterade och några av de största investeringarna. De största investeringarna gällande fritidsverksamheten är den fortsatta satsningen på Arenan. Under 2017 och 2018 har två olika utredningar gällande lokaler genomförts. Utredningar visar att förskolan är i behov av 10 nya avdelningar. Detta för att kunna ta emot alla barn samt ta ansvar för att barngrupperna inte är för stora och närmar sig Skolverkets riktlinjer med 15 barn per avdelning. Föreliggande förslag innebär att 10 nya avdelningar under perioden 2020-2023 påbörjas och slutförs 2024. De upprättade äskandena gällande IT-investeringar innebär att utbildningsverksamheterna ges förutsättningar för att möta både nationella-, regionala- och lokala strategier gällande digitalisering. Att varje medarbetare har tillgång till en egen dator är en förutsättning för en digitaliserad arbetsmiljö samt utveckling av utbildningen. Det är troligt att verksamhetsplanen 2021-2023 behöver justeras utifrån kultur-, fritids- och utbildningsverksamheternas kommande behov. Skolans lokaler kommer inte klara av att ta emot fler elever utifrån kommunens vision om 30 000 invånare 2030. En ny skola kommer i så fall att behöva byggas, vilket påverkar investeringsbudgeten med över 200 mkr och att en ny detaljplan tas fram. Underlag och påverkan på driftbudgeten I beslutsunderlagen framgår på vilket sätt bildningsnämndens förslag till investeringsbudget innebär ökade driftskostnader gällande till exempel lokalvård och debitering vid användning av pedagogdator. I den lokalutredningen som redovisades vid bildningsnämndens möte den 3 oktober framgår ökade driftskostnader gällande mindre barngrupper i förskolan. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden överlämnar föreliggande förslag från förvaltningen till äskande av investeringar ÅB 2020 VP 2021-2023 till kommunstyrelsen, samt ekonomiavdelningen för sammanställning och till verksamhetsledningen för prioritering.
PROTOKOLL Sida 11 83 fortsättning s arbetsutskott antecknade 2018-10-24, 80, informationen om förvaltningens förslag till investeringsbudget 2020 och VP 2021-2023 till protokollet. Dagens sammanträde Bildningschef Lotta Lindgren och fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-10-29 med bilagor: Kapitalkostnader och driftspåverkan BF investeringsbudget 2020 2023 I detta dokument tydliggörs ökade driftskostnader t.ex. lokalvård och debitering vid användning av pedagogdator. I lokalutredningen som redovisades vid bildningsnämndens möte den 3 oktober framgår ökade driftskostnader gällande mindre barngrupper i förskolan. s investeringsbudget 2020, VP 2021-2023. Sammanställning av investeringarna med referens till bilagorna Bilaga 1 42 tydliggör varje enskild investering, syfte och konsekvens Förskola: Bilaga 1 5 Grundskola: Bilaga 6 10 Oscars: Bilaga 11 16 Fritid: Bilaga 17 31 Kultur: Bilaga 32 37 IT: Bilaga 38 42 s arbetsutskott 2018-10-24, 80 Presentation av förslag till investeringar 2020-2023 Skickas till För kännedom: IT-avdelningen Tekniska kontoret Samhällsbyggnadskontoret Verksamhetschefer Förvaltningsekonom För åtgärd: Ekonomiavdelningen
PROTOKOLL Sida 12 84 Dnr BN 2017/000453-13 Internkontroll 2018 Återrapportering s beslut godkänner återrapporteringen av 2018 års internkontroll och överlämnar denna till kommunstyrelsen. Ärendet fastställde 2018-05-02, 37, internkontrollplanen för 2018, inklusive kommungemensamma kontrollpunkter. Internkontrollpunkter som vid granskningen visat ett utfall med röd punkt ska överföras till internkontrollplanen för 2019. De internkontrollpunkter som visar ett utfall med gul punkt ska följas upp ytterligare en gång, varvid bedömning ska ske av om de ska överföras till internkontrollplanen för 2019. De internkontrollpunkter som visar ett utfall med grön punkt bedöms fungera. Internkontrollpunkterna har granskats med följande slutsatser: Tillförlitlighet i verktyget för ekonomisk uppföljning Vid granskningen kan konstateras att ett fortsatt förbättringsarbete gällande uppföljningsverktyg och kommunikation ut i verksamheten är nödvändigt. Osäkerheten kring semesterlöneskulden försvinner i och med att detta kommer att kunna följas upp månadsvis från och med januari 2019. Ankomstregisteringen av fakturor kommer att ske på ett balanskonto. I vissa fall saknas också kompetens för att följa upp ekonomin på ett tillförlitligt sätt. Samarbete mellan enheter och extra fortbildningsinsatser sker. Internkontrollpunktenska följas upp ytterligare en gång, varvid bedömning ska ske av om de ska överföras till internkontrollplanen för 2019. Anteckningskrav vid representation Överlags har fakturorna hanterats korrekt gällandes anteckningskrav. Några fakturor har saknat deltagarlistor och tydligt syfte på extern/intern representation och dessa fakturor kommer att kompletteras. Riktlinjerna kommer att skickas ut igen. Internkontrollpunktenska följas upp ytterligare en gång, varvid bedömning ska ske av om de ska överföras till internkontrollplanen för 2019. Uppföljning av sjukfrånvaro Intervjun med de fem cheferna har visat att det finns ett stort engagemang kring arbetet med uppföljning av sjukfrånvaron, alla har rutiner för hur verksamheten går till väga vid sjukfrånvaro. Det som kan sägas är dock att dessa metoder skiljer sig något åt mellan olika verksamheter och utgår inte alltid ifrån rehabiliteringsstödet som är framtaget som stöd för kommunens chefer. Samtliga av cheferna anser att det är bra att sjukfrånvaron följs upp inom ramen för månadsuppföljningen och att denna rutin ger bra överblick och bidrar till att man håller i arbetet. Internkontroll punkten bedöms vara godkänd. Rutiner för åtgärdsprogram I dialogerna kring åtgärdsprogrammet blir det tydligt att det behövs en fortbildningsinsats gällande när och hur man använder åtgärdsprogram för att kunna ge adekvata stödinsatser. Internkontrollpunkten ska följas upp ytterligare en gång, varvid bedömning ska ske av om de ska överföras till internkontrollplanen för 2019.
PROTOKOLL Sida 13 84 fortsättning Rutiner vid krishantering Bildningsförvaltningen har rutiner vid kris och gör dem kända inom hela förvaltningen. Internkontrollpunkten bedöms vara godkänd. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Oskarshamns kommun bör ha en gemensam arbetsmiljöpolicy. Rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet finns och följs. Internkontrollpunkten bedöms vara godkänd. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden godkänner återrapporteringen av 2018 års internkontroll och överlämnar denna till kommunstyrelsen. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 75, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Förvaltningsekonom Marie-Therese Jansson och bildningschef Lotta Lindgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 75 Tjänsteutlåtande 2018-10-17 Delrapporter Interkontrollplan 2018 - Återrapportering Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen Förvaltningsledningen Förvaltningsekonomen HR-specialist Sara Olsson För åtgärd: Ekonomiavdelningen
PROTOKOLL Sida 14 85 Dnr BN 2017/000382-7 Demokratiprojekt i förskolor och förskolegårdar Redovisning 2018 s beslut Redovisningen från Sidensvansens förskola av demokratiprojektet i förskolor och förskolegårdar 2018 antecknas till protokollet. Ärendet Bakgrund Kommunfullmäktige avsatte 2017-06-12, 77 (not 4), medel i investeringsbudgeten för perioden 2018-2021 till att rusta upp förskolor (lekutrustning) och förskolegårdar. ska årligen besluta om vilken/vilka förskolor som ska ta del av medel. I arbetet med att rusta upp lekutrustning på förskolor och förskolegårdar ska barn involveras som ett led i att lära om demokrati. beslutade 2017-12-06, 97, att avsätta 350 000 kr till upprustning av förskolan Sidensvansens utemiljöer 2018 enligt följande beskrivning. Barnen på förskolorna ska vara delaktiga i besluten kring vilka åtgärder som ska genomföras på förskolorna. Denna process dokumenteras och redovisas vid återrapporteringen. Då redovisas även hur miljöernas utformning och funktion har förändrats för att gynna barnens utveckling och hur hållbarhetsperspektivet har beaktats. Demokratiprojektet avser den äldre delen av Sidensvansens förskola. Redovisning Förskolan är en utbildning som styrs av skollagen och läroplan vilket innebär förväntningar om att arbeta både med demokrati och kunskapsuppdraget. Barn i 1-3 års ålder, pedagoger och förskolechef på Sidensvansens förskola har på olika sätt fört samtal kring det gemensamma uterummet och även observerat barnens lek och riktar sitt intresse mot. Pedagoger och förskolechef har fokuserat på att läroplanens målområden ska tydliggöras i miljöerna för att tillsammans med barnen skapa möjligheter att utforska och experimentera. Detta kommer att ske genom att rum och mötesplatser skapas för vatten, teknik, bygg- och konstruktion, odlingar och kretslopp. På gården ska det även byggas en scen och mötestrappa. Då Sidensvansens gamla gård inte är tillgänglig för alla barn och inte på ett säkert sätt kan användas av barnen, behöver gården schaktas ut vilket medför stora kostnader. Med anledning av detta identifierade behov söktes inledningsvis medfinansiering från Boverket. För närvarande har projektet inte erhållit sökta medel. Detta innebär att förskolans del av lilla påsen delvis tas i anspråk för att finansiera demokratiprojektet. Schaktningen av gården har inletts och barnen följer maskinerna med stort intresse. Demokratiprojektet dokumenteras av och tillsammans med barnen och är en del av förskolans pedagogiska arbete.
PROTOKOLL Sida 15 85 fortsättning Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att redovisningen från Sidensvansens förskola av demokratiprojektet i förskolor och förskolegårdar 2018 antecknas till protokollet. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 78, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Verksamhetschef förskola Ulrika Mellblom och förskolechef Ingela Ottosson föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 78 Tjänsteutlåtande 2018-10-12 2017-12-06, 97 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige Verksamhetschef förskola Förskolechef Ingela Ottosson
PROTOKOLL Sida 16 86 Dnr BN 2018/000202-2 Remissvar motion nr 6/18 Minska matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor s beslut 1. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över motion nr 6/18. 2. föreslår att kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. Ärendet Bakgrund Kommunstyrelsen har till bildningsnämnden överlämnat en motion från Liberalerna (L) för yttrande. Motionen handlar om att matsvinnet i Oskarshamns kommuns skolor. Liberalerna vill att berörda förvaltningar i samförstånd ges i uppdrag att implementera ett digitalt system som underlättar för kökspersonalen i Oskarshamns kommun att tillaga korrekt antal portioner för att minska matsvinnet bland kommunens skolor. Under 2018 har arbetet med matsvinn fortsatt både inom tekniska kontoret och inom bildningsförvaltningen. I december kommer tekniska kontoret presentera sitt resultat kring hur stort matsvinnet faktiskt är och vad kostnaderna blir. Resultatet kommer att ses både ur ett finansiellt- och ett miljöperspektiv. Gällande specialkost finns följande beskrivning angiven i beslutad rutin: Om ditt barn med special- eller avvikande kost är sjukt, meddela kökspersonalen tidigt på morgonen, senast kl. 8.00. Meddela samma personal när barnet åter vill ha sin måltid. Förvaltningens yttrande Bildningsförvaltningen har arbetat med det digitala system för frånvarohantering (Skola24) som redan finns. Vårdnadshavare och myndiga elever meddelar sin frånvaro digitalt direkt i systemet. Administratörer och lärare läser av systemet varje dag och rapporterar in oanmäld frånvaro i systemet utifrån antal elever på lektionerna. På grundskolan är frånvarohanteringen generellt sett uppdaterad klockan 09:00 under aktuell skoldag. På Oscarsgymnasiet är motsvarande tid klockan 12:00, då de har ett antal klasser som börjar senare under dagen. Skolorna har idag ett etablerat samarbete med köken för att meddela större elevfrånvaro, exempelvis vid PRAO- och APL-perioder, samt vid dagar då hela klasser är på utflykt. Medarbetare inom tekniska kontorets kostenhet kan tilldelas inloggningar så de kan gå in och läsa av vilka elever som är anmälda som frånvarande aktuell dag. Tekniska kontoret ställer sig positiva till detta. Nu jobbar förvaltningarna vidare med att lägga upp anpassade elevgrupper i systemet, samt påbörja internutbildning av kostenhetens medarbetare i systemet. Bildningsförvaltningen och tekniska kontoret är redan igång med att utreda och starta upp ett samarbete via befintligt frånvarohanteringssystem. Detta kommer att underlätta frånvarorapporteringen mellan grundskolan, gymnasieskolan och köken och minska matsvinnet bland kommunens skolor. Implementeringen kommer ske under vårterminen 2019.
PROTOKOLL Sida 17 86 fortsättning Ärendets behandling Förvaltningen föreslår följande: 1. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar detta till kommunstyrelsen som bildningsnämndens yttrande över motion nr 6/18. 2. föreslår att kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till bildningsnämndens yttrande. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 79, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Grundskolechef Sara Einarsson föredrar ärendet och svarar på frågor. Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 79 Tjänsteutlåtande 2018-10-15 Motion nr 6/18 Skickas till För känndedom: Tekniska kontoret Gymnasiechefen För åtgärd: Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige
PROTOKOLL Sida 18 87 Dnr BN 2018/000008-23 Information s beslut Informationen antecknas till protokollet. Dagens sammanträde 1. Ungdomssamordnare Martina Berggren och två gymnasieelever informerar om resan till vänorten Middelfart i Danmark. De träffade elever från gymnasieskolan där och utbytte erfarenheter om klimat, miljö och mental hälsa. 2. Bildningschef Lotta Lindgren informerar om: 1. Skolskjutshanteringen; åtgärder och effekter. Kommunstyrelsens arbetsutskott informerades den 6 november. 2. Kulturnatten den 9 november och den interaktiva kartan över aktiviteterna. 3. Skadegörelse; lägre kostnader hittills under 2018 än under 2017. 4. Tjänsteläget; tillfällig organisation för administrationen, rekrytering pågår av enhetschef kultur och skolpsykolog, tjänsterna som kulturarbetare/bokbussen och studie- och yrkesvägledare är tillsatta. 5. Tidiga och samordnade insatser för barn och unga; två nätverksplatser, chefen för elevhälsa Nenita Thörn har varit på nätverksträff. 6. Utbildning om väpnat våld i skolan. 7. Kultur: - Många besökare på höstlovets aktiviteter på kulturhuset. 8. Fritid: - Föreningsriksdagen och Föreningsmässan som i år var en del av Framtidsdagen var ett lyckat koncept - Simhallen stängs en vecka i november för installering av ny rutschkana. - Statsbidrag innebär ökad satsning på Kristdala fritidsgård. 9. Förskola: - Fler barn än prognostiserat i Figeholm gör det svårt att erbjuda alla som önskar, plats på Prästkragens förskola. - Lokalbrist, behov av 10 ytterligare avdelningar. - Personalutrymmet på Dejegården är iordningställt. - Statsbidrag för små grupper i förskolan. 10. Skola: - PRAO och samverkan med Teknikcollege för att bryta stereotypa könsmönster. - Psykisk hälsa; lära av andra. 11. Gymnasieskola och vuxenutbildning: - Arbetet med tillgänglig undervisning. - 41,2 % av avgångseleverna på Oscarsgymnasiet studerar vidare. Motsvarande siffra för hela riket är 37,7 %. 12. Barn-och elevstatistik 2015-2018. 13. Grundskolechef Sara Einarsson informerar om planerade förändringar av vilken skola som kommer erbjudas inför skolstarten nästa höst.
PROTOKOLL Sida 19 87 fortsättning 3. Kontaktpolitiker informerar: Marianne Erlandsson (S) informerar från programrådet för bygg och anläggningsprogrammet. Marita Reinholdsson (V) och Elisabet Åström (M) informerar från kulturarvsseminarium. Ordföranden påminner om att nämndens sammanträde i december är flyttat till 2018-12-13 och hålls på Oskarshamns Folkhögskola i brist på lokal i stadshuset. Ordföranden ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta.
PROTOKOLL Sida 20 88 Dnr BN 2018/000004-7 Anmälningsärenden s beslut Anmälningsärenden enligt föreliggande förteckning antecknas till protokollet. Ärendet I ärendet föreligger förteckning med anmälningsärenden. Ärendets behandling Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden antecknar anmälningsärenden enligt föreliggande förteckning till protokollet. s arbetsutskott föreslår 2018-10-24, 83, att bildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag s arbetsutskott 2018-10-24, 83 Tjänsteutlåtande 2018-10-17 Förteckning med anmälningsärenden
PROTOKOLL Sida 21 89 Dnr BN 2018/000005-6 Anmälan av delegationsbeslut s beslut antecknar delegationsbeslut enligt föreliggande förteckningar till protokollet. Ärendet I ärendet föreligger förteckningar över delegationsbeslut. Dagens sammanträde Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar bifalla detta. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-10-30 Förteckningar över delegationsbeslut