2007-03-21 6(11) Plats och tid Germundsgården, k11830-1950 ande Göran Gise1sson Ingrid Hären Anita Lindberg Sonja Schmidt Margareta Johnsson E1se-GerdAndersson Barbro Söderström Lars-Åke Svensson Carl Eric Svensäter ordfårande kyrkoherde Övriga närvarande Susanne Holm kyrkokamrer Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Carl Eric Svensäter den 0-23 k11000 Germ?sgår 2007-1 (tu!tu/~&ta~1/ 01 Susa~ohO, ~J:---C Paragrafer 16-30 ~:t2;:ty~~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2007-03-23 Datum då anslaget tas ned Pastorsexpeditionen 2007-04-13 Underskrift ~~~hhhhh~h Göran Gise1sson
s kyrkogårds- fastighetsutskott 2007-02-28 5 7 5 16 Gräsklippare -Walker Ordförande redovisar en offert ftånsåg & Maskinservice på en Walker gräsklippare för 160000,- ink! moms och inbyte av befintlig maskin fareslås 1 Bevilja inköp 2 Budgeterade medel för gräsklippare, samt far elektrisk dörröppnare, tas i anspråk beslutar enligt kyrkogårds- fastighetsutskottets förslag 6 17 Tilläggsanslag askgravlund Ordförande informerade om att fyllnads- och markarbeten tillkommit för anläggande av askgravlunden Föreslå föreslå Kyrkofullmäktige bevilja tilläggsanslag på 150000,- s beslut 1 Föreslå Kyrkofullmäktige bevilja tilläggsanslag på 150000,- 2 Kant runt planteringsytor samt smyckningsytor i askgravlunden utförs av granitkantsten i farsta hand, av cortenstål i andra hand 8 18 Miljöförbättringar på kyrkogården föreslås 1 Godkänna föreslagna åtgärder med alternativet flerstammiga träd strax söder om södra muren, samt att lindar norr om Sockenstugan behålls 2 Birgitta Albertsson och Per Persson uppdras att utfara åtgärderna under 2007, med Birgitta Albertsson som ansvarig beslutar enligt kyrkogårds- fastighetsutskottets förslag samt 1 Medel far oförutsett 100000,- anslås och kostnadsfars på pro gr 511 ~
s kyrkogårds- fastighetsutskott s arbetsutskott 10 19 Skrivelse från Helge Helmersson 2007-02-28 2007-03-07 6 4 8 Den 19 december 2006 ankom anmälan om gravrättsinnehavare för gravplats L 115-116 från Helge Helmersson De gravsatta är hans farföräldrar Från Helge Helmersson ankom den 6 februari en skrivelse där han undrar om prövning enligt begravningslagens 7 kap 11 angående upplåtelse av gravrätt skett föreslås meddela att Helge Helmersson godkänts som gravrättsinnehavare för gravplats L 115-116 beslutar enligt kyrkogårds- fastighetsutskottets förslag 2 20 Verksamhetsuppföljning 2006 Kamreren presenterar bokslutet Årets resultat visar ett överskott på 402 Tkr (l058tkr) Det är 57 Tkr över budget Resultatet från begravningsverksamheten är ett underskott på 154 Tkr (- 83 Tkr) som har förts mot balanskonto och skall återföras Årets avskrivningar uppgår till 594 Tkr (565 Tkr) och finansnetto till 381 Tkr (277 Tkr) Byte av panel samt målning av fasaden på Ulvsbäcks prästgård har belastat årets resultat med 588 Tkr Miljöförbättringar på minneslunden har belastat årets resultat med 232 Tkr Dessutom påverkades årets resultat b1aav anslag för verksamhet och verksamhetsbuffert/oförutsett som ej tagits i anspråk, ökad utdelning från finansiella investeringar, omföring av ändamålsbestämda medel samt underskott i begravningsverksamheten Av resultatet utgör 345 Tkr ett budgeterat medvetet sparande för framtida fastighetsunderhåll Föreslå föreslå Kyrkofullmäktige att lägga verksamhetsuppföljningen för år 2006 med godkännande till handlingarna beslutar enligt arbetsutskottetsförslag -n ~
s arbetsutskott 2007-03-07 4 9 3 21 Årsredovisning 2006 Föreslå föreslå Kyrkofullmäktige 1 Fastställa årsredovisningen för år 2006 2 Fastställa resultat och balansräkningen för år 2006 3 Bevilja kyrkorådets och nämndernas ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2006 beslutar enligt arbetsutskottetsförslag 4 22 Anhållan om ekonomiskt stöd Dnr MF2007-0017 En ansökan om ekonomiskt stöd för praktiktjänst i Kenya har ankommit från Elin Lindström föreslås att med hänvisning till tidigare beslut vid liknande ärenden avslå ansökan beslutar enligt arbetsutskottetsförslag 23 Information Dnr MF2007-0019, 0025 Kyrkoherden A Stiftsgården Kastlösa har översänd en information om verksamheten B Växjö stift inbjuder till stiftsmöte i Kalmar 4-6 juni C Kontraktsstämma hålls i Germundsgården den 26 mars kl 1830, och följs kl 1930 av ett föredrag av Lars Alden D Byggmöte för planerad ombyggnad i kyrkorummet kommer att hållas den 23 mars E Kommunen har förhört sig om möjlighet att hyra lokal i Timsfors församlingshem under april-juni för att bedriva förskoleverksamhet F Växjö stift har beviljat att kollekt får tas upp till Norea Radio den 15 april Rikskollekten till SKM/LutherhjälpenJEFS Utland får tas upp annan kollektfri dag G Den 3-5 april har åk 3 och 4 inbjudits till en påskvandring -::? ~
10 23 forts Information Kyrkokamreren A Återlämnande av gravrätt har lämnats för gravplats X 133-134 & 0117 B Lantmäterimyndigheten har översänt en underrättelse om preliminärbeslut angående ledningsrätt C Länsstyrelsen har förordnat Kurt Persson till ombud för begravningsverksamhetenfår 2007-2010 D Rapport lämnades om det ekonomiska utfallet per 28 februari Ordföranden A Svenska bibelsällskapet erbjuder uppförande aven pjäs "bibeläventyret" för åk 4 och 5 får 1500,- 24 Delegationsärenden Dnr MF200 7-000 7, 0015, 0023 KGFUs ordfårande anmäler delegationsbeslut betr fårslag på gravvårdar 25 Skrivelse angående gravnummer Dnr MF2007-0022 Skrivelse från Gulli Henocksson Johanson angående användande av gravnummer i korrespondens har ankommit den 14 mars har tagit del av synpunkterna och beaktar dessa i mån av möjlighet i framtiden 26 Minnesplattor till askgravlunden Provskyltar framtagna av Skylt & gravyrteknik i Halmstad presenterades Godkänna minnesplattor enligt provskyltama att användas till askgravlunden 7)/ tvz
11 27 Konferens Kyrkokamreren anhåller om att få delta i kyrkokamerala föreningens rikskonferens Kostnad 2500,- plus resa och logi Plats och tid: Helsingborg 12-14 juni Bifalla anhållan 28 Semestersplan 2007 Kyrkokamreren presenterar upprättad semesterplan för juni-augusti 2007 Godkänna semesterplanen 29 Bilersättning för vikarier och uppdragstagare Anne Lundh har i en skrivelse den 16 mars informerat om nuvarande ersättningar och gällande skatteregler för bilersättning Hon önskar att kyrkorådet tar ett beslut på vilken summa som skall gälla för vikarier och uppdragstagare Till vikarier och uppdragstagare skall samma belopp som är skattefri bilersättning för anställda, idag 18,- 1mil, utgå som skattepliktig ersättning 30 Kriterier för bedömning av gravanordningar En arbetsgrupp utsedd av KGFU 27/06 har lämnat förslag på kriterier för bedömning av gravanordningar 1 Kriterierna godkänns, bilaga 1 2 Arbetsgruppen ombeds lämna förslag på vilka gravvårdar som bör bevaras samt vilka gravvårdar som dessutom inte bör återanvändas 3 KR 65/06 upphävs och del av KR 1/06 ändras till att; borttagna stenar skall inte lämnas för destruktion utan kan överlåtas till stenhuggeri för återanvändning eller skall annars grävas ned 7fr ~