Plats och tid Kommunhuset, Kontor Utbildningsförvaltningen, torsdagen den 8 november 2018 kl 08:30 Beslutande Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagare Ulf Blomquist, förvaltningschef, 74-85 Linn Karlsson, folkhälsostrateg, 75 Ulrica Constin, nämndsekreterare, 74-86 Justerare Annica Erlandsson Justering Protokollet justeras 2018-11-12 kl. 14:15. Sekreterare Ordförande Ulrica Constin Justerare Mikael Sternemar Annica Erlandsson Anslagsbevis Utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll 2018-11-08 justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2018-11-12 2018-12-06. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ulrica Constin
Innehållsförteckning Fastställande av dagordning... 3 Samverkansavtal ungdomsmottagning 2019-2022... 4 Budget 2019, flerårsplan, investeringsbudget.... 5 Budgetuppföljning, delårsrapport 2018... 6 Strategisk plan för skolans digitalisering... 7 Ärendebalans 2018... 8 Motion - ang inrättandet av tjänsten "Boken kommer"... 9 Medborgarförslag gällande fritidsgårdar i Sotenäs kommun... 10 Idrotts- och Fritidspriset 2018... 11 Kulturpriset 2018... 12 Kulturpolitiskt program... 13 Information, meddelande och kurser... 14 Incidentrapport förskola... 15 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(15)
UN 74 Dnr 14747 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med tillägg av ett ärende: - Information angående rapport från incident inom förskola Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(15)
UN 75 Dnr 2018/000158 Samverkansavtal ungdomsmottagning 2019-2022 Sotenäs kommun har ett samverkansavtal med Västra Götalandsregionen, norra hälso- och sjukvårdsnämnden gällande ungdomsmottagningsverksamhet, detta löper ut 31 dec 2018. Dialog om förutsättningarna för tecknande av nytt avtal avseende 2019-2022 har genomförts under 2018. Tjänsteutlåtande Samverkansavtal Ungdomsmottagning Inriktningsdokument Ungdomsmottagning Protokollsutdrag KSAU 2018-10-24 184 Utbildningsnämnden tar del av informationen. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(15)
UN 76 Dnr 2018/000001 Budget 2019, flerårsplan, investeringsbudget. Förvaltningschefen går igenom plan inför 2019 utifrån förväntad minskad budgetram. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(15)
UN 77 Dnr 2018/000002 Budgetuppföljning, delårsrapport 2018 Förvaltningschefen redogör för prognos och budget för resterande av 2018. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(15)
UN 78 Dnr 2018/000070 Strategisk plan för skolans digitalisering Ett utkast för en strategisk plan för digitalisering i skolorna presenteras. Denna plan hjälper till att skapa en överblick över de ekonomiska investeringarna samt möjliggöra en effektivare förvaltning. Tjänsteutlåtande digitalisering Digital Handlingsplan för Utbildningsförvaltningen Digital handlingsplan Protokollsutdrag 2018-04-12 27 UN Utbildningsnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(15)
UN 79 Dnr 2018/000026 Ärendebalans 2018 Utbildningsnämnden har beslutat att kvartalsvis redovisa ej effektuerade beslut (UN 2017-02-09 5). Redovisning ärendebalans november 2018 - Tjänsteutlåtande Ärendebalans 2018-11-01 Utbildningsnämnden tar del av informationen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(15)
UN 80 Dnr 2018/000154 Motion - ang inrättandet av tjänsten "Boken kommer" Ragnhild Selstam (M) och Ulla Christensson Ljunglide (M) har inkommit med en motion att införa en "Boken kommer" tjänst. Tjänsteutlåtande Boken kommer Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 89 Motion - ang. inrättandet av tjänsten "Boken kommer" Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse motionen härmed besvarad. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(15)
UN 81 Dnr 2018/000155 Medborgarförslag gällande fritidsgårdar i Sotenäs kommun Helen Linna Moberg har inkommit med medborgarförslag om att målgruppen på kommunens fritidsgårdar endast skall ha ÅK 7 9 som målgrupp, samt att erbjuda äldre ungdomar egna öppettider. Tjänsteutlåtande Fritidsgårdarna Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 15 Medborgarförslag till Kommunfullmäktige Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anse medborgarförslaget härmed besvarat. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(15 )
UN 82 Dnr 2018/000152 Idrotts- och Fritidspriset 2018 Sotenäs Idrotts-/fritidspris utdelas årligen till person eller grupp av personer, som visat framstående förmåga eller gjort uppmärksammade insatser inom idrotts- och fritidsverksamhet, som aktiv eller ledare. Tjänsteutlåtanden Idrott- och fritidspriset 2018 Protokollsutdrag ang. instiftande av Sotenäs kommuns Idrott- och fritidspriset 2018 Idrott- och fritidspris nomineringar 2018 Sotenäs kommuns Idrott- och fritidsprisvinnare genom tiderna Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av nomineringarna som avslutades 2018-10-22. Beslut om pristagare tas vid Utbildningsnämndens sammanträde 2018-11-29. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(15 )
UN 83 Dnr 2018/000151 Kulturpriset 2018 Sotenäs Kulturpris utdelas årligen till person eller ideell förening som är eller varit verksam för kommunens kulturliv. Tjänsteutlåtanden Kulturpris 2018 Kulturpris 2018 reglemente Kulturpris 2018 nomineringar Sotenäs kommuns Kulturprisvinnare genom tiderna Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av nomineringarna som avslutades 2018-10-22. Beslut om pristagare tas vid Utbildningsnämndens sammanträde 2018-11-29. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(15 )
UN 84 Dnr 2018/000140 Kulturpolitiskt program Ragnhild Selstam (M) har lyft frågan om att inrätta ett kulturpolitiskt program inför nästa mandatperiod. Tjänsteutlåtande 2018-11-01 Kultur- och fritidsplan för Sotenäs kommun 2014-2018 Protokollsutdrag 2018-09-21 70 UNAU Protokollsutdrag 2018-10-15 69 UN Utbildningsnämnden ger Förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett Kulturpolitiskt och ett Idrottsoch fritidspolitiskt program för 2019 2022. Skickas till Utbildningsnämnden Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(15 )
UN 85 Dnr 2018/000145 Information, meddelande och kurser A) Kultur- och Fritidschefen informerar om deltagandet på höstlovets aktiviteter. Kultursekreterare informerar om Kulturen november 2018 B) Förvaltningschef informerar om att ingen ytterligare information utöver SKA-rapporterna från september finns angående vuxenskolan och gymnasiet. Rapport från kulturen november 2018 Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(15 )
UN 86 Dnr 2018/000156 Incidentrapport förskola Information lämnas om incident inom förskola och att åtgärder vidtagits i ärendet. Utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Utbildningsnämndens arbetsutskott tar del av informationen. Förvaltningen arbetar vidare med ärendet. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 15(15 )